Статья на тему "Синергия | Автоматизация документооборота организации «Администрация Мотовилихинского района города Перми»"

Работа Синергии на тему: «Автоматизация документооборота организации «Администрация Мотовилихинского района города Перми»».
Год сдачи: 2019. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-
ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения_

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО
(код) (аббревиатура)

РАБОТА
на тему Автоматизация документооборота организации
«Администрация Мотовилихинского района города Перми»

Обучающийся
(Ф.И.О. полностью)

Руководитель
(Ф.И.О. полностью)

МОСКВА 2019 г.

Факультет Электронного обучения Кафедра ЭО
Направление Прикладная информатика
Профиль

ЗАДАНИЕ
на работу студента

(Ф.И.О. студента полностью)

1. Тема :
Автоматизация документооборота организации "Администация Мотовилихинского района города Перми"
2. Структура :

Введение
Глава 1. Теоретико-методологические основы деятельности органов местного самоуправления по внедрению электронного документооборота
1.1. Понятие электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях
1.2. Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях
Выводы по главе 1
Глава 2. Анализ деятельности органов местного самоуправления по внедрению электронного документооборота
2.1. Организационно-экономическая характеристика деятельности Администрации Мотовилихинского района города Перми
2.2. Эффективность использования электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях
Выводы по главе 2
Глава 3. Направления совершенствования электронного документооборота в Администрации Мотовилихинского района города Перми
3.1. Комплекс мероприятий по совершенствованию электронного документооборота
3.2. Эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию электронного документооборота
Выводы по главе 3 Заключение
Список используемой литературы

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.

Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. Рассмотреть основные определения.
В параграфе 1.1 необходимо отразить основные теоретические сведения по выбранной теме. Описать теоретико-методологические основы деятельности органов местного самоуправления по внедрению электронного документооборота .
В параграфе 1.2 необходимо выделить нормативно-правовое регулирование электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях .
Глава 2 должна отразить аналитическую часть работы. В ней нужно провести анализ деятельности органов местного самоуправления по внедрению электронного документооборота.
В параграфе 2.1 нужно выделить организационно-экономическую характеристику деятельности Администрации Мотовилихинского района города Перми. Показать организационную структур Администрации.
В параграфе 2.2 необходимо выделить эффективность использования электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях .
В Главе 3 необходимо отразить практическую часть, а именно предложить направления совершенствования электронного документооборота в Администрации Мотовилихинского района города Перми.
В параграфе 3.1 необходимо предложить комплекс мероприятий по совершенствованию электронного документооборота. Выделить задачи формирования и развития электронного муниципалитета. Согласному выполненному сравнению систем электронного документооборота, выбрать наиболее подходящую систему для Администрации. Обосновать выбор.
В параграфе 3.2 необходимо обосновать эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию электронного документооборота. Рассчитать суммарные затраты времени на выполнение типовых операций после внедрения внешнего электронного документооборота.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.

4. Исходные данные по:
Основная литература:

1. Глекова Н.Л., Жильников А.Ю. Анализ процесса реализации политики импортозамещения // В сборнике: Инновационные подходы к решению социально-
экономических, правовых и педагогических проблем в условиях развития современного общества материалы I международной научно-практической конференции. 2015. С.139- 142.
2. Гришенцев А.Ю., Коробейников А.Г. Постановка задачи оптимизации распределенных вычислительных систем // Программные системы и вычислительные методы. 2013. № 4. С.370-375
3. Данилов Н.А. Электронное правительство и трансформационные изменения публичного сектора // Контуры глобальных трансформаций: политика, экономика, право.
– 2012. - №5. – С. 26-35
4. Егорихина М.С., Козлов С.Н. Теоретические аспекты программного бюджетирования как процесса повышения эффективности функционирования государственных и муниципальных финансов // Вестник НГИЭИ. 2015. № 7 (50). С.15-20

Дополнительная литература:
1. Операционные системы, среды и оболочки: Учебное пособие / Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 5-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 560 с.
2. Науменко Т.В. Маркетинг и маркетинговые коммуникации в системе современной экономики // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. 2016. № 3 (15). С. 171-173
3. Солохьянц О.К. О психологических особенностях восприятия электронного документа
// Культурная жизнь юга России. 2017. № 2 (65). С.89-91
4. Чесноков С.В. Внедрение электронного документооборота в Российских организациях
// Мнения. Комментарии. Рекомендации. 2015. № 1 (173). С.40-44

Дата выдача задания: 5 апреля 2019 г.

