Дипломная работа на тему "Внедрение информационных технологий в управление документооборотом организации"

Работа Синергии на тему: Внедрение информационных технологий в управление документооборотом организации . Год сдачи: 2020. Оценка: Хорошо. Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру. Ниже прилагаю все данные для покупки.

Описание работы

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ .......................................................................................................... 2
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ............................ 5
ВНЕДРЕНИЕМ И РАЗВИТИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ
ДОКУМЕНТООБОРОТА ................................................................................... 5
1.1. Основные понятия информационных технологий и ............................ 5 информационных систем ................................................................................ 5
1.2. Виды информационных технологий ..................................................... 17
1.3 Рассмотрение теории и практики внедрения систем электронного документооборота в деятельности коммерческих организаций ............... 30
ГЛАВА 2. ПРАКТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ
СИСТЕМ И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА .......................... 40
2.1 Сущность, задачи и структура информационных систем .................. 40
2.2 Разновидность автоматизированных систем и обработки документов
.......................................................................................................................... 47
2.3 Соотношение информационных технологий и информационных систем .............................................................................................................. 53
ГЛАВА 3. ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО
ДОКУМЕНТООБОРОТА В КОММЕРЧЕСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ......... 57 3.1 Применение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело» .................................................... 58
3.2 Применения приложения «Административное делопроизводство»
Docsvision ........................................................................................................ 64
3.3 Автоматизация делопроизводства и внедрении СЭД в государственных учреждениях ..................................................................... 67 ЗАКЛЮЧЕНИЕ ................................................................................................. 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ....................................... 79


ВВЕДЕНИЕ

Актуальность работы заключается в том, что Информационные системы и технологии стремительно проникают в современную реальность и во многом предопределяют пути ее трансформации.
Сегодня электронный документооборот совершил качественный скачок в своем развитии и имеет максимальный приоритет. Это электронные услуги, электронные государственные и коммерческие торги, аукционы, электронная отчетность, электронное взаимодействие между компаниями и сотрудниками внутри компаний и т.д.
Поскольку заниматься электронными документами стало уже настоятельной необходимостью для подавляющего большинства компаний, мы расскажем кадровикам об электронном документообороте и тех его особенностях, которые им нужно знать и учесть в своей работе, а также о возможностях оформления кадровых документов в электронном виде и уже существующей практике внедрения электронного документооборота при оформлении трудовых отношений с дистанционными работниками.
Данная тема является дискуссионной, что характерно дискуссии возникают у представителей совершенно разных научных направлений: информатики, информационного права, документоведения, архивоведения, лингвистов [21]. Такие дискуссии позволяют вырабатывать основные общие подходы, которые будут унифицированы, то есть появляются общие термины информационной системы, также это приводит к совершенствованию организационно-правовой базы, по применению информационных технологий в сфере документационного обеспечения управления. При этом необходимо признать, с учетом использования технологий, организация работы в сфере документационного обеспечения управления должна формироваться с приоритетностью внимания к управленческим процессам,
а не с учетом традиционной парадигмы делопроизводства, к которой относиться учет документов их регистрация и контроль за сроками исполнения документов.
В данном аспекте необходимо разработать и реализовать единую политику и стандарты по отношению к документальному обороту организации, что позволит целенаправленно обеспечивать выполнение функции управления документами на всех стадиях их «жизненного цикла» - от стадии создания до хранения [22]. Это означает, что в современных условиях в управление документами вовлечены многие сотрудники управленческого аппарата, которые должны владеть соответствующими компетенциями
[23].
Анализ практического опыта свидетельствует о том, что адекватному использованию информационных технологий в организациях препятствует не только несовершенство нормативно-правовой базы федерального и локального уровней [24] или отсутствие необходимых финансовых средств для приобретения программных продуктов. Немаловажную роль играет и психологический фактор.
Объект - информационные технологии.
Предмет - управление документооборотом организации.
Цель работы рекомендации по практическому применению систем электронного документооборота в коммерческих организациях.
Поставленные задачи, которые необходимо решить для достижения поставленной цели:
1. Рассмотреть основные понятия информационных технологий и
2. информационных систем.
3. Обобщить виды информационных технологий .
4. Рассмотрение теории и практики внедрения систем электронного документооборота в деятельности коммерческих организаций.
5. Изучить сущность, задачи основные понятие и структуры информационных систем.
6. Выявить разновидность автоматизированных систем и обработки документов.
7. Описать соотношение информационных технологий и информационных систем.
8. Применение системы автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»
9. Применения приложения «Административное делопроизводство» на базе Docsvisio
10. Рассмотреть автоматизацию делопроизводства и внедрении
СЭД в государственных учреждениях
Практическая значимость работы заключается в том, что исследование поможет экономическим субъектам разных форм собственности выбрать для себя подходящую программу по документообороту. Также в работе есть доказательная база об эффективности применения электронного документооборота даже в небольших компаниях, и целесообразность применения в государственных учреждениях.
Теоретическая значимость работы заключается в сравнении двух систем автоматизации делопроизводства описание их основных характеристик.
Информационная база работы –инструкции по внедрению электронного документооборота, работа в системах «ДЕЛА» и «Административное делопроизводство» на базе Docsvisio.
Теоретической базой работы послужили труды ученых М.Н. Марченко, А.И. Уемов, Ю.В. Гаврилин, М.А. Ефремова, М.М. Геращенко,
М.Р. Когаловский и др.



СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
3. Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»
4. Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»
5. Стратегия развития отрасли информационных технологий в Российской Федерации на 2014-2020 годы и на перспективу до 2025 года(утв. распоряжением Правительства РФ от 1 ноября 2013 г. № 2036-р)
6. Государственная программа РФ «Информационное общество (20112020 годы)», утвержденной постановлением Правительства РФ от 15.04.2014 № 313.
7. Стратегия инновационного развития РФ на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства РФ от 08.12.2011 № 2227-р;
8. Стратегия развития информационного общества в РФ, утвержденной Президентом РФ 07.02.2008 № Пр-212;
9. План мероприятий («дорожной карте») по развитию электронного взаимодействия на финансовом рынке, утвержденном Правительством РФ 18.05.2015 № 2984п-П10;
10. Постановление Правительства РФ от 22.09.2009 № 754 (ред. от 26.12.2016) «Об утверждении Положения о системе межведомственного электронного документооборота»;
11.Абдулаев М.И. Теория государства и права: учебник для высших учебных заведений. - М.: Финансовый контроль, 2004. - 410 с.
12. Абрамова А.И. Кодификация российского законодательства: современность и перспективы развития // Журнал российского права. 2016. N 12. С. 27-38.
13. Авакьян С.А. Основные тенденции современного развития конституционного права // Конституционное и муниципальное право. 2017. N 4. С. 3-7.
14. Автоматизированные информационные технологии в экономике: учебник / под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003. - 399 с.
15. Агафонова Н.Н., Белов В.Е., Солдатова В.И. Комментарий к Закону Российской Федерации "О защите прав потребителей" (постатейный). - М.: Проспект, 2017. - 240 с.
16. Агеев А.С. Проблемы реализации права на доступ к информации, нашедшие отражение в практике Конституционного Суда РФ // Конституционное и муниципальное право. 2016. N 2. С. 34-37.
17. Аксенов Ю.В. Ввод в эксплуатацию крупных информационных систем // Вестник ГУУ. 2013. N 8. С.138-140.
18. Актуальные проблемы информационного права: учебник / под ред. И.Л. Бачило, М.А. Лапиной. - М.: ЮСТИЦИЯ, 2016. - 534 с.
19. Горев А.И. Совместимость информационных систем - новое направление правового регулирования // Эволюция государственных и правовых институтов в условиях развития информационного общества: сборник научных работ. - М.: ИГП РАН, Юркомпани, 2012. С. 171180.
20. Громов Ю.Ю., Дидрих И.В., Иванова О.Г., Ивановский М.А., Однолько В.Г. Информационные технологии: учебник. - Тамбов, Изд-во
ФГБОУ ВПО "ТГТУ", 2015. - 260 с
21.Доклады и сообщения ежегодной Международной научнопрактической конференции "Документация в информационном обществе". М., Росархив. ВНИИДАД.
22. Докукин А.В. Единая информационная система по техническому регулированию с точки зрения концепции электронного государства // Транспортное дело России. 2009. N 1. С. 92-94.
23. Домрачев В.Г., Полещук О.М., Поярков Н.Г. Методы и модели создания и оценки качества образовательных информационных ресурсов // Лесной вестник. Forestry Bulletin. 2006. N 3. С. 191-194.
24. Ермолаева А.В. Новые правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти: проблемы применения // Власть.
2015.№ 4. С. 87-90.
25. Марченко М.Н. Проблемы общей теории государства и права: учебник. В 2 т. Т. 2. Право. - М.: ТК Велби; М.: Проспект, 2008. С. 240.
26. Понятия "управление документами", "документационное обеспечение управления" в ГОСТе Р 7.0.8-2013 "Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело.
