Дипломная работа на тему "Синергия. Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "КИСЛОВКА- СЕРВИС"."

Готовая работа на тему: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "КИСЛОВКА- СЕРВИС".
Работа выполнена в 2019 г.
Оценка за выполнение: Отлично.
Количество страниц: 102.
Все работы проверены на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки. Так же можете посетить мой профиль и ознакомиться с готовыми работами: https://studentu24.ru/list/suppliers/Malika---1317

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ "СИНЕРГИЯ"

Факультет электронного обучения
Направление 09.03.03

РАБОТА:
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА ВЕДЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ И ОТЧЕТНОСТИ В ООО «КИСЛОВКА-СЕРВИС»


МОСКВА 2019 r.

ЗАДАНИЕ
1. Тема: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "КИСЛОВКА- СЕРВИС"
2. Структура:

Введение
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке
Во введении необходимо обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цель и задачи работы, объект, предмет и методы исследования, описать практическую значимость полученных результатов, кратко раскрыть план выполнения работы.
Глава 1 должна отражать аналитическую часть разработки темы.
В параграфе 1.1 необходимо привести характеристику компании ООО "КИСЛОВКА- СЕРВИС" и ее деятельности: цель функционирования, место на рынке аналогичных товаров или услуг, основные виды и показатели деятельности. Также необходимо описать организационную структуру управления предприятием. Затем привести программную и техническую архитектуру предприятия, т. е. концепцию организации информационной системы, ее элементы и характер их взаимодействия.
В параграфе 1.2 необходимо описать комплекс задач, выбранный для автоматизации, охарактеризовать существующие бизнес-процессы, связанные с этими задачами. Далее необходимо определить место задачи ведения документации и отчетности в описанном комплексе задач, отразить причину выбора этой задачи и описать саму задачу. Описание задачи должны быть выполнено в виде единого связного текста и сопровождаться диаграммами IDEF0, обобщающими таблицами или разъясняющими схемами. Далее необходимо привести схему документооборота, таблицы или простые расчеты, содержащие прагматические оценки потоков информации, выявить основные недостатки существующей практики. Исходя из описанных недостатков, рассчитать планируемый эффект, который будет достигаться при их устранении, сделать вывод о целесообразности применения вычислительных средств для решения задачи. Далее необходимо провести анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации в организации ООО "КИСЛОВКА-СЕРВИС".
В параграфе 1.3 необходимо привести анализ существующих разработок для автоматизации ведения документации и отчетности, затем выбрать и обосновать стратегию автоматизации этой задачи для ООО "КИСЛОВКА-СЕРВИС".
В параграфе 1.4 необходимо привести обоснование проектных решений по следующим видам обеспечения: по информационному обеспечению с точки зрения внемашинного и внутримашинного обеспечения, по программному обеспечению – формирование требований к общему и специальному прикладному программному обеспечению, по техническому обеспечению.
Глава 2 должна содержать описание разработки проекта автоматизации ведения документации и отчетности сотрудников компании ООО "КИСЛОВКА-СЕРВИС".
В параграфе 2.1 необходимо кратко описать весь жизненный цикл проекта автоматизации, сущности и взаимосвязи его этапов, рассмотреть ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и пути их минимизации. Далее необходимо дать полную и обоснованную характеристику проектируемым средствам обеспечения информационной безопасности и защиты информации.
В параграфе 2.2 необходимо охарактеризовать информационное обеспечение задачи: разработать информационную модель нового варианта организации информационной системы предметной области – «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ». Далее в этом параграфе необходимо привести характеристики нормативно-справочной, входной и оперативной информации: описание состава входных документов, входных файлов и справочников, соответствующих им экранных форм размещения данных. Далее привести характеристику результатной информации.
В параграфе 2.3 необходимо привести иерархию функций управления и обработки данных для решаемой задачи. Далее должна быть приведена ER-модель базы данных, а также описание всех таблиц базы данных. На основе этого строится структурная схема пакета – дерево вызова процедур и программ. В завершающем пункте этого параграфа должно быть приведено описание программных модулей, включающее блок-схемы алгоритмов основных расчетных модулей или настройки программных модулей.
В параграфе 2.4 необходимо описать контрольный пример реализации проекта. Тестовые данные, экранные формы, результаты обработки обязательно должны соответствовать поставленной задаче и отражать процесс ее решения.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность разработанного проекта.
В параграфе 3.1 необходимо привести выбор подхода к расчету экономической эффективности и обосновать его. В зависимости от выбранного подхода должна быть изложена методика и специфика расчета экономической эффективности проекта, указаны все необходимые для выводов показатели и формулы их расчетов.
В параграфе 3.2 необходимо привести расчет показателей экономической эффективности проекта, результаты которого представить в форме таблиц, графиков, повышающих наглядность восприятия.
В заключении необходимо отразить основные положения работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносится листинг программы, а также схемы, таблицы и другой иллюстративный и справочный материал из основной части работы, если он получится громоздкий.

