Дипломная работа на тему "Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс» | Синергия [ID 52464]"

Работа на тему: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО- ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.03.02 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ОРГАНИЗАЦИОННОГО УПРАВЛЕНИЯ В ООО «КОНЦЕРН ПРОМСТРОМРЕСУРС»

МОСКВА 2019 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема выпускной квалификационной работы: Автоматизация электронного документооборота для решения задач организационного управления в ООО «Концерн Промстромресурс»
Утверждена приказом университета № от « » 2018 г.
2. Срок сдачи студентом законченной работы в деканат « 12 » декабря 2019 г.
3. Исходные данные по дипломному проекту
1) Результаты предпроектного обследования и анализа предметной области
2) Законодательные и нормативные документы по направлению исследования
3) Научная, техническая и учебная литература по теме ВКР
2. Структура ВКР:

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно- аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2, 11].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе).

6. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 200
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов. Учебное пособие. М.: ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 21
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 23
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи.33 1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 42
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 44
1.4. Обоснование проектных решений 45
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 45
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 48
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 51
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 53
2.1. Разработка проекта автоматизации 53
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла 58
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 59
2.2. Информационное обеспечение задачи 63
2.2.1. Информационная модель и её описание 63
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 65
2.2.3. Характеристика результатной информации 68
2.3. Программное обеспечение задачи 70
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 70
2.3.2. Характеристика базы данных 72
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 74
2.3.4. Описание программных модулей 76
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 77
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 83
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 83
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 86
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 90
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 93
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 95
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 96
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 99

ВВЕДЕНИЕ
Документированная информация – это основа управления, в значительной степени его эффективность базируется на потреблении и производстве информации.
В современном обществе информация является полноценным ресурсом производства, крайне важным элементом политической и социальной жизни социума. Другими словами, качество информации определяет качество управления.
В настоящее время для повышения качества менеджмента организаций необходимо уделять большое внимание усовершенствованию работы с документами, поскольку управленческое решение всегда основывается на информации, главным носителем которой является документация, которая циркулирует как в традиционном (бумажном), так и в электронном виде.
Стоит отметить, что все больше предприятий сталкиваются с проблемой увеличения управляемости организацией, а именно:
– ускорение бизнес-процессов и улучшение контроля;
– усовершенствование возможности их отслеживания;
– оптимизация использования рабочего времени;
– повышение производительности и качества труда и т.д.
Одним из основных способов реализации таких задач является внедрение автоматизированной системы, но это приводит к возникновению существенных сложностей для руководства.
В современных организациях руководители сталкиваются с необходимостью решать множество задач в условиях постоянного дефицита рабочего времени. Среди главных источников проблем в организационном управлении можно выделить следующие:
– значительное количество бизнес-процессов (БП), в которых задействован руководитель организации, исполняющий при этом различные роли: от инициатора действий – до лица, которое выполняет контроль за правильностью их выполнения;
– огромное количество документов, требующих согласования, реакции, отслеживания, уточнения, исполнения;
– необходимость постоянного контроля своевременного исполнения заданий и отслеживание ранее взятых на себя обязательств и т.д.
Актуальность темы исследования состоит в том, что с каждым днем все большее значение приобретает оперативность в принятии решений в сфере организационного управления компанией: рациональное использование трудовых, финансовых, материальных и других ресурсов. При этом, основной задачей является выполнение перехода с традиционного документооборота на электронный, в результате чего будет достигнута оптимизация функционирования компании.
Цель ВКР состоит в выполнении автоматизации электронного документооборота организационного менеджмента на примере ООО «Концерн Промстромресурс».
Для достижения поставленной нужно решить ряд задач:
– дать технико-экономическую характеристику деятельности ООО
«Концерн Промстромресурс»;
– описать комплекс задач и обосновать необходимость выполнения автоматизации электронного документооборота в сфере организационного направления;
– проанализировать существующие разработки, а также выбрать стратегии автоматизации документооборота;
– выполнить обобщение проектных решений, разработать проект автоматизации;
– дать характеристику программному обеспечению поставленной задачи, а также рассмотреть контрольный пример реализации проекта;
– выполнить обоснование экономической эффективности проводимого исследования.
Объект выпускной квалификационной работы – ООО «Концерн Промстромресурс».
Предмет выпускной квалификационной работы – электронный документооборот в организационном управлении ООО «Концерн Промстромресурс».
Практической ценностью исследования является то, что в настоящее время все больше организаций разного рода и формы деятельности испытывают трудности с осуществлением документооборота для решения задач организационного менеджмента. В результате этого, крайне необходимым в повседневной деятельности является внедрение автоматизированных информационных систем (АИС) для усовершенствования документооборота.
Методы исследования, используемые при написании ВКР: анализ утверждений и логических зависимостей, методы проектирования хранилища данных (инфологическое, логическое, физическое), методика создания программного обеспечения и другие.
Представляемая выпускная квалификационная работа состоит из введения, основной части (3 раздела), заключения, списка использованной литературы, приложения и разработанного программного продукта.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004.
4. Александров В.В. Информационное обеспечение интегрированных производственных комплексов / В.В. Александров, Ю.С. Вишняков, Л.М. Горская, и др.. - М.: Машиностроение, 2017. - 264 c.
5. Гладкий А. А. 1С:Управление торговлей 8.3 с нуля. 100 уроков для начинающих; БХВ-Петербург - Москва, 2015. - 448 c.
6. Голицына О.Л. Базы данных / Голицына, О.Л. и. - М.: Форум; Инфра- М, 2015. - 399 c.
7. Емельянова Н. З. Проектирование информационных систем / Н.З. Емельянова, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - М.: Форум, 2017. - 432 c.
8. Жмакин А.П. Архитектура ПК. 2-е изд. СПб.: БХВ-Петербург, 2016. – 440 с.
9. Казначевская Г. Б. Менеджмент: учебник / Г. Б. Казначевская. – Ростов– н– Дону: Феникс, 2016. – 452 с.
10. Моисеева, Н.К. Управление операционной средой организации. Учебник / Н.К. Моисеева. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 606 c.
11. Постовалова А. Требуется знание 1С. "1С:Бухгалтерия 8.3" / А. Постовалова, С. Постовалов. - М.: БХВ-Петербург, 2017. - 256 c.
12. Романова, О. С. Менеджмент организации / О.С. Романова, А.И. Романова. - М.: Энергия, 2016. - 152 c.
13. Сорокин А.В. Программирование в 1С: Предприятие 8.3 / А.В. Сорокин. - М.: Книга по Требованию, 2016. - 273 c.
14. Филатова В.В. 1С для начинающих. Понятный самоучитель / В.В. Филатова. - М.: "Издательство "Питер", 2018. - 256 c.
15. ООО «Концерн ПСР» [Электронный ресурс]: // Каталог СПАРК- ИНТЕРФАКС.
16. Организационное управление предприятием [Электронный ресурс]: // CENTER-YF – Центр управления финансами.