Дипломная работа на тему "Синергия | Организация кадрового документооборота"

Работа на тему: Организация кадрового документооборота
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ
УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.02.04 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

МОСКВА 2018 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Организация кадрового документооборота
2. Структура ВКР:

Введение
Глава 1. Теоретико-методологическая организация кадрового документооборота
1.1 Понятие и значение документооборота
1.2 Информационная характеристика и классификация кадровой документации
1.3 Организация кадровой деятельности
Глава 2. Анализ и оценка кадрового документооборота на примере организации
2.1 Анализ деятельности предприятия
2.2 Кадровый документооборот в организации
2.3 Система электронного документооборота
Глава 3. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота и их оценка на примере организации
3.1 Недостатки организации кадрового документооборота организации
3.2 Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме. В пункте 1.1 необходимо раскрыть понятие, роль и
сущность выбранной темы. В пункте 1.2 необходимо подробно описать методы и способы внедрения отечественного и зарубежного опыта.
Глава 2 должна носить расчетно-аналитического характера. В ней на основании объекта исследования необходимо провести оценку и анализ предприятия/организации/учреждения.
В пункте 2.1 необходимо дать характеристику предприятия, обратить внимание на его особенности и на организационную структуру. В пункте 2.2 на основании описанных в главе 1 методик необходимо провести подробную экономическую оценку и анализ состояния предприятия.
По окончании расчетов и анализа результатов необходимо сформулировать выводы.
В Главе 3 на основании выводов, сделанных в результате оценки и проведения анализа выработать и сформулировать предложения, направленные на совершенствование объекта исследования. Также глава должна состоять из экономического анализа и оценки эффекта от внедренных предложений.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся расчетные таблицы и копии финансовой отчетности объекта исследования за выбранные для анализа периоды.

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
Виханский, О.С. Управление персоналом . Учебник - М.:Гардарика. 2007.-528 с. Коломиец А.И. Управление персоналом. М.: ИПИ, 2013
Дополнительная литература:
Коломиец А.И. Нестандартные теории мотивации. Германия, Dusseldorf, 2017 ISBN 978-620- 2-38078-2

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИКО-МЕТОДОЛОГИЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА 9
1. 1. Понятие и значение документооборота 9
1. 2. Информационная характеристика и классификация кадровой документации 15
1. 3. Организация кадровой деятельности 22
ГЛАВА 2. АНАЛИЗ И ОЦЕНКА КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ОРГАНИЗАЦИИ ОАО «РЭС» 34
2. 1. Анализ деятельности предприятия 34
2. 2. Кадровый документооборот в организации 44
2. 3. Система электронного документооборота 48
ГЛАВА 3. РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КАДРОВОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ИХ ОЦЕНКА НА ПРИМЕРЕ ОАО «РЭС» 54
3. 1. Недостатки организации кадрового документооборота организации 54
3. 2. Рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота в организации 60
3. 3. Экономическая эффективность предложенных рекомендаций 64
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 68
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 71
ПРИЛОЖЕНИЯ 79

ВВЕДЕНИЕ
Для успешного управления предприятием необходимо регулярно вести управленческую документацию. Отсутствие данной документации усложняет процесс руководства, препятствует разрешению различных вопросов, касающихся планирования, финансирования, различной отчетности, бухгалтерского учета и всего производственного процесса.
Ведение документации и работа с ней должна строго соответствовать нормативным актам Российской Федерации, которые предусматривают формирование документации по правилам, заданным Гражданским и Трудовым кодексами Российской Федерации, а также ГОСТами.
Документация выполняет различные важные функции: социальную, правовую, управленческую, коммуникативную, информационную, функции исторического источника, учета. Более того, документы выступают средством деловой коммуникации и управленческой деятельности.
Эффективность и рост предприятия зависит не только от высшего руководства, но и от каждого сотрудника. Ответственные, исполнительные и квалифицированные сотрудники способствуют успеху фирмы вне зависимости от ее специализации.
Перечисленное говорит о том, что необходимо знать основы кадрового документационного обеспечения каждому директору предприятия. Кадровый документооборот, зафиксированный на материальном носителе и имевший юридическую силу, часто является базовым доказательством факта деятельности предприятия.
