Дипломная работа на тему "Синергия | Автоматизация документооборота организации ООО «Махачкалинский фанерный комбинат»"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации ООО «Махачкалинский фанерный комбинат»
Оценка: Хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Факультет заочного обучения
Направление подготовки: 09.03.03 Прикладная информатика


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «МАХАЧКАЛИНСКИЙ ФАНЕРНЫЙ КОМБИНАТ»

Москва 2017

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
ГЛАВА 1 АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ… 11
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 11
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности… 11
1.1.2. Организационная структура управления предприятием… 12
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 15
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации… 20
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов… 20
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание… 22
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи… 26
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности
и защиты информации 29
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»… 31
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 31
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи… 39
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи… 41
1.4. Обоснование проектных решений… 42
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 46
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
ГЛАВА 2 ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ… 51
2.1. Разработка проекта автоматизации… 51
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации… 51
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 64
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 66
2.2. Информационное обеспечение задачи 70
2.2.1. Информационная модель и её описание 70
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации… 74
2.2.3. Характеристика результатной информации… 75
2.3. Программное обеспечение задачи 76
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 76
2.3.2. Характеристика базы данных… 79
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 81
2.3.4. Описание программных модулей 83
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 89
ГЛАВА 3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
ПРОЕКТА… 93
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности… 93
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 95
ЗАКЛЮЧЕНИЕ… 100
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ… 102
ПРИЛОЖЕНИЯ 105

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. В современном обществе информация стала полноценным ресурсом производства, важным элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.
В последнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес- процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация рабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее.
Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы.
Применение современных информационных технологий имеет важное значение для оптимизации внутренних процессов организации, оперативного доведения информации до исполнителей, улучшения взаимодействия подразделений и отдельных исполнителей в процессе работы с документами, контроля исполнения документов и поручений, поиска информации и определения стадии исполнения документов и их местонахождения, то есть, в конечном счете, способствует более оперативному и качественному решению вопросов, которым посвящены документы.
Главное при этом - улучшение взаимодействия всех подразделений организации, повышение управляемости, а также достижение более высокой оперативности в работе.
В ООО «МФК» - это важное условие повышения конкурентоспособности организации, получения выигрыша за счет более быстрой реакции на изменение конъюнктуры. Все это определяет актуальность и практическую значимость избранной темы.
Информационной базой выпускной квалификационной работы явились фактические материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати, а также материалы, собранные непосредственно в ООО «МФК».
Объектом исследования является комплекс сбора, хранения, обработки, передачи и получения информации в сфере документооборота в ООО «МФК».
Предметом исследования выступают программные средства, позволяющие автоматизировать и усовершенствовать документооборот.
Целью работы является автоматизация процессов документооборота масштаба организации.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
- рассмотрение структуры рынка программных продуктов в области электронного управления документацией;
- назначение, классификация, сравнение и характеристика данных продуктов;
- информационное исследование и анализ процессов, подлежащих автоматизации на предприятии;
- разработка основных критериев выбора эффективной автоматизированной системы управления документацией;
- внедрение корпоративной системы электронного управления документацией (корпоративного электронного документооборота) в рамках смоделированного предприятия;
- адаптация системы под требования ООО «МФК»;
- расчет экономической эффективности СЭД.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Артамонова И.Л. Из опыта внедрения автоматизированной системы регистрации/ И.Л. Артамонова // Секретарское дело. - 2013. - №3. - С 23-26.
2. Баласанян В.Э. Какой должна быть автоматизированная система документационного обеспечения управления/Делопроизводство. 2012. №1.
3. Баласанян В.Э. От традиционного делопроизводства к электронному документообороту // Мир связи. 2013. - №12.
4. Баласанян. В.Э. Электронный документооборот - основа эффективного управления современным предприятием// Секретарское дело. 2012. №2.
5. Белая, Т.Р. Автоматизированная система документационного обеспечения управления: организация создания АС ДОУ / Т. Р. Белая // Делопроизводство. - 2011. - №3. - С.40-47
6. Вендров А.М. «CASE технологии Современные методы и средства проектирования информационных систем» М.: Финансы и статистика, 1998г. – 176 с.
7. Гулиян Г.Б., Нестеров И.А. «Основы организации компьютерных сетей. Часть 1.», Московская финансово-промышленная академия. – М., 2007г. – 169 с.
8. Горячая десятка российских систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. - 2016.
9. Ефремова О.А. Современные системы автоматизации делопроизводства: попытка анализа и классификации // Секретарское дело. 2010.
- №4 - с. 41.
10. Кирсанова М.В. Курс делопроизводства: Документальное обеспечение управления: Учебное пособие/ М.В. Кирсанова, Ю.М. Аксенов. - 2 изд. - М.: ИНФРА-М. - 2012. - 339 с.
11. Кузнецова Т.В. Документы и делопроизводство/ Т.В. Кузнецова, М.Т. Лихачев, А.Л. Райхцаум; составитель М.Т. Лихачев // Справ. Пособие. - М.: Экономика. - 2013. - 271 с.
12. Микрюков В. Ю. «Информация, информатика, компьютер, информационные системы, сети», Москва: Феникс, 2011 г. – 448 с.
13. Мишенин А. И. «Теория экономических информационных систем», Москва: Финансы и статистика, 2010 г. – 240 с.
14. Мировой рынок систем электронного документооборота. К.Т. Глинских. [Электронный ресурс]. - 2016.
15. О системе Directum [Электронный ресурс]. - 2016.
16. О системе CorporateBusiness [Электронный ресурс]. - 2016.
17. О системе DocsVision [Электронный ресурс]. - 2016.
18. О системе LanDocs [Электронный ресурс]. - 2016.
19. О системе PayDox [Электронный ресурс]. - 2016.
20. О системе Workflow - Организация успеха [Электронный ресурс].- 2016.
21. О системе БОСС-Референт [Электронный ресурс]. - 2016.
22. О системе Дело [Электронный ресурс]. - 2016.
23. О системе ЕВФРАТ-Документооборот [Электронный ресурс]. - 2016.
24. О системе Мотив [Электронный ресурс]. - 2016.
25. Пестрецов А.А. Сравнительный анализ программных систем делопроизводства и документооборота для автоматизации российских органов государственной власти, предприятий и учреждений: Метод. пособие. - М.: СИФ ВНИИДАД, 2011. - 38 с.
26. Подолина, О. Жизненный цикл входящего документа в системе электронного документооборота / О. Подолина // Секретарское дело. - 2011. -
№3. - С.26-27
27. Подолина, О. Жизненный цикл исходящих документов / О. Подолина // Секретарское дело. - 2013. - №11. - С.44-46
28. Рынок ПО: Обзор систем электронного документооборота. [Электронный ресурс]. - 2016.
29. Серова, Г. Основные объекты и принципы автоматизации документационного обеспечения управления / Г. Серова // Секретарское дело. - 2010. - №1. - С30-43
30. Устав ООО «МФК».
31. Учебный курс: Сравнение лучших СЭД 2016. [Электронный ресурс]. - 2016.
32. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. «Баз данных», Учебник, Корона – Век, 2010г. – 736 с.