Статья на тему "Автоматизация управления кадрами в местной администрации городского округа Нальчик"

Статья на тему: Автоматизация управления кадрами в местной администрации городского округа Нальчик.
Год сдачи работы: 2018. Оценка за выполнение: Хорошо. Количество страниц: 184
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО­ ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения

Направление 09. 03.03 Кафедра ЭО
(код) (аббревиатура)

ТЕМА: Автоматизация управления кадрами в Местной
администрации городского округа Нальчик

Обучающийся
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Руководитель
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Декан ФЭО
(Ф.И.О. полностью)
подпись

МОСКВА 2018 г.

Содержание

Введение 9
I Аналитическая часть 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и
характеристика существующих бизнес процессов 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования
вычислительной техники для решения задачи 23
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной
безопасности и защиты информации 24
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии
автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 26
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 26
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 28
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС
для автоматизации задачи 32
1.4. Обоснование проектных решений 34
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному
обеспечению 35
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому
обеспечению 36
II Проектная часть 39
2.1. Разработка проекта автоматизации 39
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 39
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 53
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности
и защиты информации 56
2.2. Информационное обеспечение задачи 59
2.2.1. Информационная модель и её описание 59
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 63
2.2.3. Характеристика результатной информации 64
2.3. Программное обеспечение задачи 65
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 65
2.3.2. Характеристика базы данных 66
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 77
2.3.4. Описание программных модулей 78
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 82
III Обоснование экономической эффективности проекта 96
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 96
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 98
Заключение 102
Список использованной литературы 105
Приложения 107

