Выпускная квалификационная работа (ВКР) на тему "Синергия | Разработка системы электронного документооборота для вуза (педагогический университет) | "

Работа Синергии на тему: Разработка системы электронного документооборота для вуза (педагогический университет).
Год сдачи: 2018
Оценка: Отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения
Направление 09.02.03 Кафедра ЭО


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
На тему: РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ВУЗА (ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)


МОСКВА 2018 г.


ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы: РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ ВУЗА (ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ)
2. Срок сдачи студентом законченного проекта « » 2018
3. Исходные данные по выпускной квалификационной работе
Результаты предпроектного обследования; техническое задание на разработку информационной системы электронного документооборота для ВУЗа (Новосибирский Педагогический Университет)
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

ВВЕДЕНИЕ
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности ВУЗа (Новосибирский Педагогический Университет)
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительн
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению

II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III. Обоснование экономической эффективности проекта

3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно- аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).

В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
- рисунок информационной модели и ее описание;
- таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
- описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
- описание результатных документов, файлов и экранных форм;
- таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
- рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
- рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
- рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
- блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
схемы или таблицы из основной части дипломной работы;
- результаты выполнения контрольного примера;
- диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
- диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
- схемы документооборота;
- примеры классификаторов;
- формы первичных и результатных документов;
- распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
- а также другие материалы дипломного проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части дипломного проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по дипломному проектированию для специальностей ИСиТ, ПИвЭ, ПИвД», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе «Материалы». При подготовке дипломного проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

6. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010. – 184 с. (Университетская серия.)
2. Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание
. – М.: Горячая линия - Телеком, 2011. – 300 с.
3. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия- Телеком, 2013. – 244 c.
4. Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии: Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.: Радио и связь, 2014. – 371 с.
5. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 283 c.
6. Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
7. Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
8. Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети: практическое руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2010. – 176 c.
9. Информационная безопасность и защита информации / В.П. Мельников. – М.: Академия, 2012. – 336 с.
10. Кузнецов, С.Д. Базы данных. Модели и языки. – М.: Бином-Пресс, 2013. – 720 с.
11. Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. – М: Московская финансово-промышленная академия, 2012. – 232 с. (Университетская серия).
12. Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. – 176 c.
13. Норенков, И.П. Автоматизированные информационные системы: Учебное пособие / И.П. Норенков. - М.: МГТУ им. Баумана, 2011. – 342 c.
14. Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ- Петербург, 2011. – 528 c.
15. Устройство и функционирование информационных систем / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. Учебное пособие. – М.: ФОРУМ, НИЦ, ИНФРА-М. – 2012. – 448 с.
16. Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2013.
– 208 c.

СОДЕРЖАНИЕ
СОДЕРЖАНИЕ 8
ВВЕДЕНИЕ 10
I. Аналитическая часть 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности Новосибирский Педагогический Университет 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 18
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 22
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительн 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 37
1.4. Обоснование проектных решений 38
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 38
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению.. 40
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению ... 43 II. Проектная часть 47
2.1. Разработка проекта автоматизации 47
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 47
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 47
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 54
2.2. Информационное обеспечение задачи 57
2.2.1. Информационная модель и её описание 57
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 58
2.3. Программное обеспечение задачи 59
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 59
2.3.2. Характеристика базы данных 61
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 62
2.3.4. Описание программных модулей 63
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 68
III. Обоснование экономической эффективности проекта 73
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 73
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 80
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 82

