Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота в УФССП Останкинского ОСП"

Работа на тему: Автоматизация документооборота в УФССП Останкинского ОСП. Год сдачи: 2020. Оценка: Отлично. Количество страниц: 93. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

ЗАДАНИЕ
на работу обучающегося

(ФИО обучающегося в родительном падеже)


Тема работы: Автоматизация документооборота в УФССП Останкинского ОСП
Структура работа. Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации

2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.1. Информационное обеспечение задачи
2.1.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.1.2. Характеристика результатной информации
2.2. Программное обеспечение задачи
2.2.1. Cценарий диалога
2.2.2. Характеристика базы данных
2.2.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты

3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложение

2. Основные вопросы, подлежащие разработке. Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, позволит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизации учета контингента учебного заведения (школа, колледж, университет и т.п.), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих. В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для

автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделений учебного заведения, которые будут работать непосредственно с проектируемой системой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Раздел 2.4 отражает процесс прохождения предварительных испытаний автоматизированных систем до внедрения их в эксплуатацию. Должны быть рассмотрены:
• перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям;
• последовательность проведения испытаний;
• методы проведения испытаний и обработки результатов испытаний;
• критерии приёмки ИС по результатам испытаний;
• описание хода проверочных испытаний и достигнутого результата.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов. В Заключении необходимо подвести итоги проектирования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.

В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литературу и иные информационные источники, которые он лично использовал при

написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от № 1 до № N. Количество сносок по тексту работы должно быть никак не меньше количества, использованных литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

Исходные данные по работе.
Основная литература
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – Режим доступа: по подписке.
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева; Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону: Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.

Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 241 с.

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 9
1. Аналитическая часть 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ФССП. 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 14
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика
существующих бизнес процессов 18
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 21
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 22
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и
защиты информации 24
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации ФССП 24
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 24
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для
автоматизации задачи 29
1.4. Обоснование проектных решений 30
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному
обеспечению 30
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
32
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
33

2. Проектная часть 34
2.1. Разработка проекта автоматизации 34
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 34
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 43
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации... 45
2.2. Информационное обеспечение задачи 49
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 49
2.2.2. Характеристика результатной информации 51
2.3. Программное обеспечение задачи 51
2.3.1. Cценарий диалога 51
2.3.2. Характеристика базы данных 53
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
57
2.4. Испытания разработанного решения 60
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 60
2.4.2 Методы проведения испытаний 60
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты 65
3. Обоснование экономической эффективности проекта 76
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической
эффективности 76
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 85
ПРИЛОЖЕНИЯ 89

ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день по всему миру появляются сотни различных компаний, от малых с десятком сотрудников до огромных корпораций, в которых могут работать тысячи сотрудников. Что объединяет все эти компании? Несомненно, это различная документация, начиная от различных приказов, распоряжений и т.д. В нынешних реалиях документированная информация играет огромную роль в управлении. Эффективное управление информацией позволяет более качественно управлять предприятием. Сейчас информация стала полноценным ресурсом, в связи с необходимо уделять достаточное внимание работе с документами, так как управленческое решение всегда базируется на информации, носителем которой является документ.
В последнее время многие компании сталкиваются с проблемами: контроля, оптимизации рабочего времени, экономии трудозатрат, повышения производительности труда и так далее. Способом решения данных задач является внедрение автоматизированной системы. Однако, при попытке внедрения данной системы возникает ряд различных сложностей. Некоторые системы имеют избыток функционала вследствие чего крайне проблематично ввести их в эксплуатацию, другие же напротив имеют крайне узко специализированный функционал, из-за чего данные системы приходиться дорабатывать.
В настоящее время на рынке систем автоматизации документооборота есть большой список производителей систем, в той или иной степени каждая из систем решает весьма различные задачи, но при этом на рынке нет лидера. Более того, на сегодня спрос не сформировался достаточно четко, у потенциальных покупателей не всегда имеется четкое представление о том, что они хотят получить в результате.
Целью данной работы является автоматизация документооборота в Федеральной службе судебных приставов (ФССП). В рамках данной работы необходимо решить следующие задачи:
? описать структуру предприятия и предметную область;

? выявить недостатки и проблемы в существующей информационной системе организации;
? разработать решение для поставленной задачи;
? обосновать выбор основных проектных решений;
? обосновать экономическую эффективность проекта

