Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Информационные технологии в документационном обеспечении деятельности общества с ограниченной ответственностью «Правильный выбор», город Тюмень "

Работа на тему: Информационные технологии в документационном обеспечении деятельности общества с ограниченной ответственностью «Правильный выбор», город Тюмень
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

РЕКОМЕНДОВАНО К ЗАЩИТЕ В ГЭК

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ В ДОКУМЕНТАЦИОННОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР», ГОРОД ТЮМЕНЬ

46.03.02 Документоведение и архивоведение
Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Тюмень 2023

ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 4
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ООО
«ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР», Г. ТЮМЕНЬ 11
1.1 Законодательное, нормативно-правовое и нормативно методическое обеспечение деятельности организации 11
1.2 Анализ документов, регламентирующих порядок ведения делопроизводства в обществе 22
1.3 Порядок ведения документооборота в организации ООО «Правильный выбор» 29
ГЛАВА 2. ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В ДОКУМЕНТООБОРОТЕ ООО «ПРАВИЛЬНЫЙ ВЫБОР» 36
2.1 Анализ существующей системы электронного документооборота в организации 36
2.2 Информационное взаимодействие ООО «Правильный выбор» с организациями и физическими лицами 44
2.3 Проблемы использования информационных технологий в документообороте учреждений 48
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДОКУМЕНТООБОРОТА УЧРЕЖДЕНИЯ ПУТЕМ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ 55
3.1 Общие рекомендации по использованию информационных технологий в документообороте организации 55
3.2 Создание проекта документа «Положение о защите информации в автоматизированных информационных системах ООО
«Правильный выбор»» 58
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 65
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 68
ПРИЛОЖЕНИЕ 1. Анкета опроса сотрудников ООО «Правильный выбор» для оценки организации документооборота 74
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. «Положение о защите информации в автоматизированных информационных системах ООО «Правильный выбор»» 75

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
ООО – общество с ограниченной ответственностью ОКВЭД – основной код вида экономической деятельности НК РФ – Налоговый кодекс Российской Федерации
ТК РФ – Трудовой кодекс Российской Федерации УСН – упрощенная система налогообложения НДФЛ – налог на доходы физических лиц
НДС – налог на добавленную стоимость СМИ – средства массовой информации ЛНА – локальные нормативные акты ГОСТ – государственный стандарт
ГОСТ ИСО – государственный стандарт (International Organization for Standardization)
УПД – универсальный передаточный документ ЭДО – электронный документооборот
ОПС – обязательное пенсионное страхование ОМС – обязательное медицинское страхование ОСС – обязательное социальное страхование ФЗ – федеральный закон
ПБУ – положение по бухгалтерскому учету
ФСБУ – федеральный стандарт бухгалтерского учета ГК – гражданский кодекс
ДОУ – документационное обеспечение управлением ПК – персональный компьютер
ЭЦП – электронная цифровая подпись рис. – рисунок
SEO – Search Engine Optimization SMM – Social Media Marketing

