Статья на тему "Синергия | Организация кадрового документооборота на примере ООО «Сити Сервис» "

Работа Синергии на тему: Организация кадрового документооборота на примере ООО «Сити Сервис» . Год сдачи: 2019. Оценка: Отлично. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру. Ниже прилагаю все данные для покупки.

Описание работы

ЗАДАНИЕ
на работу студента
(Ф.И.О. студента полностью)

1. Тема : Организация кадрового документооборота на примере ООО «Сити Сервис»

2. Структура :
Введение
Глава 1. Теоретико-методологические основы организации кадрового документооборота
1.1. Понятие, содержание и структура кадрового документооборота
1.2. Классификация кадровой документации
1.3. Отечественный и зарубежный опыт организации кадрового документооборота
Глава 2. Анализ и оценка организации кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис»
2.1. Краткая характеристика и анализ деятельности объекта исследования
2.2. Анализ кадрового состава организации
2.3. Аудит и оценка организации кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис»
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис»
3.1. Разработка рекомендаций, направленных на совершенствование электронного документооборота в ООО «Сити Сервис»
3.2. Оценка эффективности предложенных рекомендаций
Заключение
Список использованной литературы
Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 раскрыть понятие, содержание и сущность выбранной темы. В пункте 1.2 подробно описать классификацию и структуру кадровой документации и представить нормативную базу кадрового делопроизводства. В пункте 1.3 рассмотреть организацию кадрового документооборота с учетом отечественного и зарубежного опыта.
Глава 2 должна носить расчетно-аналитический характер. В ней на основании объекта исследования необходимо провести оценку и анализ деятельности организации. В пункте 2.1 дать характеристику объекта исследования, обратить внимание на его особенности и организационную структуру, провести анализ его состояния. В пункте 2.2 представить анализ кадрового состава организации. В пункте 2.3 провести аудит организации кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис». По окончании расчетов и анализа результатов необходимо сформулировать выводы и выявить недостатки.
В Главе 3 на основании выводов выработать и сформулировать предложения, направленные на совершенствование предмета исследования. В пункте 3.1 представить рекомендации по совершенствованию электронного кадрового документооборота с учетом выявленных недостатков. В пункте 3.2 осуществить оценку эффекта от внедрения предложенных рекомендаций.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы, которые должны полностью соответствовать поставленным во введении задачам.
В приложения выносятся: устав (положение) объекта исследования, схема структуры управления, выписка из штатного расписания, расчетные таблицы и копии финансовой отчетности за выбранные для анализа периоды времени, а также все необходимые документы, характеризующие организацию кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис».

4. Исходные данные по :
Основная литература:
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. - М.: Изд-во стандартов, 2013 - 8 с.
2. Захаркина, О.И. Кадровая служба предприятия. Делопроизводство, документооборот и нормативная база / О.И. Захаркина, Д.Е. Гусятникова, М.А. Шитова. - М.: Омега-Л, 2015. - 260 c.
3. Леонов, В. Кадровое делопроизводство на компьютере / В. Леонов. - М.: Эксмо, 2011. - 368 c.

Дополнительная литература:
1. Журавлева, И.В. Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых /И.В.Журавлева,
М.В.Журавлева. - М.: ИНФРА-М, 2010. - 358 с.
2. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: Учебно-справочное пособие / И.Н. Кузнецов. - М.: Дашков и К, 2016. - 520 c.



Руководитель :________ ______/
подпись расшифровка
Студент задание получил: «__23__»___02___ 201__9__г.

Студент: ________________________
подпись расшифровка


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ 9
ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.1 Понятие, содержание и структура кадрового документооборота 9
1.2 Классификация кадровой документации 18
1.3 Отечественный и зарубежный опыт организации кадрового документооборота 27
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО 32
ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «СИТИ СЕРВИС» 32
2.1 Краткая характеристика и анализ деятельности объекта исследования 32
2.2 Анализ кадрового состава организации 36
2.3 Аудит и оценка организации кадрового документооборота в ООО 45
«Сити Сервис» 45
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ООО «СИТИ СЕРВИС» 72
3.1 Разработка рекомендаций, направленных на совершенствование 72
электронного документооборота в ООО «Сити Сервис» 72
3.2 Оценка эффективности предложенных рекомендаций 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 85
ПРИЛОЖЕНИЯ 89



