Дипломная работа на тему "Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО «Электронный архив» | Синергия [ID 47221]"

Работа на тему: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО «Электронный архив»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ
ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО «Электронный архив»

МОСКВА 2019 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации АО «Электронный архив»
2. Структура ВКР:

Введение
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, описать практическую значимость полученных результатов, кратко раскрыть план выполнения выпускной квалификационной работы.
Глава 1 должна отражать аналитическую часть разработки темы.
В параграфе 1.1 необходимо привести характеристику организации АО «Электронный архив» и ее деятельности: цель функционирования, место на рынке аналогичных товаров или услуг, основные виды деятельности. Также необходимо описать организационную структуру управления организацией. Затем привести программную и техническую архитектуру организации, т. е. концепцию организации информационной системы, ее элементы и характер их взаимодействия.
В параграфе 1.2 необходимо описать комплекс задач, выбранный для автоматизации, т. е. связанный с систематизацией документации архива, охарактеризовать существующие бизнес-процессы, связанные с этими задачами. Далее необходимо определить место задачи систематизации документации архива в описанном комплексе задач, отразить причину выбора этой задачи и описать саму задачу. Описание задачи должны быть выполнено в виде единого связного текста и сопровождаться диаграммами IDEF0, обобщающими таблицами или разъясняющими схемами. Далее в этом параграфе нужно обосновать экономическую целесообразность и сформулировать общие цели использования вычислительной техники для рассматриваемой задачи. Здесь необходимо привести схемы документооборота, таблицы или простые расчеты, содержащие прагматические оценки потоков информации, выявить основные недостатки существующей практики. Исходя из описанных недостатков, рассчитать планируемый эффект, который будет достигаться при их устранении, сделать вывод о целесообразности применения вычислительных средств для решения задачи. Далее необходимо провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации в АО «Электронный архив».
В параграфе 1.3 необходимо привести анализ существующих разработок для автоматизации задачи управления процессами систематизации документации архива, затем выбрать и обосновать стратегию автоматизации этой задачи для АО «Электронный архив».
В параграфе 1.4 необходимо привести обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения: по информационному обеспечению с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения, по программному обеспечению – формирование требований к общему и специальному прикладному программному обеспечению, по техническому обеспечению.
Глава 2 должна содержать описание разработки проекта автоматизации управления процессами систематизации документации архива в АО «Электронный архив».
В параграфе 2.1 необходимо кратко описать весь жизненный цикл проекта автоматизации, сущности и взаимосвязи его этапов, рассмотреть ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и пути их минимизации. Далее необходимо дать полную и обоснованную характеристику проектируемым средствам обеспечения информационной безопасности и защиты информации.
В параграфе 2.2 необходимо охарактеризовать информационное обеспечение задачи: разработать информационную модель нового варианта организации информационной системы предметной области – «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Далее в этом параграфе необходимо привести характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации: описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. Далее привести характеристику результатной информации.
В параграфе 2.3 необходимо привести иерархию функций управления и обработки данных для решаемой задачи. Далее должна быть приведена ER-модель базы данных, а также описание всех таблиц базы данных. На основе этого должны быть построена структурная схема пакета – дерево вызова процедур и программ. В завершающем пункте этого параграфа должно быть приведено описание программных модулей, включающее блок-схемы и описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей или настройки программных модулей.
В параграфе 2.4 необходимо описать контрольный пример реализации проекта. Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки обязательно должны соответствовать поставленной задаче и отражать процесс ее решения.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
В параграфе 3.1 необходимо привести выбор подхода к расчету экономической эффективности и обосновать его. В зависимости от выбранного подхода должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов.
В параграфе 3.2 необходимо привести расчет показателей экономической эффективности проекта, результаты которого представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение вынести схемы и таблицы из основной части выпускной квалификационной работы (если они получатся громоздкие); формы первичных и результатных документов; распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов; результаты выполнения контрольного примера; листинг программы.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
2. Федеральный закон РФ №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 15408-1-2002. Методы и средства обеспечения безопасности. Критерии оценки безопасности информационных технологий. Части 1-3.
4. Балдин, К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. – 395 c.
5. Ерохин, В. В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие / В. В. Ерохин, Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко – М.: Флинта, 2016. – 184 с.
6. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012. - 336 стр.
7. Исаев, Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2015. – 424 с.
8. Комплексная система защиты информации на предприятии. Н. В. Гришина. Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2011. – 240 с.
9. Программно-аппаратная защита информации. П. Б. Хореев. Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2012. 352 с.
Дополнительная литература:
1. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
2. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы
3. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2015. – 463 c.
4. Безопасность и управление доступом в информационных системах. А. В. Васильков, И. А. Васильков. Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2010. – 368 с.
5. Вдовин, В. М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
6. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
7. Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем / Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016. – 256 c.
8. Коваленко, В. В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В. В. Коваленко. - М.: Форум, 2012. – 320 c.
9. Косиненко, Н. С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. – 304 c.