Введение

Учёт и правильное организация ведения кадровой документации является одним из самых сложных и трудоемких процессов на любом предприятии, в том числе и в Местной администрации городского округа Нальчик.
Кадровое делопроизводство является комплексом мер, направленных на подготовку локальных нормативных актов, документов по защите персональных данных и охране труда, форм по учету кадров, рабочего времени и иных учетно­ регистрационных документов с целью урегулирования трудовых отношений работника и работодателя независимо от масштабов деятельности организации и организационно-правовой формы. Недавно проведенные исследования показали, что 75% рабочего времени сотрудников организаций тратится на подготовку, сопровождение, заполнение, копирование и передачу документов. Правильно организованное кадровое делопроизводство снижает время, необходимое для поиска, повышает точность и своевременность информации, устраняет ее избыточность.
В настоящее время для повышения уровня эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами.
Кадровая служба организации постоянно вынуждена перерабатывать и правильно формировать огромные информационные массивы, обеспечивать их правильное и точное хранение. Необходимо отметить, что важной особенностью работы с кадровой базой является необходимость её постоянной актуализации, поиска и формирование отчетов из самых разнообразных данных, а также возможности их трансформации в данные для бухгалтерских и управленческих целей.
Автоматизация документооборота, на сегодняшний день, стала не просто средством оптимизации внутренних процессов организации, а насущной необходимостью. Именно автоматизация документооборота дает новые возможности любой организации по ускорению работы, позволяет принимать как оперативные, так и стратегические решения.
В последние годы в связи с широким применением персональных компьютеров и внедрением их в кадровые службы появилась возможность решения данной задачи - автоматизации процессов управления персоналом. Эта возможность наиболее актуальна при решении задач сбора, хранения и обработки данных, оформлении документов и отчетности. Управлению кадров Местной администрации городского округа Нальчик необходимо из имеющихся списков работников, в электронном виде, образцов отчетов и форм создать программный продукт, который автоматизировал бы эту работу и на основе введенных данных подсчитывал результаты и выдавал отчеты, в том числе и на печать. В связи с этим поставлена задача в разработке системы автоматизации управления персоналом, обеспечивающая ведение базы данных работников, лиц, включенных в кадровый резерв как Местной администрации г.о. Нальчик, так и руководителей системы общего образования в течение всего года, а также обеспечивать ввод, удаление, хранение и редактирование информации, которая содержится в таблицах данных.
Программа по автоматизации управления персоналом в Местной администрации городского округа Нальчик предназначена для работы с системой баз данных, при которой все методы доступа, поиска и большинство функций администрирования скрыты внутри программы и прозрачны при работе, что, несомненно, скажется на разработке программного интерфейса.
Целью работы является разработка автоматизированной системы управления персоналом в Местной администрации городского округа Нальчик.
Для выполнения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Сформировать базы данных муниципальных служащих; лицах, не отнесённых к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы; лицах, включенных в кадровый резерв Местной администрации городского округа Нальчик; лицах, включенных в резерв руководителей системы общего образования;
2. Формирование отчетов и личной карточки Т-2(МС).
На данный момент в Местной администрации г.о Нальчик внедряется большое количество программного обеспечения (ПО), например, государственная информационная система «Единая система электронного документооборота КБР» благодаря чему появилась возможность автоматизировать многие процессы.
Одним из важных пунктов данной программы является её органичное вписывание в уже сложившуюся информационно-технологическую инфраструктуру администрации. Так как при разработке программного обеспечения использовались уже имеющиеся базы данных и информация, которая оставалась непротиворечивой. В итоге руководство управления сможет получить целостную информационную картину, что облегчит принятие управленческих решений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ:
Нормативно - правовые акты:
1. Устав Городского округа Нальчик, 2017 г.
2. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России;
3. Нормативные документы Управления кадров Местной администрации г.о. Нальчик
4. Постановление Местной администрации городского округа Нальчик от 13 ноября 2015 г. № 2105
Специальная научная литература:
5. Автоматизированные системы. Стадии создания. ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы ИПК издательство стандартов. 2008.;
6. Аглицкий И. Автоматизация управления предприятием М: Диалог-Мифи, 2007. - С.158.;
7. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем. — М.: Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2008.-С.96-185;
8. Джим Гейер. Беспроводные сети. Первый шаг.- Москва, Санкт-Петербург, Киев: "Питер", 2008.-С.201.;
9. Диго С.М. Проектирование и использование баз данных. - М. «Финансы и статистика», 2009.-С.165-180.;
10. Елиферов В.Г., Репин В.В Процессный подход к управлению. Моделирование бизнес-процессов М:, 1.изд-во: Стандарты и качество, 2007.- С.112;
11. Жарков С. «Shareware: профессиональная разработка и продвижение программ». СПб. :«Питер», 2007.-С.205-267;
12. Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация: учебное пособие. М.:Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ»-2-е изд., испр.
13. Крахоткина Е.В. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий: учебное пособие .Ставрополь: СКФУ, 2015
14. Макарова Н. В. Информатика: Учебник. - 3-е перераб. изд. - М.: «Финансы и статистика», 2007.-С.65;
15. Маклаков С.В. Моделирование бизнес-процессов- М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2007.-С.85;
16. Марко Кенту. DELPHI 7.0.- СПб: "Питер", 2007.-С.100-160;
17. Смирнова Г.Н., А.А Сорокин, Ю.Ф. Тельнов, Проектирование ЭИС. Москва 2009.-С.89;
18. Трофимов В.В. Информационные системы и технологии в экономике и управлении М.: Высшее образование, 2-е изд., 2008.-С.210;
19. Туманов В.Е. Основы проектирования реляционных баз данных БИНОМ. Лаборатория знаний, 2009.-С.130-160;
20. Фаронов В.В. Delphi. Программирование на языке высокого уровня: Учебник для вузов - СПб.: «Питер», 2009;
21. Фаронов В.В. Программирование баз данных в Delphi7. Учебный курс. - СПб.: «Питер», 2008;
22. Хомоненко А., Гофман Ф., Мещаряков Е., Никифоров В. De^hi 7.0 Наиболее полное руководство, - СПб. :«БХВ Петербург», 2007;
23. Хомоненко А., Гофман В. Самоучитеь Delphi7 2-е издание, «БХВ Петербург», Санкт-Петербург, 2009;
24. Ярочкин В.И. Информационная безопасность: Учебник - М.: Фонд "Мир": Акад. проект, 2009;
Интернет источники:
25. Информационные системы. Проектирование и разработка информационных, автоматизированных и аналитических систем.
26. Проектирование систем автоматизации рабочего места.
27. Сайт по программированию на языке Delphi.
28. Сайт разработки по различным языкам программирования
29. Сайт разработок БД
30. Форум программистов
31. Информационная система
32. Язык запросов SQL.