Руководитель :
подпись расшифровка

Студент задание получил: « 26 »_ июля 2019г.

Студент
подпись расшифровка

Содержание
Введение 3
Глава 1. Теоретико-методологические основы деятельности органов местного самоуправления по внедрению электронного документооборота 6
1.1. Понятие электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждения 6
1.2. Нормативно-правовое регулирование электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях 23
Глава 2. Анализ деятельности органов местного самоуправления по внедрению электронного документооборота 30
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности Администрации Мотовилихинского района города Перми 30
2.2. Эффективность использования электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях 53
Глава 3. Направления совершенствования электронного документооборота в Администрации Мотовилихинского района города Перми 63
3.1 Комплекс мероприятий по совершенствованию электронного документооборота 63
3.2. Эффективность предложенных мероприятий по совершенствованию электронного документооборота 68
Заключение 85
Список используемой литературы 87
Приложения 91

Введение
Проблема данного исследования заключается в анализе состояния имеющейся системы документооборота в администрации Мотовилихинского района города Перми с целью выявить ее слабые места и разработать меры по ее совершенствованию.
В связи с большим объемом документации, принимаемой в работу администрацией, имеющаяся система не справляется с объемом работы, что приводит к сбою в системе отчетности и оперативности компании.
Актуальностью темы исследования является необходимость повышения эффективности деятельности администрации Мотовилихинского района города Перми. Тема исследования выражает интерес, как в практическом, так и теоретическом плане, т.к. каждая функция предполагает ряд документов, состав которых зависит от решаемых задач, обмен информации с другими предприятиями и т.п. Усовершенствованию документационного обеспечения управления нужно уделить большое внимание, т.к. недостатки в постановке этой работы приводят к большим трудностям в работе предприятия. За счет более совершенной системы документационного обеспечения управления получается более быстрое движение и исполнение служебных документов.
Можно выделить цель данной работы – это разработка направлений по улучшению имеющейся системы электронного документооборота. Необходимо сделать ее более гибкой и адаптированной к нынешнему состоянию организации.
Объектом исследования является администрация Мотовилихинского района города Перми.
Предметом исследования является анализ имеющейся системы документооборота в администрации, наблюдение за ростом ее развития и внедрение мер по ее модернизации.
Из группы описанных проблем вытекает следующий ряд вопросов:
«Существующие системы документооборота на предприятии на данный момент. Какие их достоинства и недостатки?», «Как добиться эффективности в совершенствовании документооборота?».
Цель определяет основные задачи исследования:
1. описать характеристику администрации Мотовилихинского района города Перми
2. совершить анализ основных проблем, стоящих перед администрацией;
3. реализовать сбор информации на тему документооборота;
4. обосновать и разработать метода эффективности по совершенствованию документооборота;
5. оценить эффективность предложенных мероприятий;
6. проанализировать дальнейшую работу администрации на будущее, на основе предложенной системы документооборота.
Учение о методах, способах и стратегиях исследования предмета, иным словом методология исследования опирается на применение следующих методов научного познания:
• метод включенного наблюдения;
• метод исследования документов;
• метод ситуационного анализа;
• метод системного анализа;
• метод экономико-математического анализа;
• метод аналитического анализа;
• метод анализа коэффициентов;
• метод прогнозирования.
Все эти методы поддерживают более детальный анализ деятельности предприятия, помогают подготовить теоретическую и практическую части работы и могут поспособствовать выявлению основных направлений усовершенствования системы документооборота в администрации.
Структура работы состоит из введения, трех глав и заключения.
Во введении данной работе раскрывается обоснование выбранной темы, ее актуальность, предмет и объект исследования, ее цели и задачи.
Первая глава работы посвящена некоторым теоретическим моментам, рассматриваемого вопроса, а именно определение понятия системы электронного документооборота, а также понятие электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях. Помимо этого система электронного документооборота рассматривается вместе со всеми ее особенностями.
Во второй главе рассматривается основная характеристика администрации Мотовилихинского района города Перми, а также ее организационная структура. В этой же главе анализируются основные технико-экономические показатели администрации, и раскрывается существующая проблема системы документооборота в администрации. Кроме этого, рассматривается эффективность использования электронного документооборота в муниципальных организациях и учреждениях.
Третья глава посвящена комплексу мер по совершенствованию электронного документооборота в администрации Мотовилихинского района города Перми, приводятся предложения по оптимизации управленческого документооборота в организации, проводится анализ эффективности предложенных мероприятий по совершенствованию работы с документами.
В заключение сделаны выводы по проделанной работе, произведен анализ, все ли задачи выполнены и достигнута ли цель работы.
Практическая значимость исследуемой проблемы заключается в предложении практических мер по совершенствованию имеющейся системы электронного документооборота в администрации Мотовилихинского района города Перми, которые помогут наладить работу аналитического отдела и корпоративных связей внутри организации.