В современном обществе организация кадрового документооборота является значительным, ответственным моментом в деятельности любого предприятия, а поддержка надлежащего порядка в кадровом учете является одной из главных обязанностей фирмы. Вышесказанное обуславливает
актуальность данной дипломной работы.
Объект исследования – организация деятельности предприятия.
Предмет исследования – кадровое документационное обеспечение как важный фактор в деятельности предприятия.
Цель – проанализировать организацию кадрового документооборота на предприятии и разработать рекомендации по ее совершенствованию (на примере ОАО «РЭС»). Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд исследовательских задач:
1) уточнить понятие «документооборот»;
2) рассмотреть виды кадровой документации и особенности ее организации;
3) проанализировать и оценить кадровый документооборот ОАО «РЭС»;
4) выявить недостатки кадрового документооборота ОАО «РЭС»;
5) разработать рекомендации по совершенствованию кадрового документооборота ОАО «РЭС»;
6) определить роль грамотной организации кадрового документооборота в производственной деятельности предприятия.
При выполнении дипломной работы использовались следующие методы:
1. Метод анализа – при изучении нормативно-правовых актов и научной литературы, затрагивающей вопросы организации кадрового документооборота;
2. Социологический метод – при сборе первичных данных и фиксирования необходимых данных для достижения поставленной цели и разрешении поставленных задач;
3. Метод анкетирования – при опросе сотрудников организации АОА
«РЭС»;
4. Метод моделирования – при исследовании действующей системы кадрового документооборота и при разработке рекомендации по ее совершенствованию.
Методологической и теоретической базой для исследования по организации кадрового документооборота послужили труды многих исследователей в данной области, среди которых В. В. Семенихин, Н. С. Громов, С. Ю. Кабанов, М. Ю. Рогожин, а также интернет-источники.
Нормативной базой для исследования послужили Гражданский и Трудовой кодексы Российской Федерации, а также государственные стандарты Российской Федерации: ГОСТ Р 6.30-2003 и ГОСТ Р 7.0.8-2013.
Практическая значимость данной исследовательской работы заключается в разработке рекомендации по совершенствованию действующей системы кадрового документооборота (на примере АОА «РЭС»).
В качестве материалов для исследования служат результаты наблюдений за работой сотрудников АОА «РЭС».
Структура выпускной квалификационной работы обусловлена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников.
В ведении поднимается проблема исследования, раскрывается ее актуальность, определяются объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывается методологическая, теоретическая и нормативная базы, определяются материалы для исследования и практическая значимость данной курсовой работы.
Первая глава посвящена теоретическим основам организации кадрового документооборота, а именно уточняется определение и значение термина
«документооборот», подробно описывается классификация кадровых документов, изучается действующая система организации кадрового документооборота.
Во второй главе анализируется кадровый документооборот на примере ОАО «РЭС»: раскрывается специфика деятельности предприятия, производится анализ и оценка кадрового документооборота организации, а также рассматривается система электронного документооборота как новой ступени в кадровом управлении.
Третья глава посвящена выявлению недостатков действующей системы кадрового документооборота ОАО «РЭС», а также разработке рекомендаций по совершенствованию кадрового документооборота ОАО «РЭС» и их оценке.
В заключении подводятся итоги исследования, формулируются окончательные выводы по рассматриваемой теме согласно поставленным задача, а также выносятся рекомендации по изменению и дополнению действующей системы кадрового документооборота.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство: документация : учебное пособие / И. Ю. Андропова, Л. Н. Андропова, Н. В. Макарова. – М.: Издательский центр «Академия». – 2008. – 165 с.
2. Андреева, В. Делопроизводство. Организация и ведение / В. Андреева.– М.: Кнорус, 2016. – 296 с.
3. Арутюнова, Д. В. Стратегический менеджмент : учеб. пособие / Д. В. Арутюнова. – Таганрог: Изд-во ТТИ ЮФУ, 2010. – 122 с.
4. Бобылева, М. П. Управленческий документооборот: от бумажного к электронному. Вопросы теории и практики / М. П. Бобылева. – М. : Термика, 2016. – 440 с.
5. Барихина, А. Б. Делопроизводство и документооборот : практическое пособие – 2-е изд: перераб. и доп. / А. Б. Барихин. М. : Книжный мир, 2008. – 417 с.
6. Басаков, М. И. Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах : учебное пособие для студентов экономических вузов и колледжей — 5-е изд., перераб. и доп. //Серия «Учебники и учебное пособие» — Ростов н/Д: изд-во «Феникс», 2003. — 320 с.
