Дипломная работа на тему "Создание и обмен письмами электронной почты ООО «Луи Вюиттон Восток» | МОИ (МТИ) [ID 50390]"

Работа на тему: Создание и обмен письмами электронной почты ООО «Луи Вюиттон Восток»
Оценка: хорошо.
Речь и презентация идут в комплекте бесплатно.
Оригинальность работы на момент публикации 73+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования
«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»

Специальность 09.01.03 Мастер по обработке цифровой информации

ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
на тему СОЗДАНИЕ И ОБМЕН ПИСЬМАМИ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЫ ООО "ЛУИ ВЮИТТОН ВОСТОК

МОСКВА 2024

ЗАДАНИЕ
на дипломную работу
1. Тема: Создание и обмен письмами электронной почты ООО «Луи Вюиттон Восток»
2. Срок сдачи обучающимся законченной работы __________________________
3. Исходные данные к дипломной работе: научная и учебная литература, интернет ресурсы.
4. Содержание дипломной работы (перечень подлежащих разработке вопросов):

Введение
Глава 1. Анализ предметной области
1.1. Характеристика предприятия 8
1.1.1. Общая информация ООО «Луи Вюиттон Восток» 8
1.1.2. Организационная структура управления 9
1.1.3. Программное и техническое обеспечение ООО «Луи Вюиттон Восток»
1.2. Характеристика поставленной задачи и программно-аппаратных средств
1.2.1. Обзор программных средств для решения поставленной задачи
1.2.2. Сравнительная характеристика программных средств
1.2.3. Обоснование выбора необходимых программно-аппаратных средств для решения задачи 19
1.3. Обзор существующих разработок
1.3.1. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование методов решения задачи
1.3.3. Анализ необходимой информации для решения задачи
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
2.1. Обоснование проектного решения сайта
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 Разработка проекта цифрового продукта
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.2 Характеристика результатной информации
2.2.3 Сценарий диалога
2.3 Программная реализация задачи
2.3.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям
2.3.2 Контрольный пример реализации проекта
2.3.3 Обоснование экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованных источников

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ 8
1.1. Характеристика предприятия 8
1.1.1. Общая информация ООО «Луи Вюиттон Восток» 8
1.1.2. Организационная структура управления 9
1.1.3. Программное и техническое обеспечение ООО «Луи Вюиттон Восток»……………………………………………………………………………..11
1.2. Характеристика поставленной задачи и программно-аппаратных средств………………………………………………………………………………14
1.2.1. Обзор программных средств для решения поставленной задачи 14
1.2.2. Сравнительная характеристика программных средств 17
1.2.3. Обоснование выбора необходимых программно-аппаратных средств для решения задачи 19
1.3. Обзор существующих разработок 22
1.3.1. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 22
1.3.2. Выбор и обоснование методов решения задачи 23
1.3.3. Анализ необходимой информации для решения задачи 24
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 26
2.1. Обоснование проектного решения сайта 26
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 26
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 28
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 30
2.2 Разработка проекта цифрового продукта 31
2.2.1 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 31
2.2.2 Характеристика результатной информации 34
2.2.3 Сценарий диалога 37
2.3 Программная реализация задачи 44
2.3.1 Перечень объектов и функций, подлежащих испытаниям 44
2.3.2 Контрольный пример реализации проекта 46
2.3.3 Обоснование экономической эффективности проекта 49
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 59
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 61
ПРИЛОЖЕНИЯ 66

