Дипломная работа на тему "Автоматизация контроля исполнения документов на примере МУ «Центр культуры и молодежной политики «Диалог»- Синергия [ID 68731]"

Работа на тему: Автоматизация контроля исполнения документов на примере МУ «Центр культуры и молодежной политики «Диалог»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

АВТОНОМНАЯ НЕКОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет Информационных технологий

Направление подготовки: 09.03.02 Информационные системы и технологии
Кафедра ЦТ
Профиль: Разработка, сопровождение и обеспечение безопасности информационных систем

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
на тему АВТОМАТИЗАЦИЯ КОНТРОЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ НА ПРИМЕРЕ МУ «ЦЕНТР КУЛЬТУРЫ И МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ «ДИАЛОГ»
Обучающийся
Руководитель

МОСКВА 2026 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную – бакалаврскую работу обучающемуся
Тема выпускной квалификационной работы: Автоматизация контроля исполнения документов на примере МУ «Центр культуры и молодежной политики «Диалог»
Структура ВКР.

Введение
1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Выводы по 1 главе
2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Выводы по 2 главе
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Выводы по 3 главе
Заключение
Список литературы
Приложения
Основные вопросы, подлежащие разработке.
Введение
Во «Введении» необходимо обосновать актуальность выбранной темы дипломной работы, сформулировать ее цель. Исходя из цели, обозначить задачи, решение которых, позволит достичь поставленную цель.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2. следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3. необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. При разработке собственного решения необходимо указать отличия от уже существующих.
В разделе 1.4. необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы). Также необходимо описать существующую техническую архитектуру подразделений рассматриваемого в работе предприятия, которые будут работать непосредственно с проектируемой системой.
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунок информационной модели и ее описание;
таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
описание результатных документов, файлов и экранных форм;
таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
В Заключении необходимо подвести итоги дипломного проектирования. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных выпускником, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в работе цели.
В Список использованной литературы обучающийся приводит только ту литературу и иные информационные источники, которые он лично использовал при написании данной выпускной квалификационной работы. Причем ссылки на данную литературу и информационные источники обязательны по всему тексту работы. Заимствованные чужие тексты в обязательном порядке заключаются дипломником в кавычки, как принадлежащие другому автору. Количество ссылок по тексту выпускной квалификационной работы должно быть никак не меньше количества, использованных выпускником литературных источников.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы;
результаты выполнения контрольного примера;
диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
схемы документооборота;
примеры классификаторов;
формы первичных и результатных документов;
распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