7. Владыко, Н. Состав и виды кадровой документации / Н. Владыко // Я – специалист по кадрам. – № 12. – 2012 [Электронный ресурс]
8. Германович, В. Альтернативные источники энергии и энергосбережение : практические конструкции по использованию энергии ветра, солнца, воды, земли, биомассы / В. Германович, А. Турилин. — Санкт- Петербург : Наука и Техника, 2014. — 317 с.
9. ГОСТ 16487-70 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. — М.: Изд-во стандартов, 2016.
10. Громов, Н. С. Анализ особенностей работы кадровой службы / Н. С. Громов. – М.: Лаборатория книги, 2010. – 74 с.
11. Государственная Система Документационного Обеспечения Управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения : Приказ Главархива СССР от 25 мая 1988 г. N 33. – М.: Главархив СССР, 2015.
12. Гетикова, Т. П. Оптимизация документооборота как фактор повышения эффективности деятельности предприятия (на примере ОАО
«РЭС») / Т. П. Гетикова // Научные исследования и разработки молодых ученых. – Новосибирск, 2015. – С. 208-2016.
13. Должностная инструкция по делопроизводству ОАО «РЭС» [Электронный ресурс]
14. Дабашов, С.Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях: Учебное пособие / С.Ю. Кабашов, И.Г. Асфандиярова. - М.: Флинта, Наука, 2009. - 296 c.
15. Доронина, Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления : учеб. и практикум для академ. бакалавриата / Л. А. Доронина, В. С. Иритикова. – М. : Издательство Юрайт, 2018. — 233 с.
16. Звирич, Л. Оформление кадровой документации: требования инспекции труда / Л. Звирич // Справочник кадровика [Электронный ресурс]
17. Кураков, Л. П. Экономика и право: словарь-справочник / Л. П. Кураков, В. Л. Кураков, А. Л. Кураков. — М.: Вуз и школа, 2004. – 1325 с.
18. Кабанов, С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учеб. пособие / С. Ю. Кабанов, И. Г. Асфандиярова. – М.: Флинта : Наука, 2009. – 296 с.
19. Кузнецов, С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления: 2-ое издание, переработанное и дополненное / С. Л. Кузнецова. – М.: Издательство "ТЕРМИКА", 2014 г. – 288 с.
20. Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2012. - 312 c.
21. Кузнецова, Т. В. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) : учеб. для вузов / Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина, Т. А. Быкова и др. – М.: Юнити-Дана, 2001. – 359 с.
22. Курс лекций по дисциплине «менеджмент организации» / ФСИН РФ.
– Вологда [Электронный ресурс]
23. Козлов, Н.В. Компьютерное делопроизводство и работа с офисной техникой. Учебный курс / Н.В. Козлов. - СПб.: Наука и техника, 2007. - 304 c.
24. Кишкель, Е. Н. Социология и психология управления / Е. Н. Кишкель.– М.: Высшая школа, 2005. – 272 с.
25. Кравцов С. Организация рабочих мест делопроизводителей: общие нормы / С. Кравцов // Справочник кадровика. – 2014 [Электронный ресурс]
26. Калужина, М. А. Сравнительный анализ организации кадровой политики в пенитенциарных службах США, ФРГ, Франции, Великобритании / М. А. Калужина // Юридический вестник кубанского государственного университета. № 4 (21). – Краснодар, 2014. – С. 32-36.
27. Коргова, М. А. Деятельность кадровых служб в современных организациях и направления их совершенствования / М. А. Коргова [Электронный ресурс] /
28. Кобов, М. Закон «Об электронной цифровой подписи». Контент- анализ возможности использования для органов государственной власти и бизнеса / М. Кобов [Электронный ресурс]
29. Кузнецов, С. Л. Современные технологии документационного обеспечения управления / С. Л. Кузнецов. – М. : Термика. – 2017. – 480 с.
30. Кортова, М. А. Деятельность кадровых служб в современных организациях и направления ее совершенствования / М. А. Кортова // Научные проблемы гуманитарных исследований. – № 1. – Изд-во : Институт региональных проблем российской государственности на Северном Кавказе, 2012. – С. 191-196.
