Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота | Синергия [ID 41301]"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: менеджмент

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

Москва 2018

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота
2. Структура ВКР:

Введение
Глава 1. Теоретико-методологическая организация кадрового документооборота
1.1 Понятие и значение документооборота
1.2 Информационная характеристика и классификация кадровой документации
1.3 Организация кадровой деятельности
Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере организации
2.1 Анализ деятельности предприятия
2.2 Кадровый документооборот в организации
2.3 Система электронного документооборота
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации
3.1 Недостатки организации кадрового документооборота организации
3.2 Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации с расчетом экономической эффективности
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 необходимо раскрыть понятие, роль и сущность выбранной темы. В пункте 1.2 необходимо подробно описать методы и способы внедрения отечественного и зарубежного опыта.
Глава 2 должна носить расчетно-аналитического характера. В ней на основании объекта исследования необходимо провести оценку и анализ предприятия/организации/учреждения.
В пункте 2.1 необходимо дать характеристику предприятия, обратить внимание на его особенности и на организационную структуру. В пункте 2.2 на основании описанных в главе 1 методик необходимо провести подробную экономическую оценку и анализ состояния предприятия.
По окончании расчетов и анализа результатов необходимо сформулировать выводы.
В Главе 3 на основании выводов, сделанных в результате оценки и проведения анализа выработать и сформулировать предложения, направленные на совершенствование объекта исследования. Также глава должна состоять из экономического анализа и оценки эффекта от внедренных предложений.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся расчетные таблицы и копии финансовой отчетности объекта исследования за выбранные для анализа периоды.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
Коломиец А.И. Управление персоналом. М.: ИПИ, 2013
Дополнительная литература:
Коломиец А.И. Управление персоналом в государственных органах власти. Германия, 2015

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
Глава 1. Теоретические аспекты осуществления документооборота кадровой службы на предприятии 10
1.1. Кадровая служба: понятие, параметры ее функционирования в структуре документооборота организации 10
1.2. Основные понятия системы кадрового делопроизводства и принципы ее формирования 20
1.3. Специфика документов кадровой службы и порядок их оформления 30
Глава 2. Ведение кадрового делопроизводства на предприятии оптово- розничной торговли (на примере ЗАО «Роспечать) 44
2.1. Система документооборота и функционирование кадровой службы ЗАО
«Роспечать» 44
2.2. Анализ кадровой документации ЗАО «Роспечать» 50
2.3. Оценка эффективности кадрового делопроизводства ЗАО
«Роспечать» 62
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации ЗАО Роспечать 70
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации 70
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации с расчетом экономической эффективности 79
Заключение 87
Список использованных источников и литературы 89
Приложения………………………………………………………………………………...…..94

