Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота ООО "Авенсис" | Синергия [ID 51099]"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота ООО "Авенсис"
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 38.03.02 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему Организация кадрового документооборота ООО "Авенсис"

МОСКВА 2016 г.

ЗАДАНИЕ
на ВКР обучающегося
1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота ООО "Авенсис".
2. Структура ВКР:

Введение
Глава 1. Теоретические требования к организации кадрового документооборота.
1.1. Понятие и значение документооборота.
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации.
1.3. Организация кадрового документооборота. Выводы по главе 1.
Глава 2. Анализ и оценка состояния системы кадрового документооборота на примере ООО «Авенсис».
2.1. Общая характеристика ООО «Авенсис».
2.2. Анализ кадрового документооборота в ООО «Авенсис».
2.3. Анализ системы электронного документооборота. Выводы по главе 2.
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО
«Авенсис».
3.1. Внедрение программного комплекса «Управление персоналом» Галактика.
3.2. Оценка экономической эффективности реализации предложенных мероприятий. Выводы по главе 3.
Заключение.
Список использованной литературы. Приложения.

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 необходимо раскрыть сущность и значение документооборота, кадрового делопроизводства и организацию кадрового учета. В пункте 1.2 необходимо подробно описать кадровую документацию, при этом необходимо освятить ее нормативно-информационную характеристику и классификацию. В пункте
1.3. необходимо описать организацию кадрового документооборота, способы облегчения работы с кадровой документацией, виды номенклатуры дел.
Глава 2 должна носить аналитический характер. В ней на данных конкретного предприятия (объекта исследования) необходимо провести анализ документооборота.
В пункте 2.1 необходимо дать характеристику предприятия, обратить внимание на его особенности и организационную структуру, качественный и возрастной состав трудовых ресурсов. В пункте 2.2 провести анализ кадрового документооборота, особое внимание следует обратить на анализ объема, рассмотреть схему кадрового документооборота. В пункте 2.3 целесообразно провести анализ системы электронного документооборота, сформулировать выводы.
В Главе 3 на основании выводов, сделанных по Главе 2 дать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота, возможности внедрения новых программных комплексов и оценить экономическую эффективность реализации предложенных мероприятий.
В заключении необходимо отразить основные положения дипломной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся таблицы с данными для расчетов, графики.

4. Исходные данные по ВКР: Основная литература:
1. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ)// "Собрание законодательства РФ", 03.03.2014, N 9, ст. 851
2. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 12.03.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.03.2014)// "Российская газета", N 256, 31.12.2001
3. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. // ИПК Издательство стандартов, 1999.
4. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28- ст)// М., Стандартинформ, 2007
5. Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Минтруда России. М.:ОМЕГА-Л, 2009. 393 с.
6. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД. 1991.
7. Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-
93. Госстандарт России. М., 1995
8. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 13.04.2014)// "Российская газета", N 256, 31.12.2001
9. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) "Об архивном деле в Российской Федерации"// "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169
10. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О персональных данных"//"Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451
11. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2014)// "Российская газета", N 165, 29.07.2006
12. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013)// "Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301
13. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: Практическое пособие. - 2-е изд.,перераб.и доп. - М.: Альфа-Пресс, 2012. – 352с.
14. Басаков М. И. Кадровое делопроизводство: учеб.-практ. пособие / М. И. Басаков. – Ростов-н/Д.: Феникс, 2014. - 345 с.
15. Березина, Н. М. Кадровое делопроизводство. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 224 с.
16. Борискин В.В., Поликарпова Н.М., Тихомиров С.Т. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2014. 360 с.
17. Быкова Т.А., Санкин Л.В., Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА-М, 2010. – С. 247.
18. Варламова Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / под ред.И.В. Журавлевой. - М.: Профессиональное издательство, 2012. - 224 с.
19. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практическое пособие / Ю.П. Орловский [и др.]; Гос. ун-т - Высш. шк. экономики; отв. ред. Ю.П. Орловский. - М.: ИНФРА-М: Контракт, 2012. - 232 с.
20. Кузнецов С.Л., Современные технологии документационного обеспечения управления: Учеб. пособие для вузов. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – С. 188.
21. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство: (традиц. и автоматизир. технологии) / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: Интел-синтез АПР, 2012. - 400 с.
22. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления : Учебник. / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова – М.: МЦФЭР, 2014.
23. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 "Документоведение и архивоведение" и спец. 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" Учебник: М.2014 344 с
24. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. - 2-е изд.,доп. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2014.– 256с.
25. Ларин М.В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2012 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова – 2-е изд.– М.: МЦФЭР, 2012.
26. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2012.
27. Манохин В.М. Служба и служащий в РФ: Правовое регулирование. М.,2014
28. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы. – М.: Кнорус, 2012. –
29. Ноздрачев А.Ф., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. Комментарии к Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законодательству о гражданской службе зарубежных государств. М.: МЦФЭР, 2012. 576 с.
30. Овсянко Д.М. Государственная служба Российской Федерации. М.:Юристъ, 2012
31. Рогожин М. Ю., Документационное обеспечение управления: практ. пособие. – М. – Берлин: Директ-Медиа, 2014. – С. 319.
32. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М., МЦФЭР, 2014. 432 с.
33. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2012 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – М.: Дело, 2012.