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................................... 10
I. Аналитическая часть................................................................................................... 12
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и
предприятия.................................................................................................................... 12
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельность............................................. 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием................................... 15
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия............................. 17
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснования необходимости
автоматизации.................................................................................................................. 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес-процессов............................................................................................................. 20
1.2.2. Определение места внедряемой задачи в комплексе задач и ее
описание........................................................................................................................... 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для
решения задачи................................................................................................................ 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации...................................................................................................................... 28
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
процесса систематизации документации архива предприятия................................... 29
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации
задачи................................................................................................................................ 29
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи................................... 35
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи................................................................................................................................ 36
1.4. Обоснование проектных решений.......................................................................... 37
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению…… 37
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению…............ 41
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению…............. 51
II. Проектная часть.......................................................................................................... 53
2.1. Внедрение проекта автоматизации......................................................................... 53
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации …........................................ 53
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание....................... 55
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства
обеспечения информационной безопасности и защиты информации....................... 57
2.2. Информационное обеспечение задачи................................................................... 59
2.2.1. Информационная модель и ее описание............................................................. 59
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной
информации …................................................................................................................. 60
2.2.3. Характеристика результатной информации........................................................ 61
2.3. Программное обеспечение задачи.......................................................................... 62
2.3.1. Общее положение (дерево функций и сценарий диалога) …........................... 62
2.3.2. Характеристика базы данных............................................................................... 65
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) ............... 68
2.3.4. Описание программных модулей......................................................................... 70
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание.................................. 71
III. Обоснование экономической эффективности проекта………………………….. 80
3.1. Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности……. 80
3.2. Расчет показателей экономической эффективности проекта............................... 81
ЗАКЛЮЧЕНИЕ................................................................................................................ 88
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ............................................................. 90

ВВЕДЕНИЕ
В современном обществе, которое функционирует в жестких рыночных условиях, своевременная обработка информации способствует совершенствованию организации производства, оперативному и долгосрочному планированию, прогнозированию и анализу хозяйственной деятельности, что позволяет успешно конкурировать на рынке. Каждая организация стремиться уменьшить затраты времени, материальных, трудовых ресурсов в ходе своей деятельности и упростить процесс обработки информации. Эти задачи можно решить с использованием автоматизированных информационных систем.
На сегодняшний день для автоматизации обработки документов и их систематизации предприятия переходят от ручного анализа документов к использованию систем автоматизированного документооборота, которые позволяют не только хранить всю документацию надежно и в электронном виде, а также в быстром режиме работать с документами, просматривать их, всегда быть в курсе событий на предприятии.
Объектом исследования данной работы является организация АО
«Электронный архив», предметом исследования – автоматизация процесса систематизации документации архива АО «Электронный архив».
Целью работы является внедрение информационной системы для автоматизации процесса систематизации документации архива в АО «Электронный архив».
Для достижения поставленной цели определены следующие задачи дипломного проекта:
- изучить и проанализировать деятельность АО «Электронный архив»;
- провести анализ существующих разработок по автоматизации процесса документации архива;
- проанализировать и выбрать средства внедрения и проектирования;
- внедрить информационную систему для процесса автоматизации документации архива в АО «Электронный архив»;
- обосновать экономическую эффективность проекта.
В дипломной работе применяются такие общенаучные методы исследования, как изучение и анализ литературы по теме исследования, метод синтеза и статистический метод.
Данная работа содержит три главы. В первой главе рассмотрены деятельность предприятия, обоснование необходимости автоматизации и анализ существующих разработок на предприятии. Во второй главе произведено внедрение информационной системы и описан контрольный пример реализации проекта. В третьей главе приведено обоснование экономической эффективности проекта предприятия АО «Электронный Архив».