ВВЕДЕНИЕ
Сфера применения в рекламе современных информационных технологий, основанных на использовании компьютеров, очень обширна и включает в себя различные аспекты, от создания простейших текстовых документов и электронной переписки до планирования и оценки эффективности рекламной кампании и разработки рекламной продукции. Развитие сетевых технологий и Internet открыло новые возможности в продвижении товаров и услуг, поиска информации, клиентов.
Актуальность исследования заключается в том, что рекламная деятельность, осуществляемая на основании российского законодательства, подразумевает ведение большого количества документов. Даже небольшие по размеру компании обязаны вести данные документы. Но, к сожалению, современные организации зачастую пренебрегают данным вопросом.
Одной из таких выступает выбранная для исследования компания – общество с ограниченной ответственностью «Правильный выбор». Компания занимается продвижением клиента в социальных сетях (SMM), рекламой в интернете (ЯндексДирект, Google Adwords), SEO, созданием сайтов, разработкой дизайн-макетов, медиапланированием, проводит анализ целевой аудитории и формирует рекомендации по дальнейшей работе с ними. В деятельности компании используется большое количество документов, в том числе и специфических, связанных с рекламной деятельностью, работой в интернете. Поэтому тема исследования по данной компании является актуальной.
Объектом исследования выступают информационные технологии в делопроизводстве ООО «Правильный выбор», а также требования к составлению документов в рекламной деятельности.
Предметом исследования являются документы ООО «Правильный выбор»: Устав, Положение о коммерческой тайне, Положение о персональных данных, Положение о внутреннем.
На современном этапе существует множество научных трудов и практических исследований, которые касаются вопроса организации документооборота в юридических компаниях. Однако, все они лишь косвенно касаются вопросов изучения документооборота в рекламной деятельности, конкретизации построение такого документооборота с учетом специфики деятельности компаний индустрии рекламы.
Первая группа исследований раскрывает понятие рекламы и интернет- маркетинга в целом. При изучении литературы было установлено, что высоко организованное делопроизводство оказывает большое влияние на уровень устойчивости и конкурентоспособности компании [Грозова, с. 64- 68].
Вторая группа публикаций направлена правовое регулирование делопроизводство в коммерческой организации, аспекты которого касаются в том числе и рекламную компанию [Абрамова, с. 85-93]. Здесь описываются нормативно-правовые аспекты, на которых строится документооборот в организации, на рамки которого опираются компании [Чернова, с. 101-102].
Третья группа научных источников посвящена исследованиям по внедрению цифровых технологий в делопроизводство [Медведева, с. 76-82]. Здесь отдается предпочтение организации электронного документооборота в компаниях, описывается его применение в современных организациях, перечисляются преимущества такого применения [Колышкина, с. 37-40].
Нельзя не выделить отдельную группу литературы, которая регламентирует организацию отдельных участков документооборота: построение кадровых документов, которые формируются не только для удобства компании, но и должны соответствовать трудовому законодательству [Кибанов, с. 33-42], или же формирование бухгалтерских документов, которые, соответственно, должны составляться строго соответствуя бухгалтерскому законодательству [Шувалова, с. 214-217].
Данные публикации имеют высокое значение для написания выпускной квалификационной работы, так как выступили теоретическим фундаментом для реализации исследования.
Также, в рамках проведенного исследования были изучены многочисленные интернет-источники в виде порталов и официальных сайтов. Так, для анализа нормативно-правовых актов были использованы системы Гарант и Консультант плюс, для характеристики налоговой стороны функционирования компании использовался сайт Федеральной налоговой службы РФ [Сайт Федеральной налоговой…].
Цель выпускной квалификационной работы состоит в проведении анализа документов и информационных технологий в сфере рекламы, их необходимость в ООО «Правильный выбор» и опыт использования, формировании мероприятий по использованию информационных технологий в документообороте ООО «Правильный выбор» и разработке проекта документа «Положение о защите информации в автоматизированных информационных системах ООО «Правильный выбор». Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, таких как:
1. Изучить законодательное, нормативно-правовое и нормативно- методическое обеспечение деятельности организации.
2. Произвести анализ документов, регламентирующих порядок ведения делопроизводства в обществе.
3. Охарактеризовать порядок ведения документооборота в организации ООО «Правильный выбор».
4. Проанализировать существующую систему электронного документооборота в организации.
5. Описать информационное взаимодействие ООО «Правильный выбор» с организациями и физическими лицами.
6. Выявить проблемы использования информационных технологий в документообороте учреждений.
7. Предложить рекомендации по использованию информационных технологий в документообороте организации.
8. Создать проект документа «Положение о защите информации в автоматизированных информационных системах ООО «Правильный выбор». Информационной базой исследования стали законодательные, нормативно-правовые и нормативно-методические акты, а именно: кодексы и федеральные законы РФ, Постановления Правительства РФ, ведомственные нормативно-правовые акты, нормативно-методические акты, организационно-правовая документация ООО «Правильный выбор»,
