Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Синергия | Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в частном общеобразовательном учреждении «Глобус» г | Истры | "

Готовая работа на тему: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в частном общеобразовательном учреждении «Глобус» г. Истры.
Работа выполнена в 2020 г.
Оценка за выполнение: Хорошо.
Количество страниц: 76.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения
Направление подготовки: Информационные системы и технологии


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в частном общеобразовательном учреждении «Глобус» г. Истры.


Москва 2020

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР:
2. Структура ВКР:

ВВЕДЕНИЕ
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности частного общеобразовательного учреждения
«Глобус»
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации документооборота
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации документооборота «Глобус»
1.4. Обоснование проектных решений

II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Разработка проекта автоматизации документооборота предприятия
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.3. Программное обеспечение задачи
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В параграфе 1.1 необходимо дать технико-экономическую характеристика предприятия и его деятельности.
В параграфе 1.2 необходимо привести характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации документооборота.
В параграфе 1.3 необходимо проанализировать существующие разработки автоматизации документооборота и выбрать стратегию автоматизации
В параграфе 1.4 необходимо обосновать проектные решения
Глава 2 должна содержать на основе анализа существующих разработок и выбор стратегии автоматизации и описание архитектуры ПО.
В параграфе 2.1 необходимо привести описание проекта автоматизации документооборота
В параграфе 2.2 необходимо рассмотреть информационное обеспечение задачи В параграфе 2.3 необходимо описать программное обеспечение задачи
В параграфе 2.4 необходимо привести контрольный пример реализации проекта и его описание
В Главе 3 необходимо привести экономическое обоснование проекта
В параграфе 3.1 необходимо выбрать и обосновать методики расчёта экономической эффективности
В параграфе 3.2 необходимо привести результаты расчёта показателей экономической эффективности проекта
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. ГОСТ 6.10.4 «Унифицированные системы документации»
2. Алтухова Н.Ф., Дзюбенко А.Л., Лосева В.В., Чечиков Ю.Б. Системы электронного документооборота: учебное пособие. – М.: КноРус, 2017.
3. Бобылева М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному. – Москва, 2016. – 172с.
4. Вендров, А.М. Практикум по проектированию программного обеспечения экономических информационных систем / А.М. Вендров. - Москва: «Финансы и статистика», 2015
5. Кашаев С.А. Программирование в 1С: Предприятие 8.3. – Спб.: Питер, 2014.– 304 с.
Дополнительная литература:
1. Девайкина Т.А. Прблемы внедрения СЭД и их решения. – Под ред. А.П. Багаевой // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – Том 1, 2015. – с. 546 – 548.
2. Козлов А.А., Поляков М.В. Электронный документооборот в России: развитие и современное состояние // Информатизация населения и устранение цифрового неравенства как фактор социально-экономического развития региона. – Материалы международной научно-практической конференции, 2015. – с. 155 – 161.
3. Моисеева Д.О., Широкова С.В. Определение специфики ИТ-проектов и их эффективности для компании. // В сборнике: Реструктуризация экономики и инженерное образование: проблемы и перспективы развития Сборник трудов научно-практической конференции с международным участием. 2015. – С. 241-248.
4. Радионова Г.А., Радионов И.С. Определяющий фактор внедрения СЭД // Символ науки. – Выпуск № 5, 2018. – с. 106 – 111.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 6
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ
ЧАСТЬ 9
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности частного общеобразовательного учреждения «Глобус» 9
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации документооборота 20
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации документооборота «Глобус» 21
1.4. Обоснование проектных решений
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 29
2.1. Разработка проекта автоматизации документооборота предприятия 29
2.2. Информационное обеспечение задачи 37
2.3. Программное обеспечение задачи 40
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 47
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 53
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 53
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 56
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 60
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 64
ПРИЛОЖЕНИЯ 71

