Дипломная работа на тему "Совершенствование документационного обеспечения управления ООО «Вектор» - МОИ (МТИ) [ID 63719]"
0
Эта работа представлена в следующих категориях:
Работа на тему: Совершенствование документационного обеспечения управления ООО «Вектор»
Оценка: хорошо. Доклад идет в комплекте бесплатно.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324
Оценка: хорошо. Доклад идет в комплекте бесплатно.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324
Демо работы
Описание работы
Образовательная автономная некоммерческая организация высшего образования«МОСКОВСКИЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ИНСТИТУТ»
Программа СПО по профессии 080203.01 38.01.01 Оператор диспетчерской (производственно-диспетчерской) службы
ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
на тему СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ВЕКТОР»
МОСКВА 2024 г.
ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу
обучающийся
1. Тема: СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ВЕКТОР»
2. Срок сдачи обучающимся законченной работы »16» августа 2024 г.
3. Исходные данные к выпускной квалификационной работе: научная и учебная литература, интернет ресурсы.
4. Содержание выпускной квалификационной работы (перечень подлежащих разработке вопросов):
ВВЕДЕНИЕ
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Документационное обеспечение управления: сущность, роль в деятельности организации, нормативно-правовая база
1.2. Документооборот как узловое звено системы документационного обеспечения управления
1.3. Смешанный документооборот в организации
ГЛАВА 2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ВЕКТОР»
2.1. Характеристика деятельности предприятия
2.2. Анализ системы действующей системы документооборота предприятия
2.3. План мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «ВЕКТОР»
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ 7
1.1. Документационное обеспечение управления: сущность, роль в деятельности организации, нормативно-правовая база 7
1.2. Документооборот как узловое звено системы документационного обеспечения управления 11
1.3. Смешанный документооборот в организации 19
ГЛАВА 2. ПУТИ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ООО «ВЕКТОР» 28
2.1. Характеристика деятельности предприятия 28
2.2. Анализ системы действующей системы документооборота предприятия……………………………………………………………………...42
2.3. План мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «ВЕКТОР» 47
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 57
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 60
ПРИЛОЖЕНИЕ 66
ВВЕДЕНИЕ
Актуальность темы. В современных условиях успешное функционирование любой организации во многом зависит от эффективности её управленческой деятельности. Документационное обеспечение управления (далее – ДОУ) играет ключевую роль в этом процессе, так как обеспечивает надёжную информационную поддержку всех управленческих решений и процессов.
В условиях постоянных изменений внешней среды и усиления конкурентной борьбы необходимость улучшения документационного обеспечения управления становится особенно актуальной.
Эффективное ДОУ позволяет обеспечить своевременное и качественное предоставление информации, что способствует оперативному принятию решений, снижению рисков и повышению общей производительности компании. На сегодняшний день важным аспектом совершенствования ДОУ является внедрение современных информационных технологий и автоматизация документооборота, что позволяет сократить затраты времени и ресурсов на обработку документов.
Объектом данной выпускной квалификационной работы выступает организация ООО «Вектор».
Предметом настоящей выпускной квалификационной работы выступает документооборот организации ООО «Вектор».
Целью данной выпускной квалификационной работы является разработка предложений по совершенствованию документационного обеспечения управления в ООО «Вектор».
Для достижения данной цели необходимо решить следующие задачи:
– изучить сущность и роль документационного обеспечения управления в деятельности современной организации, а также рассмотреть ее нормативную базу;
– рассмотреть документооборот, как узловое звено системы документационного обеспечения управления;
– проанализировать смешанный документооборот организации;
– дать характеристику предприятия ООО «Вектор»;
– выявить анализ системы действующей системы документооборота предприятия;
– сформировать план мероприятий по совершенствованию документационного обеспечения управления ООО «Вектор».
Степень научной разработанности проблемы. Множество учёных в России раскрыли аспекты управления документооборотом. В частности, анализ эффективности процессов работы с документами и их автоматизации привлек внимание таких специалистов, как Романов Д. А., Ильина Т. Н., и другие значимые имена в этом направлении, включая Якобсона И. и Стрельца И. А. В области цифровизации документационного обеспечения выделяются Е.Н. Алексеева, А.А. Аникин и ряд других специалистов, детально исследовавших данный вектор. Кроме того, научные работы авторов, таких как Н.М. Ефимов и С.В. Веретехин, конкретизируют основные проблемы и решения в сфере документационного менеджмента, представляя ценный вклад в развитие данной области исследований.
