Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота организации «Администрация города Сорска» | Синергия [ID 43659]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации «Администрация города Сорска»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: Прикладная информатика

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ «АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА СОРСКА»

Москва 2019

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Автоматизация документооборота организации «Администрация города Сорска»
2. Структура ВКР:

ВВЕДЕНИЕ
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.4. Обоснование проектных решений
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1. Основные этапы жизненного цикла информационной системы
2.2. Описание автоматизированной ИС
2.3. Программное обеспечение задачи
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В параграфе 1.1 необходимо дать характеристика предприятия и его деятельности.
В параграфе 1.2 необходимо привести характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации.
В параграфе 1.3 необходимо проанализировать программную и техническую архитектуру ИС предприятия
Глава 2 должна содержать на основе анализа существующих разработок и выбор стратегии автоматизации и описание архитектуры ПО.
В параграфе 2.1 необходимо привести описание проекта автоматизации
В параграфе 2.2 необходимо рассмотреть информационное обеспечение задачи В параграфе 2.3 необходимо описать программное обеспечение задачи
В Главе 3 необходимо привести экономическое обоснование проекта
В параграфе 3.1 необходимо выбрать и обосновать методики расчёта экономической эффективности
В параграфе 3.2 необходимо привести результаты расчёта показателей экономической эффективности проекта
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. Иванова Л. Н. Проектная деятельность в управлении персоналом: учебное пособие / Л. Н. Иванова. - Новосибирск: Сибирский институт управления - филиал РАНХиГС, 2016. – 197с.
2. Базаров Т. Ю. Управление персоналом : учебник / Т.Ю. Базаров. - 15-е изд., стер. - Москва : Академия, 2018. – 314с.
3. Мелихова Н. В. Информационные технологии управления : учебное пособие / Н. В. Мелихова. - Челябинск : Издательство Челябинского государственного университета, 2014. - 214 с.
4. Ахметова А. В. Информационные технологии в документационном обеспечении управления / А. В. Ахметова. - Комсомольск-на-Амуре: ФГБОУ ВПО "КнАГТУ", 2014. - 142 с.
5. Щеглов, Ю.А. Информационные системы и процессы /Ю.А. Щеглов, д.т.н. - Новосибирск: НИНХ, 2015. - 251 с.
6. Задорожный, В.Н. Информационные технологии и автоматизация управления / В. Н. Задорожный. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. - 269 с.
Дополнительная литература:
1. Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник / В. В. Баранов, И. В. Горошко, В. Н. Лебедев и др. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.
2. Лебедева С. В. Проектирование информационных систем. Работа с MS SQL Server : учебное пособие / С. В. Лебедева. - Санкт-Петербург: ФГБОУВПО СПГУТД, 2014. - 120 с.
3. Некрасов В. Н., Архипова О. И. Информационно-коммуникационные технологии управления и особенности разрешения их противоречий: монография / В. Н. Некрасов, О. И. Архипова. - Ростов-на-Дону: Профпресс, 2014. – 105 с.
4. Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Проектирование информационных систем : учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. - Казань : Медицина, 2014. – 200с.

Содержание
Введение 5
I. Аналитическая часть 7
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области и учреждения. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 7
1.1.1 Характеристика учреждения и его деятельности 7
1.1.2 Организационная структура управления учреждением 8
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС учреждения 9
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 14
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 14
1.2.2 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 19
1.2.3 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 23
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 25
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 25
1.3.2 Выбор стратегии автоматизации. Постановка задач автоматизации отдела делопроизводства 28
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 31
1.4. Обоснование проектных решений 33
1.4.1 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 33
1.4.2 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 34
1.4.3. Обоснование проектных решений по программному обеспечению . 36 II. Проектная часть 37
2.1 Основные этапы жизненного цикла информационной системы 37
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 37
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 42
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 43
2.2 Описание автоматизированной ИС 45
2.2.1 Информационная модель и её описание 45
2.2.2 Используемые классификаторы и системы кодирования 46
2.2.3 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 47
2.2.4 Характеристика результатной информации 48
2.3 Программное обеспечение задачи 51
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 51
2.3.2. Характеристика базы данных 53
2.3.3. Дерево вызова программных модулей 54
2.3.4 Описание программных модулей 55
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 56
III Обоснование экономической эффективности проекта 65
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 65
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 69
Заключение 79
Список использованных источников 81

Введение
Актуальность
В настоящее время развитие систем документооборота, предполагающее возможности получения корреспонденции по различным каналам (электронная почта, почтовые рассылки, системы электронного документооборота, обращения граждан через интернет-приемные администраций) и рост объемов документооборота в рамках осуществления основной деятельности организаций создает необходимость во внедрении информационных систем в технологии делопроизводства. На данный момент существует нормативно- методическая база делопроизводства – это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию создания документов, их обработки, хранения и использования в текущей деятельности учреждения, а также деятельность службы делопроизводства: ее структуру, функции, штаты, техническое обеспечение и некоторые другие аспекты
Мониторинг отработки регламентированных документов осуществляется с использованием программного обеспечения, которое должно учитывать, как стандарты делопроизводства, так и специфику документооборота в конкретных организациях.
Целью данной работы является проектирование и внедрение информационной системы делопроизводства администрации города Сорска.
Для достижения этой цели поставлены следующие задачи:
- анализ стандартов делопроизводства в условиях администрации города Сорска;
- анализ бизнес-процессов делопроизводства в условиях администрации города Сорска;
- постановка задач автоматизации;
- анализ функционала систем автоматизации делопроизводства, определение способа автоматизации;
- построение модели базы данных технологии делопроизводства;
- выбор и обоснование средства разработки;
- разработка программного продукта для автоматизации делопроизводства.
Объект исследования: технология делопроизводства в условиях администрации города Сорска.
Предмет исследования: информационные системы делопроизводства.
Методы исследования: анализ бизнес-процессов, проектирование информационной системы, разработка программного обеспечения.

