Дипломная работа на тему "Синергия | Автоматизация ведения документации и отчетности в АО ‹‹Завод ЛИТ›› | "

Готовая работа на тему: Автоматизация ведения документации и отчетности в АО ‹‹Завод ЛИТ››.
Работа выполнена в 2019 г.
Оценка за выполнение: Отлично.
Количество страниц: 147.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения
Направление 09.03.03


РАБОТА
Автоматизация ведения документации и отчетности в АО ‹‹Завод ЛИТ››


МОСКВА 2019г.

ЗАДАНИЕ
1. Тема: Автоматизация ведения документации и отчетности в АО ‹‹Завод ЛИТ››
2. Структура:

Введение
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности предприятия
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации.
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации.
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

Глава 2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации.
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи.
2.2.1. Информационная модель и ее описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи.
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2. Расчет показателей экономической эффективности работы
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, описать объект, сформулировать цели и задачи работы, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме, а также представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В параграфе 1.1 необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, схему организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В параграфе 1.2 необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, подлежащих автоматизации, требуется сделать выбор наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи, следует привести соответствующие IDEF-диаграммы. Далее необходимо привести схему, отражающую документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В параграфе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В параграфе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации следующих задач. Описание используемого технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
Глава 2 должна представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В параграфе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить все возможные риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла, а также определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Параграф 2.2 содержит процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
• схему информационной модели и ее описание;
• описание классификаторов и таблицу используемых систем кодирования;
• описание оперативных и входных документов, экранных форм и файлов;
• описание результатных документов, экранных форм и файлов;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Параграф 2.2 также описывает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER-модели (количество таблиц в ER-модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• схему вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схему основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В параграфе 2.3 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы, и их описание.
В Главе 3 необходимо привести методику расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающих сравнение базового и предлагаемого вариантов.
В Заключении необходимо отметить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
В Приложениях будут приведены
• таблицы и схемы из основной частиработы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, отражающие существующую технологию решения задач;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач;
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• другие материалы работы, кроме текстов договоров с клиентами и иных «шаблонных документов» (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа «по шаблону»).
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части работы.
4. Исходные данные п Основная литература:
1. Авдошкин А.А., Песоцкая Е.В. Информатизация бизнеса. Управление рисками. – М.: ДМК-Пресс, 2011. – 176с.
2. Аникеев С.П., Маркин Н.В. Разработка приложений баз данных в Delphi. Самоучитель. – М.: Диалог-МИФИ, 2013. – 160с.
3. Виллемер А. Программирование на С++. – М.: Эксмо, 2013. – 528 с.
4. Белл, Киндал, Талманн «Обеспечение высокой доступности систем на основе MySQL». – М.: BHV, 2012. – 624 с.
5. Васвани В.А. MySQL: использование и администрирование. – СПб, Питер, 2011. – 368 с.
6. Васильев А.В. Самоучитель С++ с примерами и задачами. – М.: Наука и Техника, 2015. – 480 с.
7. Шилдт Г. С++ для начинающих. – М.: Эком, 2011. – 640 с.
8. Голощапов А.Р. Microsoft Visual Studio 2011. – М.: BHV, 2011. – 544 с.
9. Госсе, Келлер, Вудворт «Управление жизненным циклом приложений с Visual Studio 2011. Профессиональный подход». – М.: Эком, 2012. – 896 с.
10. Гурвиц Г.Е. Microsoft Access 2011. Разработка приложений на реальном примере. – М.: BHV, 2011. – 424 с.
11. Дейтел, Дейтел «Как программировать на Visual C# 2012. Включая работу на Windows 7 и Windows 8». – М.: Питер, 2014. – 864 с.464 с.
12. Майо Д. Самоучитель Microsoft Visual Studio 2011. – М.: BHV, 2011. –


Дополнительная литература:
13. Полубенцева М.П. С/С++ Процедурное программирование. – М.:BHV, 2014. – 432 с.
14. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А. Разработка приложений для Windows 8 на языке С#. – М.:BHV, 2013. – 416 с.
15. Мюллер Р.Дж. Проектирование баз данных и UML. – М.: Лори, 2013.– 432 с.
16. Лафоре Р. Объектно-ориентированное программирование в С++. – М.: Питер, 2013. – 928 с.
17. Мейерс С. Наиболее эффективное использование С++. 35 новых рекомендаций по улучшению ваших программ. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 294 с.
18. Дьюхэрст С. Скользкие места С++. Как избежать проблем при проектировании и компиляции ваших программ. – М: ДМК-Пресс, 2014. – 264 с.
19. Макконнелл С. Совершенный код. – М.: BHV, 2015. – 896 с.
20. Чистов Д.А. Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное пособие. – М.: Кнорус, 2014. – 512 с.
21. Орам Э., Уилсон Г. Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших программистов. – Спб.: Питер, 2013. – 592 с.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 11
1 Аналитическая часть 15
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 15
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 15
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 16
1 1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия20
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 26
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 26
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 28
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 33
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 37
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 41
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 41
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 46
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 47
1.4 Обоснование проектных решений 49
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 49
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 53
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 64
2 Проектная часть 67
2.1 Разработка проекта автоматизации 67
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 67
2.1.2 Риски на этапах жизненного цикла и их описание 70
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 74
2.2 Информационное обеспечение задачи 77
2.2.1 Информационная модель и ее описание 77
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 79
2.2.3 Характеристика результатной информации 82
2.3 Программное обеспечение задачи 85
2 3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 85
2.3.2 Характеристика базы данных 86
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 89
2.3.4 Описание программных модулей 91
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 95
3 Обоснование экономической эффективности проекта 99
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности 99
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 107
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 115
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 117
Приложение 1 120