Содержание
Введение 8
Глава 1. Теоретические требования к организации кадрового документооборота 12
1.1. Понятие и значение документооборота 12
1.2. Нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации 19
1.3. Организация кадрового документооборота 30
Выводы по главе 1 34
Глава 2. Анализ и оценка состояния системы кадрового документооборота на примере ООО «Авенсис» 35
2.1. Общая характеристика ООО «Авенсис» 35
2.2. Анализ кадрового документооборота в ООО «Авенсис» 42
2.3. Анализ системы электронного документооборота 49
Выводы по главе 2 57
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «Авенсис» 60
3.1. Внедрение программного комплекса «Управление персоналом» Галактика 60
3.2. Оценка экономической эффективности реализации предложенных мероприятий 67
Выводы по главе 3 71
Заключение 73
Список использованной литературы 77
Приложения 82

Введение
Актуальность темы выпускной квалификационной работы обусловлена тем, что кадровая документация и эффективность ее ведения, оказывают влияние на деятельность любой компании вне зависимости от масштабов деятельности и организационно-правовой формы. Все вопросы, связанные с персоналом, такие как: прием или увольнение сотрудника, оформление отпуска или командировки, поощрение или взыскание, оформляются соответствующими кадровыми документами: вносятся записи в трудовые книжки, издаются приказы и распоряжения.
Документ, в том числе и относящийся к кадровому документообороту, выступает в качестве ведущего информационного ресурса предприятия. Работа с документаций требует правильной и рациональной организации. Именно от качества организации документооборота во многом зависит эффективность информационного обеспечения принятия управленческих решений и осуществление бизнес-процессов.
В ходе осуществления экономической деятельности любой работодатель сталкивается с вопросами эффективной организации труда, управления трудовыми ресурсами и регламентации этих процессов. Кадровое делопроизводство выступает в качестве основного элемента управления кадрами предприятия и неразрывно связан с организацией работы с документацией, обеспечивающей кадровые вопросы.
Кадровое делопроизводство является комплексом мероприятий, которые направлены на формирование пакета локальных нормативных актов, документации, обеспечивающей управление персоналом и охране труда на предприятии, а также создание первичных форм документов по учету кадров, и фонда рабочего времени, состояния расчетов с персоналом предприятия, а также других документов, направленных на регулирование возникающих трудовых правоотношений. Таким образом, кадровое делопроизводство направлено в первую очередь на создание правомерных условий для
организации кадровой работы на предприятии, однако оно также решает многие вопросы, связанные с управленческими задачами. Таким образом, кадровое делопроизводство и эффективность его построения формируют фундамент для функционирования всего государственного комплекса в целом.
Однако в настоящий момент, руководители учреждений, а также работники, которые ответственны за кадровое делопроизводство не уделяют достаточное внимание организации эффективного кадрового делопроизводства. Ошибки, которые допускаются при оформлении трудовых отношений, зачастую напрямую зависят от неподготовленности руководителей к решению правовых и юридических вопросов. Что в конечном счете приводит к снижению эффективности деятельности предприятия в целом, повышению риска получения убытков и дополнительных расходов предприятия.
В современных условиях для повышения эффективности управления необходимо совершенствование работы с документами, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе. Таким образом, от уровня организации кадрового документооборота во многом зависит не только управленческий учет на предприятии, но и эффективность деятельности предприятия в целом. Актуальность данной темы также определяется тем, что формирование эффективной системы управления кадровой документацией обеспечивает целенаправленное формирование информационных ресурсов учреждения и обуславливает повышение их эффективности.
Таким образом, тема выпускной квалификационной работы:
«Организация кадрового документооборота на примере ООО «Авенсис» » является актуальной в настоящий момент.
Целью исследования является формирование предложений по повышению эффективности кадрового документооборота на предприятии ООО «Авенсис».
Для достижения данной цели в работе были решены следующие задачи:
? проанализировано понятие и значение документооборота;
? дана нормативно-информационная характеристика и классификация кадровой документации;
? исследована организация кадрового документооборота;
? проведен анализ состава, структуры и движения кадров в ООО «Авенсис» и организации кадровой работы;
? осуществлен анализ кадрового документооборота в ООО «Авенсис»;
? проведен анализ системы электронного документооборота в ООО «Авенсис»;
? выявлены недостатки организации кадрового документооборота в ООО «Авенсис»;
? разработаны рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в ООО «Авенсис».
Объектом исследования в данной выпускной квалификационной работе выступает Общество с ограниченной ответственностью «Авенсис».
Предметом исследования является организация кадрового документооборота на современном предприятии.
Теоретическую и методологическую базы исследования сформировали труды отечественных специалистов в сфере кадрового документооборота, материалы периодической печати и ресурсы сети интернет. В настоящий момент проблемам кадрового делопроизводства уделяется достаточно внимания со стороны целого ряда исследователей: Е. Я. Маневича, Б.М. Сухаревского, И.Н. Мясникова, А.М. Румянцева, П.Ф. Петроченко, Г.Л. Климентом, Е.М. Теренкова, В.Ф. Майера, Е.И. Капустина, П.В. Кочикяна, Г.Х Попова и др.Кроме того, исследования по проблемам роли информационной составляющей в управленческой деятельности
рассматривают такие ученые как К. К. Колин, Б. А. Суслаков, Д. С. Чернавский и др.
Методы исследования, используемые в бакалаврской работе: анализ и синтез информации, дедукции и индукции.
Практическая значимость исследования состоит в возможности использования разработанных в третьей главе рекомендаций по совершенствованию кадрового документооборота на предприятии ООО
«Авенсис» и других организаций. Результаты исследований в виде предложений и конкретных разработанных документов проходят процесс согласования и внедрения в работу в ООО «Авенсис»
Структура настоящей работы в соответствии с определенным кругом задач включает в себя введение, три главы, заключение, список использованной литературы и приложение.

