Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Информационная система документооборота архива"

Работа на тему: Информационная система документооборота архива
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ИНСТИТУТ МАТЕМАТИКИ И КОМПЬЮТЕРНЫХ НАУК
Кафедра информационных систем

РЕКОМЕНДОВАНО К ЗАЩИТЕ В ГЭК

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА ДОКУМЕНТООБОРОТА АРХИВА

09.03.02 Информационные системы и технологии Профиль «Информационные системы и технологии в бизнесе»

Тюмень 2022

ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 3
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1. ДОКУМЕНТООБОРОТ АРХИВА ПАО
«ГИПРОТЮМЕННЕФТЕГАЗ» 6
1.1 ПАО «Гипротюменнефтегаз» 6
1.2 Отдел архива 6
1.3 Документооборот архива 9
1.3 Методические требования 16
1.4 Функциональные требования к разрабатываемой СЭД 19
1.5 Обзор готовых решений 20
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 23
2.1 Логическая модель данных 23
2.2 Словарь данных логической модели данных IDEF1X 25
2.3 Физическая модель данных 31
2.4 Словарь данных физической модели данных 33
ГЛАВА 3. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 39
3.1 Средства разработки 39
3.2 Описание программного обеспечения 40
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 55
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Пример накладной 57

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
СЭД – система электронного документооборота ПО – программное обеспечение
ИС – информационная система
ВКР – выпускная квалификационная работа КД – конструкторская документация
РКД – рабочая конструкторская документация ЛКП – лист коллективной проверки
ОТР – основные технические решения ПД – проектная документация
МТР – материально-технические ресурсы РД – рабочая документация
КС – компрессорная станция ГИП – главный инженер проекта
СУБД – система управления базами данных БД – база данных
ПК – персональный компьютер

ВВЕДЕНИЕ
Любой организации, пусть даже с самым небольшим документооборотом, необходимо иметь отдел архива. Некоторые предприятия следят за своими документами и бережно относятся к ним, но некоторые руководители считают, что тратить дополнительные средства на создание структурированного места хранения документов нецелесообразно. Из-за этого все документы хаотично располагаются на рабочих столах, а не в шкафах и папках, как это положено. И когда в компании появляется проверяющая инстанция, найти необходимый документ довольно сложно или вовсе невозможно.
Для написания выпускной квалификационной работы рассматривается работа архива ПАО «Гипротюменнефтегаз». При ведении архива в отделе организации возникает такая проблема, как устаревшая СЭД, при работе с которой, у работников архива возникают ошибки, увеличивающие временные и трудовые затраты. Также на увеличение затрат влияет то, что в имеющейся СЭД невозможно составить акты приема-передачи проектно- сметной документации и произвести анализ архивной деятельности.
Актуальность выпускной квалификационной работы заключается в том, что архив – неотъемлемая часть любого предприятия, и организация его документооборота должна быть выполнена качественно. Для этого и используются системы электронного документооборота, позволяющие получить быстрый доступ к архивной документации.
Объектом данной выпускной квалификационной работы является отдел архива ПАО «Гипротюменнефтегаз», предметом – система электронного документооборота архива.
В настоящий момент выбор систем документооборота обширен, но было принято решение разработать собственное ПО, так как сотрудников в отделе архива не так много, и денежные средства на приобретение и поддержку такой системы не планировалось выделять из бюджета. К тому же
тот функционал, который предлагают готовые решения в большинстве случаев просто будет бесполезен для работы архива.
Целью выпускной квалификационной работы является разработка информационной системы документооборота архива.
Для достижения поставленной цели нужно решить следующие задачи:
• провести анализ предметной области, изучить нормативные акты компании и сформулировать требования к функциональным возможностям разрабатываемой СЭД;
• провести анализ существующих систем документооборота;
• произвести проектирование информационной системы документооборота;
• реализовать ИС с помощью выбранных программных средств: разработать интерфейс пользователя и осуществить доступ к данным.
Для успешной подготовки и защиты выпускной квалификационной работы автором ВКР использовались средства и методы физической культуры и спорта с целью поддержания должного уровня физической подготовленности, обеспечивающую высокую умственную и физической работоспособность. В режим рабочего дня включались различные формы организации занятий физической культурой (физкультпаузы, физкультминутки, занятия избранным видом спорта) с целью профилактики утомления, появления хронических заболеваний и нормализации деятельности различных систем организма.
В рамках подготовки к защите выпускной квалификационной работы автором созданы и поддерживались безопасные условия жизнедеятельности, учитывающие возможность возникновении чрезвычайных ситуаций.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Общая информация // ПАО "Гипротюменнефтегаз"
2. Понятие архива организации // Консультант плюс
3. Архивист // Консультант плюс
4. Нотация BPMN 2.0: ключевые элементы и описание // Cominware
5. Логическая модель базы данных // StudFiles
6. Основы методологии IDEF1X // Корпоративный менеджмент
7. Моделирование данных: обзор // Habr
8. Физическая модель данных // StudFiles
9. Критерии выбора СУБД при создании информационных систем // CIT Forum
10. Microsoft SQL Server // Википедия
11. SQL Server Management Studio (SSMS) // Microsoft
12. DevExpress URL:
13. Создание приложения Windows Forms на C# в Visual Studio // Microsoft
14. Microsoft.Office.Interop.Word Пространство имен // Microsoft
15. Microsoft.Office.Interop.Excel Пространство имен // Microsoft
16. Что такое диаграмма DFD и как ее создать? // Lucidchart
17. IDEF0. Знакомство с нотацией и пример использования // Trinion
18. Основные функции системы «АРХИВНОЕ ДЕЛО» // ЭОС
19. Электронный архив документов организации // docsvision
20. 1С:Архив // Doc-online