31. Маслов, Е. В. Управление персоналом предприятия / Е. В. Маслов [Электронный ресурс]
32. Менеджмент организации: понятие документооборота и его основные этапы / Электронная библиотека [Электронный ресурс]
33. Михайлов, Ю.М. Делопроизводство для негосударственных компаний/ Ю.М. Михайлов. - М.: Альфа-Пресс, 2008. - 288 c.
34. Манасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: ИЦ РИОР, НИЦ ИНФРА- М, 2013. - 112 c.
35. Михайлов, В. Кадровое делопроизводство. Как правильно и быстро оформить важнейшие документы по персоналу / В. Михайлов. – М.: Альфа- Пресс, 2017 г. – 264 с.
36. Организация работы с документами: учебник / Под ред. проф. В. А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
37. Основные Правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002) [Электронный ресурс]
38. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 592 с.
39. О порядке ведения и хранения трудовых книжек : проект Министерства труда и социальной защиты РФ от 23.04.2018 [Электронный ресурс]
40. О должностных инструкциях работников : письмо Федеральной службы по труду и занятости от 09.08.2007 г. N 3042-6-0 [Электронный ресурс]
41. Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек : Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (ред. от 31.10.2016).
42. Официальный сайт АОА «РЭС» [Электронный ресурс]
43. Официальный сайт «Канцлер» : IBM Notes/Domino – инструментальная платформа программных продуктов «Канцлер» [Электронный ресурс]
44. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (согласовано решением центральной экспертно-проверочной комиссии при Росархиве от 15 сентября 2009 г.) [Электронный ресурс]
45. Папонова, Н. Е. Значение компетенций персонала в современных условиях / Н. Папонова // Кадры предприятия. - № 11. – 2008. – С. 234-239.
46. Романчук, А. А. Социальные отношения в трудовом коллективе / А. А. Романчук // Вестник Кемеровского государственного университета. – Кемерово, 2010. – С. 203-209.
47. Рогожин, М. Ю. Делопроизводство: курс лекций : учеб. пособие / М. Ю. Рогожин. – М.: Директ-Медиа, 2014. – 229 с.
48. Региональные Электрические Сети (ИНН 5406291470) — Карточка организации [Электронный ресурс] /
49. Разработка номенклатуры дел: классика жанра / Журнал «Делопроизводство и документооборот на предприятии». – 2010 [Электронный ресурс] /
50. Семенихин, В. В. Кадровый документооборот / В. В. Семенихин. – М., Изд.: Эксмо, 2010. – 365 с.
51. Сологуб, О. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов : учебное пособие / О. Сологуб. – М.: Омега-Л, 2015. – 207 с.
52. Трудовой Кодекс РФ, статья 189 [Электронный ресурс]
53. Трудовой Кодекс РФ, статья 81, пункт 2 [Электронный ресурс]
54. Туровцева, Л. С. Как работать с документами в турфирме? Советы директора турфирмы [Электронный ресурс]
55. Требования к организации кадрового делопроизводства. Структура документации кадров [Электронный ресурс]
56. Турчинов, А. И. Управление персоналом / А. И. Турчинов. – М.: Изд- во РАГС, 2002. – 488 с. [Электронный ресурс]
57. Тебеткин, А. В. Стратегический менеджмент : учебник для бакалавров/ А. В. Тебеткин. – М.: Юрайт, 2012. – 319 с.
58. Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 N 63-ФЗ [Электронный ресурс]
59. Федеральный закон «Об энергосбережении и о повышении энергетической эффективности и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 23.11.2009 N 261-ФЗ (последняя редакция) [Электронный ресурс]
60. Целищев, П. Б. Проведение SWOT-анализа для оценки факторов, влияющих на развитие криптовалюты / П. Б. Целищев // Интернет-журнал
«Науковедение». – Т. 9. - № 4. – 2017 г. [Электронный ресурс]
61. Щекин, Г. В. Теория и практика управления персоналом / Г. В.Щекин.– 2-е изд. – К.: МГУП, 2003. – 280 с.
62. Янковая, В. Ф. Систематизация приказов (распоряжений) в делопроизводстве / В. Ф. Янковая // Секретарь-референт. - № 8. – 2007 [Электронный ресурс] /
63. SWOT-анализ: что это такое, зачем он нужен бизнесу, как его проводить [Электронный ресурс]
Официальный сайт ОАО «РЭС» [Электронный ресурс]