Дипломная работа на тему "Автоматизация учета заказов типографии ООО АР-Принт"

ЗАДАНИЕ
на работу обучающегося
(ФИО обучающегося в родительном падеже)



Тема работы: Автоматизация учета заказов типографии ООО "АР-Принт"


Структура . Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи

1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Cценарий диалога
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.4. Испытания разработанного решения
2.4.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.4.2 Методы проведения испытаний
2.4.3 Проведение проверочных испытаний и их результаты
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке. Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, позволит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.

В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизации учета контингента учебного заведения (школа, колледж, университет и т.п.), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделений учебного заведения, которые будут работать непосредственно с проектируемой системой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.

Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
Раздел 2.4 отражает процесс прохождения предварительных испытаний автоматизированных систем до внедрения их в эксплуатацию. Должны быть рассмотрены:
• перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям;
• последовательность проведения испытаний;
• методы проведения испытаний и обработки результатов испытаний;
• критерии приёмки ИС по результатам испытаний;
• описание хода проверочных испытаний и достигнутого результата.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов. В Заключении необходимо подвести итоги проектирования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных выпускником, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.
В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литературу и иные информационные источники, которые он лично использовал при написании данной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются в кавычки, как принадлежащие другому автору. Сноски приводятся постранично нарастающим итогом от № 1 до № N. Количество сносок по тексту работы должно быть никак не меньше количества, использованных выпускником литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;

• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

Исходные данные по .
Основная литература
1. Басыня, Е.А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+] / Е.А. Басыня ; Новосибирский государственный технический университет. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил.
2. Мирошниченко, И.И. Языки и методы программирования: учебное пособие / И.И. Мирошниченко, Е.Г. Веретенникова, Н.Г. Савельева; Министерство образования и науки РФ, РГЭУ (РИНХ). – Ростов-на-Дону: Издательско-полиграфический комплекс РГЭУ (РИНХ), 2019. – 188 с.
3. Филиппов, Б.И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи: учебник / Б.И. Филиппов, О.Г. Шерстнева. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019.
– 241 с.
Дополнительная литература
1. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике: учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – 8-е изд., стер. – Москва: Дашков и К, 2019. – 395 с.
2. Информационные технологии: лабораторный практикум : [16+] / авт.-сост. А.Г. Хныкина, Т.В. Минкина ; Северо-Кавказский федеральный университет. – Ставрополь : Северо-Кавказский Федеральный университет (СКФУ), 2018. – 122 с. : ил.
3. Нагаева, И.А. Алгоритмизация и программирование. Практикум: учебное пособие / И.А. Нагаева, И.А. Кузнецов. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 168 с.
4. Марусева, И.В. Управление сложными системами: (введение в основы автоматики и информатики) / И.В. Марусева, Ю.П. Петров; под общ. ред. И.В. Марусевой.
– Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 180 с.
5. Сидорова, Н.П. Информационное обеспечение и базы данных: практикум по дисциплине «Информационное обеспечение, базы данных» / Н.П. Сидорова, Г.Н. Исаева,

Ю.Ю. Сидоров; Технологический университет. – Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2019. – 85 с
Содержание
Введение 10
Глава 1. Аналитическая часть 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 19
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 19
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 20
1.2.3. Анализ информационных потоков проектируемой задачи 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 33
1.3.2. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 36
1.3.3. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 39
1.4. Техническое задание на разработку информационной системы 41
Глава 2. Проектная часть 47
2.1. Разработка проекта автоматизации 47
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 50
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 51
2.2. Обоснование проектных решений 52
2.2.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 52
2.2.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению54

2.2.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 56 2.3. Проектирование ИС 58
2.3.1. Дерево функций и сценарий диалога 58
2.3.2. Характеристика базы данных 60
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 63
2.4. Разработка ИС в среде 1С:Предприятие 66
2.4.1. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 66
2.4.2. Характеристика результатной информации 82
2.5. Тестирование ИС 88
2.5.1. Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 88
2.5.2 Проведение проверочных испытаний и их результаты 89
3. Обоснование экономической эффективности 98
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
.............................................................................................................................. 98
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности 99
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 105
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 107
Приложение А. Формы разработанных объектов 110
Приложение Б. Диаграмма IDEF0 в контексте TO-BE 118
Приложение В. Исходные коды 120

Введение
На сегодняшний день состояние автоматизации бизнес процессов организации в условиях современной рыночной экономики определяет эффективность управления и её конкурентоспособность на рынке, позволяет сокращать издержки, получать максимальную прибыль и повышать производительность труда сотрудников, благодаря чему обеспечивается высокая точность планирования и эффективность контроля показателей, появляется возможность оценки текущего положения компании, её ресурсов и перспективы развития деятельности, а так же обеспечивается расширение границ и увеличение возможностей для реализации стратегических целей, что является важным условием эффективного функционирования
Для эффективного функционирования и положительной динамики развития организации необходима способность работы на быстро меняющемся рынке услуг, что могут обеспечить только те организации, в которых структура управления является процессно-ориентированной и поддаётся автоматизации. Без единой стратегии развития информационных технологий согласованной с бизнес-процессами организации, надеяться на создание эффективной модели управления невозможно. Применение информационных технологий в процессе управления организацией позволит существенно сократить трудозатраты сотрудников организации, оптимизировать её деятельность и в итоге даст дополнительное преимущество на рынке услуг.
Автоматизация процесса управления заказами в типографических комплексах в условиях сложившейся экономической ситуации в России является одной из наиболее важных и актуальных задач. Безусловно, программный комплекс не заменит грамотного специалиста, но позволит сэкономить его время и силы за счет автоматизации рутинных операций, найти арифметические ошибки в учете и отчетности, оценить текущее положение предприятия, его ресурсы и перспективы развития деятельности.
Динамическая конкурентная среда, новые условия ведения бизнеса,

