Статья на тему "Автоматизация документооборота подразделений ФАО «Связьтранснефть"

Статья на тему: «Автоматизация документооборота подразделений ФАО «Связьтранснефть».
Год сдачи работы: 2019. Оценка за выполнение: Отлично.
Количество страниц: 108
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-
ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»

Факультет электронного обучения_

Направление 09.03.02 Кафедра
(код) (аббревиатура)


ТЕМА: «Автоматизация документооборота «подразделений
ФАО «Связьтранснефть»

Обучающийся
(Ф.И.О. полностью)
подпись

Руководитель
(Ф.И.О. полностью)
подпись

МОСКВА 2019 г.

Факультет Электронного обучения Кафедра _ЭО
Направление _ 09.03.02_

ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ

Студент
(Фамилия Имя Отчество)

1. Тема работы
«Автоматизация документооборота «подразделений ФАО «Связьтранснефть»

Утверждена приказом университета № _ от « »
2018 г.

2. Срок сдачи студентом законченного проекта «_14 » января 2019 г.

3. Исходные данные по работе: Данные, собранные в период прохождения преддипломной практики, нормативно-правовая база по вопросам проектирования автоматизированных информационных систем, учебные и научные издания.
4. Содержание разделов работы
ВВЕДЕНИЕ
1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.2.1 Информационная модель и её описание
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ
3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ

5. Основные вопросы, подлежащие разработке
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
– рисунок информационной модели и ее описание;
– таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
– описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
– описание результатных документов, файлов и экранных форм;
– таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
– рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
– рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
– рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
– блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
– схемы или таблицы из основной части работы;
– результаты выполнения контрольного примера;
– диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
– диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
– схемы документооборота;
– примеры классификаторов;
– формы первичных и результатных документов;
– распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
– а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для специальностей ИСиТ, ПИвЭ, ПИвД», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе «Материалы». При подготовке проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.
Приложение обязательно должно содержать формы внутренних нормативных документов. Кроме того также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме копий документов, не имеющих отношения к проектированию, рекламных сообщений, скриншотов. В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для направления «Информационные системы», специальности
«Информационные системы и технологии», специализация «Безопасность информационных систем», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе
«Материалы». При подготовке проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

6. Список литературы
1. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. - Введ.
01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2012. – 98 с. – (Государственный стандарт Российской Федерации).
2. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 272 c.Бен-Ган И., Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. - СПб:БХВ-Петербург, 2015. - 432с.
124 с.
3. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. –
4. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2017.
5. Виейра Р. Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008. Базовый курс / Р. Виейра - М.: Вильямс, 2015. - 396 с.
6. Голицына, О. Л. Базы данных: учеб. пособие для вузов / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 400 c.
7. Давыдова Е. М. Базы данных [Текст] : учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова, Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: В-Спектр, 2014. - 128 с.
8. Дубейковский, В.И. Эффективное моделирование с CA ErwinProcessModeler (BPwin; AllfusionProcessModeler). 2-е изд., исправленное и дополненное – М.: Диалог- МИФИ, 2015. – 384 с.
9. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2015. - 196 с.
10. Инькова Н.А., Тепляков Е.Е. Программные решения повышения эффективности управления строительной организации / Н.А. Инькова, Е.Е. Тепляков // Вестник научных конференций. 2016. № 5-5 (9). С. 191-193.
11. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования ИС: учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: МПСИ, Флинта, 2014. - 272 с.
12. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2016. - 320с
13. Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н.: «Основы проектирования информационных систем». Изд.: СПб: Университет ИТМО, 2015. – 206с.
14. Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и проектирование / Б. Маклафлин, Г. Поллайс, Д. Уэст. - СПб.: Питер, 2014. - 608 с.
15. Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2015. – 320 с.
16. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
17. Орам, Э. Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших программистов - СПб.: Питер, 2016. - 592 с.
18. Осипов Д. Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android. - СПб.: БХВ-Петербург, 2016. - 310с.

Дата выдачи задания «03» _декабря_ 2018 г.

Декан ФЭО
подпись

Руководитель
подпись

Студент
подпись

Содержание

Введение 9
1 Аналитическая часть 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 16
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 20
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 20
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание......................................................................24
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 26
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 28
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 28
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 32
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи ...................................................................34
1.4 Обоснование проектных решений 35
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 35
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 37
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 41
2 Проектная часть 42
2.1 Разработка проекта автоматизации 42
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 42
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 44
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 45
2.2 Информационное обеспечение задачи 46
2.2.1 Информационная модель и её описание 46
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 49
2.2.3 Характеристика результатной информации 50
2.3 Программное обеспечение задачи 50
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 50
2.3.2 Характеристика базы данных 53
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 59
2.3.4 Описание программных модулей 61
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 68
3 Обоснование экономической эффективности проекта 85
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 85
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 86
Заключение 91
Список использованной литературы 93
Приложение А 95
Приложение Б 105

