Статья на тему "Синергия. Организация кадрового документооборота (на примере комплексного центра социального обслуживания населения)"

ЗАДАНИЕ
на работу студенту
(Ф.И.О. студента полностью)
1. Тема :
Организация кадрового документооборота (на примере комплексного центра социального обслуживания населения) Структура :
Введение
Глава 1. Теоретические основы кадрового документооборота
1.1 . Понятие и значение документооборота
1.2 Характеристика и классификация кадровой документации
1.3 Организация документооборота в кадровой службе
Глава 2. Состояние организации кадрового документооборота в ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения»
2.1. Общая характеристика деятельности организации
2.2. Анализ организации кадрового документооборота
Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ГОУ
«Комплексный центр социального обслуживания населения»
3.1. Модернизация кадрового документооборота
3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий
Заключение
Список использованных источников
Приложение
3. Основные вопросы, подлежащие разработке:
Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания Главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В параграфе 1.1. необходимо исследовать понятия и значение кадрового документооборота. В параграфе 1.2. описать основные характеристики и классификацию кадровой документации. В параграфе 1.3. рассмотреть организацию документооборота в кадровой службе.
Глава 2 должна носить аналитический характер. В ней на основе данных объекта исследования следует проанализировать состояние организации кадрового документооборота в ГБУСОН «Комплексный центр социального обслуживания населения». В параграфе 2.1. дать общую характеристику организации. В параграфе 2.2. провести анализ организации кадрового документооборота.
В Главе 3 необходимо разработать мероприятия по совершенствованию организации кадрового документооборота в ГБУСОН «Комплексный центр социального обслуживания населения». Для этого в параграфе 3.1. сформулировать предложения по модернизации кадрового документооборота, в параграфе 3.2. провести оценку эффективности предлагаемых мероприятий.
В Заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
В Приложение выносятся расчетные и аналитические таблицы, копии финансовоэкономической документации по объекту исследования за выбранные для анализа периоды времени, схемы и рисунки.
4. Исходные данные по :
Основная литература
Кузнецова, Т.В. Документационное обеспечение управления (делопроизводство) : учеб. пособие / Т.А. Быкова, Т.В. Кузнецова, Л.В. Санкина ; под общ. ред. Т.В. Кузнецовой. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : ИНФРА-М, 2018. — 304 с.
Булат, Р.Е. Документационное обеспечение управления персоналом: Учебное пособие/Булат Р. Е. — М. : НИЦ ИНФРА-М, 2015. — 234 с. Дополнительная литература
Гладий, Е.В. Документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Гладий Е.В. — М. : ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА-М, 2016. — 249 с.
Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Панасенко Ю.А., - 3-е изд. — М. : РИОР, ИНФРА-М, 2016. — 112 с.


Руководитель :
подпись расшифровка
Студент задание получил: « 15 » марта 2018 г.
Студент:
подпись расшифровка





Содержание
Введение……………………………………………………………………………..5
Глава 1. Теоретические основы кадрового документооборота………………8
1.2 . Понятие и значение документооборота……………………………………….8
1.2. Характеристика и классификация кадровой документации………………..13 1.3. Организация документооборота в кадровой службе………………………..19 Глава 2. Состояние организации кадрового документооборота в ГОУ
«Комплексный центр социального обслуживания населения……………...26 2.1. Общая характеристика деятельности организации…………………………26
2.2. Анализ организации кадрового документооборота…………………………42 Глава 3. Совершенствование организации кадрового документооборота в ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения»……52 3.1. Модернизация кадрового документооборота………………………………..52 3.2. Оценка эффективности предлагаемых мероприятий……………………….56
Заключение………………………………………………………………………..68
Список использованных источников………………………………………….71
Приложение……………………………………………………………………….75

