Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота в отделе кадров Администрации Муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан | Синергия"

Работа на тему: Автоматизация документооборота в отделе кадров Администрации Муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление подготовки: 09.03.03. Прикладная информатика

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация документооборота в отделе кадров Администрации муниципального
района Туймазинский район республики Башкортостан

Москва

ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы (ВКР): Автоматизация документооборота в отделе кадров Администрации Муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан
Утверждена приказом университета № 17225 – ФЭО от 10 октября 2019 г.
2. Срок сдачи студентом законченной ВКР 18 апреля 2020 г.
3. Исходные данные по ВКР
Техническое задание на автоматизацию документооборота в отделе кадров Администрации Муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан, данные организации, результаты предпроектного обследования
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы
(не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы выпускной квалификационной работы, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").

6. Список литературы
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин.- 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс].
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы - (Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс].
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс].
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации, Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1 ; То же [Электронный ресурс].
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс].
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций : учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс].
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
13. Модель процессов MSF, Microsoft.
14. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 17
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 17
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 19
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 31
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 36
1.4. Обоснование проектных решений 37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 37
1.4.2. нование проектных решений по программному обеспечению 41
1.4.3. нование проектных решений по техническому обеспечению 43
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 45
2.1. Разработка проекта автоматизации 45
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 45
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 51
2.2. Информационное обеспечение задачи 54
2.2.1. Информационная модель и ее описание 54
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 56
2.2.3. Характеристика результатной информации 59
2.3. Программное обеспечение задачи 62
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 62
2.3.2. Характеристика базы данных 64
2.3.3. контурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)65
2.3.4. Описание программных модулей 67
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 69
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 76
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 76
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 84
ПРИЛОЖЕНИЯ… 86
Последняя страница 117

ВВЕДЕНИЕ
Работа отдела кадров в организации с большим количеством сотрудников предполагает накопление большого объема информации о персональных данных сотрудников, при этом вся эта информация традиционно хранится на бумаге. Как правило, это много информации, как по содержанию, так и по объему. Не имея в работе автоматизированных систем, почти невозможно быстро подобрать данные о перемещениях сотрудников внутри компании, об их дисциплине, норме выработке.
Тема данной работы - автоматизация документооборота отдела кадров Администрации муниципального района Туймазинский район Республики Башкортостан. (Администрация).
Результаты работы разработанный модуль программы "Отдел кадров Администрация", для сотрудников отдела кадров.
Актуальность исследования состоит в том, что каждая организация или компания разной сферы деятельности стремится выполнить автоматизацию своей работы в максимальном масштабе. Этот факт позволяет экономить как финансовые, так и производственные ресурсы. Не является исключением и отдел кадров Администрации, где автоматизация документооборота отдела находится на низком уровне.
Объектом исследования является отдел кадров Администрации. Предметом исследования документооборот в отделе кадров
Администрации.
Цель работы: Разработка программного модуля для автоматизации документооборота отдела кадров Администрации, которая позволит:
— уменьшить время обработки запросов при поиске информации по работникам;
— уменьшить время по учету рабочего времени в Администрации;
— уменьшить время на подготовку и печать отчетов;
— уменьшить время на учет кадровых перемещений;
— сделать требуемую информацию более достоверной.
После поставленных целей возникла необходимость изучить предметную область. Для этого первым делом было изучение и понимание основных принципов построения автоматизированных рабочих мест.
Эффективность работы отдела кадров во многом зависит от используемого программного обеспечения. При разработке программного модуля много внимание было уделено требованиям по созданию конкретного программного обеспечения для решения поставленной задачи.
Выполнение требований помогло уменьшить расходы на разработку программного обеспечения, и создать систему, позволяющую увеличить экономическую эффективность, уменьшить временные затраты на расчеты.
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить технико-экономическую характеристику организации и направление деятельности отдела кадров.
2. Выявить комплекс задач и обосновать необходимость выполнения автоматизации.
3. Проанализировать существующие разработки, выбрать стратегию автоматизации.
4. Выбрать проектные решения, разработать проект автоматизации;
5. Разработать программное обеспечение задачи, произвести контрольный пример реализации проекта;
6. Оценить экономическую эффективность проекта.
В процессе исследования были использованы следующие методы: наблюдение и опрос, сбор и систематизация полученных данных, графическое моделирование, табличный сравнительный анализ, классификация, синтез, и формализация.
Практическая значимость:
Программный модуль – автоматизирует документооборот в отделе кадров. Он послужит для более эффективного и быстрого доступа к информации о сотрудниках Администрации. При этом он позволит автоматически составлять кадровые документы на основе информации базы данных, даст возможность пользователю на порядок увеличить скорость и эффективность работы при типовых операциях:
— составление учетных документов;
— формирование и печать отчетов;
— составление статистических отчётов;
— поиск информации из личного дела сотрудника.
Преимущества использования программы безусловно важны для данного предприятия, так как численность сотрудников 185 человек.
Экономия времени сотрудников отдела кадров будет достигнута благодаря автоматизации документооборота. Программа существенно снизит нагрузку при обработке информации и оформлении необходимой документации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, 3 разделов основной части, заключения, списка использованной литературы, приложений и разработанного программного обеспечения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Конституция Российской Федерации с последними изменениями на 2019 год./Москва: Эксмо 2019. 64с.
2. Федеральный закон РФ № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» Законы Российской Федерации./Москва: Омега-Л 2007. 24с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации текст с изменениями и дополнениями на 1 октября 2019 г./ Москва: Эксмо 2019. 336с.
4. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин, В.Б. Уткин – 7-е изд. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2017. 395с.
5. Баранова Е.К. Информационная безопасность и защита информации: Учебное пособие / Е.К. Баранова, А.В. Бабаш – М: Риор. 2018. – 400с.
6. Бодров О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров – Москва: Гор линия-Телеком, 2017. – 244с.
7. Габец А.П., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Хрусталева Е.Ю. Реализация прикладных задач в системе «1С:Предприятие 8.2» / 1С-Паблишинг
– Москва, 2016. 720с.
8. Гвоздева Т.В. Проектирование информационных систем. Стандартизация. Учебное пособие / Т.В. Гвоздева, Б.А. Баллод – СПб: Лань, 2019. – 252с.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств / Москва: Стандартинформ, 2011. 105с.
10. ГОСТ 34601–90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. / Москва: Стандартинформ, 2009. 11с.
11. Кузнецов С.Д. Введение в реляционные базы данных. / С.Д. Кузнецов – 2-е изд., исправ. / М: Национальный Открытый Университет
«ИНТУИТ», 2016. – 248с.
12. Ливенар С.В. Материалы базы данных «Пакет 1С:Предприятие» / С.В. Ливенар – Москва: ИНФРА – М, 2016. – 51с.
13. Михайлов А.В. «1С:Предприятие 7.7/8.0: системное программирование. / Санкт Петербург: БХВ-Петербург, 2014. – 336с.
14. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России. / Москва: ИПК Издательство стандартов, 2000. – 75с.
15. Новиков Б.А., Горшкова Е.А., под ред. Е.В. Рогова. Основы технологий баз данных. Учебное пособие / - М: ДМК Пресс, 2019. – 240с.
16. Пирогова В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогова. – Санкт- Петербург: БХВ-Петербург, 2015. – 528с.
17. Сакулин В.А., Сакулина Ю.В. Информатика. Технология работы с табличными данными. Учебно-методическое пособие для студентов вузов. / Москва: Юнити-Дана, 2019. – 335с.
18. Семенихин В.В. Кадровый документооборот. Практическое пособие/ - Москва: Эксмо, 2010. – 384с.