материалы интервью с должностными лицами ООО «Правильный выбор».
Первая группа источников в своем введении содержит следующую правовую информацию. Гражданский кодекс регулирует оплату труда в организации [Гражданский кодекс…, с. 82-245]. Налоговый кодекс применяется при составлении бухгалтерской и налоговой отчетности [Налоговый кодекс…, с. 1-536]. Административный и Уголовный кодексы прописывают ответственность за несоблюдение и нарушение должностных обязанностей [Кодекс по административным…, с. 142-200, Уголовный кодекс…, с. 26-62].
Федеральный закон от 13.03.2006 №38-ФЗ регулирует отношения в сфере рекламы и общие требования [О рекламе, ст. 3-13]. Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ содержит в себе информацию об обязательных реквизитах для первично-учетной документации [О бухгалтерском…, ст. 5- 19]. Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ определяет права на поиск и распространение информации [Об информации…, ст. 1-18]. Федеральный закон от 29.07.2004 №98-ФЗ регулирует отношения, связанные с установлением и прекращением коммерческой тайны [О коммерческой…, ст. 4-15]. На основании данных актов формировалась нормативно-правовая база деятельности компании.
Следующая группа источников – постановления Правительства РФ.
Постановление от 16.11.2020 №1838 устанавливает порядок осуществления государственного надзора в сфере рекламы [Об утверждении Положения…]. На основании данной группы были сформированы нормативно-правовые аспекты регулирования деятельности компании, и организации документооборота в ней.
Третья группа источников – ведомственные нормативно-правовые акты. Так, приказ Минфина России от 29.06.1998 №34Н определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета [Об утверждении положения…].
Четвертая группа источников – нормативно-методические акты. ГОСТ Р 7.0.8-2013 содержит в себе термины и определения по делопроизводству и ВКР [ГОСТ Р 7.0.8-2013…]. ГОСТ Р 7.0.97-2016 регламентирует правила оформления реквизитов и их расположение [ГОСТ Р 7.0.97-2016…]. На основании данных групп были сформированы нормативно-правовые аспекты регулирования организации документооборота в компании, а также по информационным технологиям и защите информации.
Пятая группа источников – организационно-правовая документация ООО «Правильный выбор». Главным документом организации является Устав. В данном документе содержится полное и сокращенное наименование организации, вид ее деятельности, правовой статус, права и обязанности сотрудников и уставной капитал общества [Устав Общества…].
Шестая группа источников – материалы интервью со всеми сотрудниками компании, так как все причастны к документообороту, которые использовались для определения уровня эффективности применяемого в организации документооборота.
В ходе исследования были использованы теоретические и эмпирические методы исследования. Метод контент-анализа включал в себя исследование большого количества литературы по данной тематике, включая различные статьи, пособия и справки, а также анализ документации ООО «Правильный выбор». Метод интервьюирования включал в себя опрос с сотрудников организации по исследовательской теме. Метод формулярного анализа помог определить структуру документов и расположение реквизитов. Метод синтеза, подразумевающий собой перенос знаний от одного объекта к другому, помог разобрать проблемы в данной тематике и сделать выводы. Благодаря библиографическому методу была определена тематика документов, их время и место издания. Метод сравнения был использован как эмпирический метод. Также использовался метод моделирования при построении рекомендаций совершенствования делопроизводства.
Структура работы представлена введением, основной частью, состоящей из трех глав, заключением, библиографическим списком и двумя приложениями. Первая глава рассматривает правовое регулирование деятельности ООО «Правильный выбор», а также правовое регулирование документооборота в компании. Вторая глава включает в себя исследование и оценку документооборота в ООО «Правильный выбор», а также изучение цифровых методов в деятельности компании. Третья глава представлена разработками мероприятий применения цифровых технологий в документообороте рекламной деятельности организации, а также материалы разработки положения. В заключении ВКР подводятся итоги выпускной квалификационной работы.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. Конституция Российской Федерации: утв. 12.12.1993 № 343-ФКЗ (ред. от 01.07.2020 № 11-ФКЗ); Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации: ч. 2 от 05.08.2000 № 117– ФЗ (ред. от 01.10.2021); Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 26.11 2022).
3. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 № 63-ФЗ (ред. от 21.11.2022) Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
4. Гражданский кодекс Российской Федерации: ч. 1 от 30.11.1994 № 51–ФЗ (ред. от 25.02.2022); Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
5. Гражданский кодекс Российской Федерации: ч. 2 от 26.01.1996 № 14–ФЗ (ред. от 08.07.2021) Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
6. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ (ред. от 19.12.2022); Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 26.11 2022).
7. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022); Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
8. Об обществах с ограниченной ответственностью: Федеральный закон от 08.02.1998, № 14-ФЗ ред. от 02.07.2021, с изм. 25.02.2022 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 23.11 2022).
9. О рекламе: Федеральный закон от 13.03.2006, № 38-ФЗ, ред. от 05.12.2022 № 478-ФЗ // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
