Статья на тему "Электронный документооборот в системе муниципального управления цели, задачи и критерии качества."

Готовая работа на тему: Электронный документооборот в системе муниципального управления цели, задачи и критерии качества.
Работа выполнена в 2016 г.
Оценка за выполнение: Хорошо.
Количество страниц: 81.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
«СИНЕРГИЯ»

Направление: 38.03.02 Менеджмент
Профиль: Государственное и муниципальное управление


РАБОТА
«Электронный документооборот в системе муниципального управления: цели, задачи и критерии качества»


МОСКВА 2016 г.


ЗАДАНИЕ
1. Тема работы: «Электронный документооборот в системе муниципального управления: цели. задачи и критерии качества
2. Срок сдачи студентом законченной работы
3. Исходные данные по работе
4. Содержание расчетно-пояснительной записки содержание, введение, 3 главы, заключение, список использованной литературы, приложения
5. Перечень графического материала: таблицы, рисунки и диаграммы
6. Консультации по разделам работы
Подбор литературы, ее изучение и обработка. Составление библиографии
по основным источникам.
Разработка и предоставление на проверку 1-й главы "Теоретические основы электронного
документооборота".
Сбор, систематизация и анализ фактического материала из практики.


ВВЕДЕНИЕ

Информационные технологии являются сегодня неотъемлемой частью управления. Почти все работники управленческой сферы в организациях, учреждениях, на фирмах и предприятиях пользуются в своей работе компьютерами, но далеко не все имеют полное представление о том, какие возможности имеют современные компьютерные технологии, соответственно, не умеют максимально их использовать.
Ускорение и упрощение создания документов, их более качественная подготовка за счёт применения различных баз данных, возможности обработки и хранения огромных объемов информации, доступа к ним из любой точки планеты сделали наше время временем информационной революции.
Актуальность работы состоит в том, что в настоящее время компьютер представляет собой основное средство формирования, редактирования документов, поиска, систематизации, передачи и хранения информации. Благодаря компьютеру произошли такие же перемены в работе офиса, как появление пишущей машинки и телефона в прошлом веке.
Использование компьютеров в делопроизводстве создаёт новые качественные возможности для документационного обеспечения управления, позволяет поставить делопроизводственную деятельность на современный уровень научно-технического прогресса, кардинально повысить производительность и качество управленческого труда.
Вопрос о необходимости автоматизировать управление документооборотом давно перешел в практическую плоскость, и все больше российских организаций внедрили у себя системы электронного документооборота (СЭД), и уже на собственном опыте оценили все преимущества новой технологии работы с документами. Однако и те немногие, которые считают автоматизацию документооборота пройденным этапом, возможно, в скором времени смогут переосмыслить сделанный выбор и вновь решать проблему увеличения эффективности управления документооборотом. Это обусловливается, в частности, изменением рыночной ситуации, ростом организации, создающим кризисы
«переходного возраста» и приводящим к необходимости реструктуризации, а также развитием информационно-коммуникационных технологий (ИКТ), с одной стороны, предоставляющих новые возможности для ведения бизнеса, с другой – заставляющих идти в ногу со временем, чтобы не отстать от конкурентов.
Тема работы является весьма актуальной в век информационных технологий, когда все организации осуществляют переход с бумажного документооборота на электронный, и разработка информационной системы, удовлетворяющей потребностям организации, становится необходимостью.
Объект исследования – Фонд капитального ремонта многоквартирных домов г. Москвы.
Предмет исследования – электронный документооборот учреждения.
Целью работы является – разработать мероприятия по внедрению системы электронного документооборота.
Для выполнения работы необходимо решить следующие задачи:
1. Теоретические основы ведения документооборота.
2. Анализ электронного документооборота в системе муниципального управления на примере Фонда капитального ремонта многоквартирных домов г . Москвы.
3. Совершенствование системы документооборота в учреждении. Практическая значимость работы заключается в возможности применения разработанных мероприятий в любом муниципальном учреждении.

Теоретическая значимость работы заключается в том, чтобы обобщить знания по исследуемой теме, закрепить полученные умения и навыки работы с литературными источниками.
Оценивая степень разработанности изучаемой проблемы, следует отметить, что переломный этап в понимании документа как объекта документоведения относится к 80-м годам ХХ века и связывается с принципиальным изменением способов фиксации, передачи и чтения информации. Электронным документам посвящены научные работы Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), Государственного архива Российской Федерации (ГА РФ).
Теоретической базой являются работы Кузнецовой Т.В., Соковой А.Н., Ларина М.В., Румыниной Л.А., Охотникова А.В., Булавиной Е.А., Кузнецова И.Н., Костомарова М.Н., Соколова А.В., Янковой В.Ф., Кузнецова С.Л., Пшенко А.В., Славко Т.И., Алексенцева А.И., Митченко О.Ю., Подольской И.А. и др. Проведенный анализ состояния теоретического фундамента формирования и совершенствования документационного обеспечения управления свидетельствует о том, что многие стороны данной проблемы еще не нашли достаточно полного отражения в публикациях.

1. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (ред. от 28.06.2014)
3. ГОСТ 34.601.90 «Автоматизированные системы. Стадии создания”
4. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
5. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Управление документами. Общие требования
6. Андреева В.И. Делопроизводство. Требования к документообороту фирмы. Справочное пособие. – 4-е изд: ЗАО Бизнес школа, 2012. .— 296с.
7. Афанасьев Э.В, В.Н. Ярошенко. Эффективность информационного обеспечения управления. – М.: Экономика, 2011. .— 267с.
8. Варламова Л.Н. Новый стандарт в области делопроизводства
//Секретарь-референт. -2012. - № 6.
9. Варфоломеева Е.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / Е.В. Варфоломеева, Т.В. Воропаева и др.; Под ред. Д.В. Чистова - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 234 с.
10. Вдовенко Л.А. Информационная система предприятия: Учебное пособие/Вдовенко Л. А. - 2 изд., перераб. и доп. - М.: Вузовский учебник, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 304 с.
11. Гвоздева В.А. Базовые и прикладные информационные технологии: Учебник / Гвоздева В. А. - М.: ИД ФОРУМ, НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 384 с.
12. Гвоздева В.А. Информатика, автоматизированные информационные технологии и системы: Учебник / В.А. Гвоздева. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 544 с.
13. Голицына О.Л. Языки программирования: Учебное пособие / О.Л. Голицына, Т.Л. Партыка, И.И. Попов. - 3-e изд., перераб. и доп. - М.: Форум: ИНФРА-М, 2015. - 400 с.
14. Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Мухаметшина О.А. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Юнити-Дана, 2010 .— 390с.
15. Документационное обеспечение и эффективность управленческого труда. /Под ред. С.И. Тюльпанова. – М.: Высшая школа, 2012. .— 270с.
16. Душин В.К. Теоретические основы информационных процессов и систем: учебник / В.К. Душин .— 5-е изд. — М. : ИТК "Дашков и К", 2014 .— 348с.
17. Заботина Н.Н. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / Н.Н. Заботина. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 331 с.
18. Затонский А.В. Информационные технологии: разработка информационных моделей и систем: Учеб. пос. / А.В.Затонский - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014 - 344с.
19. Информационные системы в экономике: Учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-e изд. - М.: Дашков и К, 2012. - 395 с.
20. Карминский А.М. Методология создания информационных систем: Учебное пособие / А.М. Карминский, Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: ИНФРА-М, 2012. - 320 с.
21. Коваленко В.В. Проектирование информационных систем: Учебное пособие / В.В. Коваленко. - М.: Форум: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 320 с.
22. Кузнецов С.Л. Современные технологии документационного обеспечения управления.- М.: МЭИ, 2013.- 354 с.
23. Кузнецов, И. Н. Документационное обеспечение управления и делопроизводство : учебник для бакалавров / И. Н. Кузнецов. — М. : Издательство Юрайт ; ИД Юрайт, 2014. — 576 с
24. Мовшович С.М. Технология информационного обеспечения бизнеса [Электронный ресурс] : учеб. пос. / С.М. Мовшович и др.; под общ. ред. С.М. Мовшовича. - Минск: Выш. шк., 2011. - 144 с.
25. Румынина Л.А. Документационное обеспечение управления: учебник для студ.учреждений сред.проф.образования / Л.А.Румынина. – 10-е изд., стер. – М.: Издательский центр «Академия», 2012. – 224с.
26. Саттон М. Корпоративный документооборот: принципы, технологии, методологии внeдрeния. Перевод с англ. / Саттон М. – М. : Азбука, 2002. – 448 с.
27. Фeдотова Е. Информационные технологии и системы: Учебное пособие
/ Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 352 с
28. Фeдотова Е.Л. Информационные технологии в профессиональной деятельности: Учебное пособие / Е.Л. Федотова. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2015. - 368 с.
29. Черников Б.В. Информационные технологии управления: Учебник / Б.В. Черников. - 2-e изд., перераб. и доп. - М.: ИД ФОРУМ: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 368 с.
30. Шишов О.В. Современные технологии и технические средства информатизации: Учебник / О.В. Шишов. - М.: НИЦ Инфра-М, 2012. - 462 с.
31. Корпоративные системы хранения данных. – Электронные данные.
32. Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения. – Электронные данные.
33. Управление данными [Электронный ресурс]. – Электронные данные.
34. Управление информационными потоками промышленных предприятий на основе оптимизации документооборота. – Электронные данные.
35. Управление образами. – Электронные данные.
36. Управление потоками работ. – Электронные данные.
37. ECM: информация и процессы. – Электронные данные.
38. ECM-системы: прошлое, настоящее, будущее. – Электронные данные.
39. Gartner оценила ECM-рынок 2015. – Электронные данные.
40. IBM FileNet – корпоративная платформа для управления информацией [Электронный ресурс]. – Электронные данные.