Дипломная работа на тему "Синергия | Организация кадрового документооборота на примере ТОО «ОрдаМед»"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота на примере ТОО «ОрдаМед»
Оценка: Хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Факультет онлайн обучения
Направление подготовки: Менеджмент


ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Организация кадрового документооборота на примере ТОО «ОрдаМед»

Москва 2019

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота на примере ТОО "Ордамед"
2. Структура ВКР:

Введение
Глава 1. Теоретико-методологическая организация кадрового документооборота
1.1 Понятие и значение документооборота
1.2 Организация кадровой деятельности
Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере организации
2.1 Анализ деятельности предприятия
2.2 Кадровый документооборот в организации
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации
3.1 Недостатки организации кадрового документооборота организации
3.2 Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации
Заключение
Список использованной литературы Приложения
3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 необходимо раскрыть понятие, роль и сущность выбранной темы. В пункте 1.2 необходимо подробно описать методы и способы внедрения отечественного и зарубежного опыта.
Глава 2 должна носить расчетно-аналитического характера. В ней на основании объекта исследования необходимо провести оценку и анализ предприятия/организации/учреждения.
В пункте 2.1 необходимо дать характеристику предприятия, обратить внимание на его особенности и на организационную структуру. В пункте 2.2 на основании описанных в главе 1 методик необходимо провести подробную экономическую оценку и анализ состояния предприятия.
По окончании расчетов и анализа результатов необходимо сформулировать выводы.
В Главе 3 на основании выводов, сделанных в результате оценки и проведения анализа выработать и сформулировать предложения, направленные на совершенствование объекта исследования. Также глава должна состоять из экономического анализа и оценки эффекта от внедренных предложений.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся расчетные таблицы и копии финансовой отчетности объекта исследования за выбранные для анализа периоды.
4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
Коломиец А.И. Управление персоналом. М.: ИПИ, 2013
Дополнительная литература:
Коломиец А.И. Система KPI. Германия, Dusseldorf, 2017 ISBN 978-620-2-38065-2
Коломиец А.И. Нестандартные теории мотивации. Германия, Dusseldorf, 2017 ISBN 978-620- 2-38078-2

Содержание
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОРГАНИЗАЦИИ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1.1. Понятие и значение документооборота. 9
1.2. Информационная характеристика и классификация кадровой
документации 13
1.3. Организация кадровой деятельности 20
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ. 28
2.1. Анализ деятельности предприятия ТОО «ОрдаМед» 288
2.2. Кадровый документооборот в организации ТОО «ОрдаМед» 28
2.3. Система электронного документооборота 46
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ
КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ТОО «ОрдаМед» 50
3.1. Недостатки организации кадрового документооборота организации ТОО
«ОрдаМед» 50
3.2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации ТОО «ОрдаМед». 52
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 61
Список использованной литературы 65
Приложение. 70