Список используемой литературы
Книги/учебники, учебные пособия
1. Глекова Н.Л., Жильников А.Ю. Анализ процесса реализации политики импортозамещения // В сборнике: Инновационные подходы к решению социально-экономических, правовых и педагогических проблем в условиях развития современного общества материалы I международной научно- практической конференции. 2015, 139-142 с.
2. Гришенцев А.Ю., Коробейников А.Г. Постановка задачи оптимизации распределенных вычислительных систем // Программные системы и вычислительные методы. 2013 № 4, 370-375 с.
3. Данилов Н.А. Электронное правительство и трансформационные изменения публичного сектора // Контуры глобальных трансформаций: политика, экономика, право. – 2012 - №5. – 26-35 с.
4. Егорихина М.С., Козлов С.Н. Теоретические аспекты программного бюджетирования как процесса повышения эффективности функционирования государственных и муниципальных финансов // Вестник НГИЭИ. 2015 № 7 (50), 15-20 с.
5. Науменко Т.В. Маркетинг и маркетинговые коммуникации в системе современной экономики // Конкурентоспособность в глобальном мире: экономика, наука, технологии. 2016 № 3 (15), 171-173 с.
6. Операционные системы, среды и оболочки: Учебное пособие / Т.Л. Партыка, И.И. Попов. – 5-e изд., перераб. и доп. – М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2013 – 560 с.
7. Солохьянц О.К. О психологических особенностях восприятия электронного документа // Культурная жизнь юга России. 2017 № 2 (65), 89-91 с.
8. Чесноков С.В. Внедрение электронного документооборота в Российских организациях // Мнения. Комментарии. Рекомендации. 2015 № 1 (173), 40-44 с.
9. Автоматизированная система электронного документооборота
10. Внедрение системы электронного документооборота, как способ совершенствования документооборота предприятия
11. Документооборот – это… Что такое документооборот: его организация учет объема предприятия
12. Интеграция СЭД в ИТ-структуру предприятия
13. Как оценить экономическую эффективность системы электронного документооборота предприятия
14. Какой ЭДО выбрать | Какую систему электронного документооборота выбрать
15. Нормативно-правовое регулирование документооборота в организации
16. Обзор существующих систем электронного документооборота
17. Общая классификация систем электронного документооборота
18. Оценка эффективности предложенного мероприятия
19. Повышение эффективности документооборота
20. Системы документооборота: виды, технологии и программы автоматизации документооборота
21. Система электронного документооборота (СЭД) «Дело»
22. Совершенствование документооборота в делопроизводстве органов муниципальной власти
23. Совершенствование документооборота в организации
24. Совершенствование электронного документооборота
25. Сравнение отечественных систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота
26. Электронный документооборот в организации
27. Электронный документооборот на предприятии: виды, системы, организация
28. Эффективность предложенных мероприятий – Совершенствование системы информационного обеспечения