4. Исходные данные:
Основная литература:
1. Федеральный закон РФ №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
4. ГОСТ 34.320-96 Информационные технологии. Система стандартов по базам данных. Концепции и терминология для концептуальной схемы и информационной базы
5. Методология функционального моделирования IDEF0, Руководящий документ, Госстандарт России
6. Модель процессов MSF, Microsoft.
7. Балдин К. В Информационные системы в экономике: Учебник / К. В Балдин, В. Б. Уткин. - М.: Дашков и К, 2017. - 395 с.
8. Ерохин В. В. Безопасность информационных систем. Учебное пособие/ В. В. Ерохин, Д. А. Погонышева, И. Г. Степченко-М.: Флинта, 2016. - 184 с.
9. Исаев Г. Н. Проектирование информационных систем: учебное пособие - М.: ОМЕГА-Л, 2015. -424 с.
Дополнительная литература:
1. Автоматизация проектирования вычислительных систем. Языки, моделирование и базы данных/ ред. М. Брейер. - М.: Мир, 2015. -463 с.
2. Вдовин В. М. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебное пособие/ В. М. Вдовин, Л. Е. Суркова и др. - М.: Дашков и К, 2016. - 388 с.
3. Информационные системы и технологии: Научное издание. / Под ред. Ю. Ф. Тельнова. - М.: ЮНИТИ, 2016. -303 с.
4. Ипатова Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем/ Э. Р. Ипатова, Ю. В. Ипатов. - М.: Флинта, 2016. -256 с.
5. Косиненко Н. С. Информационные системы и технологии в экономике: Учебное пособие/ Н. С. Косиненко, И. Г. Фризен. - М.: Дашков и К, 2015. -304 с.


ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 9
I АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ 13
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 13
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 13
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 16
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 19
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации 23
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 23
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 24
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 28
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 32
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 34
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи .34 1.3.2.Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 39
1.3.3.Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 41
1.4. Обоснование проектных решений 42
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 42
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению 45
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 48
II ПРОЕКТНАЯ ЧАСТЬ 50
2.1. Разработка проекта автоматизации 50
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 50
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла 52
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 53
2.2. Информационное обеспечение задачи 58
2.2.1. Информационная модель и её описание 58
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 60
2.2.3. Характеристика результатной информации 64
2.3. Программное обеспечение задачи 66
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 66
2.3.2. Характеристика базы данных 69
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 71
2.3.4. Описание программных модулей 73
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 74
III ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА 81
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности 81
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта 84
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 88
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 92
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 94
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 96
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 99

ВВЕДЕНИЕ
В современных организациях происходит широкий обмен данными и циркулирующей информацией с разными субъектами деятельности:
– с органами государственной власти;
– деловыми партнерами;
– с органами контроля и управления.
Большая часть всей информации передается непосредственно в виде документов, как бумажные носители.
Стоит отметить, что в последние годы происходит повсеместное увеличение объема передаваемой документации и отчетности, в результате чего формируются банки данных, в которых находится как необходимая, так и уже неактуальная на определенный момент информация.
Актуальность темы исследования состоит в том, что в настоящее время процесс ведения документации и отчетности практически немыслим без использования принципов автоматизации и электронного документооборота. Главной задачей при этом является переход с дискретного типа электронного документооборота к целостному и комплексному, который базируется на методах хранения и обработки информации с помощью автоматизированных информационных систем (АИС).
При ведении документации и отчетности в электронном формате, всегда необходимо помнить, что любой документ должен пройти все свои стадии жизненного цикла: от создания и утверждения – до утилизации или размещения в архиве для длительного хранения.
Другими словами, такие документы создаются, передаются во времени или пространстве, хранятся или уничтожаются только в цифровом или электронном виде.
Несмотря на огромные темпы развития современных информационных технологий, электронные документы, подписи, отчеты применяются в управлении не повсеместно.
При чем, кроме общих (технологических, технических и других) причин, недостаточное использование электронной документации в Российской Федерации усугубляется рядом факторов, которые создают значительные препятствия для повсеместного внедрения и более эффективного использования электронной документации в организациях.
Стоит отметить, что к числу таких факторов относятся следующие:
– несовершенная правовая база, где не всегда учитываются возможности современных информационных технологий (ИТ);
– недостаточное развитие применяемых ИТ в направлении управления деятельностью;
– неготовность многих компаний к использованию эффективных технологий управления;
– практическое отсутствие в России целостной информационной инфраструктуры, а также эффективной информационной поддержки рынка товаров и предоставления услуг;
– недостаточный уровень подготовки кадров в сфере использования ИТ в процессе функционирования организации.
Тем не менее, процесс информатизации активно идет практически на всех уровнях управления, разные мероприятия, направленные на развитие ИТ, планируются или реализуются в рамках федеральных, ведомственных и региональных программ.
Целью является выполнение автоматизации процесса ведения документации и отчетности в ООО «КИСЛОВКА-СЕРВИС».
Для достижения цели нужно решить ряд задач:
– выполнить технико-экономическую характеристику деятельности ООО «КИСЛОВКА-СЕРВИС»;
– описать комплекс задач и обосновать необходимость выполнения автоматизации ведения документации и отчетности;
– выполнить анализ существующих разработок, а также выбор стратегии автоматизации в нотации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»;
– выполнить обобщение проектных решений и разработать проект автоматизации;
– описать программное обеспечение задачи, а также контрольный пример реализации проекта;
– провести обоснование экономической эффективности рассматриваемого проекта.
Объектом работы является общество с ограниченной ответственностью «КИСЛОВКА-СЕРВИС».
Предмет исследования – процесс ведения документации и отчетности в ООО «КИСЛОВКА-СЕРВИС».
Практической ценностью данной аботы является то, что в настоящее время очень много организаций и предприятий испытывают трудности с осуществлением документооборота, поэтому процессы, которые связаны с автоматизацией ведения документации и отчетности являются крайне необходимыми во всех организациях.
Рассматриваемая тематика была описана в научных трудах многими ученными.
К примеру, Т.Л.Белой [6, с.45] рассмотрены основные организационные вопросы по выполнению процесса проектирования современной автоматизированной системы документооборота, а также стадии создания систем электронного документооборота (СЭД), главные требования, которые выдвигаются к техническому обеспечению в процессе проектирования автоматизированных систем.
Комарова М.Е. [14, с.95] характеризует нормативную базу процесса автоматизации документооборота. затрагивающую вопросы о формировании понятий «электронная цифровая подпись» и «электронный документ».
Автором также рассматриваются первые методические и нормативно- правовые документы об электронном документообороте, электронной цифровой подписи в законодательных актах, Федеральный закон об электронной цифровой подписи.
Московая П.А. [16, с.53] раскрывает главные преимущества электронного документооборота, а Балдин К.В. [5, с.95] отмечает основные особенности автоматизации процесса ведения документации и отчетности российских предприятий, при чем обозначает наиболее типичные направления осуществления этого процесса, основных перспектив развития рынка систем автоматизированного электронного документооборота в экономике.