Список использованной литературы
34. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ)// "Собрание законодательства РФ", 03.03.2014, N 9, ст. 851
35. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях" от 30.12.2001 N 195-ФЗ (ред. от 12.03.2014) (с изм. и доп., вступ. в силу с 31.03.2014)// "Российская газета", N 256, 31.12.2001
36. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. // ИПК Издательство стандартов, 1999.
37. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования (утв. Приказом Ростехрегулирования от 12.03.2007 N 28-ст)// М., Стандартинформ, 2007
38. Новый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Минтруда России. М.:ОМЕГА-Л, 2009. 393 с.
39. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. М.: ВНИИДАД. 1991.
40. Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93. Госстандарт России. М., 1995
41. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197- ФЗ (ред. от 13.04.2014)// "Российская газета", N 256, 31.12.2001
42. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ (ред. от 11.02.2013) "Об архивном деле в Российской Федерации"// "Собрание законодательства РФ", 25.10.2004, N 43, ст. 4169
43. Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ (ред. от 23.07.2013) "О персональных данных"//"Собрание законодательства РФ", 31.07.2006, N 31 (1 ч.), ст. 3451
44. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 28.12.2013) "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.02.2014)// "Российская газета", N 165, 29.07.2006
45. "Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая)" от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 02.11.2013)// "Собрание законодательства РФ", 05.12.1994, N 32, ст. 3301
46. Андреев С.В. Кадровое делопроизводство: Практическое пособие. - 2-е изд.,перераб.и доп. - М.: Альфа-Пресс, 2012. – 352с.
47. Басаков М. И. Кадровое делопроизводство: учеб.-практ. пособие / М. И. Басаков. – Ростов-н/Д.: Феникс, 2014. - 345 с.
48. Березина, Н. М. Кадровое делопроизводство. - 2-е изд. - СПб.: Питер, 2012. - 224 с.
49. Борискин В.В., Поликарпова Н.М., Тихомиров С.Т. Государственное управление, государственная служба и их документационное обеспечение. М.: ТК Велби, Изд-во Проспект,2014. 360 с.
50. Быкова Т.А., Санкин Л.В., Документационное обеспечение управления негосударственных организаций: Учеб. пособие. – М.: ИНФРА- М, 2010. – С. 247.
51. Варламова Я.Е. Кадровое делопроизводство с нуля / под ред.И.В.Журавлевой. - М.: Профессиональное издательство, 2012. - 224 с.
52. Кадровое делопроизводство (правовые основы): практическое пособие / Ю.П. Орловский [и др.]; Гос. ун-т - Высш. шк. экономики; отв. ред. Ю.П. Орловский. - М.: ИНФРА-М: Контракт, 2012. - 232 с.
53. Кузнецов С.Л., Современные технологии документационного обеспечения управления: Учеб. пособие для вузов. – М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – С. 188.
54. Кузнецова Т. В. Кадровое делопроизводство: (традиц. и автоматизир. технологии) / Т. В. Кузнецова, С. Л. Кузнецов. - М.: Интел- синтез АПР, 2012. - 400 с.
