Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота компании «Технодом» | Синергия [ID 46965]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота компании «Технодом»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА КОМПАНИИ «ТЕХНОДОМ»

Москва 2017 г.

ЗАДАНИЕ
на ВКР обучающегося
1. Тема ВКР: Автоматизация документооборота компании «Технодом»
2. Структура ВКР:

ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ – ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
1.1. Описание предприятия – объекта автоматизации документооборота
1.2. Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления
1.3. Системы электронного документооборота, и их особенности
1.4. Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия ГЛАВА 2. КРАТКИЙ ОБЗОР СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА
2.1. Краткий обзор современных средств автоматизации документооборота на предприятиях
2.2. Обоснование необходимости внедрения системы электронного документооборота на предприятие «Технодом»
2.3. Архитектура системы PayDox
ГЛАВА 3. ПЕРЕХОД НА СЭД, И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДАННОГО РЕШЕНИЯ
3.1. Процесс внедрения системы PayDox на предприятии «Технодом»
3.2. Вычисление расходов на внедрение СЭД
3.3. Оценка экономического эффекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы.
При написании ГЛАВЫ 1 необходимо дать общую характеристику организации
«Технодом». В пункте 1.1. нужно рассмотреть объект исследования и автоматизации.
В пункте 1.2 следует рассмотреть и привести характеристику основных принципов автоматизации документационного обеспечения управления. Пункт 1.3. следует посвятить особенностям электронного документооборота, привести примеры информационных технологий в современном документообороте. В пункте 1.4. необходимо выяснить, что такое резервы времени, откуда они берутся и как их классифицировать, а также оценить значимость СЭД для основных бизнес-процессов предприятия.
В Главе 2 необходимо подвергнуть анализу системы электронного документооборота. В пункте 2.1 стоит задача рассмотреть несколько систем электронного документооборота, выявить достоинства и недостатки. В пункте 2.2. необходимо рассмотреть обоснование внедрения системы электронного документооборота в компании
«Технодом». В пункте 2.3 нужно подробно разобрать архитектуру системы PayDox.
В Главе 3 необходимо определить, для каких задач будет внедрена система электронного документооборота, и привести последовательность перехода на СЭД. В пункте 3.1. нужно проанализировать процесс внедрения системы в организацию. В пункте
3.2. необходимо произвести расчеты расходов для внедрения системы. В пункте 3.3.
произвести оценку эффективности работы системы после внедрения.
В заключении необходимо отразить основные положения дипломной работы и сформулировать общие выводы.

4. Исходные данные по ВКР: Основная литература:
1. Company Media [Электронный ресурс]. 2016.
2. PayDox. Корпоративная система управления документами бизнес-процессами.
3. Optima Workflow – Организация успеха [Электронный ресурс]. 2016.
4. БОСС-Референт [Электронный ресурс]. 2016.
5. Дело [Электронный ресурс]. 2016.
6. ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. 2016.
7. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. 2016.
8. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес-процессов компании / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008.
9. Российский рынок документооборота. Материал с сайта
10. Установка и первичная настройка PayDox. [Электронный ресурс]. 2016.
11. Функциональные возможности PayDox. [Электронный ресурс]. 2016.
Дополнительная литература:
1. PayDox HelpDeck – управление технической поддержкой
2. Версии системы PayDox
3. Деловой город – о системе PayDox.
4. Проблемы электронного документооборота. Материал с сайта

СОДЕРЖАНИЕ:
ВВЕДЕНИЕ 7
ГЛАВА 1. АНАЛИЗ ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ – ОБЪЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ 10
1.1. Описание предприятия – объекта автоматизации документооборота 10
1.2. Основные принципы автоматизации документационного обеспечения управления 17
1.3. Системы электронного документооборота, и их особенности 20
1.4 Значимость СЭД для автоматизации бизнес-процессов предприятия 26
ГЛАВА 2. КРАТКИЙ ОБЗОР СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 29
2.1. Краткий обзор современных средств автоматизации документооборота на предприятиях 30
Краткие характеристики системы «CompanyMedia» 30
Краткие характеристики системы «LanDocs» 31
Краткая характеристика системы «Optima-Workflow» 33
Краткая характеристика системы «БОСС-Референт» 34
Краткая характеристика системы «Дело» 35
Краткая характеристика системы «Евфрат-Документооборот» 37
Краткие характеристики системы «PayDox» 39
2.2. Обоснование необходимости внедрения системы электронного документооборота на предприятие «Технодом» 43
Выбор версии системы PayDox для внедрения на предприятии 46
2.3. Архитектура системы PayDox 48
Контроль поручений с помощью электронной почты 50
Обеспечение полнофункциональной работы с СЭД PayDox на планшетах iPad и Android 52
PayDox Service Desk - средство осуществления технической поддержки 53
Параметры установки и настройки системы 55
Настройка связи системы с MS Word/ MS Excel 57
Проблемы внедрения систем электронного документооборота 59
Эффективность автоматизации документооборота предприятия 61
ГЛАВА 3. ПЕРЕХОД НА СЭД, И ОЦЕНКА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ДАННОГО РЕШЕНИЯ 63
Анализ внедряемой системы с учетом специфики организации 64
3.1. Процесс внедрения системы PayDox на предприятии «Технодом» 66
3.2. Вычисление расходов на внедрение СЭД 68
Стоимость работ по внедрению системы 69
3.3. Оценка эффективности внедрения СЭД в компании «Технодом» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 74
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ 76