В ходе научного изучения активно использовались инструментарии административного анализа, метод сравнения в управлении, исследование законодательных и нормативных документов, а также статистический анализ и проведение опросов.
Эмпирическая основа исследования. Для детального анализа выбранной проблематики были применены научно-образовательные источники включая учебные материалы, обзорные и аналитические работы, а также специализированные монографические издания; дополнительно, исследование опирается на законодательно-нормативную базу, охватывающую аспекты управления и модернизации процессов документационного обеспечения в организациях Российской Федерации.
Практическая значимость исследования. Анализ проблем документационного обеспечения деятельности предприятий и предложенные методы их решения обогащают и дополняют понимание многоаспектности изучаемого феномена. Выводы, сформулированные на теоретической основе, способствуют дальнейшему развитию концепций и методологии исследования процессов документационного обеспечения в организациях.
Структура выпускной квалификационной работы. Данная работа состоит из титульного листа, задания на ВКР, содержания, введения, трёх глав, в которых раскрывается цель настоящей исследовательской работы, заключения, списка использованных источников и приложений.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации: Федеральный закон от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 88.
2. Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ (последняя редакция)// Парламентской газете» от 3 августа 2006 г. № 126-127.
3. Федеральный закон «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» от 27.07.2010 г. № 210–ФЗ (в ред. от 01.04.2022) // Российская газета. –2010. – № 168(5247); [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
4. Федеральный закон от 14 июля 2022 г. N 266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных», отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности»[Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
5. Федеральный закон от 22.10.2004 N 125 – ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
6. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149 – ФЗ «Об информации, ее защите и информационных технологиях» (ред. от 18.03.2022. [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
7. Федеральный закон от 29.12.1994 N 77 – ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
8. Приказ Росархива от 20.12.2022 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
9. Постановление Минтруда РФ от 9 февраля 2004 г. № 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» (с изменениями и дополнениями) // [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система /
10. Постановлением Правительства РФ от 31.10.2002 № 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих»//[Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
11. Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 сентября 2022 г. № 78н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе»//Зарегистрировано в Минюсте РФ 30 сентября 2022 г. Регистрационный N 70317// КонсультантПлюс: справочно-правовая система
12. Приказ Минфина РФ от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках».// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система / Режим доступа:
13. Приказ Росархива от 20.12.2022 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» (Зарегистрировано в Минюсте России 06.02.2020 № 57449) [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
14. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р 51141–98» Постановление Госстандарта Российской Федерации от 27 февраля 1998 года №28// [Электронный ресурс] // КонсультантПлюс : справочно-правовая система
15. ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно–распорядительная документация. Требования к оформлению документов» .// [Электронный 63 ресурс] // КонсультантПлюс: справочно-правовая система
16. Андреева В.И. Кадровое делопроизводство: система кадровой документации // Справочник секретаря и офис-менеджера. 2022. № 12. С. 42-46.
17. Арасланова В.А. Документационное обеспечение управления. Сургут : РИО СурГПУ, 2020. 46 с.
18. Басаков М. И. Новый справочник кадровика. Документирование кадровой работы / М.И. Басаков. – М.: Феникс, 2022 – С. 172.
19. Боровских, Н. В. Электронный кадровый документооборот предприятия: проблемы внедрения и перспективы развития / Н. В. Боровских, Е.А. Кипервар // Вестник Сибирского института бизнеса и информационных технологий. – 2020. – № 3(35). – С. 55-60.
20. Бреусова Е.А. К вопросу совершенствования менеджмента персонала в организации./ Е. А. Бреусова, В. Ю. Негреева // Научно-методический электронный журнал «Концепт». 2022. Т. 17. С. 187–190
21. Быкова, Т.А. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): Учебное пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина. – Москва: Инфра–М, 2022. – 180 c
22. Веснин В.Р. Организационные структуры и принципы их построения / В.Р. Веснин, С.В. Смирнов // Образование и наука без границ. – 2022. – № 14. – С. 117.
23. Вихрева Л.В., Цыганова Т.А. Оценка эффективности системы отбора и обучения персонала в российской компании // Академический журнал западной Сибири. 2022. №1. С.116
24. Главбух – журнал для бухгалтеров №1 [Электронный ресурс]: // Справочная правовая система.