Термины и определения" // утв. приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст.
27. Решении Коллегии Евразийской экономической комиссии от 01.11.2016 N 138 «Об организации пилотного проекта по реализации электронного документооборота между государствами - членами Евразийского экономического союза и Евразийской экономической комиссией»;
28. Уемов А.И. Системный подход и общая теория систем. - М.: Мысль, 1978. С. 103-118.
29.Фионова Л.Р. К вопросу оценки профессиональной компетенции специалистов, работающих с документами // Секретарское дело. М., 2016. N 2. С. 46-51.
30. Преступления в сфере компьютерной информации: и доказывание: учеб. пособие / под ред. Ю.В. Гаврилина. - М.: ЮИ МВД РФ, 2003. С. 12.
31. Ефремова М.А. К вопросу о понятии компьютерной информации // Российская юстиция. 2012. N 7. С. 52.
32. Инюшкина О.Г. Проектирование информационных систем (на примере методов структурного системного анализа): учебное пособие. - Екатеринбург: Издательство "Форт-Диалог Исеть", 2014. С. 9.
33. Чаннов С.Е. Информационное право России: учеб. для ссузов. - М.:
Приор-издат, 2004. С. 64.
34. Автоматизированные информационные технологии в экономике:
учебник / под ред. проф. Г.А. Титоренко. - М.: ЮНИТИ, 2003. C. 17.
35. Смирнова С.А. Судебная экспертиза на рубеже XX века. Состояние, развитие, проблемы. СПб., Питер, 2004. С. 314.
36. Першиков В.И., Савинков В.М. Толковый словарь по информатике. - М.: Финансы и статистика, 1995.
37. Городов О.А. Правовая охрана и использование единых технологий, созданных за счет или с привлечением бюджетных средств: монография. - М.: Волтерс Клуверс, 2010. С. 4.
38. Минькович Т.В. Информационные технологии: понятийнотерминологический аспект // Образовательные технологии и общество. 2012. N 2. С. 376.
39. Муромцев Ю.Л., Муромцев Д.Ю., Тюрин И.В. Информационные технологии проектирования радиоэлектронных средств: учеб. пособие для студ. высш. учеб. заведений. - М.: Издательский центр "Академия", 2010. С. 12-13.
40.Куняев Н.Н. О развитии правового регулирования в области использования информационно-коммуникационных технологий // Юридический мир. 2010. N 7. С. 22-25.
41. Когаловский М.Р. Перспективные технологии информационных систем. - М.: ДМК Пресс, Компания АйТи, 2003. С. 9.
42. Михеева Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. - М.: Издательский центр "Академия", 2008. С. 9.
43. Геращенко М.М. Информационные технологии в юридической деятельности: учеб. пособие: в 2 ч. - Новосибирск, Изд-во СибАГС,
2012. - Ч. 2. С. 24.
44. Громов Ю.Ю., Дидрих И.В., Иванова О.Г., Ивановский М.А., Однолько В.Г. Информационные технологии: учебник. - Тамбов, Изд-во ФГБОУ ВПО "ТГТУ", 2015. С. 23.
45. Топорец А.Ю. Информационные технологии в экономике: учебник. - М., Московский государственный институт электроники и математики, 2005. С. 47.
46. Копылов В.А. Информационное право: учебное пособие. - М.: Юристъ, 1997. С. 48-52, 115-121; Бачило И.Л., Лопатин В.Н., Федотов М.А. Информационное право. - СПб.: Юридический центр
Пресс, 2001. С. 163.
47. Информационные технологии управления: учебно-практическое пособие / под ред. Ю.М. Черкасова. - М: ИНФРА-М, 2001. С. 25-30.
48. Савельев А.И. Комментарий к Федеральному закону от 27 июля 2006
г. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации" (постатейный). - М.: Статут, 2015. С. 16-18.
49. ГОСТ Р 55.0.01-2014/ИСО 55000:2014 Управление активами. Национальная система стандартов. Общее представление, принципы и терминология
50.ГОСТ Р 55.0.02-2014/ИСО 55001:2014 Управление активами. Национальная система стандартов. Системы менеджмента. Требования.