Список использованных источников Нормативные и иные правовые акты
1. Федеральный закон от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации»
2. Федеральный закон от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
3. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
4. Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
5. Постановление Правительства от 15.06.2009 № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»
6. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17 октября 2013 г. N 1185-ст)
7. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 53898-2013 "Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 ноября 2013 г. N 1465-ст)
8. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно- распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст)
9. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 57551-2017/ISO/TR 18128:2014 "Информация и документация. Оценка рисков для документных процессов и
систем" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 20 июля 2017 г. N 731-ст)
10. Национальный стандарт РФ ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования" (утв. и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 января 2018 г. N 34-ст)
11. Приказ Росстандарта от 25.05.2017 N 435-ст "О внесении изменений в Приказ Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N 2004-ст "Об утверждении национального стандарта Российской Федерации".
12. Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях"
13. Приказ Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. №44
«Об утверждении примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях»
14. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010. Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств.
15. Постановление Министерства труда и социального развития РФ от 26 марта 2002 г. N 23 "Об утверждении норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти", нормативов трудоемкости ОСТ 4.071.030.
16. Распоряжение Председателя Правительства Республики Хакасия от 20.06.2008 №72-рп «О внедрении системы электронного делопроизводства и документооборота»
17. Постановление Председателя Правительства Республики Хакасия от 30.01.2014 №32 «Об утверждении Правил делопроизводства в исполнительных органах государственной власти Республики Хакасия и Примерной инструкции по делопроизводству»
18. Постановление администрации города Сорска от 24.09.2014 г. № 402-п
«Об утверждении Инструкции по делопроизводству и порядку работы с обращениями граждан в администрации г. Сорска».
Литература
1. Иванова Л. Н. Проектная деятельность в управлении персоналом: учебное пособие / Л. Н. Иванова. - Новосибирск: Сибирский институт управления - филиал РАНХиГС, 2016. – 197с.
2. Базаров Т. Ю. Управление персоналом : учебник / Т.Ю. Базаров. - 15-е изд., стер. - Москва : Академия, 2018. – 314с.
3. Мелихова Н. В. Информационные технологии управления : учебное пособие / Н. В. Мелихова. - Челябинск : Издательство Челябинского государственного университета, 2014. - 214 с.
4. Ахметова А. В. Информационные технологии в документационном обеспечении управления / А. В. Ахметова. - Комсомольск-на-Амуре: ФГБОУ ВПО "КнАГТУ", 2014. - 142 с.
5. Щеглов, Ю.А. Информационные системы и процессы /Ю.А. Щеглов, д.т.н. - Новосибирск: НИНХ, 2015. - 251 с.
6. Задорожный, В.Н. Информационные технологии и автоматизация управления / В. Н. Задорожный. - Омск : Изд-во ОмГТУ, 2016. - 269 с.
7. Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник / В. В. Баранов, И. В. Горошко, В. Н. Лебедев и др. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.
8. Лебедева С. В. Проектирование информационных систем. Работа с MS SQL Server : учебное пособие / С. В. Лебедева. - Санкт-Петербург: ФГБОУВПО СПГУТД, 2014. - 120 с.
9. Некрасов В. Н., Архипова О. И. Информационно-коммуникационные технологии управления и особенности разрешения их противоречий: монография / В. Н. Некрасов, О. И. Архипова. - Ростов-на-Дону: Профпресс, 2014. – 105 с.
10. Бабиева Н. А., Раскин Л. И. Проектирование информационных систем : учебно-методическое пособие / Н. А. Бабиева, Л. И. Раскин. - Казань : Медицина, 2014. – 200с.
11. Стрекалова Н. Б., Маризина В. Н. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие / Н.Б. Стрекалова, В.Н. Маризина. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2016. - 128 с.
12. Гагарин А. Г., Костикова А. В. Проектирование информационных систем : учебное пособие / А. Г. Гагарин, А. В. Костикова. - Волгоград : ВолГТУ, 2015. – 57 с.
13. Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие / М. А. Сурушкин. - Белгород : НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.
14. Инюшкина О. Г. Проектирование информационных систем : (на примере методов структурного системного анализа) : учебное пособие / О. Г. Инюшкина. - Екатеринбург : Форт-Диалог Исеть, 2014. - 240 с.
15. Баранников Н. И., Яскевич О. Г. Современные проблемы проектирования корпоративных информационных систем / Н. И. Баранников, О. Г. Яскевич; ФГБОУ ВПО "Воронежский гос. технический ун-т". - Воронеж: Воронежский государственный технический университет, 2014. - 237 с.
16. Деменков, М.Е. Современные методы и средства проектирования информационных систем: учебное пособие / М. Е. Деменков, Е. А. Деменкова. - Архангельск: САФУ, 2015. – 89с.
17. Баранчиков А. И. Синтез информационных структур хранения данных на основе анализа предметных областей: А. И. Баранчиков. - Рязань: РГУ, 2014. - 229 с.
18. Шичкина Ю. А. Методы построения схемы и выполнения запросов в базах данных / Ю. А. Шичкина. - Санкт-Петербург : Изд-во СПбГЭТУ "ЛЭТИ", 2016. - 205 с.
19. Микляев И. А. Универсальные объектно-ориентированные базы данных на реляционной платформе : монография / И. А. Микляев. – Архангельск. : ИД САФУ, 2014. – 223с.
20. Ратманова И. Д. Базы данных : учебное пособие / И. Д. Ратманова. - Иваново: Ивановский государственный энергетический университет, 2014. - 159 с.