25. Гордиевич Т.И. Структура документационного обеспечения управления персоналом / Т.И. Гордиевич// Организационно-управленческие аспекты экономического развития предприятий и регионов. – 2022. – № 64. – С. 144.
26. Горленко О.А. Управление персоналом: учебник для академического бакалавриата / О.А. Горленко, Д.В. Ерохин, Т.П. Можаева. М.: Юрайт, 2022. С. 10
27. Даниленко А. Ю. Безопасность систем электронного документооборота. Технология защиты электронных документов / А.Ю. Даниленко. – М.: Ленанд, 2022. – С. 109.
28. Иванова Л.А. Основы менеджмента. Теория и технология управления: Учебное пособие. Набережные Челны, 2022. С. 2
29. Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: учебник /А.Я. Кибанов– Москва: ИНФРА–М., 2022. – С. 295.
30. Красавина Е.В. Использование новых подходов при формировании и управлении персоналом предприятия // Научные исследования и разработки. Экономика фирмы. 2022. N 1. С.37-41.
31. Кугушева, Т.В. Делопроизводство: учебное пособие / Т.В. Кугушева. – Рн/Д: Феникс, 2022. – 96 c
32. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: Учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. – Люберцы: Юрайт, 2022. – 477 c.
33. Кузнецова, И.В. Документационное обеспечение управления персоналом: учебное пособие / И.В. Кузнецова, Г.А. Хачатрян.– Москва: Дашков и К, Ай Пи Эр Медиа, 2022. – 220 c.
34. Кузьменко Н.И. Особенность кадровой политики в образовательных организациях // Синергия. 2022. № 2. С. 7.
35. Ларин, М.В. Информационное обеспечение управления: учебное пособие / М.В. Ларин. – Москва: РГГУ, 2018. – 279 с.
36. Лобанова, Т.Н. Организация и персонал. Современная концепция управления. Специализированный обучающий кейс–курс / Т.Н. Лобанова. – Москва:БДЦ–пресс, 2022. – 108 c.
37. Максимова, Л. В. Управление персоналом: основы теории и деловой практикум: учебное пособие/ Л. В. Максимова. – Москва:Альфа–М: ИНФРА, 2022. – 256 с.
38. Митрофанова В.В., Финатова М. Оформляем кадровые документы. Санкт-Петербург: Издательский Дом ПИТЕР, 2020. С. 8-9.
39. Нестерович М.И. Анализ состояния кадрового делопроизводства в государственном учреждении / М.И. Нестерович // Кадровое дело. –2022. – № 7. – С. 29–33.
40. Новиков, Е.А. Делопроизводство в службе персонала. / Е.А. Новиков. – Москва: Омега–Л, 2022. – 79 c.
41. Пихало В.Т. Управление персоналом организации: учебное пособие. М.: Форум, 2022. 456 с.
42. Пожникова, Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: Учебное пособие / Н.М. Пожникова. – Москва:Academia, 2022. – 208 c.
43. Пшенко А.В. Делопроизводство. Документальное обеспечение работы офиса / А.В. Пшенко. – М.: Академия, 2022. – С. 124-125.
44. Рогожин, М.Ю. Делопроизводство в кадровой службе: Учебно– практическое пособие / М.Ю. Рогожин. – Москва: Проспект, 2022. – 784 c.
45. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ. учреждений сред. проф. образования / Л. А. Румынина. – 6–е изд., стер. – Москва: Издательский центр «Академия», 2022. – 224 с
46. Шевченко А. Что должен знать кадровик в первую очередь или 20 нормативных актов, которые обязан знать специалист по кадрам // Кадровое дело. 2022. № 4. С. 20.
47. Чуча, С. Ю. Правовое регулирование электронного кадрового документооборота в РФ / С. Ю. Чуча // Кадровик. – 2020. – № 2. – С. 16-24.
48. Янковая, В.Ф. Проблемы электронного кадрового документооборота / В.Ф. Янковая // Делопроизводство. – 2022. – № 1. – С. 38-45.
49. Методические рекомендации по оформлению кадровых документов [Электронный ресурс].
50. 1С:Предприятие 8[Электронный ресурс]
51. Гарант [Электронный ресурс]: // Справочная правовая система.