Дипломная работа на тему "Автоматизация процесса систематизации документации архива организации на примере муниципального унитарного предприятия «Комплекс» | Синергия"

Работа на тему: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации на примере муниципального унитарного предприятия «Комплекс»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
«МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет онлайн обучения

Направление подготовки:
09.09.03 Прикладная информатика
Группа

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация процесса систематизации документации архива организации на примере муниципального унитарного предприятия «Комплекс»

Москва 2019

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: Автоматизация процесса систематизации документации архива организации на примере муниципального унитарного предприятия
«Комплекс»
2. Структура ВКР:

Введение
Глава 1. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Глава 2. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и ее описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
Глава 3. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание предприятия и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF- диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи [1,2,4,6].
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы [2,].
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи [1,2,4,5,8,9,10]: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы [2,3,4,7].
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи [2, 8,9,10] и должен содержать:
• рисунок информационной модели и ее описание;
• таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов;
• описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм;
• описание результатных документов, файлов и экранных форм;
• таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи [2, 8,9, 10] и должен содержать
• рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
• рисунок ER-модели (количество таблиц в ER-модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
• рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
• блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей – около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части дипломной работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
• диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы дипломного проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных «шаблонных документов» (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части дипломного проекта.

3. Исходные данные по ВКР:
1. Денисов Д.В., Артюхин В.А., Седненков М.Ф. под ред. Денисова Д.В. – Аппаратное обеспечение вычислительных систем – М.: Маркет ДС, 2010 – 184 с. (Университетская серия.)
2. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем – М.: ИУИТ, 2012 – 300 с.
3. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-99, Руководящий документ, Госстандарт России, Москва, 2004
4. Мельников В. П.,И. – информационная безопасность и защита информации, – М.: Академия, 2012, - 336 стр.
5. Кузнецов С.Д., Базы данных. Модели и языки – М.: Бином-Пресс, 2013 г. – 720 с.
6. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
7. Модель процессов MSF, Microsoft 2002
8. Голицына О.Л., Попов И.И., Максимов Н.В. – Базы данных. Учебное пособие. 3-е изд., перераб. и доп. М. : ФОРУМ, 2012. – 400 с.
9. Беленькая М.Н., Малиновский С.Т., Яковенко Н.В. Администрирование в информационных системах. Научно-популярное издание. – М.: Горячая линия – Телеком, 2011. – 300 с.
10. Емельянова Н.З., Партыка Т.Л., Попов И.И.Устройство и функционирование информационных систем. Учебное пособие. –
М. : ФОРУМ : НИЦ ИНФРА – М, 2012. – 448 с.

Оглавление
ВВЕДЕНИЕ 11
1. Анализ деятельности МУП «Комплекс» 14
1.1. Информация об организации 14
1.2. Моделирование бизнес-процессов организации 16
1.3. Вычислительная сеть МУП «Комплекс» 22
1.5. Программное обеспечение МУП «Комплекс» 25
2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ПО СИСТЕМАТИЗАЦИИ АРХИВА МУП «КОМПЛЕКС» 27
2.1. Диаграмма Исикавы для выявления основных проблем, связанных с архивным делопроизводством. 27
2.2. Моделирование бизнес-процессов делопроизводства в методологии IDEF0 и DFD 28
Рисунок 11 - Диаграмма первого уровня 29
2.3. Обоснование необходимости внедрения информационной системы 30
2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 31
2.5. Разбор существующих решений информатизации архивного дела на предприятии 33
2.6. Проектирование базы данных 34
2.7. Настройка VPN-каналов для возможности работы с электронным архивом из офисов МУП «Комплекс» через сеть 47
2.8. Перенос базы данных на сервер MySQL 50
2.9. Синхронизация базы данных на SQL-сервере с СУБД Access 55
2.10. База логинов и паролей для сотрудников МУП «Комплекс» для работы с информационной системой. Код для проверки подключения 60
2.11. Размещение сайта для доступа к ИС сотрудников на внутреннем сервере 62
2.12. Разработка html-формы и кодов запросов на php к базе данных со стороны сотрудников МУП 63
2.13. Внедрение информационной системы электронного архива в МУП «Комплекс» 71
3. Обоснование экономической эффективности информационной
системы 72
3.1. Единовременные, капитальные, периодические и косвенные затраты 72
3.2. Анализ затрат рабочего времени 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 80
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 81
ПРИЛОЖЕНИЯ 83
Приложение 1 83
Приложение 2 87

