Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота организации ФГУП «Почта Россию» | Синергия [ID 50743]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации ФГУП «Почта Россию»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление подготовки: 09.03.03

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация документооборота организации ФГУП «Почта Россию»

Москва 2020

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Автоматизация документооборота организации ФГУП "Почта России"
2. Структура ВКР:

Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных. решений
1.4.1. Обоснование проектных. решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
11. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
111. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке
Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, объект, предмет и методы исследования, описать практическую значимость полученных результатов, кратко раскрыть план выполнения выпускной квалификационной работы.
Глава 1 должна отражать аналитическую часть разработки темы.
В параграфе 1.1 необходимо привести характеристику организации ФГУП "Почта России" и ее деятельности: цель функционирования, место на рынке аналогичных товаров или услуг, основные виды и показатели деятельности. Также необходимо описать организационную структуру управления предприятием. Затем привести программную и техническую архитектуру предприятия, т. е. концепцию организации информационной системы, ее элементы и характер их взаимодействия.
В параграфе 1.2 необходимо описать комплекс задач, выбранный для автоматизации, охарактеризовать существующие бизнес-процессы, связанные с этими задачами. Далее необходимо определить место задачи документооборота в описанном комплексе задач, отразить причину выбора этой задачи и описать саму задачу. Описание задачи должны быть выполнено в виде единого связного текста и сопровождаться диаграммами IDEFO, обобщающими таблицами или разъясняющими схемами. Далее необходимо привести схему документооборота, таблицы или простые расчеты, содержащие прагматические оценки потоков информации, выявить основные недостатки существующей практики. Исходя из описанных недостатков, рассчитать планируемый эффект, который будет достигаться при их устранении, сделать вывод о целесообразности применения вычислительных средств для решения задачи. Далее необходимо провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации в ФГУП "Почта России".
В параграфе 1.3 необходимо привести анализ существующих разработок для автоматизации документооборота, затем выбрать и обосновать стратегию автоматизации этой задачи для ФГУП "Почта России".
В параграфе 1.4 необходимо привести обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения: по информационному обеспечению с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения, по программному обеспечению - формирование требований к общему и специальному прикладному программному обеспечению, по техническому обеспечению.
Глава 2 должна содержать описание разработки проекта автоматизации документооборота для ФГУП "Почта России".
В параграфе 2.1 необходимо кратко описать весь жизненный цикл проекта автоматизации, сущности и взаимосвязи его этапов, рассмотреть ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и пути их минимизации. Далее необходимо дать полную и обоснованную характеристику проектируемым средствам обеспечения информационной безопасности и защиты информации.
В параграфе 2.2 необходимо охарактеризовать информационное обеспечение задачи: разработать информационную модель нового варианта организации информационной системы предметной области - «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Далее в этом параграфе необходимо привести характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации: описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. Далее привести характеристику результатной информации.
В параграфе 2.3 необходимо привести иерархию функций управления и обработки данных для решаемой задачи. Далее должна быть приведена ЕR-модель базы данных, а также описание всех таблиц базы данных. На основе этого строится структурная схема пакета - дерево вызова процедур и программ. В завершающем пункте этого параграфа должно быть приведено описание программных модулей, включающее блок-схемы алгоритмов основных расчетных модулей или настройки программных модулей.
В параграфе 2.4 необходимо описать контрольный пример реализации проекта. Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки обязательно должны соответствовать поставленной задаче и отражать процесс ее решения.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
В параграфе 3.1 необходимо привести выбор подхода к расчету экономической эффективности и обосновать его. В зависимости от выбранного подхода должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов.
В параграфе 3.2 необходимо привести расчет показателей экономической эффективности проекта, результаты которого представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие вьmоды.
В приложение выносится листинг программы (обязательное приложение), а также при необходимости схемы, таблицы и другой иллюстративный и справочный материал из основной части выпускной квалификационной работы.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. Федеральный закон РФ №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы
5. Методология финансового моделирования IDEFO, Руководящий документ, Госстандарт России
6. Модель процессов МSF, Мicrosoft.
7. Балди.н К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В Балдин,
В. Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017.- 395 с.
8. Ерохин В. В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие / В. В. Ерохин.
9. Исаев Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие - М.:
ОМЕГА-Ц. 2015. -424 с.
Дополнительная литература:
1. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и базы данных/ ред. М. Брейер. -М.: Мир, 2015. -463 с.
2. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические информационные
системы: Учебное пособие/ В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 с.
3. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред.
Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. -303 с.
4. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования
информационных систем/ Э.Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016.-256 с.
5. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие/ Н. С. Косиненхо, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. - 304 с.

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 10
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задач 27
1.2.4. Анализ системы обеспечение информационной безопасности и защиты информации 30
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 32
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 39
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 40
1.4. Обоснование проектных решений 44
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 44
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 47
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 49
II. Проектная часть 52
2.1. Разработка проекта автоматизации 52
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 52
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 62
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 65
2.2. Информационное обеспечение задачи 68
2.2.1. Информационная модель и её описание 68
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 69
2.2.3. Характеристика результатной информации 71
2.3. Программное обеспечение задачи 72
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 72
2.3.2. Характеристика базы данных 75
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 79
2.3.4. Описание программных модулей 79
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 82
III. Обоснование экономической эффективности проекта 89
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 89
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта 90
Заключение 95
Список использованной литературы 97
Приложение 1. Листинг программы 99
Приложение 2. Информационная модель системы 106

