Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Синергия. Автоматизация бизнес-процессов учета договоров на предоставление услуг с использованием 1с: документооборот на примере ФГУП «Ростехинвентаризация - федеральное БТИ»."

Готовая работа на тему: Автоматизация бизнес-процессов учета договоров на предоставление услуг с использованием 1с: документооборот на примере ФГУП «Ростехинвентаризация - федеральное БТИ».
Работа выполнена в 2017 г.
Оценка за выполнение: Отлично.
Количество страниц: 116.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет заочного обучения
Направление подготовки: 09.03.03 Прикладная информатика


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ УЧЕТА ДОГОВОРОВ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ 1С: ДОКУМЕНТООБОРОТ НА ПРИМЕРЕ ФГУП «РОСТЕХИНВЕНТАРИЗАЦИЯ - ФЕДЕРАЛЬНОЕ БТИ»


Москва 2017

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 7
1. Аналитическая часть 1О
1.1. Технико-экономическая характеристика учета договоров в ФГУП
«Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ» 1О
1.1.1. Характеристика ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное Б1 И» и его деятельности 1О
1;1.2. •Организационная. структура управления ФГУП
«Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ» и его деятельности 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия 16
1.2. Постановка задачи проектирования модуля учета договоров и основание необходимости его разработки 21
1.2.1. Характеристика существующего бизнес-процесса учета договоров 21
1.2.2. Постановка задачи автоматизации бизнес-процесса учета договоров и ее описание 27
1.2.3. Обоснование необходимости автоматизации бизнес-процесса учета договоров 30
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации на предприятии 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации учета договоров 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации учета договоров 34
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи учета договоров · ..; 41
1.3.3. Выбор· и обоснование способа приобретения информационной системы для автоматизации учета договоров 43
1.4. Обоснование проектных решений 45
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 45
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению"46
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
2. Проектная часть 51
2.1 -Разработка проекта автоматизации учета договоров 5.t
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации модуля учета договоров на предоставление услуг 51
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 56
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения-информационной безопасности и защиты информации 58
2.2. Информационное и программное обеспечение модуля учета договоров 63
2.2.1 Настройка прав доступа к модулю 63
2.2.2 Настройка видов документов и автозаполнения их шаблонов 66
2.2 :З Настройка шаблонов бизнес-процессов учета договоров на предоставление услуг 76
2.2.4 Дополнительные настройки эффективной работы модуля учета договоров 78
2.3 ·Контрольный пример реализации проекта и его описание 80
3. Об.основание экономической эффективности проекта 85
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 86
3.2 Расчет единовременных затрат (инвестиций) на внедрение проекта 87
3.3 Расчет экономических показателей 90
3.4 Вывод 93
Заключение 95
Список использованных источников 97

Приложение А. Организационная структура управления ФГУП
«Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ» и его деятельности 100
Приложение Б. Техническое задание на проектирование модуля учета договоров на предоставление услуг 1О1
Приложение В Схема бизнес-процесса «Подготовка технических условий» для заключения договора 108
Приложение Г. Схема бизнес-процесса «Согласование и подписание 109
Приложение Д. Программный код скриптов, используемых для автозаполнения шаблонов файлов документов бизнес-процесса 11О
Приложение Е. Действия комплексного процесса 117

ВВЕДЕНИЕ
Темой настоящей выпускной квалификационной работы является
«Автоматизация бизнес-процессов учета договоров на предоставление услуг с использованием 1С: Документооборот на примере ФГУП
«Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ».
Новые информационные технологии активно внедряются во все сферы деятельности · человека. Появление автоматизированных информационных систем документооборота передачи данных предоставляет миру новые возможности оперативного обмена информацией. По мере развития и усложнения средств, методов и форм автоматизации процессов обработки данных повышается зависимость общества от степени безопасности используемых им информационных технологий.
Автоматизация бизнес-процессов учета договоров обеспечивает ведение протяженных по времени договоров, с контролем этапов, планированием поступления денежных средств по договорам, планированием объемов оказываемых услуг и закупок материальных ценностей, что приводит к повышению эффективности корпоративных методов договорной работы и созданию единого центра хранения, обработки и управления договорами на предоставление услуг и дополнительных соглашений к договорам путем автоматизации и регламентирования существующих бизнес процессов.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что в настоящее время бизнес-процессы согласования и подписания договоров являются одной из наиболее длительных и сложных процедур в компании, и отсутствие средств автоматизации этого процесса затрудняет не только операционную деятельность организации, но и усложняет предоставление управленческой отчетности и отчетности перед фискальными органами.
Повышение эффективности управления предприятием как единой производственной системой требует тесного взаимодействия автоматизированных систем управления и технологическим процессом и автоматизированных систем управления предприятием. Именно это привело к появлению систем электронного документооборота, позволяющих систематизировать большой объём разрозненной корпоративной информации и эффективно использовать её в повседневной работе.
Целью настоящей выпускной квалификационной работы является разработка модуля учета договоров на предоставление услуг с использованием 1С:Документооборот КОРП на примере ФГУП «Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ».
Для реализации цели в рамках выпускной квалификационной работы необходимо выполнить следующие задачи:
дать технико-экономическую характеристику учета договоров на
ФГУП «Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ»;
провести анализ предметной области и целесообразности проектирования модуль учета договоров на предоставление услуг на ФГУП
«Ростехинвентаризация- Федеральное БТИ»;
выбрать и обосновать проектные решения и стратегию автоматизации учета договоров;
разработать модуль учета договоров на предоставление услуг с использованием 1С:Документооборот КОРП;
обосновать экономическую эффективность проекта.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является информационная система и информационные потоки на ФГУП
«Ростехинвентаризация - Федеральное БТИ». Предметом исследования является проектируемый модуль учета договоров на предоставление услуг.
Среди источников, использованных при написании работы, в качестве отправной точки для исследования поставленных задач можно выделить работы следующих авторов: Ульянцева С.В., Кукарина Ю.М., Безбороддов А.А., Басырова Р.И., Калинина Н.В.