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и базы данных / ред. М. Брейер. - М.: Мир,2016. – 463 c.
2. Базы данных: Учебное пособие / С. А. Нестеров — СПб.: Изд-во Политехн. ун-та, 2016. — 150 с.
3. Базы данных: Учебное пособие / С. Л. Шнырев — М.: НИЯУ МИФИ, 2017. — 224 с.
4. Балдин К.В Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. –395 c.
5. Безопасность и управление доступом в информационных системах. А.В. Васильков, И.А. Васильков. Учебное пособие М.: ФОРУМ, 2016. –368 с.
6. Вдовин В.М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие / В.М. Вдовин, Л.Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. – 388 c.
7. ГОСТ 2.051—2006. Единая система конструкторской документации. Электронные документы. Общие положения. (С изм. 2006—2007).
8. ГОСТ 34.602.1989 Техническое задание на создание автоматизированной системы.
9. ГОСТ Р ИСО 10006–2005. Системы менеджмента качества. Руководство по менеджменту качества при проектировании. // М., Стандартинформ, 2005.
10. ГОСТ Р ИСО/ТО 10013–2007. Руководство по документированию системы менеджмента качества. // М.: Стандартинформ, 2007.
11. ГОСТ Р 33. 3.0—2001 ЕР СФД. Порядок перевода на архивное хранение или уничтожения страховых документов
12. ГОСТ Р 33.0 00—2005 ЕР СФД. Основные положения ГОСТ Р 33.0 01—2006 ЕР СФД. Термины и определения
13. Ерохин В.В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие/ В.В. Ерохин, Д.А., И.Г. Степченко–М.: Флинта, 2016. –184 с.
14. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В.П., М.: Академия, 2017. - 336 с.
15. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. — М.: КНОРУС, 2016. — 472 с.
16. Информационные технологии в менеджменте. Учебное пособие / В.Ю. Петров – СПб.: Университет ИТМО, 2017. — 76 c.
17. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред. Ю.Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. – 303 c.
18. Исаев Г.Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие – М.: ОМЕГА-Л, 2017. – 424 с.
19. Ипатова Э.Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем - М.: Флинта, 2016. – 256 c.
20. Основы работы с базами данных / А.С. Грошев. — М.: НОУ ИНТУИТ, 2016. — 256 с.
21. Сетевые технологии обработки информации: учеб. пособие / В. Ф Кучинский – СПб.: Университет ИТМО, 2016. – 115 с.
22. Современные операционные системы. 4-е изд. / Э. Таненбаум, Х. Бос — СПб.:Питер, 2017. — 1120 с.
23. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум, 2017. – 320c.
24. Комплексная система защиты информации на предприятии. Н.В. Гришина. Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2017. – 240 с.
25. Компания ASoft. h
26. Компания Microsoft.
27. Компания Интерфейс.
28. Корпорация Oracle.
29. Косиненко Н.С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие / Н.С. Косиненко, И.Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2016. – 304 c.
30. Программно-аппаратная защита информации. П.Б. Хореев. Учебное пособие. М.: ФОРУМ, 2017. - 352 с.
31. Федеральный закон от 14.07.2006 № 149–ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», (ред. Федеральных законов от 27.07.2010 № 227–ФЗ, от 06.04.2011 № 65–ФЗ, от 21.07.2011 № 252–ФЗ, от 28.07.2012 № 139–ФЗ).
32. Федеральный закон от 09.02.2009 № 8–ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления» (ред. Федерального закона от 11.07.2011 № 200–ФЗ).