ВВЕДЕНИЕ
Современные тенденции развития общества и становления российского предпринимательства во многом обусловлены формированием не только экономико-правового фундамента, но и базы нормативно-трудового регулирования кадрового обеспечения деятельности организации. В связи с этим важно понимание не только в научных разработках, но и в практической деятельности понятия и закономерностей функционирования кадрового делопроизводства, которое представляет собой совокупность процедур по составлению, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов. Кадровые документы, являясь неотъемлемой частью практической деятельности организации, фиксируют сведения, необходимые для осуществления гражданами права на труд, образование, пенсионное обеспечение и т. д., так как закрепляют трудовые отношения работников и работодателя, подтверждают трудовой стаж граждан, являются доказательством при разрешении индивидуальных трудовых споров. В частности, Е.Н. Малькова подчеркивает, что, например, «учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе». Таким образом, плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации1.
Данные аспекты кадрового делопроизводства обусловили выбор темы дипломной работы, ее значимость в общем контексте документной науки. Кадровая документация, на сегодняшний день, занимает едва ли не самое главное место в классификации текстовых документов, существует
множество исследований, посвященных рассмотрению и анализу как видов кадровых документов, так и особенностей их структурирования и оформления в рамках общегосударственного стандарта и в системе локального делопроизводства конкретной организации.
Важность рассмотрения именно кадровой документации в конкретной организации подчеркивается несформировавшимся до сих пор на государственном уровне общего для всех предприятий стандарта оформления документов, его не обязательным, а методическим (рекомендательным) характером. Это вызывает сложность формирования системы кадровой документации в организации, приводит к тому, что появляются свои, «местные» правила документирования кадров, основанные на государственном стандарте. Так, Е.В. Орлова в своей статье отмечает:
«Несколько лет мы пользовались (хотя бы в некоторых, самых «ходовых» ситуациях) унифицированными формами документов, разработанными и утвержденными Госкомстатом России. Но с 1 января ситуация с «первичкой» поменялась, сегодня работодатели должны применять те формы кадровых документов, которые сами разработали и утвердили»2.
Анализ и оценка структуры кадровой документации в отдельно взятой организации, рассмотрение ее соответствия государственному стандарту документирования, выявление особенностей кадрового документирования в соответствии со спецификой деятельности организации – все это определяет не только важность выбранной темы, но и ее новизну.
Следует отметить, что система кадрового делопроизводства не является новой темой в документной науке. Среди наиболее известных теоретиков можно назвать В.И. Андрееву, Т.Н. Бондареву, П.В. Веселова, М.Т. Лихачева, А.Н. Сокову и других. На сегодняшний день можно говорить о том, что кадровое делопроизводство является актуальной темой как с точки зрения теории документации, так и в практической сфере: проходит большое количество различных семинаров и тренингов в области оформления кадровых документов, создаются практические руководства для работников кадровых служб и руководителей организаций. Это еще раз подчеркивает актуальной выбранной темы и ее важность в области работы с кадровыми документами.
В данной работе находит свое отражение теоретический анализ трудов исследователей вопросов кадровой документации и системы управления персоналом и практиков применения документов кадровых служб (О.И. Захаркина, В.В. Семенихин, Т.В. Печникова, С.И. Сербинский и др.), рассматриваются нормативные акты определенной тематики (трудовое законодательство, кадровое делопроизводство), статьи периодической печати.
Теоретико-методологическую базу исследования составляют работы Жукова Б.М. «Современные тенденции в управлении персоналом», Семченко П.А. «Делопроизводство компании», Захаркиной О.И. «Кадровая служба предприятия: делопроизводство, документооборот и нормативная база», Семенихина В.В. «Кадровый документооборот», Ситниковой Е.Г.
«Оформление трудовых отношений в организации: правовой и делопроизводственный аспект» и другие.
Среди основных нормативно-правовых источников, используемых в процессе написания работы, можно назвать Трудовой кодекс РФ3, федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»4, ГОСТ Р 51141-985, ГОСТ Р 6.30-20036.
Объектом исследования дипломной работы является кадровое делопроизводство.
Предмет исследования – организация работы с кадровыми документами в торговой организации.
Цель написания дипломной работы – проанализировать осуществление кадрового делопроизводства в торговой организации.
Данная цель предполагает решение следующих задач:
- рассмотреть понятие кадровой службы и определить параметры ее функционирования в организации;
- охарактеризовать основные нормативно-правовые и методические документы, регулирующие деятельность кадровой службы;