Введение
В кадровом делопроизводстве документирование трудовой деятельности работников, учет личного состава требуют большого количества документов, правила составления и оформления которых достаточно сложны, но должны неукоснительно соблюдаться, прежде всего, в силу того, что такие документы имеют большое значение в нашей жизни.
На данный момент документация имеет очень важные функции: социальную, правовую, функции исторического источника, учета, управленческую, коммуникативную, информационную. Кроме того, документы являются средством управленческой деятельности.
Эффективность деятельности предприятий, по большей части, зависит от его персонала. Наличие ответственных, исполнительных и квалифицированных сотрудников определяет успех фирмы вне зависимости от вида ее деятельности.
Данный факт свидетельствует о необходимости знания основ кадрового документационного обеспечения любым директором предприятия. Кадровый документооборот, являясь зафиксированной на материальном носителе информацией (которая имеет юридическую силу), зачастую служит базовым доказательством факта деятельности предприятия.
Традиционной задачей, решаемой кадровой службой, представляется документирование трудовых правоотношений. В процессе возникновения и установления трудовых правоотношений возникает значительный объем разнообразных документов. Наибольшая часть документов кадровой службы связана с процедурами движения кадров. Документирование движения кадров является неотъемлемой обязанностью любой организации (предприятия, учреждения) независимо от масштабов ее деятельности и организационно- правовой формы.
Сложность документирования кадровой деятельности организации объясняется тем, что никогда не разрабатывался комплексный единый
нормативный или нормативно-методический документ общего действия, в котором были бы установлены требования к составу и оформлению документации по личному составу. Система кадровой документации складывалась годами и является «продуктом» труда целого ряда ведомств. При таком положении дел неизбежно появляются разноречивые требования, как к видам документов, так и к их оформлению.
Актуальность исследования обусловлена необходимостью оценки систематизации кадровой документации ТОО «ОрдаМед» и в соответствии с ней разработке необходимых рекомендаций по совершенствованию кадрового делопроизводства данной организации.
Практическое значение выпускной квалификационной работы заключается в разработке рекомендаций по рационализации работы с кадровыми документами на предприятии ТОО «ОрдаМед».
Объектом выпускной квалификационной работы является деятельность менеджера по персоналу ТОО «ОрдаМед».
Предметом выпускной квалификационной работы является система кадровой документации ТОО «ОрдаМед».
Цель исследования – анализ систематизации кадровой документации ТОО «ОрдаМед» и организации работы с кадровой документацией на предприятии ТОО «ОрдаМед», а также разработка рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами в данной организации.
Задачи исследования:
? рассмотреть теоретические основы кадрового делопроизводства;
? проанализировать особенности работы с кадровой документацией на предприятии ТОО «ОрдаМед»
? разработать рекомендации по совершенствованию работы с кадровыми документами на предприятии ТОО «ОрдаМед»
? Источником для написания выпускной квалификационной работы являются законодательная и нормативно-методическая документация в области
кадрового делопроизводства.
В работе источником явились и материалы текущего делопроизводства: решения, распоряжения, приказы в отношении организации кадрового делопроизводства.
Специальная литература по актуальным вопросам делопроизводства в кадровой службе представлена такими авторами, как Р.Е.Булат, Т.А.Быкова, Л.Ю.Грудцына, М.Кирсанова, В.А.Кудряев, С.Л.Кузнецов, М.Ю.Рогожин, Н.Самоукина, Л.Тихомирова и др.
В процессе проектирования использовались различные общенаучные и специальные методы. На этапе обследования организации и сбора данных особенно эффективны стали методы наблюдения, опроса. В период сбора данных особую актуальность приобрели методы моделирования, системного анализа, метод аналогий, а также статистический, математический, описательный и комплексный методы. Результативны стали и методы различных видов письменного и устного опроса: анкетирования, интервьюирования. В процессе непосредственного проектирования применялись методы моделирования, использования графиков и таблиц. Для обоснования рациональных рекомендаций по совершенствованию работы с кадровыми документами использовались методы диагностики, моделирования и комплексного анализа.
Поскольку ни один из методов не является универсальным, их подбор зависел от целей и задач исследования, поэтому при проектировании использовались одновременно несколько методов, т.е. осуществлялся комплексный подход.
Структура выпускной квалификационной работы включает введение, основное содержание (три главы), заключение, список использованных источников и приложение.

В первой главе рассмотрены теоретические основы кадрового делопроизводства. Во второй главе проведен анализ производственно- хозяйственной деятельности ТОО «ОрдаМед». Третья глава посвящена разработке рекомендаций по совершенствованию работы с кадровой документацией.

