Онлайн тесты на тему "МТИ | 1 семестр | Управление контентом в организации (Обучение)"

Тестовое задание на тему: 1 семестр. Управление контентом в организации (Обучение)
Тест набрал 100 баллов, был выполнен на зачет. Отчёт набранных баллов предоставляю в демо работах.
В купленном тесте будут вопросы и ответы которые размещены ниже.
Так же могу выполнять данную работу индивидуально. Делайте индивидуальный заказ.

Описание работы

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

… – это материальный объект, являющийся носителем определенной информации и предназначенный для ее передачи во времени и пространстве
… документ – это документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме
Основной структурной единицей форматированного документа при распознавании считается … документа
… документа – это документ, который содержит разнообразную информацию о стилях и стандартных текстах, макросах и многое другое
… – это конкретное секретное состояние некоторых параметров алгоритма криптографического преобразования данных
… – это сложившееся или организованное в пределах информационной системы движение данных в определенном направлении, при условии что у этих данных общий источник и общий приемник
Группы доступа необходимы …
К основным видам срокового контроля относят … контроль
К общим функциям документов относят …
При подсчете объема документооборота учитываются все …
Управление записями предполагает …
Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на …
При создании маршрута в системе DIRECTUM доступны такие способы согласования, как …
В состав информационно-справочных документов …
Стандарт ГОСТ Р 53898-2013 устанавливает такие элементы электронного сообщения, как …
Выделяют такие формы регистрации документов, как … регистрация
Различают такие номенклатуры дел, как … номенклатуры
Расположите в правильном порядке виды работ, производимых со входящими документами:
Установите правильную последовательность этапов срокового контроля за исполнением документов:
Расставьте в правильной последовательности очередность подписания документа электронной подписью:
Установите соответствие между классификационными типами документов и их описанием:
Установите соответствие между названиями эксплуатационных свойств документа и их описанием:
Установите соответствие между операциями и действиями, производимыми в процессе этих операций:
Компания, работающая в сфере продаж, имеет много партнеров. Деловая деятельность компании сопровождается большим количеством исходящих документов, в числе которых – много видов писем. Для ускорения работы по созданию исходящих писем было решено создать бланк письма. В компании уже имеется общий бланк, который можно использовать для этой цели, взяв его за основу. Какие дополнительные реквизиты нужно добавить на бланк, для чего они нужны и где они должны быть расположены?
В любой компании обязательно проводится контроль за исполнением документов. Существует два вида контроля: контроль по существу решения вопроса и контроль за сроками исполнения задания. Имеется небольшая компания, в составе которой есть руководитель, секретарь и 15 исполнителей. Как в данном случае организовать контроль за исполнением документов? Поясните, что представляют собой контроль по существу и контроль за сроками исполнения?
В организации многие сотрудники часто создают один и тот же тип документа, при этом времени на создание документа затрачивается много. Приходится вводить много текста, который повторяется из документа в документ, следить за составом реквизитов, правильностью их оформления. Предложите, как ускорить этот процесс.
Для работы в системе электронного документооборота каждый пользователь имеет логин и пароль. Вводя логин при входе в систему, пользователь подтверждает свою личность. Затем пользователя проверяют с помощью пароля. Если все верно, то пользователь может пользоваться своими правами для работы с документами. Всякий документ может иметь установленные для него права доступа на регистрацию, просмотр, изменение, удаление, а также полные права. Определите, какие права по работе с документами нужно выделить секретарю руководителя?
Корпоративные стандарты в области управления документами и контентом предполагают создание системы работы с документами, учитывающей специфику и особенности документирования деятельности конкретной компании. Директор при утверждении состава документов в области документооборота решил исключить из числа документов инструкцию по делопроизводству, ссылаясь на то, что в Положении о службе документационного обеспечения управления (ДОУ) все прописано. Правильно ли поступает директор? Ответ аргументируйте.
Подписание документа электронной подписью (ЭП) производится с помощью закрытого ключа. Эта процедура включает следующие операции: считывание документа, создание хеш-функции, шифрование хеш-функции, создание ЭП, соединение подписи с документом. Поясните, на каком из этих этапов должен использоваться закрытый ключ ЭП.
Официальные документы – это документы, созданные юридическими или физическими лицами, оформленные и удостоверенные в установленном порядке. На предприятии разрабатывается много различных инструкций. Относятся ли инструкции к официальным документам?