Дипломная работа на тему "Организация кадрового документооборота на примере ООО «Транспортная Логистика» | Синергия"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота на примере ООО «Транспортная Логистика»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: «Менеджмент»

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
НА ТЕМУ ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ООО «ТРАНСПОРТНАЯ ЛОГИСТИКА»

Москва 2020

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студенту
1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота на примере ООО «Транспортная Логистика»
2. Структура ВКР:

Введение
Глава 1. Теоретические основы кадрового документооборота
1.1. Понятие и сущность кадрового документооборота
1.2. Законодательное регулирование кадрового документооборота
1.3. Методическая база кадрового документооборота в организации
Глава 2. Состояние организации кадрового документооборота в ООО «Транспортная Логистика»
2.1. Общая характеристика деятельности организации
2.2. Анализ организации кадрового документооборота в организации
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ООО
«Транспортная Логистика»
3.1. Предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота
3.2. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий
Заключение
Список использованных источников Приложение

3. Основные вопросы, подлежащие разработке:
Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания Главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В параграфе 1.1. необходимо исследовать понятие и сущность кадрового документооборота. В параграфе 1.2. рассмотреть законодательное регулирование кадрового документооборота. В параграфе 1.3. изучить методическую базу кадрового документооборота в организации.
Глава 2 должна носить аналитический характер. В ней на основе данных объекта исследования следует оценить состояние кадрового документооборота в ООО
«Транспортная Логистика». В параграфе 2.1. дать общую характеристику деятельности организации. В параграфе 2.2. провести анализ организации кадрового документооборота в организации.
В Главе 3 необходимо разработать мероприятия по совершенствованию организации
кадрового документооборота в ООО «Транспортная Логистика». Для этого в параграфе 3.1. сформулировать предложения по совершенствованию кадрового документооборота, в параграфе 3.2. провести оценку эффективности предлагаемых мероприятий.
В Заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В Приложение выносятся расчетные и аналитические таблицы, копии финансово
экономической документации по объекту исследования за выбранные для анализа периоды времени, схемы и рисунки.
4. Исходные данные по ВКР: Основная литература
Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю.
Андропова. -М.: Academia, 2018. -320 с.
Кузнецова, Т.В.Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учеб. пособие/ Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. - 2-е изд., перераб. и доп. -М.: ИНФРА-М, 2018. -304 с.
Дополнительная литература
Михайлов, Ю.М. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу/ Ю.М. Михайлов. -М.: Альфа-Пресс, 2017. -224 с.
Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно-практическое пособие/ М.Ю. Рогожин. -М.: Проспект, 2017. - 784 с.
Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2018. -312 с.

Содержание
Введение 5
Глава 1. Теоретические основы кадрового документооборота 9
1.1. Понятие и сущность кадрового документооборота 9
1.2. Законодательное регулирование кадрового документооборота 17
1.3. Методическая база кадрового документооборота в организации 23
Глава 2. Состояние организации кадрового документооборота в ООО
«Транспортная Логистика» 34
2.1. Общая характеристика деятельности организации 34
2.2. Анализ организации кадрового документооборота в организации 41
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота
в ООО «Транспортная Логистика» 51
3.1. Предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота 51
3.2. Экономическая эффективность предлагаемых мероприятий 58
Заключение 64
Список использованных источников 69
Приложение 75

