Дипломная работа на тему "Автоматизация документооборота организации ООО "Техторг" | Синергия [ID 40575]"

Работа на тему: Автоматизация документооборота организации ООО "Техторг".
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки: 09.03.03 Прикладная информатика

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА ОРГАНИЗАЦИИ ООО «ТЕХТОРГ»

Москва 2019

ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы: Автоматизация документооборота организации ООО "Техторг»
Утверждена приказом университета № от « » 2019 г.
2. Срок сдачи студентом законченной работы «2» ноября 2019 г.
3. Исходные данные по выпускной квалификационной работе
1. Материалы предпроектного анализа предприятия.
2. Законодательная и нормативная документация по теме ВКР.
3. Научная, техническая и учебная литература по теме работы.
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы

Введение
I Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации зада- чи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению II Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение Приложения

4. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппарат- ному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими за- дачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения ин- формационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу пока- зателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание [11].
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно- аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту ин- формации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6].
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2,11].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, доку- менты, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбран- ной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том чис- ле посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения зада- чи [2,8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8, 9, 10] и должен содержать:
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно ко- личеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов ос- новных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу си- стемы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективно- сти и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчет- ных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных про- граммных средств, использованных в работе).

5. Список литературы
1. Аппаратное обеспечение вычислительных систем / Д.В. Денисов, В.А. Артюхин, М. Ф. Седненков; под ред. Д.В. Денисова. – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С. Д. Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. - 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Гос- стандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб, и доп. М.: ФОРУМ, 2012. 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. - М.: Горячая линия - Телеком, 2011.
- 300 с.
10. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Мос- ковская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).
11. Устройство и функционирование информационных систем. Н. З. Емельянова, Т. Л. Партыка, И. И. Попов., Учебное пособие. М.:ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2012. 448 с.

Оглавление
Введение 8
I Аналитическая часть 11
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области ООО «Техторг» 11
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2 Организационная структура управления предприятием 14
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия 17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 21
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 21
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 25
1.2.3 Обоснования необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 27
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
1.3 Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 32
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 32
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 36
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач 37
1.4 Обоснование проектных решений 40
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 40
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению 41
II Проектная часть 49
2.1 Разработка проекта автоматизации 49
2.1.1 Этапы Жизненного Цикла проекта автоматизации 49
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 66
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 68
2.2 Информационное обеспечение задачи 70
2.2.1 Информационная модель и её описание 70
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 71
2.2.3 Характеристика результатной информации 72
2.3 Программное обеспечение задачи 72
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 72
2.3.2 Характеристика базы данных 74
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова процедур и программ) 90
III Обоснование экономической эффективности проекта 101
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 101
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 109
Заключение 111
Список литературы 114
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Листинг программного кода 116
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 Формы 124