ВВЕДЕНИЕ
Для современного общества получение новых знаний, использование инновационных технологий, способов управления научными и общественными процессами имеет особо важное значение. Любой вид деятельности проходит определенные этапы, напрямую связаные со сбором информации, анализом полученной информации, выбором приоритетных направлений, нахождением эффективных решений, разработкой подходов к реализации задуманных целей. В настоящее время студенты и педагогический состав университетов выступают представителями такой социальной среды, где имеется большой поток постоянно обновляющихся данных, а из-за ограничения возможностей человек не может в полной мере воспользоваться данным «огромным потоком».
В формировавшихся условиях человечество пришло к такому процессу как «информатизация». Данный процесс тесно связан со статусом современного общества, а точнее со статусом информационного общества, где преобладает информация, её качество, гласность, доступность и свобода.
Информатизация представляет собой масштабный процесс, который затрагивает все сферы жизни общества, ориентированный на удовлетворение потребности людей в получении информации, а также на формирование мощной телекоммуникационной инфраструктуры. Одна из основных позиций в информатизации общества отводится информатизации в сфере образования. Информатизация образования представляет собой процесс обеспечения системы образования практикой и теорией разработки и применения новых информационных технологий, направленных на осуществление целей обучения и воспитания.
Цель данной работы - Разработка системы электронного документооборота для вуза Новосибирский Педагогический Университет Данная информационная система позволит осуществлять ввод информации о заседаниях на кафедре, составление расписания, хранение данных, быстрый поиск, составление отчетностей.
Объектом исследования является деятельность Новосибирский Педагогический Университет.
Предметом исследования являются процессы обработки и ведения документооборота.
Задачи исследования:
комплекса задач автоматизации, выбор места решаемой задачи в этом комплексе;
анализ существующих разработок для решения поставленной задачи;
формализация задачи, выбор стратегии автоматизации, постановка целей и задач автоматизации;
обоснование проектных решений решения задачи;
информационного обеспечения задачи;
разработка программного проекта решения задачи

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1 Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М.Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010.
– 184 с. (Университетская серия.)
2 Беленькая, М.Н., Малиновский, С.Т., Яковенко, Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая линия - Телеком, 2011. – 300 с.
3 Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия-Телеком, 2013. – 244 c.
4 Бородакий Ю. В., Лободинский Ю. Г. Информационные технологии: Методы, процессы, системы / Ю.В. Борода¬кий, Ю.Г. Лободинский. – М.: Радио и связь, 2014. – 371 с.
5 Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. – 283 c.
6 Грекул, В.И., Денищенко, Г.Н., Коровкина, Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012. – 300 с.
7 Голицына, О.Л., Попов, И.И., Максимов, Н.В. Базы данных. Учебное пособие. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: ФОРУМ, 2012. – 400 с.
8 Гришин, А.В. Промышленные информационные системы и сети: практическое руководство / А.В. Гришин. - М.: Радио и связь, 2010. – 176 c.
9 Информационная безопасность и защита информации / В.П. Мельников. – М.: Академия, 2012. – 336 с.
10 Кузнецов, С.Д. Базы данных. Модели и языки. – М.: Бином-Пресс, 2013. – 720 с.
11 Култыгин, О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. – М: Московская финансово-промышленная академия, 2012. – 232 с. (Университетская серия).
12 Мезенцев, К.Н. Автоматизированные информационные системы: Учебник для студентов учреждений среднего профессионального образования / К.Н. Мезенцев. - М.: ИЦ Академия, 2013. – 176 c.
13 Норенков, И.П. Автоматизированные информационные системы: Учебное пособие / И.П. Норенков. - М.: МГТУ им. Баумана, 2011. – 342 c.
14 Пирогов, В.Ю. Информационные системы и базы данных: организация и проектирование: Учебное пособие / В.Ю. Пирогов. - СПб.: БХВ-Петербург, 2011. – 528 c.
15 Устройство и функционирование информационных систем / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. Учебное пособие. – М.: ФОРУМ, НИЦ, ИНФРА-М. – 2012. – 448 с.
16 Федорова, Г.Н. Информационные системы: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Г.Н. Федорова. - М.: ИЦ Академия, 2013. – 208 c.
17 Бартеньев, О. 1С: Предприятие. Программирование для всех / О. Бартеньев.
- М.: Диалог МИФИ, 2010. - 464 c.
18 Кашаев, С. М. 1С: Предприятие 8.1. Разработка прикладных решений / С.М. Кашаев. - М.: Вильямс, 2009. - 368 c.
19 Кашаев, Сергей 1С: Предприятие 8.1. Учимся программировать на примерах (+CD-ROM) / Сергей Кашаев. - М.: БХВ-Петербург, 2009. - 400 c.
20 Богачева, Т.Г. 1С: Предприятие 8. Управление торговыми операциями в вопросах и ответах + 1 CD-ROM / Т.Г. Богачева. - М.: 1С: Паблишинг; СПб: Питер; Издание 3-е, 2008. - 544 c.