а также другие материалы дипломного проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части дипломного проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по дипломному проектированию для направления подготовки 09.03.02 ИСиТ, размещенных личном кабинете студента в разделе «Документы». При подготовке выпускной квалификационной работы вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.
Исходные данные по ВКР.
Основная литература:
1. Басыня, Е. А. Сетевая информационная безопасность: учебник / Е. А. Басыня. — Москва: НИЯУ МИФИ, 2024. — 240 с. — ISBN 978-5-7262-3000-9.
2. Гниденко, И. Г. Технологии и методы программирования: учебное пособие для вузов / И. Г. Гниденко, Ф. Ф. Павлов, Д. Ю. Федоров. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2024. — 260 с. — ISBN 978-5-534-20245-7.
3. Волкова, В. Н. Информационные системы в экономике: учебник для вузов / В. Н. Волкова, В. Н. Юрьев, С. В. Широкова, А. В. Логинова; под ред. В. Н. Волковой, В. Н. Юрьева. — Москва: Юрайт, 2025. — 415 с. — ISBN 978-5-9916-1457-3.
4. Петренко, В. И. Защита персональных данных в информационных системах. Практикум: учебное пособие для вузов / В. И. Петренко, И. В. Мандрица. — 5-е изд. — Санкт-Петербург: Лань, 2024. — 120 с. — ISBN 978-5-507-48501-7.
5. Тумбинская, М. В. Комплексное обеспечение информационной безопасности на предприятии: учебник / М. В. Тумбинская, М. В. Петровский. — Санкт-Петербург: Лань, 2024. — 350 с. — ISBN 978-5-8114-3990-4.
6. Девицын, И. Н. Алгоритмические языки программирования: учебно-методическое пособие / И. Н. Девицын, Т. В. Гавриленко. — Сургут: СурГУ, 2024. — 50 с.
7. Коваленко, Т. А. Вычислительная техника и языки программирования: учебное пособие / Т. А. Коваленко, А. Г. Солодов. — Самара: ПГУТИ, 2024. — 230 с.
Дополнительная литература:
8. Балдин, К. В. Информационные системы в экономике: учебник / К. В. Балдин, В. Б. Уткин. — 9-е изд. — Москва: Дашков и К, 2024. — 400 с.
9. Золин, А. Г. Языки и методы программирования. Введение в разработку на С++: учебное пособие / А. Г. Золин, А. Е. Колоденкова, Е. А. Халикова. — Самара: Самарский государственный технический университет, 2024. — 135 с.
10. Мамонова, Т. Е. Информационные технологии. Лабораторный практикум: учебное пособие для среднего профессионального образования / Т. Е. Мамонова. — Москва: Юрайт, 2025. — 180 с. — ISBN 978-5-534-08871-7.
11. Лебедев, А. С. Технология параллельного программирования: учебно-методическое пособие / А. С. Лебедев, Ш. Г. Магомедов. — Москва: РТУ МИРЭА, 2025. — 105 с.
12. Марусева, И. В. Управление сложными системами: введение в основы автоматики и информатики / И. В. Марусева, Ю. П. Петров. — Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2024. — 185 с.
13. Сидорова, Н. П. Информационное обеспечение и базы данных: практикум по дисциплине / Н. П. Сидорова, Г. Н. Исаева, Ю. Ю. Сидоров. — Москва; Берлин: Директ-Медиа, 2024. — 90 с.
Перечень ресурсов информационно-телекоммуникационной сети Интернет, необходимых для выполнения ВКР
электронно-библиотечная система:
Электронная библиотечная система (ЭБС) «Университетская библиотека ONLINE».
Образовательная платформа «Юрайт». Для вузов и ссузов. Электронная библиотечная система (ЭБС).
современные профессиональные баз данных:
Официальный интернет-портал базы данных правовой информации.
Портал Единое окно доступа к образовательным ресурсам.
информационные справочные системы:
Портал Федеральных государственных образовательных стандартов высшего образования.
Компьютерная справочная правовая система «КонсультантПлюс».
Руководитель: Н.А. Емельянова
Обучающийся задание получил: «18» ноября 2025 г.
Обучающийся:

Содержание
Введение
1. Аналитическая часть
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Выводы по 1 главе
2 Проектная часть
2.1 Разработка проекта автоматизации
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 Информационное обеспечение задачи
2.2.1 Информационная модель и её описание
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание
Выводы по 2 главе
3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Выводы по 3 главе
Заключение
Список литературы
Приложения А Фрагмент Рисунка 6: элемент «Выход»
Приложение Б Фрагмент Рисунка 6: элемент «Механизмы»
Приложение В ER-диаграмма информационной модели системы
Приложение Г Дерево функций системы
Приложение Д Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
Приложение Е Блок-схема алгоритма модуля notifications.py
Приложение Ж Листинг программного кода модуля notifications.py

Введение
Современная парадигма организационного управления неразрывно связана с эффективностью и прозрачностью бизнес-процессов, среди которых ключевую роль играют документооборот и выполнение директив руководства. Неэффективный контроль за исполнением документов приводит к срыву сроков, потере информации, снижению эффективности управления и, в конечном счете, к снижению качества предоставляемых услуг. Эта проблема особенно актуальна для муниципальных учреждений, которые характеризуются значительным объемом административной и эксплуатационной документации, строгими нормативными требованиями и необходимостью публичной отчетности.
Актуальность выбранной темы определяется настоятельной необходимостью перехода Центра «Диалог» от фрагментированной, часто бумажной или электронной системы отслеживания задач к единой автоматизированной информационной среде. Такой переход обеспечит систематический контроль, повысит исполнительскую дисциплину, снизит трудоемкость административной работы, а также обеспечит руководство своевременными и точными аналитическими данными о статусе исполнения документов.
Целью данной работы является разработка проекта по автоматизации контроля за исполнением документов в муниципальном учреждении «Центр культуры и молодежной политики «Диалог» для повышения эффективности управленческой деятельности.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие ключевые задачи:
провести всесторонний анализ предметной области и текущего («как есть») состояния процесса контроля исполнения документов на предприятии, включая изучение его организационной структуры, существующих информационных систем и выявление узких мест;
охарактеризовать комплекс задач по автоматизации, обоснуйте необходимость использования компьютерных технологий и проанализируйте требования к информационной безопасности проектируемой системы;
проанализировать существующие на рынке программные решения для автоматизации документооборота и обоснуйте выбор стратегии автоматизации и способа приобретения информационной системы (ИС) для Центра «Диалог»;
обосновать ключевые проектные решения для будущей системы с точки зрения ее информационной, программной и технической поддержки.
Объектом исследования является управление и бизнес-процессы муниципального учреждения «Центр культуры и молодежной политики «Диалог».
Предметом исследования является процесс контроля за оформлением документов и возможности его автоматизации.
Теоретическую и методологическую основу исследования составляют работы отечественных и зарубежных специалистов в области управления документооборотом, анализа бизнес-процессов (BPA) и проектирования информационных систем. В работе использованы методы системного анализа, сравнительного анализа, моделирования процессов и управления проектами.
Практическая значимость работы заключается в разработке готового к внедрению проекта автоматизированной системы контроля исполнения документов, адаптированной к конкретным потребностям муниципального учреждения культуры. Полученные результаты могут быть использованы Центром «Диалог» для непосредственного внедрения системы, а также могут служить методологическим примером для аналогичных учреждений.
Структура работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложения.

Список литературы
1. Андреева Т.А. Управление документацией в организации: учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 192 с.
2. Архангельский А.Я. Программирование в Python: учебный курс. – СПб.: Питер, 2019. – 416 с.
3. Барановская Т.П., Лойко В.И., Семенов М.И. и др. Информационные системы и технологии в экономике: Учебник / Под ред. В.И. Лойко. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2016. – 416 с.
4. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 544 с.
5. Гарнаев А.Ю. 1С:Предприятие. Конфигурирование и администрирование. – СПб.: БХВ-Петербург, 2018. – 768 с.
6. Голицына О.Л., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: учебник. – М.: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2018. – 608 с.
7. ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем. – М.: Издательство стандартов, 1989. – 8 с.
8. ГОСТ 34.601-90. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. – М.: Издательство стандартов, 1990. – 6 с.
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. – М.: Стандартинформ, 2012. – 116 с.
10. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем: учебное пособие. – М.: ИНТУИТ, 2014. – 304 с.
11. Дейт К.Дж. Введение в системы баз данных. – 8-е изд. – М.: Вильямс, 2006. – 1328 с.
12. Дубейковский В.И. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному. – М.: ДМК Пресс, 2011. – 256 с.
13. Ильин В.В. Технологии проектирования информационных систем: Учебное пособие. – М.: ИНФРА-М, 2017. – 240 с.
14. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. – М.: ДМК Пресс, 2019. – 248 с.
15. Корнеев И.К., Машурцев В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2015. – 400 с.
16. Ларионов А.М., Кравченко Т.К. Управление проектами автоматизации: от стратегии к реализации. – М.: Альпина Паблишер, 2020. – 278 с.
17. Лукичева Л.И. Управление организацией: учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2018. – 360 с.
18. Макарова Н.В., Волков В.Б. Статистический анализ данных: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2020. – 384 с.
19. Роб П., Коронел К. Системы баз данных: проектирование, реализация и управление. – СПб.: БХВ-Петербург, 2012. – 1024 с.
20. Соммервилл И. Инженерия программного обеспечения. – 9-е изд. – М.: Вильямс, 2016. – 752 с.
21. Тихомиров Н.В., Рябов В.Н. Экономическая эффективность информационных систем: оценка и обоснование. – М.: Финансы и статистика, 2012. – 224 с.
22. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: в 2 ч. Ч. 1: Основы информатики и информационных технологий. – М.: Лаборатория Базовых Знаний, 2013. – 316 с.
23. Экономика и управление в сфере культуры: поиск новых моделей: Монография / Отв. ред. И.В. Кострикин. – М.: Литературное агентство «Университетская книга», 2019. – 168 с.