Введение
Не для кого не секрет, что одним из обязательных условий развития бизнеса является постоянная оптимизация бизнес процессов. В сфере ИТ особенно популярно внедрять разного рода информационные системы для полной автоматизации деятельности как одного отдела, так и всего предприятия в целом. Но, к сожалению, большинство систем такого класса имеют общий функционал и не- большой довесок в виде дополнительных модулей для определенной специализации компании. В наше время очень часто предприятия сталкиваются с про- блемой улучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорение бизнес-процессов, улучшение возможности их отслеживания, оптимизация ра- бочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительности труда и так далее. Единственным способом реализации подобных задач является внедрение автоматизированной системы.
В данном дипломном проекте будет исследоваться деятельность компании ООО «Техторг». Данная компания уже давно на рынке России и занимается продажей различной техники, компьютеров и ПО, а также оказывает услуги в сфере дальнейшего сервиса и ремонта.
В рамках снижения ставки рефинансирования, которая падает уже в течении нескольких месяцев, управляющие компанией акционеры приняли решение о сокращении затрат на малоприбыльные направления и оптимизацию ключевых бизнес процессов.
Целью данной дипломной работы является разработка программной ин- формационной системы автоматизации документооборота компании, способной всегда иметь точнейшие сведения о количестве заявок, их видах, сократить время на создание аналитических отчетов и передачу документов в электронном виде, а также иметь возможность составления отчетности на предприятие и вы- явление задолженности.
Реализация поставленной цели обусловила необходимость решения следующих задач:
? осуществить поиск информации по тематике дипломной работы и провести ее анализ и исследования;
? охарактеризовать исследуемую организацию и вид ее деятельности;
? дать краткую характеристику организационной структуры и программно- технической архитектуры ИС предприятия;
? провести обоснование необходимости автоматизации и выбрать комплекс задач автоматизации;
? выполнить анализ существующих разработок для автоматизации задачи;
? обосновать проектные решения по информационному и программному обеспечению;
? описать этапы жизненного цикла проекта автоматизации и определить риски, а так же обеспечить информационную безопасность и защиту ин- формации;
? описать информационную модель предприятия;
? провести характеристику нормативно-справочной, входной и оперативной информации и результатной информации;
? описать характеристику базы данных;
? выбрать и обосновать методику расчета экономической эффективности;
? провести расчёт показателей экономической эффективности проекта.
В первой главе данного дипломного проекта будет проведен анализ существующей системы обработки документов, будут выявлены слабые места для их более глубокой автоматизации. В компании ООО «Техторг», на данный момент, внедрена система 1С: Предприятие.
Во второй главе будет выбран способ доработки системы для сокращения человеческих ресурсов, используемых компанией. Также в данной главе форми- руется проект автоматизации задачи на основе данных полученных в первой главе. Выбирается стандарт жизненного цикла, по которому в дальнейшем будет осуществляться проект, описывается информационная модель проекта, входная и выходная информация, используемая в системе, а также процессы преобразования этой информации, рассматриваются программное и технологическое обеспечение задачи. Так же во второй главе рассматривается структура базы данных, необходимой для проекта и рассматривается реализация задачи на контрольном примере.
В третьей главе выбирается методика расчета экономической эффективности проекта, а также производится сам расчет, который показывает положи- тельный результат, что свидетельствует о достижении поставленных в проекте целей. Рассматриваются затрачиваемые ресурсы до автоматизации и после, а также просчитывается срок окупаемости данного проекта автоматизации

Список литературы
1. «Основные понятия методологии и языка IDEF0» ГОССТАНДАРТ РОССИИ Руководящий документ IDEF0-2000. Методология функционального моделирования IDEF0. Принят и введен в действие 2000 г.
2. Мишенин А. И. «Теория экономических информационных систем» / Москва: Финансы и статистика, 2007г. – 240 с.: ил.;
3. Микрюков В. Ю. «Информация, информатика, компьютер, информационные системы, сети» / Москва: Феникс, 2007г. – 448 с.: ил.;
4. Информационная система — Wikimedia Foundation
5. Остроух А. В. «Ввод и обработка цифровой информации» / Академия - Москва, 2012. - 288 c.
6. Коробов Н. А. «Информационные технологии в торговле» / Н.А. Кор бов, А.Ю. Комлев. - М.: Академия, 2016. - 176 c.
7. Криницкий, Н.А. «Автоматизированные информационные системы» / Н.А. Криницкий, Г.А. Миронов, Г.Д. Фролов. - М.: Наука, 2017. - 382 c.
8. НОУ «Интуит» Лекция: Классификация программного обеспечения
9. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология (ИТ). Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств. Руководящий документ Национальный стандарт РФ. Дата введения 2012-03-01
10. Майкл С. В. Тернер "Основы Microsoft Solution Framework" / Майкл С.В. Тернер. - М.: Русская Редакция, Питер, 2008. - 336 c.
11. Ицхак Калдерон Адизес «Управление жизненным циклом корпораций» / Манн, Иванов и Фербер, 2014. – 700 с. : ил.;
12. Избачков С.Ю., Петров В.Н. «Информационные системы» / СПб.: Пи- тер, 2008. – 655 с
13. Гулиян Г.Б., Нестеров И.А. «Основы организации компьютерных се- тей. Часть 1.» / Московская финансово-промышленная академия. – М., 2007г. – 169 с. ил.;
14. Хомоненко А. Д., Цыганков В. М., Мальцев М. Г. «Базы данных» / Учебник, Корона – Век, 2010г. – 736 с.: ил.;
15. Томас Коннолли, Каролин Бегг «Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика» / Вильямс 2016 г. -240 с.: ил;
16. Крис Дейт «Введение в системы баз данных» / Диалектика 2016 г. – 20 с.: ил.;
17. Тарасов Сергей Витальевич «Сергей Тарасов: СУБД для программиста. Базы данных изнутри» / Солон-пресс 2015 г. – 60 с.: ил.;
18. Руководство по Entity Framework – Введение в Entity Framework h
19. О. С. Сухарев «Теория эффективности экономики” / КУРС, Инфра-М 2015 г. - 40 с.: ил..