ВВЕДЕНИЕ
На сегодняшний день все глобальные, региональные и локальные процессы современной экономики представляют собой настолько сложные и полиструктурные системы, что эффективно обрабатывать данные таких систем человек не в состоянии без помощи автоматизации. Не исключением являются и экономические процессы каждого отдельно взятого предприятия, основными из которых являются учёт показателей, формирующих финансовую среду предприятия. В основе такого учёта лежит документооборот, составные части которого регламентируют всесторонние вопросы и аспекты деятельности той или иной компании, позволяя контролировать финансовое положение, выстраивать стратегии развития и продвижения.
Для наиболее эффективного ведения документооборота современные предприятия используют специализированные автоматизированные системы электронного документооборота.
электронным документооборотом (или ЭДО) понимается способ организации работы с документами, при котором основная масса документов организации (предприятия) используется в электронном виде и хранится централизованно в так называемых электронных архивах (ЭА), своеобразных информационных складах, или хранилищах данных. Электронный документооборот может быть внутренним и внешним, и это налагает определённую специфику на информационный обмен.
Соответственно под системой электронного документооборота (СЭД) в узком смысле понимается программное обеспечение (компьютерная программа, система), которое позволяет организовать работу с электронными документами (создание, изменение, поиск, хранение), а также взаимодействие между сотрудниками: передачу документов, выдачу заданий (распоряжений, поручений) и контроль за ними, отправку уведомлений и т. п. В более широком смысле под СЭД понимается современная организационно-технологическая структура, пронизывающая весь производственный организм, включающая в себя и программную, и техническую, и методологическую составляющую, а также организационные и нормативно-правовые аспекты. Эту систему можно сравнить с
«кровеносной системой» компании. Заторы в движении документов, их потеря и обмен «несвежей» (устаревшей, неактуальной, недостоверной) информацией, в конце концов, становятся причиной «заболевания организма». Тромбы, закупорка сосудов, каналов информационного обмена приводят к коллапсу.
СЭД не только повышают эффективность контроля за финансовым состоянием предприятия, правильностью ведения налогового и бухгалтерского учёта, и упрощают поиск и выявление ошибок, в случае их возникновения, упрощают ведение прочих процессов делопроизводства, а также значительно сокращают время операторов документооборота и затраты на оплату их труда.
Следовательно выбранная тематика исследуемой работы актуальна и целесообразна для дальнейшего исследования.
Цель работы заключается в автоматизации электронного документооборота для решения задач организационного управления на примере ООО «Глобус».
Для достижения поставленной цели в ходе работы необходимо решить комплекс задач следующего характера:
- представить технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия;
- охарактеризовать комплекс задач, задач и обоснование необходимости автоматизации документооборота;
- проанализировать существующие разработки и выбрать стратегию автоматизации документооборота «Глобус»;
- представить обоснование проектных решений;
- разработать проект автоматизации документооборота предприятия;
- охарактеризовать информационное обеспечение задачи;
- раскрыть особенности программного обеспечения задачи;
- представить контрольный пример реализации проекта и его описание;
- выбрать и обосновать методику расчёта экономической эффективности;
- рассчитать показатели экономической эффективности проекта.
Структура работы состоит из введения, трёх глав, заключения и списка использованных источников.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 6.10.4 «Унифицированные системы документации»
2. Алмазов О.В., Семенов С.П., Шавкун А.Е. Интеграция системы электронного документооборота в информационную среду образовательного учреждения // Вестник Югорского государственного университета. – Выпуск
№ 3(26), 2012. – с. 59 – 61.
3. Амилаханов Н.А., Юрочкин А.Г. Построение систем электронного документооборота // Инновационные технологии: теория, инструменты, практика. – Том 1, 2016. – с. 23 – 27.
4. Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение. – М.: КноРус, 2016. – 234 c.
5. Андриян О.В. Автоматизации документооборота предприятий различных отраслей с помощью СУБД // Аспекты развития науки, образования и модернизации промышленности: Материалы XIII региональной научно-практической конференции учреждений высшего и среднего профессионального образования. – Ростов-на-Дону: ДГТУ, 2015. – с. 214 – 217.