ВВЕДЕНИЕ
Тема "Создание и обмен письмами электронной почты ООО 'Луи Вюиттон Восток'" является актуальной и важной в современном бизнес-контексте. Развитие информационных технологий и цифровизация деловых процессов ставят перед предприятиями новые задачи, включая эффективное управление электронным документооборотом.
Оптимизация бизнес-процессов: Внедрение электронной почты внутри компании позволяет существенно ускорить обмен информацией между сотрудниками. Это способствует более оперативному принятию решений, улучшению внутренней координации и общей эффективности бизнес-процессов.
Улучшение коммуникации: Создание и использование электронной почты позволяет компании поддерживать более эффективное и структурированное внутреннее и внешнее общение. Это особенно важно для компаний, таких как "Луи Вюиттон Восток", которые могут иметь многофункциональные подразделения и работать на различных рынках.
Безопасность и сохранность данных: Исследование также может охватить аспекты безопасности электронной почты. С увеличением объемов цифровой информации важно гарантировать защиту от угроз вроде взлома, утечек данных или кибератак.
Электронная архивация и доступность: Создание электронной почты также предоставляет возможность для эффективной архивации и хранения данных. Это улучшает доступность информации, обеспечивает легкость её поиска и управления, что может быть критичным в контексте правовых требований или аудита.
Экономия ресурсов: Внедрение электронной почты также способствует сокращению использования бумажных носителей, что положительно сказывается на экологии и снижает расходы на печать и хранение бумажных документов.
Таким образом, исследование по созданию и обмену письмами электронной почты внутри ООО «Луи Вюиттон Восток» может принести значительные практические выгоды в области оптимизации бизнес-процессов, улучшения коммуникации и обеспечения безопасности информации.
Объект исследования: Электронная почта в рамках ООО «Луи Вюиттон Восток».
Предмет исследования: Процессы создания и обмена письмами электронной почты внутри организации, а также их влияние на эффективность бизнес-процессов и внутреннюю коммуникацию.
Целью данного исследования является выявление практических путей оптимизации работы с электронной почтой в контексте конкретной компании с целью повышения её производительности и конкурентоспособности.
Для достижения поставленной цели исследования "Создание и обмен письмами электронной почты ООО 'Луи Вюиттон Восток'", могут быть выделены следующие задачи:
Анализ текущих процессов обмена информацией:
Изучение существующих методов и инструментов обмена информацией внутри организации.
Оценка эффективности текущих бизнес-процессов и выявление проблемных моментов.
Оценка потребностей и требований к электронной почте:
Сбор информации о требованиях сотрудников и стейкхолдеров к электронной почте.
Определение основных функциональных и безопасностных требований.
Выбор и внедрение соответствующего программного обеспечения:
Исследование рынка программных решений для электронной почты.
Выбор наилучшего программного обеспечения, соответствующего требованиям организации.
Разработка стандартов и политик использования электронной почты:
Создание стандартов безопасности и использования электронной почты.
Разработка политик хранения и обработки данных.
Внедрение обучения и поддержки пользователей:
Организация обучающих мероприятий для сотрудников по использованию электронной почты.
Предоставление технической поддержки для пользователей в процессе внедрения.
Анализ влияния на бизнес-процессы:
Оценка эффективности новой системы электронной почты в контексте ускорения бизнес-процессов.
Идентификация возможных улучшений и корректировка стратегии внедрения.
Оценка экономической эффективности:
Расчет затрат на внедрение и обслуживание новой системы.
Оценка экономической выгоды от оптимизированных бизнес-процессов и сокращения издержек.
Проведение аудита безопасности:
Проверка уровня защиты электронной почты от угроз и несанкционированного доступа.
Разработка мер по усилению безопасности при необходимости.
Сбор обратной связи и коррекция стратегии:
Проведение опросов и интервью с сотрудниками для оценки удовлетворенности новой системой.
Внесение корректив в стратегию, основываясь на обратной связи пользователей.
Подготовка отчета и рекомендаций:
Составление подробного отчета по исследованию с описанием процессов, результатов и рекомендаций для дальнейшего развития системы электронной почты в организации.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка используемой литературы и приложения.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. – 2016. – №3. – С 23–26.
2. Баласанян В.Э. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/Делопроизводство. 2004. №1.
3. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2012. – №12.
4. Баласанян. В.Э. Электронный документооборот – основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2016. №2.
5. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. – 2017. – №3. – С.40-47
6. Горячая десятка российских систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. – 2021.
7. Ефремова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: попытка анализа и классификации // Секретарское дело. 2010. – №4 – с. 41.
8. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. – 2 изд. – М.: ИНФРА-М. – 2016. – 339 с.
9. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. – М.: Экономика. – 2017. – 271 с.
10. Мировой рынок систем электронного документооборота. К.Т. Глинских. [Электронный ресурс]. – 2018.
11. О системе Directum [Электронный ресурс]. – 2021.
12. О системе CorporateBusiness [Электронный ресурс]. – 2021.
13. О системе DocsVision [Электронный ресурс]. – 2021.
14. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. – 2021.
15. О системе PayDox [Электронный ресурс]. – 2021.
16. О системе Workflow – Организация успеха [Электронный ресурс].– 2021.
17. О системе БОСС-Референт [Электронный ресурс]. – 2021.
18. О системе Дело [Электронный ресурс]. – 2021.
19. О системе ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. – 2021.
20. О системе Мотив [Электронный ресурс]. – 2021
21. Пестрецов А.А. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. – М.: СИФ ВНИИДАД, 1998. – 38 с.
22. Подолина, О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. – 2018. – №3. – С.26-27
23. Подолина, О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008. – №11. – С.44-46
24. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. – 2021.
25. Серова, Г. Основные объекты и принципы автоматизации документационного обеспечения управления / Г. Серова // Секретарское дело. – 2008. – №1. – С30-43
26. Устав ООО «Луи Вюиттон Восток».
27. Учебный курс: Сравнение лучших СЭД 2020. [Электронный ресурс]. – 2021.
28. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: учебник/ К.В. Балдин, В.Б. Уткин. – М.: Дашков и К, 2020. – 395 c.
29. Баженова И.Ю. Введение в программирование: учеб. пособие/ И.Ю. Баженова, В.А. Сухомлин. – Москва, Саратов: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Вузовское образование, 2017. – 327 c.
30. Волков Д.А. Базы данных: учеб. пособие/ Д.А. Волков. – М.: МИСИМГСУ, Ай Пи Эр Медиа, ЭБС АСВ, 2018. – 77 c.
31. Иноземцева С.А. Информатика и программирование: лабораторный практикум/ С.А. Иноземцева. – Саратов: Вузовское образование, 2018. – 68 c.
32. Карпова Т.С. Базы данных. Модели, разработка, реализация: учеб. пособие/ Т.С. Карпова. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 403 c.
33. Кузьмич Р.И. Вычислительные системы, сети и телекоммуникации: учеб. пособие/ Р.И. Кузьмич, А.Н. Пупков, Л.Н. Корпачева. – Красноярск: Сибирский федеральный университет, 2018. – 120 c.
34. Мейер Б. Объектно-ориентированное программирование и программная инженерия: учеб. пособие / Б. Мейер. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), Ай Пи Эр Медиа, 2020. – 285 c.
35. Мирошников А.И. Архитектура систем управления базами данных: учеб. пособие/ А.И. Мирошников. – Липецк: Липецкий государственный технический университет, ЭБС АСВ, 2018. – 94 c.
36. Потопахин В.В. Современное программирование с нуля: учеб. пособие/ В.В. Потопахин. – Саратов: Профобразование, 2017. – 240 c.
37. Стешин А.И. Информационные системы в организации: учеб. пособие/ А.И. Стешин. – Саратов: Вузовское образование, 2020. – 194 c.
38. Тюльпинова Н.В. Алгоритмизация и программирование: учебное пособие/ Н.В. Тюльпинова. – Саратов: Вузовское образование, 2020. – 200 c.
39. Флойд К.С. Введение в программирование на PHP5: учеб. пособие / К.С. Флойд. – М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. – 280 c. 76
40. Фултон Хэл Программирование на языке Ruby: учеб. пособие / Фултон Хэл. – Саратов: Профобразование, 2017. – 685 c.