10. О бухгалтерском учете : Федеральный закон РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ ; ред. от 01.01.2022 // СПС КонсультантПлюс. Законодательство. – Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 26.11.2022).
11. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006, № 149-ФЗ, ред. от 05.12.2022
// Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
12. О персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006, № 152- ФЗ, ред. от 14.07.2022 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 24.11 2022).
13. Об электронной подписи: Федеральный закон от 06.04.2011, № 63- ФЗ, ред. 14.07.2022 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 25.11 2022).
14. О стандартизации в Российской Федерации: Федеральный закон от 29.06.2015, № 162-ФЗ, ред. от 30.12.2020 № 523-ФЗ // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 26.11 2022).
15. Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово- хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению: Приказ Минфина РФ от 31.10.2000, № 94н, ред. от 08.11.2010 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 24.11 2022).
16. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999, № 32н, ред. от 27.11.2020 № 287н // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 24.11 2022).
17. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99: Приказ Минфина России от 06.05.1999, № 33н, ред. от 06.04.2015 N 57н // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 24.11 2022).
18. Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету
«Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина РФ от 06.07.1999, № 43н, ред. от 08.11.2010 // Консультант Плюс: справочно- правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 24.11 2022).
19. Об утверждении Федеральных стандартов бухгалтерского учета ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения»: Приказ Минфина России от 17.09.2020, № 204н, рег. 15.10.2020
№ 60399 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 24.11 2022).
20. Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях: Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 11 апреля 2018 г., №44, ред. от 11.04.2018 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
21. Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных: Приказ правительства РФ от 01.11.2012 // Консультант плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 28.10.2022).
22. Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: Приказ Росархива от 22.05.2019,
№ 71, ред. от 27.12.2019 № 57023 // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
23. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. ГОСТ Р от 17 октября 2013 г. № 7.0.8-2013 //
Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
24. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационнораспорядительная документация. Требования к оформлению документов (с Изменением N 1). ГОСТ Р от 08 декабря 2016 г. № 7.0.97-2016
// Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
25. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «СИБИД. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы» // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
26. ГОСТ Р ИСО 30300-2015 «СИБИД. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
27. ГОСТ Р 52069.-2013 «Защита информации. Система стандартов от 0109.2013» // Консультант Плюс: справочно-правовая система. Режим доступа локальная сеть ТюмГУ (дата обращения 27.11 2022).
28. Об утверждении требований к составу и структуре файлов, содержащих сведения из Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, предоставляемых ФНС России в соответствии с положениями Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»: Приказ ФНС России от 13.11.2020, № ЕД-7-14/820@, опубликован 18.11.2020 // официальный сайт Федеральной налоговой службы [Электронный ресурс].
29. Устав Общества с ограниченной ответственностью «Правильный выбор», город Тюмень: решение единственного учредителя ООО «Правильный выбор» от 21.01.2016, №2 // Текущий архив ООО
«Правильный выбор», г. Тюмень.
30. Положение о коммерческой тайне ООО «Правильный выбор», город Тюмень: приказ директора ООО «Правильный выбор» от 30.03.2017,
№324 // Текущий архив ООО «Правильный выбор», г. Тюмень.
31. Положение о персональных данных ООО «Правильный выбор», город Тюмень: приказ директора ООО «Правильный выбор» от 12.02.2016,
№1-ПД/2016 // Текущий архив ООО «Правильный выбор», г. Тюмень.
32. Положение о внутреннем документообороте ООО «Правильный выбор», город Тюмень: приказ директора ООО «Правильный выбор» от 28.04.2019, №3/2019-П // Текущий архив ООО «Правильный выбор», г. Тюмень.
ЛИТЕРАТУРА:
33. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.
34. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с.
35. Делопроизводство в кадровой службе / Кибанова А.Я. М.: Проспект, 2021. 80 с.
36. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021. 162 с.
37. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 164 с.
38. Медведева О.В., Парамонова М.Г. Цифровизация управления и системы электронного документооборота / О.В. Медвеева, М.Г. Парамонова
// Ученые записки Тамбовского отделения РоСМУ. – 2019. – С. 76-82.
39. Чернова О. А. Делопроизводство и режим секретности. Учебник. М.: КноРус, 2021. 122 с.
40. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. 429 с.
41. American Marketing Association [Электронный ресурс].
42. Сайт СБИС Электронный документооборот [Электронный ресурс].
43. Фирма 1С [Электронный ресурс]. Р
44. ПринтОфис 24 – Система учета заказов для рекламных агентств и типографий полного цикла [Электронный ресурс].