Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Организация ведения делопроизводства в акционерном обществе «Совхоз Пуровский», село Самбург Ямало - Ненецкого автономного округа"

Работа на тему: Организация ведения делопроизводства в акционерном обществе «Совхоз Пуровский», село Самбург Ямало - Ненецкого автономного округа
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАI-ШЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНCTИTУT СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

РЕКОМЕНДОВАНО К ЗАЩИТЕ В ГЭК

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
ОРГАНИЗАЦИЯ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В АКЦИОНЕРНОМ ОБЩЕСТВЕ «СОВХОЗ ПУРОВСКИЙ», СЕЛО САМБУРГ ЯМАЛО - НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА

46.03.02 Документоведение и архивоведение
Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Тюмень 2023

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
ГЛАВА 1 ПРАВОВЫЕ ОСНОВЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ВЕДЕНИЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АО «СОВХОЗ
ПУРОВСКИЙ» 8
1.1 Правовая регламентация ведения делопроизводства в обществе… 8
1.2 Анализ организационно-правовых документов по ведению делопроизводства 11
1.3 Характеристика деятельности АО «Совхоз Пуровсикй» 16
ГЛАВА 2 ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В АО «СОВХОЗ ПУРОВСКИЙ» 20
2.1 Системы документации, анализ состава и оформления документов 20
2.2 Организация документооборота и построение организационно-поисковой системы 24
2.3 Систематизация, хранение, экспертиза ценности документов, и подготовка дел к сдаче в архив 30
ГЛАВА 3 ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА ОРГАНИЗАЦИИ АО «СОВХОЗ
ПУРОВСКИЙ» 36
3.1 Пути совершенствования делопроизводства организации… 36
3.2 Разработка проекта документа «Инструкция по 43
делопроизводству в АО «Совхоз Пуровский»………………
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 48
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 50
ПРИЛОЛОЖЕНИЕ 1. ПРИКАЗ О РАЗРАБОТКЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АО «СОВХОЗ ПУРОВСКИЙ» 56
ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА АО «СОВХОЗ
ПУРОВСКИЙ» 58
ПРИЛОЖЕНИЕ 3. ПРИКАЗ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ И ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ АО «СОВХОЗ
ПУРОВСКИЙ» 59
ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ПРОЕКТ ДОКУМЕНТА «ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В АО «СОВХОЗ ПУРОВСКИЙ» 60