- описать виды кадровой документации в организации;
- определить особенности оформления кадровых документов;
- выявить характерные черты кадрового делопроизводства в ЗАО
«Роспечать».
В ходе исследования использовались следующие методы:
- метод анализа и метод синтеза (применяются в ходе работы с практическим материалом – кадровыми документами организации);
- метод обобщения (применяется в части подготовки выводов по проведенному анализу, в частности позволяет тезисно сформулировать идею, проблему, основные положения исследования);
- метод аналогии (применяется при выведении определенных закономерностей системы кадровой документации в рамках торгового предприятия);
- методы классификации, идеализации (позволят создать работу научного уровня).
В рамках практической части исследования применяется методика совокупного анализа, который предполагает рассмотрение всей общности кадровых документов в организации, выявление основных параметров их оформления.
Научная новизна данной дипломной работы определяется тем, что исследования и статьи, посвященные кадровому делопроизводству, касаются либо общих вопросов оформления кадровой документации и структурирования системы кадрового документирования, либо рассматривают (как новое направление в России) документирование в работе индивидуального предпринимательства. На наш взгляд, эта позиция не является верной, так как сегодня в системе каждого предприятия происходят изменения, касающиеся кадрового делопроизводства. Особенно важно отметить то, что торговым организациям при рассмотрении вопроса о кадровых документах уделяется очень мало внимания. Поэтому значимым является формирование общих тезисов по особенностям кадрового документирования в торговой организации и выведение принципов структуры кадрового делопроизводства в области торговли.
Фактический материал данного исследования представлен кадровыми документами ЗАО «Роспечать». Значимость проведенного анализа и полученных результатов для практического применения работы определяется конкретностью исследования, его отнесенностью к торговой сфере. На наш взгляд, практическая часть дипломной работы представляет собой (для организации) совокупность результатов внешнего аудита кадровой документации и позволит в дальнейшем кадровой службе отметить в пределах свой деятельности недостатки работы для их исправления.
Практическая значимость результатов данной дипломной работы определяется возможностью применения сложившейся системы кадрового делопроизводства на предприятиях оптово-розничной торговли, а также на предприятиях иного профиля деятельности (в качестве рекомендации по работе с кадровой документацией).
Структура и содержание работы: введение, 2 главы, заключение, список использованной литературы. Приложение включает в себя примеры документов кадрового делопроизводства ЗАО «Роспечать».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
Нормативно правовые акты:
1. Конституция Российской Федерации (принята на всенародном голосовании 12 декабря 1993 г.) (с поправками от21 июля 2014г.), глава
1 [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
2. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть 1-4) от 30.11.1994 N 51-ФЗ (ред. от 05.02.2018) [Электронный ресурс]: система
«Консультант Плюс».
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 29.12.2017) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
4. О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального ко... Федеральный закон от 26.12.2008 N 294-ФЗ (ред от 3 июля 2016г ) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
5. О коммерческой тайне. Федеральный закон от 29.07.2004 N 98-ФЗ (ред. от 12.03.2014 г. N 35-ФЗ
6. Об акционерных обществах. Федеральный закон от 26.12.1995 N 208- ФЗ ( от 29.12.2014 N 451-ФЗ)) [Электронный ресурс]: система
«Консультант Плюс».
7. Об информации, информационных технологиях и о защите информации. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 25.11.2017) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
8. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения [Электронный ресурс].
9. О трудовых книжках (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения... Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2015) [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
10. Об утверждении "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций… Приказ Минкультуры РФ N 558 [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
11. Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Постановление Госкомстата РФ N 1 [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
12. ОК 011-93. Общероссийский классификатор управленческой документации (утв. Постановлением Госстандарта России N 299) (ред. от 24.05.2014) ... [Электронный ресурс]: система «Консультант Плюс».
13. Устав ЗАО «Роспечать» (нов.ред.) 17.12.2014 г. 14.Учредительный договор ЗАО «Роспечать». 22.11.1995 г.
15. Положение об аттестации работников ЗАО «Роспечать» (нов.ред.) 01.06.2014 г.
16. Положение об организации документооборота и делопроизводства в ЗАО «Роспечать» (нов.ред.) 02.06.2014 г.
17. Должностная инструкция директора по персоналу ЗАО «Роспечать» (нов.ред. ) 01.01.2014 г.