Введение
В каждом бизнесе имеется свой внутренний документооборот, который обязателен для каждого предприятия. Особенно это касается кадровой деятельности. Кадровое делопроизводство — это целый комплекс процедур по документальному оформлению трудовых отношений. Все работодатели, использующие наемный труд, обязаны вести кадровое делопроизводство.
Актуальность темы выпускной квалификационной работы определяется тем, что от того, насколько правильно спроектирован кадровый документооборот в организации, зависит возможность организации достигать своих целей, удерживать позицию на рынке, оставаясь конкурентоспособным в долгосрочной перспективе.
Ни одна организация не может осуществлять ни внешнюю, ни внутреннюю деятельность без документов. С их помощью оформляются взаимоотношения организации с работниками и деловыми партнерами, транслируются управленческие решения, осуществляется обратная связь, осуществляется сопровождение производственной и финансовой деятельности.
Поэтому от того, как организовано документационное обеспечение управления организацией, зависит скорость прохождения информационных потоков, своевременность получения и представления необходимых сведений, а, значит и своевременность принятия управленческих решений.
В любой организации, на любом этапе ее жизненного цикла вопросы управления персоналом принадлежит к наиболее значимым, поскольку именно от персонала, его сплоченности, производительности, характера реагирования на управленческие воздействия зависит достижение стратегических, тактических и операционных задач, стоящих перед компанией.
Ключевые моменты взаимодействия с персоналом — трудоустройство и увольнение, перевод и направление в командировку, награждение и дисциплинарное наказание — сопровождаются определенными формальностями.
Опыт лучших западных и отечественных руководителей показывает, что успех приходит к тем, кто не просто ставит задачи перед подчиненными и добивается их выполнения, а обладает способностью заинтересовать, зажечь, вдохновить персонал, объединить общей идеей, сформировать команду единомышленников.
Тот, кто хочет побеждать в современном бизнесе, должен понимать, что в основе лежат три ключевых фактора: желание, понимание и возможности. Реализации всего вышеуказанного способствует эффективная система кадрового документооборота.
Важной составляющей кадрового документооборота является установление единых правил работы с документами на каждом из уровней управления предприятия, организация документационного обеспечения управления в соответствии с конкретными производственными особенностями и потребностями организации.
Часто в организациях не уделяют должного внимания кадровому администрированию в связи с затратами времени на ведение документации, но не стоит забывать об ответственности по трудовому законодательству за нарушения норм, связанных с ошибками в кадровом учете. А это могут быть как административный штраф, так и судебное разбирательство, что, согласитесь, не совсем приятная перспектива для компании.
Если же руководитель не имеет возможности или желания тратить время на решение задач управления персоналом и документооборота, то он может обратиться в специальные компании, которые помогут в ведении кадрового учета и постановке делопроизводства по всем нормам законодательства.
Правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.
Управляемый документооборот чрезвычайно важен для организации, от этого зависит скорость работы сотрудников (когда человек четко знает, где
лежит требуемый документ, меньше времени уходит на его поиск), а это в свою очередь влияет на скорость реагирования компании на меняющиеся условия рынка.
Поэтому в каждой организации следует уделять кадровому документообороту дополнительное внимание. Создание электронного документооборота позволяет совершенствовать документооборот и повышать эффективность работы организации.
Работа в этом направлении существенно облегчается за счет использования высокотехнологичных средств, специализированного программного обеспечения, прогрессивных технологий сбора, обработки и хранения информации.
Грамотно сформированная система документационного обеспечения управления организации позволит повысить эффективность управления, в том числе за счет стандартизации и регламентации бизнес-процессов, а также повысить ее конкурентоспособность за счет оптимизации информационных потоков.
Цель исследования – совершенствование организации кадрового документооборота в ООО «Транспортная Логистика». В соответствии с поставленной целью в ходе работы были определены следующие задачи исследования:
1) рассмотреть понятие и сущность кадрового документооборота;
2) исследовать законодательныеакты, регулирующие кадровый документооборот в организации;
3) изучить внутренние локальные документы и методическая база, регламентирующая кадровый документ в организации;
4) дать общую характеристику деятельности организации ООО
«Транспортная Логистика»;
5) провести анализ организации кадрового документооборота в организации;
6) разработать предложения по совершенствованию организации кадрового документооборота;
7) определить экономическую эффективность предлагаемых мероприятий.
Объект исследования - Общество с Ограниченной Ответственностью
«Транспортная Логистика».
Предметом исследованияявляется процесс организациикадрового документооборота.
Для решения поставленных в данной работе задач использовались общенаучные и специальные методы исследования: индукциии дедукции, анализа и синтеза, а также аналогии, обобщения, метод PEST-анализа и модель 5-сил Портера.
Теоретической основой исследования послужили работы таких авторов как: В.И. Андреева, И.Ю. Андропова, В.Р. Веснин, Ю.А. Дрыгина, Г.Г. Зайцев, И.А. Ковалевич, С.Л. Кузнецов, Ю.М. Кукарина, М.В. Левчаева и других, а также материалы периодической печати.
Цель и задачиисследованияопределилиструктуру работы.
Структура выпускной квалификационной работы включает в себя введение, три главы, заключение и список использованных источников.
В первой главе рассматриваются теоретические основы кадрового документооборота.
Во второй главе выпускной квалификационной работы проводится анализ состояния организации кадрового документооборота в ООО «Транспортная логистика».
В третьей главе определяются направления совершенствования организации кадрового документооборота в ООО «Транспортная логистика».

Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. Гражданский кодекс РФ. Часть первая / Федеральный закон РФ от 30.11.1994 г. № 51-ФЗ (ред. от 03.08.2018)[Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая / Федеральный закон РФ от 26.01.1996 г. № 14-ФЗ (ред. от 29.07.2018) [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации / Федеральный закон от 30.12.2001г.
№ 197-ФЗ (ред. от 19.12.2018) [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
4. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
5. Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ (ред. от 31.12.2017) «О персональных данных» [Электронный ресурс] // Официальный интернет- портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
6. Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» [Электронный ресурс] // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
7. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
8. Постановление Госкомсстата РФ от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации труда и его оплаты» // Официальный интернет-портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
9. ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004- ст) (ред. от 14.05.2018) [Электронный ресурс] // Официальный интернет- портал правовой информации. Государственная система правовой информации.
Специальная и учебная литератур
10. Алехина Л.Л. Документационные аспекты системы управления персоналом организации кадрового менеджмента // Образование и наука без границ: фундаментальные и прикладные исследования. 2019. № 10. С. 50-53
11. Андреева В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева.
— М.: КноРус, 2016. — 234 c.
12. Андропова И.Ю. Кадровое делопроизводство: Документация: Учебное пособие / И.Ю. Андропова. — М.: Academia, 2018. — 320 c.
13. Архипова Н.И. Управление персоналом. Введение в профессию. Учебное пособие / Н.И. Архипова, С.В. Назайкинский, О.Л. Седова. – М.: РГГУ, 2018.
– 130 с.
14. Балаганская В.С., Петряева В.С. Роль кадрового делопроизводства в управлении персоналом // В сборнике: Экономика, бизнес, финансы: актуальные вопросы и современные аспекты. Сборник статей Международной научно —практической конференции. Пенза, 2020. С. 11-13
15. Батракова А.А., Галимова А.Ш. Документооборот в кадровом делопроизводстве // В сборнике: Проблемы экономического роста и устойчивого развития территорий. Материалы III международной научно— практической интернет—конференции: в 2 частях. 2019. С. 21-23
16. Бердникова Г.И., Карплюк Ю.В., Гордеева Д.С. Человеческие ресурсы и кадровое делопроизводство // В сборнике: Устойчивое развитие территорий: теория и практика. Материалы X Всероссийской научно-практической конференции с международным участием. В 2—х томах. 2019. С. 309—310.
17. Вартаньянц Т.А., Старокожева В.П. Внедрение электронного кадрового документооборота: сущность, риски возможности // Социально-трудовые исследования. 2019. № 1. С. 145-156
18. Веретехина С.В. Электронный документооборот в кадровом делопроизводстве // Управление персоналом и интеллектуальными ресурсами в России. 2015. Т. 4. № 6. С. 78-82
19. Верещагина Л.С., Фоломкин Д.Ю. О нормативно—правовом и организационном обеспечении кадровой работы // Социальные науки. – 2015.
— № 1 (4). – С.85-89
20. Веснин В.Р. Управление человеческими ресурсами. Теория и практика: учебник/ В.Р. Веснин. – М.: Проспект, 2018. – 688 с.
21. Виляк Р.С. Право работника на защиту персональных данных // Молодой ученый. 2019. № 3 (241). С. 229-231
22. Говорухин Д.С., Тенетко А.А., Зарубина Е.В. Совершенствование документационного обеспечения деятельности кадровой службы организации // Молодежь и наука. 2018. № 2. С. 41
23. Гордиевич Т.И. Структура документационного обеспечения управления персоналом // В сборнике: Организационно-управленческие аспекты экономического развития предприятий и регионов. МатериалыВсероссийскойнаучно—практическойконференции. 2019. С. 8-17
24. Документоведение. Учебник и практикум. 2-е изд. / под ред. Л.А.Дорониной. – М.: Юрайт, 2017. – 310 с.
25. Дрыгина Ю.А., Бабаян А.Р. Делопроизводство в управлении. Учебное пособие. – Ростов/н/Д.: ЮРИУР РАНХиГС, 2018. – 257 с.