ВВЕДЕНИЕ
АО «Совхоз Пуровский» обеспечивает рабочими местами большую часть тундрового населения Пуровского района и жителей села Самбург, он является поселкообразующим предприятием этого муниципального образования. Грамотное ведение делопроизводства позволяет четко выстроить работу компании и сократить ее расходы, а также повысить эффективность. С каждым годом в АО «Совхоз Пуровский» увеличивается объем документооборота, что требует совершенствования делопроизводственных операций. В этом и заключается актуальность выпускной квалификационной работы.
Объект выпускной квалификационной работы – работа с документами, которые создаются в процессе деятельности предприятия.
Предмет выпускной квалификационной работы – организация работы с документами, которые создаются в процессе деятельности предприятия.
В ходе данного исследования были изучены работы современных авторов в области документоведения и документационного обеспечения управления, которые рассматривают особенности делопроизводственных операций.
А.М. Асалиев рассматривает особенности ведения делопроизводства в организациях различных форм собственности. В пособии представлены формы документов и правила их оформления [Асалиев].
Порядок работы с системами документации изучены в работах: А.С. Гринберг [Гринберг], М.В. Кирсановой [Кирсанова] и О.А. Ушаковой [Ушакова]. В работах этих авторов рассмотрены этапы организации работы с системами документации. Данные авторы выделяют следующие системы документации: организационно – распорядительная, информационно – справочная, учетная, плановая, отчетная.
В работах Т.А. Быковой [Быкова], В.А. Кудряева [Кудряев], Ю.М. Кукариной [Кукарина] подробно изучены организационно-правовые документы по ведению делопроизводства и представлены образцы организационно – распорядительных документов.
Этапы разработки локальных документов определены в статьях Е. Кожановой [Кожанов], Н.Н. Шувалова [Шувалов] и в учебном пособии Н.М. Пожниковой [Пожникова].
Цель – исследовать организацию ведения делопроизводства в Акционерном обществе «Совхоз Пуровский» село Самбург Ямало-Ненецкого автономного округа и разработать рекомендации по совершенствованию делопроизводства.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
? рассмотреть правовую регламентацию ведения делопроизводства в обществе;
? проанализировать организационно-правовые документы по ведению делопроизводства;
? охарактеризовать системы документации, проанализировать состав и оформление документов;
? изучить организацию документооборота и построение организационно- поисковой системы;
? исследовать систематизацию, хранение, экспертизу ценности документов, и подготовку дел к сдаче в архив;
? внести предложения по совершенствованию делопроизводства в организации;
? разработать проект «Инструкции по делопроизводству в АО «Совхоз Пуровский».
Основные источники, использованные при написании выпускной квалификационной работы:
1. Законодательные акты:
? Конституция РФ [Конституция];
? Гражданский [Гражданский кодекс] и Трудовой [Трудовой кодекс] кодексы РФ;
? Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. От 07.10.2022) «Об акционерных обществах» [Об акционерных обществах];
? Федеральный закон «Об архивном деле в РФ [Об архивном деле];
? Федеральный закон «О языках народов РФ» [О языках].
2. Нормативно-правовые документы, регламентирующие делопроизводство:
? Постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [Об утверждении форм];
? Приказ Росархива «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях» [Об утверждении Примерной инструкции].
3. Нормативно-методические документы по делопроизводству:
? «ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утвержден Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) (ред. От 14.05.2018) [ГОСТ Р 7.0.97-2016];
? «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. (утвержден Приказом Росстандарта от 26.03.2019 г. № 101- ст) [ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019];
4. Организационно-правовые документы ведения делопроизводства:
? Устав АО «Совхоз Пуровский»;
? Должностная инструкция секретаря руководителя;
? Положение о порядке и сроках хранения документов;
? Правила внутреннего трудового распорядка.
? Материалы текущего делопроизводства: входящая и исходящая корреспонденция за последние 3 года.
При написании выпускной квалификационной работы были использованы следующие методы исследования: анализ и синтез теоретических аспектов организации делопроизводства; обобщение знаний об особенностях ведения делопроизводства. В работе также использовался описательный метод
– были описаны системы документации в организации.
Работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка, а также приложений. Структура работы четко и логически выстроена. В первой главе рассмотрены правовые основы, регламентирующие ведение делопроизводства в АО «Совхоз Пуровский», дана характеристика Обществу. В главе проанализированы локальные акты организации.
Во второй главе проведен анализ документирования и организации работы с документами в АО «Совхоз Пуровский». Глава начинается с описания систем документации, анализа их состава и оформления документов. Далее изучалась организация документооборота и построение организационно- поисковой системы. В конце главы описаны особенности работы с архивными документами.
В третьей проектной главе исследованы пути совершенствования делопроизводства организации и разработан проект «Инструкции по делопроизводству в АО «Совхоз Пуровский». В главе описана методика разработки локальных документов.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1. ИСТОЧНИКИ
1.1 Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с изм. на 04.10.2022) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2014. – № 31. – Ст. 4398.
1.2 Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30 ноября 1994 года № 51 - ФЗ (ред. от 26.10.2021) // Собрание законодательства Российской Федерации. - 1994. - № 32. - Ст. 3301.
1.3 Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 04.11.2022) // Консультант плюс.
1.4 Федеральный закон Российской Федерации от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» (ред. от 07.10.2022) // Консультант плюс.
1.5 Федеральный закон Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 11.06.2021) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2004. – № 43. – Ст. 4169.
1.6 Федеральный закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. № 1807-1-ФЗ «О языках народов Российской Федерации» (ред. от 11.06..2021) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2005. – № 23. – Ст. 2199.
