Статья на тему "Синергия. Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»."

Готовая работа на тему: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс».
Работа выполнена в 2018 г.
Оценка за выполнение: Отлично.
Количество страниц: 162.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»


РАБОТА:
Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО
«Бобрvйсктранс»



Москва 2018


ЗАДАНИЕ
1. Тема: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО «Бобруйсктранс»
2. Срок сдачи студентом законченной работы

3. Исходные данные:
1. Материалы предпроектного анализа предприятия.
2. Законодательная и нормативная документация по теме.
3. Научная, техническая и учебная литература по теме работы.
4. Содержание разделов работы

Введение
1 Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости
автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих
бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и се описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты
информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
l.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации
задачи
II Проектная часть
2.1 Обоснование проектных решений
2.1.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
2.1.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
2.1.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
2.2 Разработка проекта автоматизации
2.2.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 Программное обеспечение задачи
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 Контрольный реализации проекта и его описание
III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей :экономической эффективности проекта
Заключение
Приложения

5. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационно-программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [ 11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемую задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и техничес1<ой архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6] .
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений
автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы (2, 11].
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с
выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств,
используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8.9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В разделе 2.2 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и зашиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,1О] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.


Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 1О] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER - модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и
назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные фор ы, демонстрирующие работу
системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного
кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их
существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки.
Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем
и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по проектированию для специальностей ИСиТ, ПИвЭ, ПИвД», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе «Материалы». При подготовке проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.


6. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М.
Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. - М.: Маркет ДС, 201О - 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва,
2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мелышков В. П., М.: АкадеУ1ия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки - М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования TDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М.: ФОРУМ. 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011. - 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М:
Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. 3. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.


СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 7
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 7
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 9
1.1.3. Программная и техническая архитектура информационной системы предприятия 12
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 15
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 15
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 17
1.2.3. Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 25
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 33
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 33
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 38
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 41
1.4. Обоснование проектных решений 43
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 43
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 50
По модели данных 54
По степени распределённости 54
По способу доступа к базе данных 55
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 58
ГЛАВА 2. ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 61
2.1. Разработка проекта автоматизации 61
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 61
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 70
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 73
2.2. Информационное обеспечение задачи 76
2.2.1. Информационная модель и её описание 76
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 77
2.2.3. Характеристика результатной информации 80
2.3. Программное обеспечение задачи 82
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 82
2.3.2. Характеристика базы данных 86
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 89
2.3.4. Описание программных модулей 91
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 94
ГЛАВА 3 ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 104
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 104
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта 106
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 119
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 122
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 125
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 126
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 128
ПРИЛОЖЕНИЕ 4 131
ПРИЛОЖЕНИЕ 5 132
ПРИЛОЖЕНИЕ 6 156

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время процесс документооборота на предприятии является неотъемлемой частью его функционирования. Ведение различных документов и составление отчетов сопровождает практически все виды деятельности любого предприятия, независимо от сферы принадлежности.
Предприятия транспортной сферы также ведут свой документооборот, который занимает значительную часть всей работы, от качества выполнения этой деятельности зависит успех не только предприятия, как коммерческой структуры, но и транспортной работы при перевозке грузов и лучшего обслуживания населения пассажирскими перевозками.
На современном этапе процесс ведения документации и отчетности предприятия все больше подвержен автоматизации, что позволяет более эффективно управлять основными и вспомогательными бизнес - процессами.
Автоматизация документооборота является следствием роста количества документов, сопровождающей деятельность предприятия, обеспечивает сопровождение управленческих процессов, позволяет автоматизировать работу с документами, а также оптимизировать бизнес-процессы их движения.
Сотрудники предприятия за счет автоматизации тратят меньше времени на работу с документами, обеспечивается их сохранность данных, организуется более удобный поиск и хранение различной информации. Автоматизация документооборота актуально не только для крупных, но и для небольших предприятий. На рынке появляются все больше готовых систем автоматизации, но в некоторых случаях, в связи с индивидуальными потребностями предприятия, возникает необходимость доработки приобретаемых программных средств, или разработка программ для решения конкретной задачи автоматизации.
Объектом исследования является ОАО" Бобруйсктранс".
Предметом исследования являются процесс ведения документации и отчетности.
Цель работы - автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ОАО" Бобруйсктранс".

