Дипломная работа на тему "Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Бит Трейдинг" | Синергия"

Работа на тему: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Бит Трейдинг"
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО- ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ»
Факультет электронного обучения

Направление 09.03.03 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
"Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Бит Трейдинг"

МОСКВА 2019 г.

ЗАДАНИЕ НА ВЫПУСКНУЮ КВАЛИФИКАЦИОННУЮ РАБОТУ
1. Тема выпускной квалификационной работы Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Бит Трейдинг"
Утверждена приказом университета № 07561-фэо от «16» мая 2019 г.
2. Срок сдачи студентом законченного проекта «08» ноября 2019 г.
3. Исходные данные по выпускной квалификационной работе: Данные, собранные в период прохождения преддипломной практики, нормативно-правовая база по вопросам проектирования автоматизированных информационных систем, учебные и научные издания.
4. Содержание разделов выпускной квалификационной работы ВВЕДЕНИЕ
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1 ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДМЕТНОЙ ОБЛАСТИ И ПРЕДПРИЯТИЯ. АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ «КАК ЕСТЬ»
1.1.1 Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2 Организационная структура управления предприятием
1.1.3 Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2 ХАРАКТЕРИСТИКА КОМПЛЕКСА ЗАДАЧ, ЗАДАЧИ И ОБОСНОВАНИЕ НЕОБХОДИМОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ
1.2.1 Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2 Определение места проектируемой задачи в комплексе задач
1.2.3 Обоснование необходимости использования вычислительной техники для реше- ния задачи
1.2.4 Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3 АНАЛИЗ СУЩЕСТВУЮЩИХ РАЗРАБОТОК И ВЫБОР СТРАТЕГИИ АВТОМАТИЗАЦИИ «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1 Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2 Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3 Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации комплекса задач
1.4 ОБОСНОВАНИЕ ПРОЕКТНЫХ РЕШЕНИЙ
1.4.1 Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2 Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3 Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ
2.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА АВТОМАТИЗАЦИИ
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2 Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3 Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения ин- формационной безопасности и защиты информации
2.2 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.2.1 Информационная модель и её описание
2.2.2 Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3 Характеристика результатной информации
2.3 ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЗАДАЧИ
2.3.1 Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2 Характеристика базы данных
2.3.3 Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4 Описание программных модулей
2.4 КОНТРОЛЬНЫЙ ПРИМЕР РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА И ЕГО ОПИСАНИЕ
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТ
3.1 ВЫБОР И ОБОСНОВАНИЕ МЕТОДИКИ РАСЧЕТА ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ
3.2 РАСЧЕТ ПОКАЗАТЕЛЕЙ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ ПРИЛОЖЕНИЕ. ЛИСТИНГ ПРОГРАММНЫХ МОДУЛЕЙ

5. Основные вопросы, подлежащие разработке
В главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.4 необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунок информационной модели и ее описание;
таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов; описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм; описание результатных документов, файлов и экранных форм;
таблицы входных и результатных показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать:
рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание;
рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы;
рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей;
блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В главе 3 приводится методика расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Приложение обязательно должно содержать фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть приведены:
схемы или таблицы из основной части дипломной работы; результаты выполнения контрольного примера;
диаграммы потоков данных, демонстрирующих существующую технологию решения задач («КАК ЕСТЬ»);
диаграммы потоков данных, демонстрирующих предлагаемую технологию решения задач («КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»);
схемы документооборота; примеры классификаторов;
формы первичных и результатных документов;
распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
а также другие материалы дипломного проекта, кроме текстов договоров с клиентами и иных "шаблонных документов" (в тех случаях, когда для их существенных реквизитов проектируется форма, а по результатам ввода и сохранения в информационную базу имеется возможность распечатки документа "по шаблону").
В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таблицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, размещенного в основной части дипломного проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по дипломному проектированию для специальностей ИСиТ, ПИвЭ, ПИвД», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе «Материалы». При подготовке дипломного проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными источниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.
Приложение обязательно должно содержать формы внутренних нормативных документов. Кроме того, также могут быть приведены:
• схемы или таблицы из основной части дипломной работы;
• результаты выполнения контрольного примера;
• схемы документооборота;
• примеры классификаторов;
• формы первичных и результатных документов;
• распечатки меню, экранных форм ввода, получаемых отчетов в разработанной системе;
• а также другие материалы дипломного проекта, кроме копий документов, не имеющих отношения к дипломному проектированию, рекламных сообщений, скриншотов. В одном приложении нельзя размещать различные по смыслу таб- лицы или рисунки. Не допускается дублирование в приложении материала, раз- мещенного в основной части дипломного проекта.
С детальным рассмотрением содержания каждого пункта, а также примерами схем и таблиц необходимо ознакомиться в «Методических указания по дипломному проектированию для направления «Информационные системы», специальности «Информационные системы и технологии», специализация «Безопасность информационных си- стем», размещенных на сайте факультета ИСиТ в разделе «Материалы». При подготовке дипломного проекта вы можете пользоваться дополнительными литературными ис- точниками, а также основной литературой, список которой приведен ниже.