ВВЕДЕНИЕ

Возникновение дискуссий о судьбах и перспективах развития службы управления персоналом появилось давно, однако тема недостаточно исчерпана, в связи с чем обрела на сегодняшний день особое значение.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что в настоящее время организация кадрового документооборота – это достаточно ответственный момент деятельности организации. Наряду с этим, поддержание надлежащим образом порядка в кадровом учете - важнейшая обязанность кадровой службы. Для того, чтобы повысить эффективность управления персоналом необходимо совершенствовать работу с кадровыми документами, поскольку основой реализации управленческого решения всегда является информация и служебный документ.
Деятельность организации включает в себя разработку и утверждение большого количества организационно-правовой документации, которая состоит из правил, норм, положений, устанавливающих статус предприятия, его компетенцию, структуру, штатную численность персонала, функциональное содержание деятельности предприятия в целом, его подразделений и сотрудников, их права и обязанности и т.д.
Решение задач управления персоналом, формирования и качественного усовершенствования его состава невозможно без наличия совершенной системы информационного обеспечения работы с кадровыми ресурсами, включающей большое количество информационных показателей и постоянно совершенствующейся и обновляющейся благодаря применению современных информационных технологий.
Управление документацией – один из основных факторов конкурентоспособности, т.к. правильность организации управления делами позволяет снизить время, которое необходимо для совершения поиска и архивирования документов, повысить точность и своевременность информации, а также устранить ее избыток.
Работа с кадровой документацией должна быть обработана так, чтобы сотрудники не отвлекались от главных производственно-хозяйственных целей организации.
Целью работы является изучение организации работы кадровой службы ООО «Сити Сервис», выявление проблем кадрового документооборота и разработка мероприятий, направленных на его совершенствование.
Для достижения данной цели требуется решение следующих задач:
1) изучить понятие, содержание и структуру кадрового документооборота, классификацию кадровой документации, а также рассмотреть отечественный и зарубежный опыт организации кадрового документооборота;
2) охарактеризовать и проанализировать деятельность и кадровый состав ООО «Сити Сервис», провести аудит и оценку организации кадрового документооборота организации;
3) разработать рекомендации по совершенствованию электронного документооборота в ООО «Сити Сервис», провести оценку эффективности предложенных рекомендаций.
Объект исследования – ООО «Сити Сервис».
Предметом исследования является организация кадрового документооборота.
В процессе написания работы были изучены коллективные труды и монографии великих российских и зарубежных ученых, таких как: В.И. Андреева, М.П. Бобылева, Ю.М. Демин, М.В. Кирсанова, З.К. Куприянова, В.Т. Федосова, Е.А. Кошелева и др.
В работе использованы следующие методы исследования: табличный, сравнения, опрос, анализ и синтез.
Структурно работа включает в себя введение, три главы, заключение, список использованных источников, приложения.
Во введении описывается актуальность выбранной автором темы, цель, задачи, объект, предмет и информационная база исследования.
В первой главе представлены теоретико-методологические основы организации кадрового документооборота.
Во второй главе рассматривается анализ и оценка организации кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис».
В третья глава посвящена совершенствованию организации кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис»
В заключении отражаются выводы, которые были сделаны в процессе написания работы.
В приложениях вынесены документы, характеризующие организацию кадрового документооборота в ООО «Сити Сервис».


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 01.04.2019).
2. Федеральный закон РФ от 08.07. 2006 г. №149-ФЗ. «Об информации, информационных технологиях и защите информации» (принят ГД ФС РФ 08.07.
2006) // собрание законодательства РФ. – 2006. - №31 (1ч). (ред. от 18.03.2019).
3. «Об утверждении унифицированных форм первичной и учетной документации по учета труда и его оплаты» Постановление государственного комитета РФ по статистике от 05.01. 2004 г. №1 // Справочник кадровика. - №3. – 2018.
4. Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от
31.10.2016) «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».
5. Андреева, В. И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов ( на основе ГОСТов РФ) / В. И. Андреева. - М.:
Бизнес - школа «Интел - синтез», 2016. - 208 с.
6. Текущее делопроизводство ООО «Сити Сервис» папка №9 // Должностная инструкция специалиста отдела кадров.
7. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст).
8. Типовая инструкция по делопроизводству в Федеральных органах исполнительной власти. Утв. Приказом Минкультуры РФ от 08.11. 2005 г. №536 // Справочник кадровика. - №10. - 2018.
9. Текущее делопроизводство ООО «Сити Сервис» папка №7 // Правила внутреннего трудового распорядка.
10. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство. Учебное пособие. – М. ИНФРА-М. Новосибирск. 2017.
11. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе // Справочник кадровика. - 2017. - №5. - С.73
12. Анисимов Л.Н. Персональные данные работника // Справочник кадровика. – 2017. - №3. - С.16.
13. Бабынина Л.С. Формы стимулирования персонала // Справочник по управлению персоналом. – 2015. - №8. - С. .97
14. Документы по оформлению трудовых отношений. – М.: ПРИОР, 2017.
15. Вялова Л.М. Унифицированные формы: оформляем отпуск // Справочник кадровика. – 2016. - №6. - С.58.
16. Кадровик: сборник документов. – 2015. - 3-й выпуск.
17. Килякова Д.А. Как организовать работу службы персонала? // Справочник по управлению персоналом. – 2017. - №8. - С.80.
18. Крюкова Е. Западные технологии для кадровиков // Служба кадров. – 2016. - №11. - С.76.
19. Федосова В. Т.: Управление современной школой выпуск 4, (кадровое делопроизводство в образовательном учреждении) // М.: «Учитель», 2017-128 с.
20. Демин Ю. М.: Делопроизводство. Подготовка служебных документов // СПб.: Питер, 2016-220 с.
21. Андреева В. И.: Делопроизводство в кадровой службе. Практическое пособие с образцами документов // М.: ЗАО» Бизнес-школа, 2018-67 с.
22. Кошелева Е.А. Организация хранения архивных документов // Справочник кадровика. – 2017. - №2. – С.55
23. Андреева В. И.: Делопроизводство. Практическое пособие изд. №10, перераб. и доп. // М.: ООО «Управление персоналом», 2015-200 с.
24. Бобылева М. П.: На пути к информационному менеджменту (вопросы оценки деятельности служб документационного обеспечения управления в условиях автоматизации документооборота) // М.: Управление персоналом, 2016-175 с.
25. Куприянова З. К.: Как меняется отношение к труду // М.: «Человек и труд» №2, 2015-124 с.
26. Мескон М. Х.: Основы менеджмента // М.: «Дело ЛТД», 2016-702 с.
27. Стенюков М. В.: Делопроизводство на малом предприятии.
Документы по личному составу. – М.: Изд-во «ПРИОР», 2016-224 с.
28. Щур Д. Л.: Кадры предприятия 300 образцов должностных инструкций // М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2015-880 с.