Введение
Информационные технологии активно внедряются на различных предприятиях для оптимизации процессов управления и организации наиболее эффективной и скоординированной работы его подразделений. Автоматизированная информационная система (АИС), которая обеспечивает электронное управление документами, экономит ресурсы времени, сокращая время, необходимое для подготовки и отправки всех типов документов.
Существует множество различных классификаций АИС, и представлено большое количество различных программных продуктов, соответствующих различным задачам. Однако не все из них имеют достаточно гибкие функции, чтобы обеспечить наиболее эффективную работу в конкретной компании, поскольку область применения AIS очень велика, и при разработке таких систем сложно учесть все особенности объекта реализации. Поэтому, чтобы получить систему, которая отвечает требованиям одной организации, необходимо проанализировать ее, изучить деятельность, определить ее конкретные характеристики, а также выбрать и разработать часть программного пакета на основе полученных данных. лучше всего соответствует функциональным требованиям.
Актуальность данной выпускной квалификационной работы (ВКР) заключается в том, что в настоящее время процесс управления документооборотом начинает играть все более важную роль в развитии бизнеса любых направлений, от малого бизнеса до крупного.
Целью работы является автоматизация процесса управления документооборотом в филиале ФГУП «Почта России» Сычевский почтамт.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
1) Провести полный анализ организации.
2) Выявить ключевые проблемы и провести детализацию требований к разработке.
3) Провести анализ и выбор решения, с помощью которого будет разрабатываться модуль.
4) Разработать интерфейс приложения и сам модуль.
5) Рассчитать стоимость разработки и экономическую эффективность. Объектом исследования данной работы является филиал ФГУП «Почта
России» Сычевский почтамт.
Предметом исследования данной работы является процесс управления документооборотом.
При создании ВКР применялись следующие методы исследования: анализ, моделирование, обобщение, классификация, моделирование.
Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложения.
Введение включает в себя тему выпускной квалификационной работы, актуальность и цель работы. Также во введении поставлены задачи для выполнения и приведены методы исследования, определены объект и предмет исследования для выпускной квалификационной работы. Кратко описаны главы.
В первой главе приведена краткая характеристика организации,
построена и описана его организационная структура. Выявлены ключевые проблемы и составлены основные требования к их решению. Проведена полная детализация требований к разработке. Также было проведено исследование существующих решений и составлен сравнительный анализ.
Во второй главе была спроектирована и приведена инфологическая модель системы документооборота. Созданы объекты конфигурации и спроектирован пользовательский интерфейс. Далее были разработаны основные модули программы. Также в данной главе был выбран и описан жизненный цикл разрабатываемого программного продукта.
В третьей главе был произведен расчет экономической эффективности.
Также были рассчитаны затраты на разработку и срок окупаемости проекта.
В заключении содержатся выводы о проделанной работе в ходе выполнения выпускной квалификационной работы.

Список использованной литературы
1. Бартеньев О.В. 1С: Предприятие: программирование для всех – М.: Диалог-МИФИ, 2005 – 464с.
2. Березецкий С.А., Репин Д.С. Автоматизированная информационная система «Мониторинг мероприятий по модернизации региональных систем дошкольного образования» // Информатизация образования и науки. – 2014. -№3 (23). – С. 63-74.
3. Басаков, М. И. Документы и документооборот коммерческой организации/ М.И. Басаков. – М.: Феникс, 2016. - 416 c
4. Мокрозуб В.Г., Поляков А.Н., Сердюк А.И.В., Марусич К.В., Овечкин М.В. Автоматизированная информационная система подготовки производства машиностроительного предприятия // Вестник Тамбовского государственного технического университета. – 2012. – Т. 18. - №3. – С. 598-603.
5. Радченко М.Г., Хрусталёва Е.Ю. «1С: предприятие 8.3. Практическое пособие разработчика (+ CD-ROM)» – М.: Эксмо, 2016 – 928с.
6. Борсук Н.А., Смоляр Е.С. Вопросы автоматизации документооборота на предприятии // Наукоемкостные технологии в приборо- и машиностроении и развитие инновационной деятельности в вузе: материалы Всероссийской научно-технической конференции, 14-16 ноября 2017г. Т. 4 - Калуга: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2017. – С. 34-39.
7. Губич, Л.В. Внедрение на промышленных предприятиях информационных технологий поддержки жизненного цикла продукции: метод. рекомендации / Л.В. Губич, Н.И. Петкевич; ред. О.Н. Пручковской. - Минск: Белорусская наука, 2012. - 189 с. - [Электронный ресурс].
8. Норенков, И.П. Основы автоматизированного проектирования [Электронный ресурс]: учебное пособие / И.П. Норенков. — Электрон. дан. —
Москва: Изд-во МГТУ им. Н. Э. Баумана, 2009. — 430 с.
10. Рыжко, А. Л. Информационные системы управления производственной компанией учебник для академического бакалавриата [Электронный ресурс] / А. Л. Рыжко, А. И. Рыбников, Н. А. Рыжко – М.: Издательство Юрайт, 2018. – 354 с.
11. Смоляр Е.С., Борсук Н.А. Анализ возможностей технологической платформы «1С: Предприятие 8.3» // Наукоемкостных технологии в приборо- и машиностроении и развитие инновационной деятельности в вузе: материалы Всероссийской научно-технической конференции, 17-19 апреля 2018 г. Т.4 – Калуга: Издательство МГТУ им. Н.Э. Баумана, 2018 – С. 4-7.
12. «1С: Документооборот 8» [Электронный ресурс] // «1C: Предприятие 8» Система программ.
13. Шаньгин, В.Ф. Защита компьютерной информации [Электронный ресурс]: учебное пособие / В.Ф. Шаньгин. — Электрон. дан. — Москва: ДМК Пресс, 2010. — 544 с.
14. «Directum. Управление договорами» [Электронный ресурс] // Directum. Системы для комплексных задач внутреннего и внешнего документооборота.
15. «Docsvision Договоры» [Электронный ресурс] // СЭД Docsvision.