6. Список литературы
1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения. [Текст]. -М.: Изд-во стандартов, 2002. -11 с.
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. [Текст]. - М.: Изд-во стандартов, 2002. -17 с.
3. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного ме- неджмента CASE-технологии и распределенные информационные системы [Текст] / Д.В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 223 с.
4. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных [Текст] / И.Ю. Баженова. - Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет- университет информационных технологий, 2010. – 328 с.
5. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства про- ектирования информационных систем [Текст] / А.М. Вендров. - М.: Финансы и статистика, 2014. – 456 с.
6. Голицына, О.Л. Информационные технологии [Текст] / О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка. - М, Издательство Инфра-М, 2013. – 608 с.
7. Котляров, В.П., Коликова, Т.В. Основы тестирования программного обеспечения [Текст] / В.П. Котляров, Т.В. Коликова. - Издательства: Интернет- университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2015. – 288 с.
8. Кузнецов, С.Д. Основы баз данных [Текст] / Д.С. Кузнецов. - М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2013. - 488 с.
9. Мишенин, А. И. Теория экономических информационных систем: Учеб.для вузов [Текст] / А.И. Мишенин. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 240с.: ил.
10. Незнанов, А.А. Программирование и алгоритмизация [Текст] / А.А. Незнанов. - М, Издательство: Академия, 2010. - 304 с.
11. Острейковский, В.А. Информатика: Учеб.для вузов [Текст] / В.А. Ост- рейковский. - М.: Высш. шк., 2013. -511с.: ил
12. Пирогов, В. Ю. Информационные системы и базы данных. - М, Орга- низация и проектирование [Текст] / В.Ю. Пирогов. - Издательство: БХВ- Петербург, 2013. - 528 с.
13. Титаренко, Г.А. Информационные технологии управления [Текст] / Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 438 с.
14. Чудинов, И.Л. Информационные системы и технологии [Текст]/ И.Л. Чудинов, В.В.Осипова. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013 – 145 с.

ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 12
1.1 Технико-экономическая характеристика предметной области. 12
Анализ деятельности КАК ЕСТЬ
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 12
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 13
1.1.3. Программная и техническая архитектура предприятия 17
1.2 Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3 Анализ существующих обработок и выбор стратегии автоматизации 28 КАК ДОЛЖНО БЫТЬ
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 28
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 36
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4 Обоснование проектных решений 3
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обес- 39 печению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 46
2.1 Разработка проекта автоматизации 46
2.1.1 Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 46
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 49
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства 51 обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2 Информационное обеспечение задачи 60
2.2.1. Информационная модель и ее описание 60
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результативной информации 68
2.3 Программное обеспечение задачи 73
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 73
2.3.2. Характеристика базы данных 75
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных моду- 85 лей)
2.3.4. Описание программных модулей 86
2.4 Контрольный пример реализации проекта и его описание 89
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРО- 94
ЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности
3.2 Расчет показателей экономической эффективности проекта 96
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 106
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 108
ПРИЛОЖЕНИЯ 110

