Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота организации на примере ООО "Технопаркцентр" | Синергия [ID 46414]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации на примере ООО "Технопаркцентр"
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему «Автоматизация документооборота организации на примере ООО "Технопарк-центр"

МОСКВА 2019 г.

ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы: Автоматизация документооборота организации на примере ООО "Технопаркцентр"
Утверждена приказом университета № от « »_ 2019 г.
2. Срок сдачи студентом законченной работы « 2 » октября 2019 г.
3. Исходные данные по выпускной квалификационной работе
1. Материалы предпроектного анализа предприятия.
2. Законодательная и нормативная документация по теме ВКР.
3. Научная, техническая и учебная литература по теме работы.
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

4. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода
(распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей
- около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе).
5. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 8
Глава 1. Аналитическая часть 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием Ошибка!
Закладка не определена.
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 22
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 24
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 24
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание Ошибка! Закладка не определена.
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 31
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 38
1.4. Обоснование проектных решений 41
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению41
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 43
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 49
2. Проектная часть 52
2.1. Разработка проекта автоматизации 52
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 52
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 56
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 58
2.2 Информационное обеспечение задачи 61
2.2.1 Информационная модель и её описание 61
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 61
2.2.3 Характеристика результатной информации 67
2.3 Программное обеспечение задачи 69
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 69
2.3.2 Характеристика базы данных 71
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 76
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 79
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта 87
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности87
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 88
Заключение 92
Список литературы 94

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы обусловлена тем, что любое управленческое решение постоянно опирается на информацию в служебном документе, для роста эффективности управления в современной обстановке, нужно улучшение работы с документами.
Организационная деятельность показывает себя в разработке и утверждении организационно-правовых документов, заключающих в себя правила, нормы, положения, устанавливающие статус организации, ее состав, структуру, численность и служебный состав, функциональное содержание занятия организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанность, ответственность.
Для решения задач управления трудовым коллективом, создания и качественного усовершенствования его численность можно только при наличии безупречной системы информационного снабжения работы с кадрами, которая содержит многочисленные информационные показатели, и неизбежно улучшается и обновляется на основе применения современных информационных технологий.
Законодательными и подзаконными акты регламентируют составление и проведение кадровой документации. Обширный круг документов скрывается под понятием «кадровая документация» или «документация по личному составу», которые включают в себя сведения о работниках организации и деятельности кадровой службы: индивидуальные и учетные документы, плановые и отчетно-статистические, организационно-распорядительные
Организация трудовой деятельности с документами влияет на качество работы аппарата управления, организацию и культуру труда управленческих работников. Успех управленческой деятельности зависит от того, насколько профессионально ведется документация. Деловая информация представляется на разного рода вида документов. 6 Доказано, что 80% от рабочего времени сотрудники организаций тратят на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов.
Управление документами становится одним из главных моментов конкурентоспособности организации. Оно означает особую организацию работы с документами и данными. Для снижения времени для поиска информации, повышения точности и своевременности информации, необходимо правильно организовать управление делами. Информация находящиеся в документах является основой управления, его эффективность в значительной степени опирается на производстве и потреблении информации. Качество управления зачастую определяется качеством информации.
В современных условиях любое управленческое решение всегда базируется на информации в служебном документе и для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание усовершенствованию работы с документами.
В настоящее время электронный документооборот - действенное средство повышения эффективности управления. Автоматизация документооборота стало не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а необходимостью. Классический (бумажный) документооборот имеет ряд недостатков: медленный поиск нужного документа, сложность контроля исполнения документа, отслеживания движения документа на этапах его жизненного цикла, сложность получения отчета о работе с документами, длительность согласования документов и т.д. Внедрение систем электронного документооборота поможет организации избавиться от недостатков бумажного документооборота и автоматизировать бизнес- процессы, которые происходят в организации.
При внедрении системы электронного документооборота (СЭД) будут достигнуты следующие цели:
1. Упорядочение и ускорение работы секретаря-делопроизводителя за счет ведения делопроизводства по конкретной программе.
- Сокращение бумажного документооборота за счет перевода внутренних управляющих документов в электронный вид;
- единого хранилища документов, без необходимости их копирования, для использования несколькими сотрудниками.
2. Усиление контроля за исполнением поручений о выданных каждому исполнителю заданиях за счет наличия полной информации, с учетом сроков и результатов выполнения работ, повышение исполнительской дисциплины.
3. Рациональное распределение нагрузки и прозрачность работы сотрудников за счет анализа выданных заданий и своевременности их исполнения.
4. Сокращение времени создания документов за счет использования типовых шаблонов.
5. Сокращение времени поиска документов за счет единого структурированного хранения документов.
6. Ускорение процесса документооборота за счет автоматического перемещения документов между сотрудниками, возможности параллельной рассылки документа.
7. Сокращение вероятности потерь документов за счет хранения документов в едином электронном архиве, ведения регистрационных карточек на существующие бумажные документы и существенного уменьшения движения бумажных документов.
8. Обеспечение безопасности документов (за счет исключения несанкционированного доступа).
9. Снижение затрат на бумагу, оргтехнику.
10. Сокращение времени на обработку документов.
11. Облегчение выполнения требований серии стандартов ISO-9000
Таким образом, все вышеизложенное подтверждает актуальность выбранной темы выпускной квалификационной работы.
Объектом исследования является ООО "Технопарк-центр". Предмет исследования – процесс документооборота организации.
Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация документооборота организации ООО "Технопарк-центр".
Для достижения поставленной цели в работе необходимо решить следующие задачи:
1. Рассмотреть технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;
2. Охарактеризовать задачи и обосновать необходимость их автоматизации;
3. Проанализировать существующие разработки и стратегию развития;
4. Обосновать проектные решения;
5. Разработать проект автоматизации;
6. Рассмотреть информационное и программное обеспечение задачи;
7. Привести контрольный пример для реализации проекта и его описание;
8. Обосновать экономическую эффективность проекта.
При написании выпускной квалификационной работы были применены такие методы научного исследования, как изучение научной литературы по теме исследования, нормативно-правовой базы, аналитический и сравнительный методы.
При написании дипломного проекта были изучены труды российских и зарубежных авторов, монографии, научная и учебная литература, реферативная и обзорная информация, периодические издания, электронные ресурсы, материалы научно-практических конференций.
Структура данной работы состоит из введения, трех глав и заключения: Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, цель, объект, предмет, задачи и методы решения задач, раскрывает практическую значимость работы.
В первой главе дипломного проекта представлены: технико-экономическая характеристика предметной области и организации, анализ рисков информационной безопасности, характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости совершенствования системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации в организации, выбор защитных мер
Во второй главе представлены: комплекс организационных мер обеспечения информационной безопасности и защиты информации предприятия, комплекс проектируемых программно-аппаратных средств обеспечения информационной безопасности и защиты информации организации.
В третьей главе дается обоснование экономической эффективности проекта. В заключении сформулированы основные результаты дипломного проекта.