ВВЕДЕНИЕ
В настоящее время большое количество руководителей муниципальных предприятий и организаций начинают осознавать важность создания информационных систем как необходимого инструмента эффективного муниципального управления и повышения качества услуг, предоставляемых населению. Во многих муниципальных предприятия началось внедрение информационных систем электронного документооборота. Должное внимание в электронном документообороте уделяется архивному делопроизводству. Главной целью информатизации архивного дела является развитие эффективной системы формирования, обеспечения сохранности, всестороннего использования архивного фонда. Внедрение и активное использование информационных систем в архивном деле должны сделать труд делопроизводителя более производительным и содержательным, избавить от рутинных операций. Разработка информационных систем для архивного дела должна основываться на следующих принципах:
– преемственность по отношению к системе бумажного архивного делопроизводства, соответствие нормативно-правовым актам регламентирующим архивное делопроизводство;
– масштабируемость информационной системы в связи с быстрым ростом документов, подлежащих хранению в архиве;
– возможность свободного переноса базы данных в другую программную оболочку;
– сопряженность электронного архива и текущего электронного документооборота предприятия;
– возможность выгрузки документов из электронного архив в стандартных форматах (xls, xlm, docx).
Проблема исследования: как обеспечить эффективную информационную поддержку архивного делопроизводства в МУП «Комплекс».
Объект исследования: информационная система архивного делопроизводства в МУП «Комплекс».
Предмет исследования: проектирование/реализация/тестирование/сопровождение информационной системы архивного делопроизводства в МУП «Комплекс».
Цель исследования: обеспечение информационной поддержки архивного делопроизводства в МУП «Комплекс».
Задачи исследования:
– описание предметной области, постановка задачи;
– проектирование, тестирование и внедрение информационной системы;
– расчет экономической эффективности проекта.
Методы исследования:
1. Теоретические методы исследования:
– анализ документов и нормативных актов, регламентирующих деятельность архивного делопроизводства;
– анализ существующих информационных систем, используемых для решения аналогичных задач;
– анализ программно-технического обеспечения для решения поставленных задач;
2. Эмпирические методы исследования:
– моделирование бизнес-процессов в методологиях ARIS, IDEF0, DFD;
– подготовка схемы вычислительной сети организации;
– проектирование и размещение базы данных на сервере MySQL;
– установка связи между Access и базой данных в MySQL с помощью драйвера ODBС
– подготовка кодов на php для просмотра в браузере информации, содержащейся в базе данных;
– подготовка обучающих занятий с сотрудниками МУП «Комплекс» для внедрения информационной системы.
Теоретическая значимость заключается в обосновании проблемы исследования; изучении бизнес-процесса архивного делопроизводства; описании технологии процесса разработки современной информационной системы.
Практическая значимость работы заключается в том, что произведено проектирование, внедрение, тестирование информационной системы архивного делопроизводства; проведено обучение сотрудников; подготовлены документы для сопровождения информационной системы; проведен комплекс по тестированию информационной системы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. ГОСТ 2.105 – 95. Общие требования к текстовым документам.
2. ГОСТ 7.32 – 2001. Отчет по научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
3. ГОСТ 7.82 – 2001. Библиографическое описание электронных ресурсов.
4. ГОСТ 24.702 – 85 Эффективность автоматизированных систем управления.
5. ГОСТ Р 7.0.5 – 2008. Библиографическая запись. Библиографическое описание.
6. Коберн А., Современные методы описания функциональных требований к системам, М.: издательство "Лори", 2017. – 288 с
7. Гайфуллин Б.Н., Обухов И.А., Автоматизация систем управления предприятиями стандарта ERP-MRPII. – М:Интерфейс-пресс, 2010 г. – 114 c.
8. Гончаров А. Самоучитель. HMTL / А. Гончаров. – Спб. : Питер, 2011.– 240 с.
9. Дунаев В. HTML, скрипты и стили / В. Дунаев. – Спб. : БХВ- Петербург, 2015. – 816 с.
10. Жадеев А. PHP для начинающих / А. Жадеев. – Спб.: «Питер», 2014.– 592 c.
11. Колисниченко Д. PHP и MySQL. Разработка WEB-приложений / Д. Колисниченков – Спб: БХВ-Петербург, 2013. – 560 с.
12. Конналли Т. Базы данных. Проектирование, реализация и сопровождение. Теория и практика / Т. Коналли, К. Бегг. – М.: Издательский дом «Вильямс», 2013. – 1093 c.
13. Лобова Г.Моделирование и анализ бизнес-процессов SADT. – М.: LAP LambertAcademicPublishing, 2014. – 352 c.
14. Макдональд, М. Создание Web-сайта. Недостающее руководство / М. Макдональд. – Спб. : БХВ-Петербург, 2013. – 624 с.
15. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов с AllFusionProcessModeler (BPwin 4.1) / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ- МИФИ, 2013. – 340 c.
16. Маклаков С.В. Создание информационных систем с AllFusionModelingSuite / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ-МИФИ, 2013. – 512 c.
17. Маклаков С.В. BPwin и Erwin. CASE-средства разработки информационных систем / С.В. Маклаков. – М. : ДИАЛОГ–МИФИ, 2014. – 369 c.
18. Тельнов, Ю.Ф. Информационные системы и технологии. Information System and Technologies: науч. изданиеподред. Тельнова Ю. Ф. – М: Юнити-Дана,2012 – 303 с.
19. Флэнаган, Д. Javascript. Подробное руководство / Д. Флэнаган : пер с англ. – М. : Символ-Плюс, 2013. – 1080 с.
20. Эндисофт.
21. Проектирование информационных систем.