Введение
В современной организации кадровый документооборот занимает важное место в системе вспомогательных процессов и является мощным инструментом управления персоналом. Для повышения эффективности управления необходимо уделять достаточное внимание совершенствованию работы с документами, в том числе кадровыми, так как всякое управленческое решение всегда базируется на информации, на служебном документе.
Также организация работы с кадровыми документами влияет на качество работы службы персонала, организацию и культуру труда работников всей организации. От того, насколько профессионально ведется кадровая документация, зависит успех управленческой деятельности организации в целом.
Поэтому грамотный работник службы персонала должен уметь не только правильно составлять и оформлять сами документы, но и знать, какие виды работ выполняются с этими документами.
К сожалению, многие руководители предприятий, работники, отвечающие за ведение кадровой документации в организации, не знакомы с основами современного кадрового делопроизводства, а тем более – с тонкостями ведения документации.
Вместе с тем, правильное составление и оформление документов в соответствии с трудовым законодательством – важнейшая обязанность работников кадровых служб.
Для успешного ведения дел в любой сфере деятельности немаловажное значение имеет стабильность трудового коллектива организации, осуществляющей эту деятельность.
Ведь, как известно, в основе большинства конфликтных ситуаций, трудовых споров, возникающих между работником и работодателем, лежат, в первую очередь, недостаточное знание руководителями организаций и сотрудниками кадровых служб положений законодательства, регулирующих трудовые отношения, а во вторую, - неумение их применять.
Причем зарождение трудового конфликта (о чем его участники не всегда могут подозревать) нередко начинается с ошибок, допущенных еще на этапе приема работника на работу (при заключении с ним трудового договора), т.е. задолго до кульминации – возникновения индивидуального трудового спора и его рассмотрения комиссией по трудовым спорам или судом. Хотя, надо признать, основная масса трудовых споров связана с увольнениями работников.
На основании всего вышесказанного тема данной работы на сегодняшний день является актуальной и социально значимой.
Цель работы: разработка мероприятий по совершенствованию организации кадрового документооборота в учреждении ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения».
Исходя из поставленной цели был определен следующий круг задач исследования:
? изучить понятие и значение кадрового документооборота, нормативноинформационную характеристику и классификацию кадровой документации, организацию кадровой деятельности;
? провести анализ деятельности ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения», анализ состава, структуры и движения персонала предприятия, анализ организации кадрового документооборота;
? разработать мероприятия по совершенствованию организации кадрового документооборота ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения» и оценить их эффективность.
Объект исследования: ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения».
Предмет исследования: организация кадрового документооборота в ГОУ «Комплексный центр социального обслуживания населения».
Теоретической основой исследования послужили труды отечественных и зарубежных ученых и практиков таких, как: А.Р. Алавердов, Т.И.Леженкина, Д.А. Аширов, А.А. Белов, А.Н. Белов, В.П. Григорьев, Т.В. Зайцева, Л.Н.
Иванова-Швец, М.В. Кирсанова, С.Л. Кузнецов; статьи теоретиков и практиков в области управления человеческими ресурсами, таких как В.С. Андреев, Т.А.
Быкова, О.М. Горелик, А.Д. Данилов и др.
В работе использовались общие и частные методы исследования: методы количественной и качественной оценки и обработки информации, наблюдение, тестирование, анкетирование, персонала, метод сравнительного анализа, методы кадрового аудита, метод коэффициентов и др.
Структура работы включает введение, три главы основного текста, заключение, список литературы и приложения.
В теоретической главе будут рассмотрены общие определения понятий и сути рассматриваемой темы для целей настоящей работы.
В аналитической главе дана характеристика, представлена организационная структура, динамика развития персонала, проведен кадровый аудит ГБУСОН «Комплексный центр социального обслуживания населения».
В проектной главе приводятся основные рекомендации, которые можно сделать по результатам проведенного исследования по разным направлениям: в главе формулированы направления совершенствования кадрового документооборота предприятия.
В заключении подводятся основные итоги настоящего исследования.
Результаты исследований в виде предложений и конкретных разработанных документов проходят процесс согласования и внедрения в работу организации ГБУСОН «Комплексный центр социального обслуживания населения».