Исходными данными для разработки настоящей темы выпускной квалификационной работы являются базовые требования, которым должен удовлетворять разрабатываемый модуль учета договоров на предоставление услуг с использованием IС:Документооборот КОРП.
Ожидаемым результатом настоящей выпускной квалификационной работы является разработанный удобный и надежный модуль учета договоров на предоставление услуг для повышения эффективности корпоративных методов договорной работы и создания единого центра хранения, обработки и управления договорами на предоставление услуг и дополнительных соглашений к договорам путем автоматизации и регламентирования существующих бизнес процессов в 1С:Документооборот КОРП.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Термины и определения: ГОСТ 34.003-90 -Введ. 1992-.О1- 1. М.: Стандартинформ, 2009. - 18 с.
2. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания: ГОСТ 34.601-90 -Введ. 1992-01-01. -М.: Стандартинформ, 2009. - б с.
3; · Информационные технологии. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Техническое задание на создание автоматизированной системы: ГОСТ 34.602-89 - Введ. 1990-01-01. -- М.: Стандартинформ, 2009. - 11 с.
4. 1С: Предприятие 8.2. Версия для обучения программированию (комплект из 4 книг+ 2 CD-ROM). - М.: 1С, 2013. - 841 с.
5. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Т. И. Аванесова, Е. Н. Ярыгина. - Петропавловск-Камчатский: КамчатГТУ, 2013. -93 с.
6. Аратрян А. А., Голиков А. Б. Методическое пособие по эксплуатации крупных информационных систем на платформе
· «lС:Предприятие 8» / А. А. Асатрян, А. Б. Голиков. - lС-Паблишинг, 2013. - 219 с.
7. Барихин, А. Б. Делопроизводство и документооборот / А. Б. Барихин. - М.: Книжный мир, 2015. - 416 с.
8. Бюро технической инвентаризации// АО ГБУ «БТИ» [Электронный ресурс]
9. Грабауров В. А. Информационные технологии для менеджеров/ В. А. Грабауров. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: Финансы и статистика, 2012. - 512 с.
10. Даниленко А. К). Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А. IO. Даниленко. - Москва: ИЛ, 2015. - 445 с.
11. Дубянский, в. 1С:Предприятие. Конфигурирование и
администрирование для начинающих / В. Дубянский. - М.: БХВ-Петербург, 2015. - 172 с.•,
12 Керебенкова, А. В. Документооборот на предприятии / А. В. Керебенкова. - М.: Вершина; Издание 2-е, перераб. и доп., 2016. - 384 с.
13. Корпоративная аналитика для lC [Электронный ресурс] Электрон. дан.
14. Информационные системы и технологии в экономике и управлении [Электронный ресурс]: учеб. для вузов/ В. В. Трофимов [и др.]; под ред. В. В. Трофимова. - С.-Петерб. Гос. Ун-т экономики и финансов. - 3-е изд., перераб. и доп. М : Юрайт, 2011. - 200 с.
15. Информационные системы и технологии управления/ под ред. Г. А. Титаренко. - М.: Онити-Дана, 2014. - 592 с.
16. Кашаев, С. lC: Предприятие 8.3. Учимся программировать на примерах (+CD-ROM) / С. Кашаев. - Москва: СПб. [и др.]: Питер, 2016. - 400 с.
17. Липаева В. В. Стандартизация характеристик и оценивания качества программных средств // Приложение к журналу «Информационные технологии», 2013 - № 4.
18. Логинова А. Ю. Правда об электронном документообороте/ А. Ю. Логинова. - М.: Книга по Требованию, 2011. - 220 с.
19. Лушников В. В., Бондарев А. В. 1С:Документооборот. 200 вопросов и ответов/ В. В. Лушников - lС-Паблишинг, 2014. - 298 с.
20. Майкл, Майкл Дж. Сатгон Д. Сатrон. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методология внедрения / Майкл Дж. Майкл Д. Саттон Саттон. - Москва: СИНТЕГ, 2016. - 448 с.
21. Радченко М. Г. lС:Предприятие 8: Практическое пособие разработчика 1С-Паблишинг, 2015. -656 с.
22. Романова, М. В. Управление проектами: учебное пособие для вузов по специальности «Менеджмент организации»/ М. В. Романова. - М.: ИНФРА М, 2014. - 253 с.
23. Ульянцева С. Э. Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере "IС:Документооборота 811 / С. Э. Ульянцева-. - lС Паблишинг, 2013. -148 с.
24. Усманова, Н. Р. Документооборот предприятия/ Н. Р. Усманова. -Ivf.: Приор, 201_4. 400 с.
25. Уткин, В. Б. Информационные системы в экономике/ В. Б. Уткин, К. В. Балдин. -Дашков и К, 2013. - 395 с.
26. Хрусталева Е. IO. Разработка сложных отчетов в lС:Предприятие 8-· Москва ООО 1С-Паблишинг, 2012. - 513 с.
27. · Червиков, Б. В. Информационные технологии управления / Б. В. Черников. -М.: Инфра-М, 2013. -352 с.
28. Шишкин И. Ф. Метрология, стандартизация и управление качеством. - М.: Изд. Стандартов, 2012.-·325с.