Специальная и учебная литература:
18. Алимова, Н.А. Большой справочник кадровика / Н.А. Алимова 19.Минцберг, Г. Структура в кулаке: создание эффективной организации / Г. Минцберг // Управление персоналом. – 2014. – №1. – С. 36-37..
20. Совершенствование управления общественными отношениями на основе развития организационных коммуникаций. – [Электронный ресурс]
21. Басаков, М.И. Документы и документооборот коммерческой организации. Практическое пособие / М.И. Басаков. – М.: Феникс, . – 415 с.
22. Басаков, М.И. Справочник кадровика. Документирование кадровой деятельности / М.И. Басаков. – М.: Феникс, – 382 с.
23. Бойкова, О.Ф. Защита персональных данных: касается всех!: практическое пособие / О.Ф. Бойкова. – М.: Либерея-Бибинформ, 2012. – 96 с.
24. Производственный менеджмент. Управление предприятием: учеб. пособие / С.А. Пелих [и др].; Под ред. проф. С.А. Пелиха. – Минск: БГЭУ, 2013. – 555 с.
25. Забрашная, Е.Ю. Перевод на другую работу / Е.Ю. Забрашная // Справочник кадровика.
26. Литвак, Б.Г. Разработка управленческого решения: учебник / Б.Г. Литвак.– М.: Дело, 2013. – 120 с.
27. Наврузов, Ю. Роль коммуникаций в организациях / Ю. Наврузов // Менеджмент в России и за рубежом. – 2012. – №6. – С. 26-29.
28. Куняев, Н.Н. Документоведение. Учебник / Н.Н. Куняев, Д.Н. Уралов, А.Г. Фабричнов. - М.: Логосто. – 178 с.
29. Мельникова, Е.И. Формы утечки информации, составляющей коммерческую тайну, и управление персоналом предприятия в целях обеспечения информационной безопасности / Е. И. Мельникова. // Юридический мир. – 2015. – № 12. – С. 40 – 43.
30. Ларин, М.В. Документационное обеспечение управления проектами: Учебно-методическое пособие / М.В. Ларин, М.М. Ларин. - М.: ВНИИДАД. – 192 с.
31. Персикова, Т.Н. Межкультурная коммуникация и корпоративная культура / Т.Н. Персикова. – М., Университетская книга, 2013. – 234 с.
32. Ларьков, Н. С. Документоведение: учеб. пособие / Н. С. Ларьков. – М.: АСТ: Восток-Запад, 2010. – 427 с.
33. Суровцева, Е.С. Актуальные проблемы управления организационными коммуникациями / Е.С. Суровцева // Вестник ТГУ. – Томск: 2012 – № 2(58) – С. 125 – 127
34. Непогода, А.В. Делопроизводство компании / А.В. Непогода, П.А. 35.Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А.
Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
36. Печникова, Т. В. Документационное обеспечение деятельности организации: Учебное пособие / Т. В. Печникова, А. В. Печникова. - М.: Ассоциация авторов и издателей «Тандем». Издательство ЭКСМО.- 208 с.
37. Потапова, А.В. Прием на работу шаг за шагом / А.В. Потапова // Справочник кадровик. - № 10. - С.36-40.
38. Сербинский, С. И. Управление персоналом. Учебное пособие / Под ред. Б. Ю. Сербинского и С. И. Самыгина. - М.: «Издательство Приор» - 432 с.

Интернет-ресурсы:
39. Кадровое делопроизводство [Электронный ресурс]: Свободная энциклопедия Википедия.
40. Ярцева, С.И.. Лекции по предмету Управление персоналом, / С.И. Ярцева [Электронный ресурс].
41. Семенихин, В.В. Кадровый документооборот / В.В. Семенихин. – М.: Эксмо, 2014. - 500 с. [Электронный ресурс].
42. Орлова, Е.В. Кадровые первичные учетные документы в 2013 году / Е.В. Орлова [Электронный ресурс]: // Справочник кадровика. - 2013. -
№ 1.
43. Документ [Электронный ресурс]: Свободная энциклопедия Википедия.
44. Малькова, Е.Н. Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия / Е.Н. Малькова [Электронный ресурс]:
// Кадровые решения. - 2008. - № 7.