Список литературы
1. ГОСТ 24.702-85 Эффективность автоматизированных систем управления.
2. ГОСТ 7.82-2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
3. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
4. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
5. Автоматизированные информационные технологии в экономике / Под ред. Г.А. Титоренко. – М.:ЮНИТИ, 2017. – 125с. (1).
6. Аглицкий И. Автоматизация управления предприятием, 2016. – 310с. (3).
7. Алистер Коберн, Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
8. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии: Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.: Радио и связь, 2014. – 371 с.
9. Брюс Тейт: Семь языков за семь недель. Практическое руководство по изучению языков программирования, - М., Издательство: ДМК-Пресс, 2014 г., 384 стр.
10. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 192 c.
11. Зегжда, Д.П. Основы безопасности информационных систем / Д.П. Зегжда, А.М. Ивашко. - М.: Горячая линия - Телеком, 2017. - 452 c.
12. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования ИС: учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: МПСИ, Флинта, 2014. - 272 с.
13. Исаев Г.А.: Проектирование информационных систем. Учебное пособие, - М., Омега-Л, 2015 г. - 424 с.
14. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2015. - 976 c.
15. Курлов А.А, Петров Е.А.: Методология информационной аналитики, - М.,Проспект, 2014 г. - 384 с.
16. Смоленцева Л.В. Анализ подходов к созданию информационных систем для экономистов // Экономика и социум. – 2014г. - №4-6 (13). - С. 69-74.
17. Современные методы и средства проектирования информационных систем, Вендров А.М., 2017г. – 400с.
18. Цуканова О. А. Методология и инструментарий моделирования бизнес- процессов: учебное пособие – СПб.: Университет ИТМО, 2015г. - 100с.
19. Чистов Д.А: Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное пособие, - М., Кнорус, 2014 г. - 512 с.