26. Ершова Л.И. Хранение документов // Бухгалтерский учет. 2019. № 5. С. 99-106
27. Зайцев Г.Г. Управление человеческими ресурсами: Учебник. Бакалавриат.
/ Г.Г. Зайцев, Г.В. Черкасская, М.Л. Бадхен. – М.: Академия, 2019. – 304 с.
28. Зимина А.Д. Современные проблемы документационного обеспечения управления персоналом // В сборнике: Социально—психологические, управленческие и маркетинговые направления развития цифровой экономики. 2019. С. 180-187
29. Игнатьева О.В., Елизарова Н.С., Белянина И.В. Документационное обеспечение управления персоналом. Учебноепособие– М.: Научныетехнологии, 2016. – 222 с.
30. Иголкина В.В., Залевская Н.А., Щепочкина Н.А. Перспективы развития кадрового учета посредством перевода трудовых книжек в область электронного кадрового документооборота // Вестник Белгородского университета кооперации, экономики и права. 2018. № 6 (73). С. 229-238
31. Кабашов С.Ю., Глотова С.А., Маслова Л.Т., Фионова Л.Р., Быкова Т.А., Ермолаева А.В. Повышение качества кадрового документирования работы с персоналом — актуальная задача модернизации управления // Экономика и управление: научно-практический журнал,2016. № 3 (131). С. 25-38
32. КарплюкЮ.В. Организация кадрового делопроизводства и документооборота на предприятии // В сборнике: Фундаментальные и прикладные исследования в науке и образовании. Сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. Стерлитамак, 2019. С. 75-77
33. Кириллова Е.А. Особенности оптимизации документооборота кадровой службы организации // Молодой ученый. 2019. № 38 (276). С. 112-114
34. Ковалевич И.А. Управление человеческими ресурсами: учебное пособие /
И.А. Ковалевич, В.Т. Ковалевич. – М.: Инфра—М, 2018. – 210 с.
35. Конькова А.Ю. Документ как объект междисциплинарного познания / А.Ю. Конькова, А.А. Яганова, А.А. Рыбакова, Ю.А. Соколова, С.М. Смирнов, Е.Э. Хафизова, А.С. Ленев // Делопроизводство. Изд—во ООО
«Деловые коммуникации». – 2019. — № 1. – С.26-46
36. Кузнецов И.Н. Делопроизводство. Учебное пособие. – М.: Дашков и Ко, 2017. – 460 с.
37. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов. Изд. 3—е, перераб. и доп. М.: ООО
«ТЕРМИКА.РУ», 2017. — 234 с.
38. Кукарина Ю.М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций. — (Серия «Управленческая безопасность» / под общ. ред. А. Б. Безбородова). — М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018. — 264 с.
39. Левчаева М.В., Галкина Е.Н. Делопроизводство в кадровой службе. Учебно-практическое пособие / под ред. д.э.н., проф. А.Я. Кибанова. – М.: Проспект, 2019. —80 с.
40. Ленкевич Л.А. Делопроизводство: Учебник / Л.А. Ленкевич. — М.: Academia, 2018. — 156 c.
41. Лукашевич В.Я. Основы управления персоналом (со структурно— логическими схемами). Учебное пособие / В.Я. Лукашевич. – М.: КноРус, 2019. – 256 с.
42. Лушникова А.В., Усанова О.Г. Документоведение и архивоведение. Учебник. 2—е изд. – М.: Планета музыки, 2019. – 172 с.
43. Макеева О.С. Моделирование системы кадрового документооборота // Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. 2018. № 12. С. 184—188.
44. Морозов П.Е. Правовое обеспечение управления персоналом / П.Е. Морозов, О.А. Шевченко // Трудовое право в России и за рубежом. 2016. N 3. С. 15-21
45. Разгонова Е.Ю. Кадровое делопроизводство // Молодежь и наука. 2017. № 4. —С. 142
46. Сапелкина М.И. Понятие «кадровое делопроизводство» // В сборнике: Современные тенденции развития менеджмента и государственного управления. Материалы заочной всероссийской научно—практической конференции. Под ред. А.В. Полянина. 2017. С. 241-243
47. Сологуб О.П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. – М.: Омега—Л, 2015. – 208 с.
48. Татаринов А.А. Воздействие трудового права на повышение эффективности человеческого фактора // Трудовое право в России и за рубежом. — 2017. — №2. – С.55-57
49. Хутова М.А. Тенденции развития документационного обеспечения управления персоналом // В сборнике: Социально—психологические, управленческие и маркетинговые направления развития цифровой экономики. 2019. С. 166-172
50. Шапиро С.А. Управление человеческими ресурсами. Для бакалавров / С.А. Шапиро. – М.: Юрайт, 2017. – 352 с.