ВВЕДЕНИЕ
В условиях современного роста информационных технологий, информатизация стремительными темпами движется по всем сферам деятельности человека. Производство, наука, образование, и многие другие виды деятельности как никогда подвержены влиянию информационного бума. Технологии, использующие вычислительную технику и информационные ресурсы, позволяют в различной степени оптимизировать производственные процессы, а также более удобно и эргономично организовать любой вид человеческой деятельности.
Документированная информация составляет основу управления, его эффективность в значительной степени базируется на производстве и использовании информации, также как и других средств и способов управления и наравне с ними.
Документооборот и делопроизводство – те виды деятельности, в которых уже давно и активно развивается электронный документооборот. Чаще всего переход на электронный документооборот обуславливается мнимым (но не всегда) эффектом экономии, что в условиях современного экономического состояния России, в условиях так называемых «санкций», представляет нешуточный интерес, в ожидании реальных эффектов от использования средств автоматизации.
Большое повышение объемов информации, изменение спроса информации стали предъявлять новые требования к организации информационно-документационного обслуживания в компании.
Умелое использование информационных ресурсов организации необходимо для успешного ведения производственного процесса. Своевременное принятие решений, быстрая реакция на все изменения рынка зависит не только от таланта и опыта руководителей. Эффективная работа
организации зависит и от того, насколько разумно в ней организовано управление документооборотом.
В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Наиболее адекватным, современным и технологичным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы делопроизводства, и в частности - документооборота. Однако в настоящее время попытка решения задачи внедрения такой системы наталкивается на существенные сложности.
На рынке сложилась некоторая диспропорция: поставщики программного обеспечения, пытаясь решить задачи, с которыми они сталкиваются на практике, настолько усложняют программное обеспечение, что порой для его освоения и качественного внедрения в эксплуатацию не обойтись без проведения обязательных курсов обучения будущих пользователей. Это приводит к дополнительным сложностям при его внедрении и, соответственно, увеличивает стоимость проекта, иногда весьма значительно. А покупатели систем, как правило, не готовые к такому уровню сложности, стремятся получить более легкое решение за меньшую цену.
В любой организации, где ведется активная работа с документами различного вида, существует проблема систематизации, обработки и безопасного хранения значительных объемов информации. Поэтому проблемная область, о которой идет речь, до сих пор является пространством для бурной деятельности, с целью оптимизации труда, затрат, и определения методик повышения эффективности труда и производства. Актуальность данной темы не вызывает сомнения, учитывая огромное количество заказов от различных предприятий, на реструктуризацию системы документооборота и
управления.
Целью данной выпускной квалификационной работы является определение эффективности внедрения системы электронного документооборота (СЭД) на предприятии «Технодом». Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
• исследование понятия электронного документооборота, его специфики и сфер эффективного применения;
• анализ рынка современных систем электронного документооборота, с целью определить наиболее подходящую для предприятия;
• постановка основных критериев выбора информационной системы;
• выработать предложение по внедрению выбранной системы электронного документооборота на предприятие, с обоснованием выбранного предложения;
• хотя бы приблизительно оценить эффективность внедрения системы на предприятие;
• сделать соответствующие выводы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ЛИТЕРАТУРНЫХ ИСТОЧНИКОВ:
1. Роль системы электронного документооборота в автоматизации бизнес- процессов компании / О. Подолина // Секретарское дело. – 2008.
2. Российский рынок документооборота. Материал с сайта
3. Company Media [Электронный ресурс]. 2016.
4. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. 2016.
5. Optima Workflow – Организация успеха [Электронный ресурс]. 2016.
6. БОСС-Референт [Электронный ресурс]. 2016.
7. Дело [Электронный ресурс]. 2016.
8. ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. 2016.
9. Функциональные возможности PayDox. [Электронный ресурс]. 2016.
10. Проблемы электронного документооборота. Материал с сайта:
11. Установка и первичная настройка PayDox. [Электронный ресурс]. 2016.
12. Деловой город – о системе PayDox.
13. Версии системы PayDox PayDox. Корпоративная система управления документами бизнес- процессами.