55. Кузнецова Т.В. Документационное обеспечение управления : Учебник. / Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина, Т.А. Быкова – М.: МЦФЭР, 2014.
56. Кузнецова Т.В. Кадровое делопроизводство (традиционные и автоматизированные технологии): учебник для студентов вузов, обучающихся по направлению 034700 "Документоведение и архивоведение" и спец. 032001 "Документоведение и документационное обеспечение управления" Учебник: М.2014 344 с
57. Куприянова Г.И. Кадровое делопроизводство на компьютере: составление документов, ведение учета, организация работы. - 2-е изд.,доп. - М.: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2014.– 256с.
58. Ларин М.В. Оформление служебных документов: Рекомендации на основе ГОСТ Р 6.30-2012 / М.В. Ларин, А.Н. Сокова – 2-е изд.– М.: МЦФЭР, 2012.
59. Ловчева М.В. Делопроизводство в кадровой службе. – М.: Проспект, 2012. – 190 с.
60. Манохин В.М. Служба и служащий в РФ: Правовое регулирование. М.,2014
61. Митрофанова В.В. Оформляем кадровые документы. – М.: Кнорус, 2012. – 285 с.
62. Ноздрачев А.Ф., Нуртдинова А.Ф., Чиканова Л.А. Комментарии к Федеральному закону «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и законодательству о гражданской службе зарубежных государств. М.: МЦФЭР, 2012. 576 с.
63. Овсянко Д.М. Государственная служба Российской Федерации. М.:Юристъ, 2012
64. Рогожин М. Ю., Документационное обеспечение управления: практ. пособие. – М. – Берлин: Директ-Медиа, 2014. – С. 319.
65. Санкина Л.В. Справочник по кадровому делопроизводству. М., МЦФЭР, 2014. 432 с.
66. Чуковенков А.Ю. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2012 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» / А.Ю. Чуковенков, В.Ф. Янковая. – М.: Дело, 2012.
67. Красавин А. Номенклатура дел кадровой службы // Служба кадров и персонал. – 2014. - № 2. – С. 91.
68. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления) / Т.В. Кузнецова. – М.: ООО Журнал Управление персоналом, 2012. № 6
69. Новикова Т. Важность кадрового делопроизводства в сфере деятельности организации / Т. Новикова // Управление человеческим потенциалом. – 2012. - № 2.
70. Носарева Н.А. Подготовка документов по личному составу к архивному хранению /Н.А. Носарева//Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2012. - № 9. – С.17-23.
71. Селезнева Т. А., Кадровое делопроизводство: Современный ракурс //Документ. Архив. История. Современность: Сб. науч. тр. Вып. 6. – Екатеринбург: Урал. Ун-та, 2006. – С. 365.
72. Фионова Л.Р. Современные технологии ДОУ – путь к повышению эффективности управления /Л.Р. Фионова // Делопроизводство.
- 2014.-№ 1.- С. 16 – 20.
73. Янковская В.Ф. Документооборот организации. //Секретарь- референт. - 2005. – № 7. – С. 28-30.
74. Кадровое делопроизводство.
75. Кадровое делопроизводство: состав и виды кадровой документации.
76. Компьютерные программы для службы кадров
Румынина В.В. Кадровые документы предпринимателя. //Арсенал предпринимателя, апрель 2013.