Статья на тему "Синергия | Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро""

Работа Синергии на тему: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро".
Год сдачи: 2020. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль готовых работ: https://studentu24.ru/list/suppliers/vladimir---1307

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление подготовки: 09.03.02 Информационные системы и технологии
Профиль: Информационные системы и технологии

РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОВЕРКИ НАЛИЧИЯ И УЧЕТА ОТГРУЗКИ
МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ ДЛЯ ООО "ИДАВАНГ АГРО"

Студент
(Фамилия, имя, отчество)
(подпись)

Руководитель
(Фамилия, имя, отчество)
(подпись)


Москва 2020

Факультет Электронного обучения

ЗАДАНИЕ НА РАБОТУ

Студент фио

1. Тема работы: Автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей для ООО "Идаванг Агро"

Утверждена приказом университета № 05340-фэо от «11»февраля 2019 г.

2. Срок сдачи студентом законченной работы «30 » мая 2020 г.
3. Исходные данные по проекту
4. Содержание разделов работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. Организационная структура управления предприятием
1.2. Документооборот в ООО «Идаванг Агро» и организация бухгалтерского учета
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.4. Анализ существующего учета в программе 1С: Бухгалтерия
1.5. Отчеты участка «Учет материалов» задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.6. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие (Общие сведения)
1.7. Программное и техническое обеспечение проекта. Программа 1С: Бухгалтерия
1.8. Описание бизнес-процессов предприятия по учету материалов
II. Проектная часть
2.1. Обоснование, необходимое для решения проектной задачи по созданию модуля
2.1.1. Виды модулей
2.1.2. Отчеты и обработки
2.2. Разработка модуля для проверки наличия материальных ценностей «Остатки материалов на складе»
2.3. Разработка модуля «Продажа излишков материалов со склада»
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Расчёт экономической эффективности. Экономические затраты для модуля (в целом по предприятию)
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
3.2.1. Расчёт экономической эффективности модуля «Остатки товаров на складе»
3.2.2. Расчет общих затрат и показателей экономической эффективности
3.2.3. Результаты расчета
3.2.4. Расчёт экономической эффективности модуля «Продажа излишков материалов со склада»
3.2.5. Расчет затрат на разработку и внедрение модуля «Продажа излишков материалов со склада»
3.2.6. Результаты расчета Заключение
Список литературы Приложения
Дата выдачи задания «19» января 2020 г.

Руководитель работы
подпись
Студент
подпись

Оглавление
Введение 4
Глава I Аналитическая часть
1.1. Характеристика предприятия и его деятельности. Организационная структура управления предприятием 9
1.2. Документооборот в ООО «Идаванг Агро» и организация бухгалтерского учета. 20
1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 30
1.4. Анализ существующего учета в программе 1С: Бухгалтерия
……………….............................................................................................................35
1.5. Отчеты участка «Учет материалов» задачи и обоснование необходимости автоматизации 44
1.6. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи. Обоснование, необходимое для решения задач в программе 1С: Предприятие (Общие сведения) 46
1.7. Программное и техническое обеспечение проекта. Программа 1С: Бухгалтерия 52
1.8. Описание бизнес-процессов предприятия по учету материалов 60
Глава II. Проектная часть
2.1. Обоснование, необходимое для решения проектной задачи по созданию модуля 65
2.1.1. Виды модулей 68
2.1.2. Отчеты и обработки 70
2.2. Разработка модуля для проверки наличия материальных ценностей
«Остатки материалов на складе» 72
2.3. Разработка модуля «Продажа излишков материалов со склада» 78
Глава III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Расчёт экономической эффективности. Экономические затраты для модуля (в целом по предприятию) 84
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
3.2.1. Расчёт экономической эффективности модуля «Остатки товаров на складе» 86
3.2.2. Расчет общих затрат и показателей экономической эффективности 87
3.2.3. Результаты расчета 95
3.2.4. Расчёт экономической эффективности модуля «Продажа излишков материалов со склада» 96
3.2.5. Расчет затрат на разработку и внедрение модуля «Продажа излишков материалов со склада» 97
3.2.6. Результаты расчета 102
Заключение 104
Список литературы 107
Приложения 109