ВВЕДЕНИЕ
Современный период развития автоматизации можно охарактеризовать как этапный. Происходят серьезные изменения в идеологическом, организационном и техническом плане. Существенно повысились запросы у заказчиков, формируются новые требования к автоматизированным системам, появляются принципиально новые технологии, претендующие на роль лидерства в системах автоматизации.
Автоматизация документооборота как направление делопроизводства является следствием роста числа официальной документации, сопровождающей деятельность любой компании. Система автоматизации или система электронного документооборота (СЭД) обеспечивает сопровождение управленческих процессов, позволяет автоматизировать работу с документами. Ее объектами являются не только электронные и бумажные документы, но и бизнес процессы, находящие отражение в их движении. Автоматизация электронного документооборота на предприятии преследует следующие цели:
? минимизация рутинных операций и сокращение количества ручной работы;
? формирование единого массива электронных документов и создание удобной поисковой системы;
? уменьшение и полная ликвидация бумажных носителей информации;
? разработка алгоритмов прохождения документов в соответствии с технологическими процессами; поддержка административных процессов;
? быстрый обмен внутренней документацией между сотрудниками и подразделениями;
? ускорение формирования указаний и распоряжений, а также контроля их выполнения;
? планирование распределения рабочего времени персонала, контроль деятельности сотрудников;
? разработка технологии трансфера служебной документации через внешние системы;
? приведение схемы делопроизводства к единому алгоритму.
Система электронного документооборота имеет ряд неоспоримых преимуществ по сравнению с традиционным подходом к делопроизводству:
? повышение производительности за счет быстрого доступа к любой категории документов;
? поддержание актуальности информации;
? снижение влияние «человеческого фактора»;
? сокращение материальных издержек, связанных с созданием и хранением документов;
? создание условий для эффективного взаимодействия между подразделениями;
? возможность коллективной работы над служебной документацией;
? уменьшение потребностей в персонале;
? снижение рисков потери или повреждения информации;
? автоматизация составления отчетов;
? интеграция системы с офисными программами.
Внедряя СЭД, компания получает не только материальные, но и весомые нематериальные выгоды. Как показывает практика, автоматизация способствует улучшению восприятия официальной документации, росту дисциплинированности, а также повышению корпоративного сознания
персонала.
Объектом исследования в данной работе выступает подразделение филиала предприятия АО «Связьтранснефть».
Предметом исследования выступает ведение документации в подразделении филиала.
Цель работы – автоматизация документооборота в подразделении филиала АО «Связьтранснефть».
Для достижения поставленной цели потребуется решить следующие задачи:
? проанализировать деятельность организации;
? проанализировать автоматизируемый бизнес-процесс;
? проанализировать структуру информационной сети предприятия;
? произвести постановку задачи;
? провести проектирование информационного обеспечения;
? провести проектирование программного обеспечения;
? выявить требования к техническому обеспечению;
? рассмотреть полученную систему.


СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
19. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. - Введ. 01.03.12. - М.: Стандартинформ, 2012. – 98 с. – (Государственный стандарт Российской Федерации).
20. Агальцов, В.П. Базы данных. В 2-х т. Т. 2. Распределенные и удаленные базы данных: Учебник / В.П. Агальцов. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 272 c.Бен-Ган И., Microsoft SQL Server 2008. Основы T-SQL. - СПб:БХВ-Петербург, 2015. - 432с.
21. Бритов Г., Осипова Т. Моделирование бизнес-процессов. - М.:LAP, 2014. – 124 с.
22. Вендров А.М. CASE – технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем – М.: Финансы и статистика, 2017.
23. Виейра Р. Программирование баз данных Microsoft SQL Server 2008. Базовый курс / Р. Виейра - М.: Вильямс, 2015. - 396 с.
24. Голицына, О. Л. Базы данных: учеб. пособие для вузов / О. Л. Голицына, Н. В. Максимов, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 400 c.
25. Давыдова Е. М. Базы данных [Текст] : учеб. пособие для вузов / Е. М. Давыдова, Н. А. Новгородова. - 3-е изд., перераб. и доп. - Томск: В-Спектр, 2014. - 128 с.
26. Дубейковский, В.И. Эффективное моделирование с CA ErwinProcessModeler (BPwin; AllfusionProcessModeler). 2-е изд., исправленное и дополненное – М.: Диалог-МИФИ, 2015. – 384 с.
27. Дунаев В.В. Базы данных. Язык SQL для студента – Издательство: БХВ, 2015. - 196 с.
28. Инькова Н.А., Тепляков Е.Е. Программные решения повышения эффективности управления строительной организации / Н.А. Инькова, Е.Е. Тепляков // Вестник научных конференций. 2016. № 5-5 (9). С. 191-193.
29. Ипатова, Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования ИС: учеб. пособие для вузов / Э.Р. Ипатова, Ю.В. Ипатов. – М.: МПСИ, Флинта, 2014. - 272 с.
30. Коваленко, В.В. Проектирование информационных систем / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2016. - 320с
31. Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н.: «Основы проектирования информационных систем». Изд.: СПб: Университет ИТМО, 2015. – 206с.
32. Маклафлин, Б. Объектно-ориентированный анализ и проектирование / Б. Маклафлин, Г. Поллайс, Д. Уэст. - СПб.: Питер, 2014. - 608 с.
33. Саак А.Э., Пахомов Е.В., Тюшняков В.Н. Информационные технологии управления: Учебник для вузов. / А.Э. Саак, Е.В. Пахомов – 2-е изд. – СПб.: Питер, 2015. – 320 с.
34. Наумов А.Н., Вендров А.М., Иванов В.К. и др. Системы управления базами данных и знаний - М.: Финансы и статистика, 2014. - 352 c.
35. Орам, Э. Идеальная разработка ПО. Рецепты лучших программистов - СПб.: Питер, 2016. - 592 с.
36. Осипов Д. Delphi. Программирование для Windows, OS X, iOS и Android. - СПб.: БХВ-Петербург, 2016. - 310с.
37. Официальный сайт компании АО Связьтранснефть. [Электронный ресурс] – Режим доступа (дата обращения: 04.11.2018).
38. Официальный сайт компании разработчика системы Евфрат. [Электронный ресурс] – Режим доступа (дата обращения: 21.11.2018).
39. Официальный сайт компании разработчика системы DocsVision. [Электронный ресурс] – Режим доступа (дата обращения: 22.11.2018).
40. Официальный сайт компании разработчика системы 1С:Документооборот 8. [Электронный ресурс] – Режим доступа (дата обращения: 23.11.2018).