Список использованных источников
Нормативно-правовые акты
1. Конституция Российской Федерации» (принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7ФКЗ)// Российская газета, №7, 21.01.2009.
2. Гражданский кодекс РФ. Часть первая: Федеральный закон от 30.11.1994
г. № 51-ФЗ // «Российская газета», N 238-239, 08.12.1994.
3. Гражданский кодекс РФ. Часть вторая: Федеральный закон от 26.01.1996 N 14-ФЗ // «Собрание законодательства РФ», 29.01.1996, N 5, ст. 410,
4. Трудовой кодекс Российской Федерации. – М.: Проспект, 2002.
5. Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях — Федеральный закон от 30.12.2001 № 195-ФЗ - Доступ из справочноправовой системы «Консультант Плюс».
6. Указ Президента РФ от 19.08.1992 № 895 «О дополнительных мерах по совершенствованию оплаты труда работников бюджетных учреждений и организаций» - Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
7. Федеральный закон № 122 от 02.08.1995 г. «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов» - Доступ из справочноправовой системы «Консультант Плюс».
8. Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ «О персональных данных» - Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
9. Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» -
Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
10. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 г. N 225 «О трудовых книжках» - Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
11. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» - Доступ из справочноправовой системы «Консультант Плюс»
12. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 24.03.1999 г. N 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» - Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
13. Перечень мероприятий по увеличению к 2020 г. числа высококвалифицированных работников, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 13 ноября 2013 г. N 2108-р / Информационноправовой портал «Гарант» [Электронный ресурс]
14. Закон Свердловской области № 10-ОЗ от 07.03.2006 г. «О социальном обслуживании граждан пожилого возраста и инвалидов в Свердловской области» (в редакции областных законов от 19.12.2008 г. № 121-ОЗ, от 09.10.2009 г. № 81-ОЗ) - Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
15. Постановление Правительства Свердловской области от 16.07.2009 г. № 840-ПП «О перечне гарантированных государством социальных услуг, предоставляемых гражданам пожилого возраста и инвалидам в государственной системе социальных служб Свердловской области» -
Доступ из справочно-правовой системы «Консультант Плюс».
16. Нормативная документация ГОУ «Управление социальной защиты населения» по г. Серову и Серовскому району // Отчеты на 2015 - 2017
гг.
17. Отчетная документация ГБУСОН «Комплексный центр социального обслуживания населения»// Отчеты на 2015 - 2017 гг.
18. Отчеты по трудовым показателям ГБУСОН «Комплексный центр социального обслуживания населения»// Отчеты на 2015 - 2017 гг.
Специальная и учебная литература
19. Адамчук, В.В. Экономика и социология труда: Учебник для вузов / В.В.
Адамчук. – М.: ЮНИТИ, 2015. – 323 с.
20. Кадровая работа бюджетных организаций / Д.А. Панков. - М.: Новое знание, 2014. – 409 с.
21. Бякова, Е.О.Организация, нормирование, оплата труда на предприятии / Е.О. Бякова, Н.А. Погодина. – М.: Экзамен, 2014. – 91с.
22. Делягин Н. Итоги социальной политики государства // Социальная защита 2013. - №10. с.4-7.
23. Кибанов А. Я., Ивановская Л. В. Кадровая политика и стратегия управления персоналом. – М.: Проспект, 2014. – 608 c.
24. Меликьян, Г.Г. Экономика труда и социально-трудовые отношения / Г.Г.
Меликьян, Р.П. Колосова. – М.: Издательство МГУ, 2015. – 96 с.
25. Рофе, А.И. Научная организация труда / А.И. Рофе. М.: ИНФРА, 2016. – 315 с.
26. Саликов, Ю.А. Основы теории и практики государственного управления / Ю.А. Саликов. – М.: Изд–во Экзамен, 2012. – 345 с.
27. Управление персоналом организации // под ред. Кибанова А.Я. – М.:
ИНФРА-М, 2015. – 214 с.
28. Федорова, Н.В. Управление персоналом организации / Н.В.Федорова,
О.Ю.Минченкова; Москов. гос. Ун-т. – М.: КноРус, 2016. – 416 с.
29. Филатов, О. К. Планирование, финансы, управление в организации кадровой службы: Практическое пособие / О. К. Филатов, Л. А.
Козловских, Т. Н. Цветкова. – М.: Финансы и статистика, 2013. – 384 с.
30. Харитонов С.А. Настольная книга кадровика: Практическое пособие /
С.А. Харитонов. - М.: ООО «1С-Паблишинг», 2015. – 78 с.
31. Шкатулла, В. И. Настольная книга менеджера по кадрам / В. И. Шкатулла. – М.: Издательская группа НОРМА – ИНФРА. – М, 2014. –
436 с.
32. Эффективность управленческих решений в государственном управлении: учебное пособие / кол. Авт.; под ред. проф. В.Г. Глушковой. – 3-е изд., стер. – М.: КНОРУС, 2012. – 304с.
33. Яковлев С.А Организация социальной защиты населения в современных условиях // Социальное обеспечение. – 2014. - №1. с.20-21.