жесткие экономические условия, ставшие последствием мирового финансового и экономического кризиса, всячески способствуют повышению требований к организации управления в типографии. Таким образом, выделенная нами тематика является весьма актуальной.
Объектом исследования является типография ООО «АР-Принт», которая ведет свою деятельность в сфере производства типографической продукции.
Предметом исследования является процесса учёта и контроля выполнения заказов в типографии.
Целью данной работы является повышение эффективности сотрудников и снижения затрат в процессе работы типографии путем разработки информационной системы на платформе 1С:Предрпиятие 8.3 для автоматизации процесса учёта и контроля выполнения заказов.
Для реализации работы были поставлены следующие задачи:
• Провести анализ объекта исследования и описать его организационную структуру управления, программную и техническую архитектуру ИС;
• Дать характеристику задачи в рамках комплекса задач объекта исследования и провести обоснование необходимости автоматизации;
• Провести анализ существующих разработок, обосновать способ приобретения информационной системы и стратегию для автоматизации задачи;
• Описать проектные решения по информационному, программному и техническому обеспечению;
• Описать этапы жизненного цикла проекта автоматизации и выявить ожидаемые риски.
• Провести проектирование информационной системы;

• Описать процесс разработки и тестирования информационной системы в среде 1С:Предприятие;
• Выбрать методику и провести расчёт экономической эффективности.
Представленная работа состоит из введения, трех глав, заключения и приложений.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Алексейчева, Е.Ю. Экономика организации (предприятия): Учебник для бакалавров / Е.Ю. Алексейчева, М.Д. Магомедов. - М.: Дашков и К, 2016. - 292 c.
2. Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О. Бартеньев. - М.: Диалог МИФИ, 2015. - 464 c.
3. Вендров, А. М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2017. - 192 c.
4. Воробьев, П.В. Основы менеджмента. - Тольятти, 2016. - 225 с.
5. Гвоздева, В.А. «Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы» М.: ИД ФОРУМ, 2015.
6. ГОСТ 34.602-89 «Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы»
7. ГОСТ 34.601-90 «Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания»
8. Заботина, Н.Н. «Проектирование информационных систем» М.: НИЦ ИНФА-М, 2014.
9. Зеленков, Ю. А. Методология формирования ИТ-стратегии организации на основе ее бизнес-модели / Ю. А. Зеленков // Стратегии бизнеса. — 2014. — № 5(7).
10. Зиндер, Е. 3. Новое в архитектурах предприятий и их ИТ-систем: возможности и риски / Е. 3. Зиндер // Современные технологии управления предприятием и возможности использования информационных систем: состояние, проблемы, перспективы : сб. тр. 7-й Междунар. конф. (Одесский национальный ун-т имени И. И. Мечникова, 30—31 марта 2012 г.). — Одесса, 2012.

11. Извольская, Н.А. Проблемы и пути совершенствования организационной структуры управления предприятия. / Н.А. Извольская. – Уфа: Дело, 2014. – 348с.
12. Инюшкина, О.Г., Кормышев В.М. Исследование систем управления при проектировании информационных систем: учебное пособие.
/ О.Г. Инюшкина, В.М. Кормышев. Екатеринбург: «Форт-Диалог Исеть», 2013. 370 с.
13. Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем. Учебник: моногр. / Э.Р. Ипатова. - М.: Флинта, 2016. - 300 c.
14. Кашаев, С. М. Программирование в 1С: Предприятие 8.3/ С.М. Кашаев. – Санкт-Петербург: Питер, 2014. – 304 с.
15. Колтунова, Е. «Требования к информационной системе и модели жизненного цикла» [Электронный ресурс]
16. Кудрявцев, Д. В. Бизнес-архитектура: компоненты, применение, инструменты моделирования / Д. В. Кудрявцев, Л. Ю. Григорьев // Инжиниринг предприятий и управление знаниями : сб. науч. тр. XVIII Российской науч.-практ. конф. (Моек. гос. ун-т экономики, статистики и информатики, 21—24 апреля 2015 г.). —Т. 1. —М.,2015.
17. Куперштейн, В. Microsoft Project 2013 в управлении проектами – СПб.: Издательство «БХВ-Петербург», 2013 – 432 с.
18. Мидоу, Ч. Анализ информационных систем: моногр. / Ч. Мидоу. - М.: Прогресс, 2015. - 400 c.
19. Одинцов, Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум / Б.Е. Одинцов. - Люберцы: Юрайт, 2015. - 206 c
20. Фуфаев, Э.В. Базы данных / Д.Э. Фуфаев – М.: Издательский центр «Академия», 2015 - 320 с.

21. Хрусталёва, Е.Ю. Разработка сложных отчётов в "1 С: Предприятие 8". Система компоновки данных / Е.Ю. Хрусталёва - 2-е изд. - М.: 000 "1С-Паблишинг", 2012. - 484 с.
22. Цыгалов, Ю. Экономическая эффективность инвестиций в ИТ: оптимальный метод оценки [Электронный ресурс].
23. Черемных, С.В. и др. Структурный анализ систем: IDEF - технологии. - М: Финансы и статистика, 2005.
24. Шаньгин, В.Ф. Информационная безопасность и защита информации / В.Ф. Шаньгин. - М.: ДМК, 2014. - 702 c.
25. Шоу, А. Логическое проектирование операционных систем: моногр. / А. Шоу. - М.: Мир, 2016. - 360 c.