Основными задачами, решаемыми в работе, являются:
• изучение основных бизнес - процессов на предприятии ОАО
«Бобруйсктранс»;
• выявление недостатков в существующей системе ведения документации и отчетности ОАО «Бобруйсктранс», определяющих необходимость автоматизации;
• обоснование выбора проектных решений для решения задачи автоматизации;
• обоснование экономической эффективности проекта.
Актуальность выбранной темы обусловлена необходимостью снижения материальных и временных затрат на ведение документации и отчетности на предприятии ОАО «Бобруйсктранс», повышение эффективности бизнес - процессов предприятия.
Практическая значимость разрабатываемого проекта состоит в реализации индивидуального подхода к процессу автоматизации документооборота в ОАО" Бобруйсктранс", разработке конкретных программных решений для предприятия, что позволит снизить стоимостные и трудовые затраты, и, как следствие принести выгоду предприятию.
Работа состоит из трех глав. В первой главе рассматривается технико- экономическая характеристика процесса автоматизации ведения документов и отчетности на предприятии ОАО «Бобруйсктранс». Дается характеристика, предоставляется организационная структура управления, а также программная и техническая архитектура ОАО «Бобруйсктранс». Анализируются задачи, решаемые на предприятии, в рамках автоматизации документооборота, выявляются основные недостатки. Определяется и описывается задача проектирования и ее место в комплексе задач. Проводится обоснование проектных решений.
Во второй главе предоставляется проектная часть, а именно разработка проекта автоматизации ведения документации и отчетности на предприятии ОАО «Бобруйсктранс», информационное и программное обеспечение решаемой задачи, а также приводится контрольный пример реализации проекта и его описание.
В третей главе проводится обоснование экономической эффективности разрабатываемого проекта, выбор методики расчёта и сам расчет показателей экономической эффективности работы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. ISO/IEC 12207 Systems and software engineering — Software life cycle processes, разработан подкомитетом ПК 7 «Системная и программная инженерия» Совместного технического комитета №1 ИСО/МЭК
«Информационные технологии» от 1.08.2008 г.;
2. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99 «Процессы жизненного цикла программных средств», принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 23 декабря 1999 г. N 675-ст;
3. СТБ ИСО/МЭК 12207-2003 «Информационные технологии. Процессы
жизненного цикла программных средств», утвержден постановлением Госстандарта РБ от 19.03.2003 г.;
4. СТБ 6.10.1-95 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Основные положения», утвержден постановлением Госстандарта РБ от 01.10.1995;
5. Общегосударственный классификатор Республики Беларусь 010-95 «Унифицированные документы», утвержден постановлением Госстандарта РБ от 29 сентября 1995 г.;
6. Общегосударственный классификатор «Основные средства и нематериальные активы» (ОКРБ 020-2002), утвержден постановлением Госстандарта РБ от 27.09.2002 № 48;
7. Инструкция по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 12.12.2001 г. N 118;
8. Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 23.03.2004 г. N 41 «Об установлении лимита отнесения имущества к отдельным предметам в составе оборотных средств»;
9. Руководящий документ «Методология функционального моделирования IDEF0», принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России, 2000 г.
10. Архангельский, А. Я. C++Builder. Работа с документами Excel / А.Я. Архангельский. - М.: Бином-Пресс, 2016. - 480 стр.: ил.;
11. Гагарина Л. Г., Кокорева Е. В., Висанадул Б. Д. Технология разработки программного обеспечения, М.: ИД «ФОРУМ» - ИНФРА – М, 2009 – 400 стр.: ил.;
12. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 стр.: ил.;
13. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. -
720 стр.: ил.;
14. Липпман С. Б. Основы программирования на C++: Пер. с англ. — М.: Вильямс, 2002. — 256 стр. : ил.;
15. Мельников В. П. Информационная безопасность и защита информации: Академия, 2012, - 336 стр. : ил.;
16. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. Базы данных. Учебник для высших учебных заведений, М.: - КОРОНА-Век, 6-е издание, 2009. – 729 стр.: ил.;
17. Фаронов В.В. «Delphi. Программирование на языке высокого уровня: Учебник для вузов». Издательский дом "Питер", 2013 - 642 стр.: ил.;
18. Фатрелл Р., Шафер Д., Л. Шафер Л. Управление программными проектами: достижение оптимального качества при минимуме затрат, М.: Вильямс, 2003. – 1136 стр.: ил.;
19. Герасимчук В. А. Автоматизация процессов предприятия // Молодой ученый. — 2016. — №11. — С. 654-657;
20. Рысина В. А., Черепина И. О. Автоматизация учета материально- производственных запасов // Вопросы экономики и управления. — 2017. —
№2. — С. 50-52;
21. GS «Учет: услуги, торговля и склад при УСН» [Электронный ресурс] // Golubsofn [Офиц. сайт].
22. Программа материального учета [Электронный ресурс] // Разработка программного обеспечения для автоматизации бизнеса [Офиц. сайт].
23. Функциональные подсистемы 1С [Электронный ресурс] // "1С:Бухгалтерия 8" для Беларуси [Офиц. сайт].