ВВЕДЕНИЕ
В современных условиях цифровизации всех сфер общественной жизни, успешная работа предприятий и организаций во многом зависит от уровня их технического оснащения и эффективной автоматизации бизнес-процессов.
Для всех, без исключения, организаций актуальны задачи увеличения прибыли и сокращения издержек, повышения конкурентоспособности, улучшения качества документооборота и др. Одним из направлений совершенствования деятельности организаций является автоматизация бизнес- процессов.
Темой работы является “Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО “Бит Трейдинг”.
Цель данной работы обусловлена заданной темой – это повышение эффективности ведения документации и отчетности на основе автоматизации данного процесса. Система разрабатывается для применения в ООО “Бит Трейдинг”.
В соответствии с поставленной целью, в ВКР определены следующие задачи исследования:
Выполнить предпроектное обследование предметной области:
- изучить деятельность организации по принципу “КАК ЕСТЬ”;
- исследовать организационную структуру, штатный состав сотрудников, их основные функции;
- изучить техническую базу организации, программные средства и информационные технологии, которые используются в управлении бизнес- процессами.
В соответствии с темой ВКР, особенное внимание необходимо уделить характеристике документации и отчетности в ООО “Бит Трейдинг” – рассмотреть состав, структуру документации и отчетности, функции, направления движения документопотоков.
Результаты предпроектного обследования деятельности организации составляют основу для обоснования необходимости автоматизации данного бизнес-процесса – поэтому в рамках дальнейшего исследования рассматриваются вопросы определения комплекса задач автоматизации, изучается структура и характеристики технической базы автоматизации, рассматриваются вопросы ин- формационной безопасности.
Данные предпроектного обследования бизнес-процессов организации должны быть дополнены данными по изучению существующих аналогов средств автоматизации бизнес-процесса по ведению документации и отчетности, рассмотрением возможных стратегий развития автоматизации документооборота, а также обоснованием выбора пути автоматизации – либо использовать гото- вые автоматизированные средства документирования, либо разрабатывать соб- ственные. В результате предпроектного обследования предметной области формируются требования к разрабатываемой системе.
Проектные работы по автоматизации ведения документации и отчетности обязательно включают такие исследования как обоснование модели жизненного цикла системы, рассмотрение и планирование возможных рисков на каждом этапе проектирования автоматизированной системы, организацию информационной безопасности и защиты информации.
На этапе проектирования особенное внимание необходимо уделить построению информационной модели системы и ее базе данных, функционально- сти системы, разработке программного обеспечения. В рамках данной работы реквизитная структура входных и выходных документов и отчетности находит свое отражение в информационных таблицах, взаимосвязанных между собой; является основой для надежной работы программных средств системы и генерации отчетности и документов.
Поставленные цель и задачи проекта обуславливают структуру ВКР, она включает введение, 3 раздела, заключение, литературные источники, приложения.
В первом разделе рассматриваются особенности и характеристика предметной области – управленческих функций по документированию и отчетности в ООО “Бит Трейдинг”.
Во втором разделе рассматриваются основные проектные решения и обоснование проектных решений по техническому, программному, информационному обеспечению.
В третьем разделе рассматриваются вопросы экономической эффективности проекта.
В процессе разработки проекта системы используется литература – в данной работе в список включены двадцать пять источников.
Изучение литературы и других источников позволяет сформулировать теоретические основы проекта автоматизации, рассмотреть и изучить опыт раз- работки программных средств, исследовать нормативно-правовую базу автоматизации бизнес-процессов и т.д.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения. [Текст]. -М.: Изд-во стандартов, 2002. -11 с.
2. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания. [Текст]. - М.: Изд-во стандартов, 2002. -17 с.
3. Александров, Д.В. Инструментальные средства информационного менеджмента CASE-технологии и распределенные информационные системы [Текст] / Д.В. Александров. - М.: Финансы и статистика, 2011. - 223 с.
4. Баженова, И.Ю. Основы проектирования приложений баз данных [Текст] / И.Ю. Баженова. - Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет- университет информационных технологий, 2010. – 328 с.
5. Вендров, А.М. CASE-технологии. Современные методы и средства проектирования информационных систем [Текст] / А.М. Вендров. - М.: Финансы и ста- тистика, 2014. – 456 с.
6. Голицына, О.Л. Информационные технологии [Текст] / О.Л. Голицына, И.И. Попов, Н.В. Максимов, Т.Л. Партыка. - М, Издательство Инфра-М, 2013. – 608 с.
7. Котляров, В.П., Коликова, Т.В. Основы тестирования программного обеспечения [Текст] / В.П. Котляров, Т.В. Коликова. - Издательства: Интернет- университет информационных технологий, Бином. Лаборатория знаний, 2015. – 288 с.
8. Кузнецов, С.Д. Основы баз данных [Текст] / Д.С. Кузнецов. - М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет-университет информационных технологий, 2013. - 488 с.
9. Мишенин, А. И. Теория экономических информационных систем: Учеб.для вузов [Текст] / А.И. Мишенин. - М.: Финансы и статистика, 2011. -240с.: ил.
10. Незнанов, А.А. Программирование и алгоритмизация [Текст] / А.А. Незнанов. - М, Издательство: Академия, 2010. - 304 с.
11. Острейковский, В.А. Информатика: Учеб.для вузов [Текст] / В.А. Острейковский. - М.: Высш. шк., 2013. -511с.: ил
12. Пирогов, В. Ю. Информационные системы и базы данных. - М, Организация и проектирование [Текст] / В.Ю. Пирогов. - Издательство: БХВ-Петербург, 2013.
- 528 с.
13. Титаренко, Г.А. Информационные технологии управления [Текст] / Г.А. Титаренко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2014. - 438 с.
14. Чудинов, И.Л. Информационные системы и технологии [Текст]/ И.Л. Чудинов, В.В.Осипова. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2013 – 145 с.
15. Чипинга, А.В. Информационная безопасность автоматизированных систем [Текст] / А.В. Чипинга. - М, Издательство: Гелиос АРВ, 2012. - 336 с.
16. Дмитрий Кулешов. Информационные системы в торговле. 17.h