ВВЕДЕНИЕ

В современной организации руководитель сталкивается с необходимостью решать множество задач в условиях дефицита рабочего времени. Среди основных источников проблем в работе современного менеджера можно выделить следующие:
большое количество процессов, в которых задействован руководитель, исполняющий при этом разные роли: инициатора, ответственного исполнителя, контролера;
огромное количество документов, которые требуют согласования, уточнения, реакции, отслеживания, исполнения;
необходимость контролировать своевременное исполнение заданий и отслеживание взятых на себя обязательств;
постоянно растущие объемы дополнительной информации, необходимой для принятия управленческих решений.
Неотъемлемой частью работы большинства организаций является постоянная обработка и упорядочивание – составление, распределение, анализ, корректировка и утверждение документов. Быстро распространившиеся системы электронного документооборота (СЭД) упрощают работу с документами, поддерживают актуальность хранимых данных, минимизируют время поиска необходимого файла.
Тема автоматизации процессов документооборота становится в последнее время все более и более актуальной. Все больше компаний достигает необходимого уровня зрелости, и приходит к необходимости формализации бизнес-процессов и внедрения средств для их автоматизации. Документы реализуют информационную поддержку выработки управленческих решений на каждом уровне и влияют на все бизнес-процессы. Грамотно настроенный документооборот становится неотъемлемой частью эффективного управления. Документооборот очень важен для четкой организации финансового и
управленческого учета, в связи с этим единственным способом для эффективного управления является внедрение автоматизированной системы.
СЭД или EDMS (Electronic Document Management Systems) составляют новое поколение систем автоматизации компаний. Базовыми объектами автоматизации в подобных системах, становятся документы, а также бизнес- процессы, которые включают в себя как движение документов, так и их обработку. Подобный подход к автоматизации компании становится сразу и конструктивным, и универсальным, поддерживая автоматизацию отработки документов и всех бизнес-процессов компании в рамках одной концепции и одного программного продукта.
Главным преимуществом СЭД можно назвать возможность конвертации в электронный вид не только документов, но и процессов взаимодействия сотрудников, что значительно ускоряет и упрощает организацию совещаний и обсуждений, обмен важными данными, корректировка действий сотрудников вне зависимости от места их нахождения (другой офис, город, страна). Рынок систем автоматизации документооборота в настоящее время находится в стадии становления. Более того, на сегодня спрос не сформировался достаточно четко, у потенциальных покупателей не всегда имеется четкое представление о том, что они хотят получить в результате.
Главные положительные факторы внедрения СЭД выражаются через основные цели их внедрения:
• быстрый доступ руководителей всех уровней управления компании к точной, полной и понятно представленной информации;
• внедрение единого информационного пространства для любого уровня управления;
• облегчение регистрации и обработки данных;
• недопущение двойной регистрации идентичных данных;
• отражение данных там, где они появляются, а не там, где они стали необходимы, т.е. процедура регистрации ведется в режиме реального времени;
• минимизация трудозатрат и их равномерное распределение на всех участников системы учета, управления и планирования;
• автоматизация сбора данных для распределенной структуры управления (аналогичной является структура фирмы).
Объектом исследования работы является АО «Завод ЛИТ», предметом – процесс делопроизводства компании.
Целью данного работы является снижение трудовых и стоимостных затрат сотрудников службы делопроизводства АО «Завод ЛИТ» в результате внедрения системы электронного документооборота.
Задачами данной работы является следующие:
• анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»;
• анализ комплекса задач и обоснована необходимость автоматизации;
• выбор комплекса задач автоматизации и его характеристики;
• место проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание;
• обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи;
• анализ существующих разработок;
• выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи;
• выбор и обоснован способ приобретения ИС для автоматизации задачи;
• обоснование проектных решений по техническому, программному и информационному обеспечению.
В первой главе работы проанализирована структура предприятия, бизнес-процессы, выбраны процессы, подходящие для автоматизации, обоснована необходимость его автоматизации, выбран способ приобретения и стратегия автоматизации, проведен анализ существующей системы защиты информации, обоснованы проектные решения по техническому, программному и информационному обеспечениям.