6. Апришко Д.В., Таран В.Н. Системы электронного документооборота и их обзор // Дистанционные образовательные технологии: Материалы IV Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). Посвящается 75-летию ГПА / Под общ. редакцией В.Н. Таран, 2019. – с. 244 – 249.
7. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебник / Под общ. редакцией К.В Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2015. – 395 c.
8. Бобылева М.П. Управленческий документооборот. От бумажного к электронному. – Москва, 2016. – 172 с.
9. Брагинский А.И., Маслова М.В. Некоторые аспекты внедрения
электронного документооборота в институте // Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами в строительстве и на
транспорте: Материалы 77-ой научно-методической и научно- исследовательской конференции МАДИ, 2019. – с. 51 – 61.
10. Быкова Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Под общ. редакцией Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – М.: Инфра-М, 2016. – 180 c.
11. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / Под общ. редакцией В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова, А.А. Шурупов. – М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
12. Волкова Е.В., Корепанов А.В. К вопросу об архитектуре внедрения системы документооборота в HR-департаменте // European scientific conference: сборник статей Х Международной научно-практической конференции. В 2-х частях / Под общ. редакцией Г.Ю. Гуляева, 2018. – с. 72 – 74.
13. Галкина Т.Ю., Гундарь Е.С., Лысенко А.М. Информационная
безопасность общественных организаций в современной России // Известия Юго-Западного государственного университета. Серия: история и право. – Том 8. – Выпуск № 3 (28), 2018. – с. 156 – 162.
14. Ганжур М.А., Лелькин Г.П. Автоматизация электронного документооборота педагогических учреждений // Проблемы современного педагогического образования. – Выпуск № 56-4, 2017. – с. 81 – 91.
15. Гафнер В.В. Информационная безопасность: Учебное пособие. – Рн/Д: Феникс, 2017. – 324 c.
16. Глинская Е.В. Информационная безопасность конструкций ЭВМ и систем: Учебное пособие. – М.: Инфра-М, 2018. – 64 c.
17. Громов Ю.Ю. Информационная безопасность и защита информации: Учебное пособие. – Ст. Оскол: ТНТ, 2017. – 384 c.
18. Гросман А.К. Алгоритм разработки и внедрения комплексной системы защиты информации на предприятии энергетического комплекса // Молодой учёный. – Выпуск № 13 (117), 2016. – с. 311 – 314.
19. Данелян Т.Я. Юридические информационные системы. – М.: Ленанд, 2017. – 208 c.
20. Девайкина Т.А. Проблемы внедрения СЭД и их решения. – Под ред. А.П. Багаевой // Актуальные проблемы авиации и космонавтики. – Том 1, 2015. – с. 546 – 548.
21. Дровникова И.Г., Алфёров В.П. Алгоритмизация оценки показателя эффективности функционирования подсистемы защиты конфиденциальных сведений системы электронного документооборота // Общественная безопасность, законность и правопорядок в ІІІ тысячелетии, 2019. – с. 240 – 244.
22. Дунаева В.И. Проблемы автоматизации документооборота на предприятии // Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении: Сборник статей ХIV Международной научно- практической конференции / Под общ. редакцией Л.Р. Фионовой, А.В. Печерского, Н.Н. Шокоровой, 2014. – с. 23 – 26.
23. Емельянов С.В. Информационные технологии и вычислительные системы. – М.: Ленанд, 2015. – 96 c.
24. Запечников С.В. Информационная безопасность открытых систем. В 2-х т. Т.1 – Угрозы, уязвимости, атаки и подходы к защите. — М.: ГЛТ, 2017. – 536 c.
25. Козлов А.А., Поляков М.В. Электронный документооборот в России: развитие и современное состояние // Информатизация населения и устранение цифрового неравенства как фактор социально-экономического развития региона. – Материалы международной научно-практической конференции, 2015. – с. 155 – 161.
26. Кондратов Д.В., Перепелкина О.А. Моделирование системы электронного документооборота и делопроизводства // Математическое моделирование, компьютерный и натуральный эксперимент в естественных науках. – Выпуск № 4, 2016. – с. 19 – 22.
27. Коновалова Я.В. Информационная система автоматизации внутреннего документооборота КОТФОМС // Общество, наука, инновации (НПК-2015): Всероссийская ежегодная научно-практическая конференция: Сборник материалов Общеуниверситетская секция, БФ, ХФ, ФСА, ФАМ, ЭТФ, ФАВТ, ФПМТ, ФЭМ, ФГСН, ЮФ. – Киров: ФГБОУ ВПО «Вятский государственный университет», 2015. – с. 1240 – 1244.
28. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие для бакалавров / Под общ. редакцией Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. – М.: Дашков и К, 2015. – 304 c.