1.7 Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 14.07.2022) // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2006. – № 31/1. – Ст. 3451.
1.8 Постановление Госкомстата РФ от 05 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» // Финансовая газета. – 2004. – № 13.
1.9 Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (ред. 13.07.2022) // Официальный интернет- портал правовой информации. – 2015. – № 0001201509100001.
1.10 Приказ Росархива от 11 апреля 2018 г. № 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
// Официальный интернет-портал правовой информации. – 2018. – №
0001201808200001.
1.11 Приказ Росархива от 11 апреля .2018 г. № 43 «Об утверждении Примерного положения об экспертной комиссии организации» // Официальный интернет-портал правовой информации. – 2018. – № 0001201806180025.
1.12 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» от 8 декабря 2016 г. (ред. от 14.05.2018) // Официальные документы в образовании. – 2017. – №18.
1.13 Устав АО «Совхоз Пуровский». Утвержден решением Общего собрания акционеров, 2020 год // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.14 Должностная инструкция секретаря руководителя АО «Совхоз Пуровский» от 18 февраля 2019 г. // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.15 Коллективный договор Акционерного общества «Совхоз Пуровский» на 2022-2025 годы от 01 июня 2022 г. // Текущий архив АО
«Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.16 Положение о системе управления охраной труда АО «Совхоз Пуровский». Утв. приказом генерального директора от 10 декабря 2021 г. № 40-пр // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.17 Положение о защите персональных данных АО «Совхоз Пуровский». Утв. приказом генерального директора от 10 декабря 2021 г. № 41-пр // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.18 Положение об архиве АО «Совхоз Пуровский». Утв. приказом генерального директора от 15 сентября 2021 г. № 18-пр // Текущий архив АО
«Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.19 Положение о порядке и сроках хранения документов АО «Совхоз Пуровский» от 15 апреля 2021 г. // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург
1.20 Правила внутреннего трудового распорядка АО «Совхоз Пуровский». Утв. приказом генерального директора от 25 марта 2020 г. № 70 а- пр // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.21 Приказ № 29-пр «О создании постоянно действующей комиссии по передаче документов в архив» от 11 января 2021 г. АО «Совхоз Пуровский» от 15.04.2021 г. // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
1.22 Штатное расписание АО «Совхоз Пуровский». Утв. приказом генерального директора АО «Совхоз Пуровский» от 27 декабря 2018 г. № 141/а- пр // Текущий архив АО «Совхоз Пуровский», с. Самбург.
2. ЛИТЕРАТУРА
2.1. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство. Учебное пособие для бакалавров. М.: Проспект, 2021. 224 с.
2.2. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение: учеб.- практ. пособие / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2019. - 248 с.
2.3. Асалиев А. М. Основы делопроизводства. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 148 с.
2.4. Быкова Т. А. Делопроизводство. Учебник. М.: ДРОФА, 2017. 368 с.
2.5. Гринберг А.С. Документационное обеспечение управления. М.: Юнити-Дана, 2020. 392 c.
2.6. Грозова О. С. Делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 127 с.
2.7. Демин Ю.М. Делопроизводство. Документальный менеджмент. М.: ДиректМедиа, 2017. 205 с.
2.8. Ефимова С.А. Справочник современного секретаря/ С. А. Ефимова.
- Москва: Дашков и К, 2016. 320 с.
2.9. Иванова А.Ю. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Шувалова Н.Н. М.: Юрайт. 2017. 376 с.
2.10. Кирсанова М. В., Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. М.: Инфра-М, 2017. 256 с
2.11. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО). Учебник. М.: Юстиция, 2021. 162 с.
2.12. Кожанова Е. Инструкция по делопроизводству. Раздел
«Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»/ Е. Кожанова // Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2016. - № 11. - С.20-29.
2.13. Кожанова Е. Инструкция по делопроизводству. Раздел
«Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов»/ Е. Кожанова //Справочник секретаря и офис-менеджера. - 2016. - № 12. - С.24-33.
2.14. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство. М.: Юрайт, 2020. 164 с.
2.15. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2021. 480 с.
2.16. Корнеева А. П. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы. М.: Проспект, 2019. 480 с.
2.17. Кудряев В.А. Делопроизводство: образцы, документы, организация и технология работы с учетом нового ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно- распорядительной документации. Требования к оформлению документов»/ В. А. Кудряева. – М.: Проспект, 2019. 485 с.
2.18. Кузнецов И. Н. Делопроизводство. Учебно-справочное пособие. М.: Дашков и Ко, 2021. 405 с.
2.19. Кузнецов С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: учебное пособие /С.Л. Кузнецов. М.: ТЕРМИКА, 2017. 234 с.
2.20. Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций /Ю.М. Кукарина. М.: ООО «ТЕРМИКА.РУ», 2018. 264 с.
2.21. Ловчева М. В. Делопроизводство в кадровой службе. М.: Проспект, 2019. 80 с.
2.22. О подготовке и оформлении локальных нормативных актов организации // Администратор образования. 2018. № 22. С.64-75.
2.23. Пожникова Н.М. Практикум по предмету «Документы, корреспонденция и делопроизводство»: учебное пособие / Н.М. Пожникова. М.: Academia, 2019. 208
2.24. Пшенко А.П. Документирование управленческой деятельности: учебник и практикум / А.П. Пшенко. М.: Инфра -М, 2018. 384 с.
2.25. Раздорожный А.А. Документирование управленческой деятельности. учебное пособие. М.: ИНФРА-М, 2020. 304 c.
2.26. Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства. М.: Юрайт, 2021. 160 с.
2.27. Топчиева И.В. Организационно-документационное обеспечение деятельности руководителя: учебное пособие/ И. В. Топчиева. М.: Термика, 2019. 514 с.
2.28. Ушакова О.А. Документоведение: учебное пособие / О. А. Ушакова.
– М.: ИНФРА-М, 2017. 64 с.
2.29. Чернова О. А. Делопроизводство и режим секретности. Учебник. М.: КноРус, 2021. 249 с.
2.30. Шувалова Н. Н. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. М.: Юрайт, 2020. 429 с.
2.31. Шувалова Н. Н., Иванова А. Ю. Основы делопроизводства. Язык служебного документа. Учебник. М.: Юрайт, 2018. 376 с.

3. ИНТЕРНЕТ – РЕСУРСЫ
3.1 Официальный сайт АО «Совхоз Пуровский» [Электронный ресурс]
3.2 Консультант Плюс: справочно-правовая система [Электронный ресурс]