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 13.07.2015)
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (1 ч.). – ст. 3448.
2. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ (ред. от 30.12.2015)
«Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. – 2011. – № 15.
– ст. 2036.
3. ГОСТ Р 51141-98"Делопроизводство и архивное дело"
4. Васильева Т. Ю. Совершенствование учета и анализ в современном банке //Актуальные вопросы права, экономики и управления. – 2017.
5. Волчинская Е. К. Электронный документооборот: проблемы хранения // Информационное право. – 2017. – №. 1.
6. Гайкович В.М. Электронные системы. – М.: Мир, 2015. – 264 с.
7. Гюлмамедов Т. О. разработка информационной системы на платформе «1С: Документооборот» // Теоретические и практические аспекты развития научной мысли в современном мире: сборник статей. – 2017.
8. Дудкина А. С. Организационно-распорядительный документооборот– 2017. – Т. 1. – №. 64. – С. 89-93.
9. Иванова Е. В. Электронный документооборот как форма современного делопроизводства // Гуманитарий Юга России. – 2017.
10. Захаренко Е. Р., Фролов А. В. Организация документооборота по банковским операциям //Научные открытия 2016. XII Международная научно- практическая. – 2016. – С. 433.
11. Комарова Е. М. Трансконтинентальная интеграция и электронный документооборот в логистике транспортных потоков //Вестник университета.
– 2017. – №. 5.
12. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронное правосудие и
электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21.

13. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия Экономика. Управление. Право. – 2017. – Т. 17. – №. 1.
14. Путькина Л. В. Особенности использования электронного документооборота для эффективной работы современного предприятия // Nauka-rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9.
15. Теньковская Т. С. Документооборот при помощи программ
//Инновационная наука. – 2016. – №. 6-2.
16. Яковлева Е. В. Предмет правонарушений против порядка управления, посягающих на официальный документооборот // Актуальные проблемы борьбы с преступлениями и иными правонарушениями: материалы пятнадцатой международной научно-практической конференции/под ред. Ю.В. Анохина. – Барнаул: Барнаульский юридический институт МВД России, 2017. –Ч. 1. – 284 с. – 2017. – С. 187.
17. Андреева В.И. Делопроизводство. – М., 2018. – 192 с.
18. Бертяков А., Сумин А. Автоматизация документооборота // Финансовый директор. – 2016. – № 7.
19. Галактионова Ю.С. Развитие систем электронного документооборота в России // Современные тенденции в экономике и управлении: новый взгляд. – 2015. – №37. – С. 165-169.
20. Гетикова Т.П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия // Научные исследования и разработки молодых ученых. – 2015. – № 5. – С. 210-215.
21. Желвицкий Д. Лавина ЭДО // Computerworld Россия. – 2015. –
№11-12. 9. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – 4-е изд. испр. и допол. – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2016. – 408 с.

22. Куняев Н.Н., Демушкин А.С., Фабричнов А.Г. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот. – М: Логос, 2018. – 452 с.
23. Лебедева О.А. Внедрение и использование систем электронного документооборота в бизнесе//Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. – 2016. – № 13-2. – С. 100-107.
24. Образцов П.И. Автоматизированное рабочее место менеджера // Успехи современного естествознания. – 2015. – №6. – С. 106-107.
25. Олейников И.В. Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота в РФ в начале XXI века // Исторические, философские, политические и юридические науки, культурология и искусствоведение. Вопросы теории и практики. – 2016. – №6. – С. 146-149.
26. Петрова Г.В. Правовое и документационное обеспечение профессиональной деятельности: Учебник. – М.: Академия, 2017. – 320 с.
27. Пузырева Д.К. Становление и развитие электронного документооборота // Научный альманах. –2016. – № 2-1 (16). – С. 309-314.
28. Сапков В.В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства: учебник. – М.: Академия, 2015. – 288 с.
29. Семилетов С. И., Соловьев В. Ю. Законодательная база электронного документооборота в Российской Федерации // Информационное право. – 2016. – № 3. – С. 7-13.
30. Соколова Д.Ю. Проблемы и перспективы состояния современного документооборота // Перспективы развития информационных технологий. – 2016. – № 28. – С. 18-24.
31. Швачка И.В., Арцер Т.В. Возникающие проблемы документооборота на предприятии//Фундаментальные и прикладные исследования в современном мире. – 2015. – № 10-2. – С. 67-70.
32. Журнал «Делопроизводство».