29. Кошелева Г.В., Фионова Ю.Ю. Основные программные технологии используемые в системах автоматизации документооборота // Наука и образование в жизни современного общества: Сборник научных трудов по материалам Международной научно-практической конференции: в 12 частях. – Тамбов: ООО «Консалтинговая компания Юком», 2015. – с. 89 – 90.
30. Кошель И.С., Коротун О.Н. Информационная безопасность, как фактор успешного функционирования организации // Инновационная экономика – основа устойчивого развития государства: Сборник статей Международной научно-практической конференции, 2017. – с. 64 – 69.
31. Кузнецова О.В. Аудит информационной безопасности как один из этапов организации защиты конфиденциальных сведений предприятия // Геология и нефтегазоносность Западно-Сибирского Мегабассейна (опыт, инновации) // Материалы Международной научно-технической конференции, 2016. – с. 114 – 117.
32. Куняев Н.Н. Конфиденциальное делопроизводство и защищенный электронный документооборот: Учебник. – М.: Логос, 2015. – 500 c.
33. Малюк А.А. Информационная безопасность: концептуальные и методологические основы защиты информации. – М.: ГЛТ, 2016. – 280 c.
34. Матвеева Е.Н. Защита информации и информационная безопасность // NOVAINFO.RU. – Том 4. – Выпуск № 46, 2016. – с. 208 – 211.
35. Моисеева Д.О., Широкова С.В. Определение специфики ИТ- проектов и их эффективности для компании. // В сборнике: Реструктуризация экономики и инженерное образование: проблемы и перспективы развития Сборник трудов научно-практической конференции с международным участием. 2015. С. 241-248.
36. Одинцов Б.Е. Информационные системы управления эффективностью бизнеса: Учебник и практикум. – Люберцы: Юрайт, 2015. – 206 c.
37. Остроух А.В. Интеллектуальные информационные системы и технологии: Монография / Под общ. редакцией А.В. Остроух, А.Б. Николаев.
– СПб.: Лань, 2019. – 308 c.
38. Панасенко Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие. – М.: Риор, 2016. – 32 c.
39. Патченская Д.Р., Грачева А.С. Информационная безопасность организации по защите персональных данных // Стратегии противодействия угрозам экономической безопасности России: Материалы І Всероссийской научно-практической конференции, 2018. – с. 242 – 249.
40. Радионова Г.А., Радионов И.С. Определяющий фактор внедрения СЭД // Символ науки. – Выпуск № 5, 2018. – с. 106 – 111.
41. Савин И.В. Анализ возможных угроз информационной безопасности и выбор средств защиты для организации системы защиты информации // Перспективы развития науки и образования: Сборник научных трудов по материалам XXII международной научно-практической конференции / Под общ. редакцией А.В. Туголукова, 2017. – с. 116 – 119.
42. Святская Л.О., Ефимова Д.И. Необходимость использования системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота на предприятии // Аспирант и соискатель. – Выпуск № 3 (87), 2015. – с. 103 – 105.
43. Смирнова Л.А., Остапенко В.А., Склярук В.Л. Обеспечение информационной безопасности электронного документооборота // Современные проблемы радиоэлектроники и телекоммуникаций «РТ-2017»: Материалы 13-й международной научно-технической конференции / Под общ. редакцией А.А. Савочкина, 2017. – с. 269.
44. Смирнова О.Г. Анализ угроз информационной безопасности как способ разработки эффективных мер защиты информации в организации // Актуальные вопросы развития российской государственности и публичного права: Материалы ІІ всероссийской научно-практической конференции / Под общ. редакцией Е.В. Трофимова, 2016. – с. 246 – 252.
45. Степанова Д.Е. Введение новой системы документооборота – ключ к автоматизации операционной деятельности предприятия // Научно- образовательный центр «Технологии товароведческой, таможенной и криминалистической экспертизы»: Сборник научных работ / Под общ. Редакцией Г.Д. Дроздова. – Спб.: СпбГЭУ, 2015. – с. 360 – 361.
46. Тельнова Ю.Ф. Информационные системы и технологии: Научное издание. – М.: Юнити, 2016. – 303 c.
47. Темиржанова С.Ж., Данилова А.Ф., Воронко А.И. Методология исследования деятельности предприятия для последующей автоматизации документооборота // Эволюция современной науки: Сборник статей Международной научно-практической конференции: в 4-х частях. – Уфа: ООО «Аэтерна», 2016. – с. 70 – 72.
48. Филяк П.Ю., Мильков А.О. Подходы к управлению рисками информационной безопасности для обеспечения защиты информации в организациях // Информационная безопасность. – Том 19. – Выпуск № 4, 2016. – с. 583 – 586.
49. Грифы секретности, классификация секретной информации (2018 г).
50. Манько С.Н. База данных как механизм управления документами организации / ФГБОУ ВО ОГИК.
52. Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документооборота.
53. ЭОС: Системы электронного документооборота.
54. Официальный сайт ЧОУ «Глобус».
55. Система электронного документооборота и автоматизации бизнес-процессов.
56. ТЕЗИС – современная система документооборота. U