Во второй главе работы выбрана модель жизненного цикла информационной системы, описаны ожидаемые риски и методы их избегания, информационное и программное обеспечение информационной системы, контрольный пример ее использования.
В третьей главе работы выбрана методика расчета экономической эффективности системы и рассчитаны показатели в соответствии с выбранной методикой.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Авдошин А.А., Песоцкая Е.В. Информатизация бизнеса. Управление рисками. – М.: ДМК-Пресс, 2011. – 176с.
2. Аникеев С.П., Маркин Н.В. Разработка приложений баз данных в Delphi. Самоучитель. – М.Диалог-МИФИ, 2013. – 160с.
3. Арнольд Виллемер, Программирование на С++. – М., Эксмо, 2013. –528 с.
4. Белл, Киндал, Талманн «Обеспечение высокой доступности систем наоснове MySQL». – М.: BHV, 2012. – 624 с.
5. Васвани В.А. MySQL: использование и администрирование. – СПб, Питер, 2013. – 368 с.
6. Васильев А.В Самоучитель C++ с примерами и задачами. – М.: Наука и Техника, 2015. – 480 с.
7. Герберт Шилдт: С++ для начинающих. – М.: Эком, 2011. – 640 с.
8. Голощапов А.Р. Microsoft Visual Studio 2011. – М.: BHV, 2011. – 544 с.
9. Госсе, Келлер, Вудворт «Управление жизненным циклом приложений с Visual Studio 2011. Профессиональный подход». – М.: Эком, 2012. – 896 с.
10. Гурвиц Г.Е. Microsoft Access 2011. Разработка приложений на реальном примере. – М.: BHV, 2011. – 424 с.
11. Дейтел, Дейтел: Как программировать на Visual C# 2012. Включая работу на Windows 7 и Windows 8. – М.: Питер, 2014. – 864 с.
12. Майо Д. Самоучитель Microsoft VisualStudio 2011. – М.: BHV, 2011. –464 с.
13. Исаев Г.А. Информационные системы в экономике. Учебник. – М.:Омега-Л, 2013. – 462 с.
14. Исаев Г.А. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2015. – 424 с.
15. Гриффитс И. Программирование на C# 5.0. – М.: Эксмо, 2014. –1135 с.
16. Курлов А.А., Петров Е.А. Методология информационной аналитики.– М.: Проспект, 2014. – 384 с.
17. Мартынов Н.А. Программирование для Windows на С\С++. В 2-х томах. – М.: Бином, 2013. – 480 с.
18. Ошероув Р.О Искусство автономного тестирования с примерами на С#. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 360 с.
19. Паттерсон, Хеннесси “Архитектура компьютера и проектирование компьютерных систем. Классика Computers Science”. – Спб.: Питер, 2012. – 784 с.
20. Пирогов В.А. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование. – М.: BHV, 2017. – 528 с.
21. Полубенцева М.П. С/С++ Процедурное программирование. – М.: BHV, 2014. – 432 с.
22. Пугачев Е.К., Шериев Ш.К., Кичинский Е.А. Разработка приложений для Windows 8 на языке C#. – М.: BHV, 2013. – 416 с.
23. Роберт Дж. Мюллер “Проектирование баз данных и UML”. – М.: Лори, 2013. – 432 с.
24. Роберт Лафоре “Объектно-ориентированное программирование в С++”. – М.: Питер, 2013. – 928 с.
25. Скотт Мейерс “Наиболее эффективное использование С++. 35 новых рекомендаций по улучшению ваших программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 294 с.
26. Скотт Мэйерс “Эффективное использование С++. 55 верных способов улучшить структуру и код ваших программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 300 с.
27. Стефан Дьюхэрст “Скользкие места С++. Как избежать проблем при проектировании и компиляции ваших программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 264 с.
28. Стив Макконнелл “Совершенный код”. – М.: BHV, 2015. – 896 с.
29. Грин Стиллмен “Изучаем C#. Включая .NET 4.0 и Visual Studio 2011”.– М.: Питер, 2013. – 696 с.
30. Сурядный А.Е. MicrosoftAccess 2011. Лучший самоучитель. – М.: Астрель, 2012. – 448 с.
31. Таненбаум А.А, Бос Е.В. Современные операционные системы. – Спб.: Питер, 2015. – 1120 с.
32. Тахагхогхи, Вильямс “Руководство по MySQL”. – М.: BHV, 2011. –
33. Тимофеев В.А. Самоучитель С++ как он есть. – М.: Бином, 2014. –
34. Туманов В.Е. Проектирование хранилищ данных для систем бизнес- аналитики. – М.: Интернет-университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2016. – 616 c.
35. Ховард, Лебланк, Виега “Как написать безопасный код на С++, Java, Perl, PHP, ASP.NET”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 288 с.
36. Чистов Д.А. Экономическая информатика (для бакалавров). Учебное пособие. – М.: Кнорус, 2014. – 512 с.
37. Энди Орам, Грегори Уилсон “Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших программистов”. – Спб.: Питер, 2013. – 592 с.
38. Эндрю Стиллмен “Изучаем C#”. – М.: Питер, 2014. – 816 с.
39. Энтони Молинаро “SQL. Сборник рецептов”. – М.: Символ-Плюс, 2011. – 672 с.
40. Энтони Уильямс “Параллельное программирование на С++ в действии. Практика разработки многопоточных программ”. – М.: ДМК-Пресс, 2014. – 672 с.
41. Эрих Гамма, Ричард Хелм, Ральф Джонсон, Джон Влиссидес “Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования”. – М.: Питер, 2013. – 368 с.