Список использованной литературы
1. Конституция РФ, принятая всенародным голосованием 12.12.1993г. (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008г. № 6 – ФКЗ, № 7 - ФКЗ) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2009. - № 4. – Ст. 445.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 02.04.2014
3. Гражданский кодекс Российской Федерации: Части первая, вторая и третья. - М.: Юрайт - М, 2010. - 563 с.
4. Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 № 149 – ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 31 (1ч.). - Ст. 3448.
5. Федеральный закон «О персональных данных» от 27 июля 2006г. № 152-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2006. - № 31 (1 ч.). - Ст. 3451.
6. Федеральный закон «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности» от 12 января 1996 г. № 10-ФЗ (ред. 28.12.2010) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. - № 3. – Ст. 148.
7. Федеральный закон «Об объединениях работодателей» от 27 ноября 2002 г. № 156-ФЗ (ред. 01.12.2007) // Собрание законодательства Российской Федерации.
– 2002. - № 48. – Ст. 4741.
8. Закон РФ «О стандартизации» от 10.06.1993 № 5154-1 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1998. - № 31. – Ст. 3804.
9. Указ Президента РФ «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» от 6 марта 1997 г. № 188 // Собрание законодательства РФ. - 1997.
- № 10. - Ст. 1127.
10. Положение об Архивном фонде Российской Федерации (утв. Указом Президента РФ от 1994 г17 марта. № 552) // Собрание законодательства РФ. - 1994. - № 12. - Ст. 878.
11. Положение о Федеральной архивной службе России (утв. постановлением Правительства РФ от 28 декабря 1998 г. № 1562) // Собрание законодательства РФ. - 1999. - № 1. - Ст. 203.
12. Распоряжение Правительства РФ «Об обеспечении сохранности документов по личному составу» от 21 марта 1994 г. № 358-р // Собрание актов Президента и Правительства РФ. - 1994. - № 13. - Ст. 1048.
13. Постановление Правительства Российской Федерации «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» от 15 июня 2009г. № 477 // Собрание законодательства Российской Федерации. - 2009. - № 5. - Ст. 3060.
14. Постановление Правительства Российской Федерации «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей») от 16.04.2003 № 225 // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2003. - № 16. - Ст. 1539.
15. Постановление Правительства РФ «Об упорядочении изготовления, исполь- зования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации» от 27.12.1995 № 1268 (ред. 14.12.2006) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 1996. - № 2. – Ст. 123.
16. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих: Утв. постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (ред. От 17.09.2007). - М.: Минтруд России, 1998. – 214с.
17. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Введена в действие Приказом Главархива СССР от 25 мая 1988г. № 33. - М.: Главархив СССР, 1991. - 76с.
18. ГОСТ Р 6.30 – 2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно – распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – М.: Изд – во стандартов, 2004. – 20 с.
19. ГОСТ Р 51141 - 98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – М.: Изд - во стандартов, 1998. – 8 с.
20. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93.
- М., 1995.
21. Общероссийский классификатор информации о населении ОК 018-95. - М.: Минтруд России, 1996.
22. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК-016-94 (ОКПДТР). - М., 1996.
23. Общероссийский классификатор специальностей по образованию ОК 009-93. - М.: Госстандарт России, 1995.
24. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93. - М.: Госстандарт России, 1994.
25. Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10.10.2003 № 69.
26. Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 29 декабря 2009 г. № 76.
27. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. - М.: НИПИ статинформ Госкомстата России, 2001.
28. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Унифицированные формы, инструктивные и методические материалы по их применению. - М., 1993.
29. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения. Утв. Росархивом 06.10.2000 в ред. от 27.10.2003. – М.: Росархив, 2004. – 110 с.
30. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты. Утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 // Бюллетень Минтруда Российской Федерации. - 2004. -
№ 5.
31. Булат Р.Е. Документационное обеспечение управления / Р.Е.Булат. - М.: Бизнес-пресс, 2012. - 316 с.
32. Быкова Т.А. Делопроизводство: Учебник для вузов / Т.А.Быкова, Л.М.Вялова, Г.Ю.Максимович, Л.В.Санкина; под общ. ред. Т.В.Кузнецовой. М., 2011. - 462 с.
33. Грудцына Л.Ю. Настольная книга инспектора по кадрам: практическое руководство / Л.Ю.Грудцына. – 4-е изд., испр. и доп. – М.: Эксмо, 2010. – 304с.
34. Делопроизводство: Образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов. - М.: Проспект, 2010. - 448 с.
35. Журавлева И.В. Кадровику – все о приказах, кадровых и некадровых / И.В.Журавлева, М.В.Журавлева. – М.: ИНФРА-М, 2010. – 517с.
36. Кирсанова М. Трудовая книжка. Новые правила ведения и хранения. – М.: Омега-Л, 2014. – 60 с.
37. Киселев Е.В. Прием на работу / Е.В.Киселев // Кадровое дело. - 2010. - №1. - С.4 - 6.
38. Кудряев В.А. Организация работы с документами / В.А. Кудряев. - М.: Инфра- М, 2011. - 592 с.
39. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие для вузов / Под ред. проф. Т.В. Кузнецовой. - М.: Издательский дом МЭИ, 2010. – 232 с.
40. Михайлов Ю.М. Секретарь руководителя. Универсальный справочник / Ю.М.Михайлов. - М.: Альфа-пресс, 2010. - 576 с.
41. Рогожин М.Ю. Справочник инспектора по кадрам: от приема на работу до увольнения. – СПб.: Питер, 2010. – 240с.
42. Рогожин М.А. Справочник по делопроизводству. – М.: Деловая библиотека, 2011. – 256 с.
43. Соколов В.С. Документационное обеспечение управления. - М.: Форум, 2010.- 267 с.
44. Тихомирова Л. Документы в кадровом делопроизводстве. – М.: Издание Тихомирова М.Ю., 2013. – 192 с.