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время информационные системы стали неотъемлемой частью большинства рабочих процессов. Внедрение информационных систем в производственные процессы обязательно приведет к:
а) улучшению качества продукции;
б) ускорению обработки информации; в) улучшению учета;
г) снижению экономических, трудовых, временных и финансовых затрат. Информационная система представляет собой комбинацию организационных, технических, программных и информационных инструментов, объединенных в единую систему для сбора, хранения, обработки и публикации необходимой информации, предназначенной для выполнения определенных функций.
Автоматизация является одной из областей научно-технического прогресса, которая предполагает использование технических средств, экономико-математических методов и систем управления, которые освобождают человека от участия в процессах получения, преобразования, передачи и использования энергии, материалов или информации, что значительно снижает степень участия и сложность человеческих операций.
Одним из основных средств автоматизации является внедрение автоматизированных информационных систем в производственные процессы. Это позволяет автоматизировать часть или все производство. Все зависит от масштаба, видов деятельности определенной организации и системы.
Комбинация информационных и автоматизированных систем - это автоматизированная информационная система (АИС), которая представляет собой комбинацию программного и аппаратного обеспечения, предназначенного для автоматизации действий, связанных со сбором, хранением, передачей и обработкой информации. Информационные системы являются прогрессивным двигателем развития многих компаний. Эти системы используются в организациях разных размеров и видов деятельности. Но везде им приходится
решать возникающие проблемы, независимо от направления деятельности. Автоматизированные системы должны решать задачи, абсолютно необходимые в нашем прогрессивном веке:
1. Повысить производительность труда сотрудников компании;
2. Улучшение качества и скорости обслуживания клиентов в течение рабочего дня;
3. Сократить объем работы, время и интенсивность работы сотрудников;
4. Минимизировать ошибки в действиях сотрудников.
5. При этом все должно быть подготовлено в соответствии с положениями Гражданского, Налогового кодексов и других законодательных актов Российской Федерации, директивами, при необходимости этого для работы в системе (например, как в бухгалтерском программном обеспечении).
Внедрение компьютерных технологий во всех доступных отраслях требует постоянного совершенствования конструкции механической обработки бухгалтерской и экономической информации. При проектировании необходимо учитывать все возможности доступных пакетов приложений, предназначенных, например, для автоматизации бухгалтерского учета.
Например, автоматизация сельскохозяйственного производства:
а) повышает надежность и увеличивает срок службы оборудования; б) облегчает и создает лучшие условия труда, без вреда для здоровья; в) обеспечивает безопасность труда и делает его более подходящим; г) уменьшает использование рабочей силы;
д) значительно оптимизирует экономические и финансовые затраты; д) увеличивает количество и качество продукции.
Автоматизация в сельском хозяйстве имеет свои особенности. Мы знаем, что основные технологические процессы сельскохозяйственного производства неразрывно связаны с биологическими процессами. И грубое нарушение биологического процесса приведет не только к несоблюдению плана, но и к повреждению живых объектов (животных, птиц, растений). За счет улучшения условий содержания животных и лучшего воздействия на растения можно
добиться увеличения урожайности.
В настоящее время большое внимание уделяется учету товарно- материальных ценностей (ТМЦ). Это связано с тем, что компании стараются максимально снизить затраты на производство, приобретение, хранение, продажу с учетом наличия и доставки товаров и материалов. Для этого и необходимо автоматизировать учет ТМЦ. Ввиду вышесказанного, можно объяснить актуальность темы работы, которая заключается в том, что автоматизация ТМЦ учета является очень важным и необходимым рычагом для развития бизнеса и предприятия.
Товарно-материальные ценности - это активы организации, которые используются в качестве сырья при изготовлении продукции для продажи (выполнение работ, оказание услуг); используются для нужд предприятия, а также для продажи. Информационные технологии значительно увеличивают и расширяют возможности учета товарно-материальных ценностей, поскольку они предоставляют много новых методов для приема товарно-материальных ценностей для учета, внедрения и передачи в производство.
Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Идаванг Агро». Предметом исследования станет учет отдельных вопросов, задачей которых станет автоматизация контроля доступности и учета отгрузок ТМЦ компании с использованием бухгалтерской программы 1С.
Целью работы () является автоматизация проверки наличия и учета отгрузки материальных ценностей, которая сможет автоматизировать процесс ввода данных, обеспечить пакетный режим для учета расчетов, повышения качества расчетов и сокращения расчетных работ.
Автоматическая обработка данных учета материальных ценностей с использованием компьютерных технологий устраняет неудобства, возникающие при использовании ручных методов учета, снижает трудозатраты и позволяет специалисту отчетные регистры в течение необходимого времени.

Актуальность темы обоснована исключительной важностью автоматизированного учета финансово-хозяйственной деятельности компаний в контексте внедрения специальных автоматизированных систем учета.
Для решения проблем, связанных с внедрением автоматизированных программ бухгалтерского учета в хозяйственную деятельность компании, управление их процессами обучения требует, чтобы сотрудники обладали соответствующими знаниями и пониманием основ автоматизации бухгалтерского учета. В противном случае станет невозможным повысить эффективность и улучшить качество ведения бухгалтерского учета.
В каждой компании первичные документы являются основным вектором информации об остатках и оборотах материальных средств. Но на многие вопросы в процессе работы сложно ответить, если вы просто посмотрите на документы в журнале. Например, организация должна знать, кому, и какое количество материала было отправлено за месяц или другой период по накладным. Сколько материалов продается? Каков их перечень? Как много? Какой доход был получен? Сколько нам должны и какой покупатель? Сколько мы должны и какому поставщику? Эти и многие другие вопросы постоянно задаются. И иногда для их решения требуется много времени и усилий.
В настоящее время компания все больше зависит от уровня информационной поддержки и программного обеспечения. Поэтому любой бизнес или организация в современном мире нуждается в автоматизированном учете, чтобы содержащаяся в нем информация могла использоваться для оперативного управления и анализа. Таким образом, для эффективного функционирования предприятия, необходим такой механизм, для выбора данных в документах и регистрах, нужны документы, которые структурируют и отображают информацию на экране в удобной для пользователя форме. И прежде всего, необходима консолидированная и рационализированная информация, включающая все данные, по всем объектам, по всем проблемам, возникающим в ходе производственной деятельности.
Целью данной работы является разработка, проектирование, реализация,
а затем внедрение информационной системы учета ТМЦ. Основными причинами автоматизации являются:
1. Большая сложность сбора, записи и обработки информации;
2. Неоправданная сложность заполнения огромного количества документации.
Для достижения этих целей необходимо проанализировать текущий уровень автоматизации учета хозяйственной деятельности ООО «Идаванг Агро» и разработать предложения по совершенствованию системы автоматизации бухгалтерского учета анализируемой компании с целью «повысить эффективность учета ТМЦ.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить теоретический материал для учета ТМЦ на предприятии;
2. Изучить организационные проблемы учета ТМЦ;
3. Проанализировать деятельность компании и разработать проектную модель для учета ТМЦ;
4. Внести предложения по совершенствованию автоматизации контроля наличия и учета ТМЦ отгрузок.
Результаты этой работы помогут выявить слабые места, которые требуют особого внимания. И, оказывается, что просто нужно выявить эти места, чтобы найти возможность их устранить.