Онлайн тесты на тему "Документационное обеспечение управления (Пересдача)-2"
10
Тестовое задание на тему: Документационное обеспечение управления (Пересдача)-2. Было выполнено на зачёт. После оплаты вы сможете скачать готовые ответы по тесту. Так же могу выполнять данную работу индивидуально. Делайте индивидуальный заказ.
Демо работы
Описание работы
1. Электронный документ – это …• документ, в котором часть информации представлена в зашифрованном виде
• документ, записанный на гибком магнитном диске
• документ, в котором информация представлена в электронно - цифровой форме
• документ, отличающийся нестандартным содержанием и отсутствием типовой формы расположения реквизитов
2. Регистрации подлежат …
• только письма и обращения граждан
• все документы, требующие специального учета, исполнения и использования в справочных целях, независимо от способа получения
• документы, полученные только для сведения и не требующие ответа и исполнения
• только входящие и исходящие документы.
3. Бизнес – задание – это …
• процесс управления работами
• работа плюс управление потоками работ
• работа, которая должна быть выполнена
• работа с образами документов плюс маршрутизация
4. Технология массового ввода документов в информационную систему предполагает…
• ввод документов с клавиатуры
• поточное сканирование
• ксерокопирование
5. Документопоток – это …
• движение документов в разных, постоянно меняющихся направлениях
• сложившееся в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении
• организованное движение документов из организации в разных направлениях
• сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении при условии, что у этих данных общий источник и общий приемник
6. Разработчиком системы «Е1 Ефрат» является …
• ЗАО «Электронные офисные системы»
• АО «Ланит»
• Научно – технологический центр Института развития Москвы (НТЦ ИРМ)
• Компания Cognitive Technologies
7. К общим функциям документов относятся …
• правовая и организационная
• мемориальная и обучающая
• управленческая и правовая
• информационная и коммуникативная
8. Унифицированная система документации (УСД) – это …
• система документации, направленная на нормативное закрепление изменений, произошедших в службах делопроизводства в связи с появлением негосударственных форм собственности
• общероссийский классификатор управленческой документации
• система документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности
• правила по документационному обеспечению управления
9. Системы класса «groupware» - это …
• системы автоматизации управления документооборотом
• системы коллективной работы
• системы автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом
10. Общий бланк – это …
• бланк, содержащий одинаковый набор реквизитов для всех видов документов
• лист бумаги с эмблемой организации
• бланк документов организации, используемый для составления писем
11. Официальный документ – это …
• любая информация, внесенная в базу данных
• информация, зафиксированная на каком – либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени
• информация, зафиксированная на каком – либо носителе, пригодном для хранения в течение достаточно длительного периода времени, и оформленная по действующим законодательным правилам
• любой бумажный документ
12. Номенклатура дел – это …
• основные правила работы ведомственных архивов
• совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку
• систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке
• государственная система документационного обеспечения управления
13. Документ имеет две сущности: …
• информационную и материальную
• общую и специальную
• информационную и коммуникационную
• информационную и правовую
14. Компания InterTrust является производителем системы…
• OPTIMA-WorkFlow
• Effect Office
• CompanyMedia
• «Логика: СЭД»
15. Системы класса «workflow» - это …
• системы автоматизации управления документооборотом
• системы коллективной работы
• системы автоматизации деловых процессов
• интегрированные системы управления документооборотом
16. Работа с маршрутом документа является требованием, предъявляемым к …
• хранилищам документов
• работа с документами
• работа с бизнес – логикой
• ресурсам
17. Внутренний документопоток составляют документы …
• создаваемые в данной организации и отправляемые за ее пределы
• вышестоящих организаций, документы от подведомственных организаций, документы от несоподчиненных организаций, общения граждан
• создаваемые и используемые в самом аппарате управления и не выходящие за его пределы
18. Шаблон – это …
• заготовок документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
19. Бланк документа – это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими … информацию об организации – авторе документа
• переменную
• постоянную
• постоянную и переменную
20. Бизнес – требования к системе электронного документооборота включают…
• ограничения и пожелания к программному обеспечению системы документооборота
• требования к удобству сопровождения и удобству использования
• описание процессов, участвующих в документопотоке организации
• требования к ресурсам
21. Система Docs Vision состоит из следующих модулей…
• «Делопроизводство» и «Управление процессами»
• «Служебная корреспонденция», «Решения и распоряжения», «Письма граждан»
• «Делопроизводство», Решения и распоряжения», «Письма граждан»
• «Управление процессами», «Служебная корреспонденция»
22. Распознавание предполагает выполнение следующих операций:…
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
• предварительная обработка изображения, нахождение полей, проверка распознанной информации
23. Итоговый контроль представляет собой ….
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает сегодня
• аналитическое обобщение документооборота, исполнительской дисциплины в организации и ее структурных подразделениях
• подготовку сведений о документах, срок исполнения которых истекает через 2-3 дня
24. Получение изображение документа включает в себя такие операции, как …
• сканирование, контроль качества и возможное повторное сканирование
• описание настройки системы и непосредственная подготовка документа
• предварительная обработка изображений, нахождение полей, проверка распознанной информации
25. Интеграцию с системой распознавания CuneiForm обеспечивает система …
• Effect Office
• «Е1 Ефрат»
• Companymedia
• «Логика: СЭД»
26. Документооборот – это …
• движение документов в организации от руководителя к исполнителям
• технологический процесс архивного хранения документов
• сложный технологический процесс, который включает все операции по приему, передаче, составлению, согласованию, формированию, удостоверению и отправке документов
• процесс подписания и передачи документа в организации
27. Системы коллективной работы предназначены для ….
• жестко структурированных деловых процессов, в которых редко возникают исключительные ситуации
• использования форм электронных документов, при разработки которых планируют маршруты прохождения этих документов через специалистов определенных отделов
• обеспечение коллективной работы пользователей на общем уровне
• структурированных процессов, состоящих из небольшого количества простых шагов, но инициируемых произвольно
28. Цель контроля исполнения документов состоит в …
• создание базы данных о документах учреждения
• обеспечение своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах
• обеспечение надежного хранения и эффективного поиска документов
• учете всех поступивших в организацию документов
29. Формированием дела называется …
• объединение документов, сопутствующих одинаковых бизнес-процессам, в дело и систематизация их внутри дела
• группирование исполненных документов в дело в соответствии с указаниями руководителя и систематизация документов внутри дела
• группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела
30. Форма – это …
• заготовка документа, содержащая постоянную информацию (текст) и пропуски или поля для ввода переменной информации
• формирование алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическим циклом
• документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
Похожие работы
Другие работы автора