Также вопросы, что касаются электронного документооборота, затронуты в разных нормативных документах.
Методы исследования: анализ утверждений, методы проектирования базы данных (инфологическое, логическое, физическое), методология создания программного обеспечения в рамках используемого жизненного цикла.
Представляемая работа состоит с введения, основной части (3 главы), заключения, списка использованной литературы и приложений.
Также для рассмотрения принципов автоматизации процесса ведения документации и отчетности создана конфигурация на платформе 1С:Предприятие, которая обеспечивает оптимизацию документооборота ООО
«КИСЛОВКА-СЕРВИС».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Федеральный закон РФ No149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
2. Доктрина информационной безопасности Российской Федерации
3. ГОСТ 34.601-90 Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания
4. 1C:Бухгалтерия предприятия 8.1. Практическое пособие; КноРус - Москва, 2012. - 368 c.
5. Абрамов Г. В., Медведкова И. Е., Коробова Л. А. Проектирование информационных систем. М.: ВГУИТ, 2012. 172с.
6. Белая Т.Л. Системы электронного документооборота (+ CD-ROM); 1С- Паблишинг - Москва, 2011. - 272 c.
7. Балдин К.В. Информационные системы в экономике: Учебное пособие / К.В. Балдин. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 218 c.
8. Баранова Р.А. Самоучитель 1С: Предприятие 8.3. / Р.А. Баранова // Руно
– М.: 2015. - 420 c.
9. Блиновская, Я.Ю. Введение в системы электронного документооборота: Учебное пособие / Я.Ю. Блиновская, Д.С. Задоя. - М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 112 c.
10. Бортников К.А. Информационные технологии / К.А. Бортников // Наука – М.: 2015. - 360 c.
11. Бодров, О.А. Предметно-ориентированные экономические информационные системы: Учебник для вузов / О.А. Бодров. - М.: Гор. линия- Телеком, 2013. - 244 c.
12. Варфоломеева, А.О. Информационные системы предприятия: Учебное пособие / А.О. Варфоломеева, А.В. Коряковский, В.П. Романов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 283 c.
13. Захаренко Е. Р., Фролов А. В. Организация документооборота по банковским операциям //Научные открытия 2016. XII Международная научно- практическая. – 2016. – С. 433.
14. Комарова Е. М. Электронный документооборот в менеджменте //М.: Нимфа. – 2017. – 344 с.
15. Лаптев В. А., Соловяненко Н. И. Электронный документооборот как условие модернизации регуляторной среды для бизнеса // Российский судья. – 2017. – №. 2. – С. 16-21.
16. Московая П.А. IT-поддержка документооборота в процессе взаимодействия организаций: проектный подход / Белокрылова О.С., Московая П.А. ФГБОУ ВПО «Южно-Российский государственный политехнический университет (НПИ) им. МИ Платова. – 2016. – 396 с.
17. Морковская К. С. Информационное обеспечение (современные технологии) как средство повышения эффективности исполнения актов // Известия Саратовского университета. Новая серия. Серия Экономика. Управление. Право. – 2017. – Т. 17. – №. 1.
18. Путькина Л. В. Особенности использования электронного документооборота для эффективной работы современного предприятия // Nauka- rastudent. ru. – 2016. – №. 1. – С. 6-9.
19. Рейнгольд Л. Обзор систем электронного документооборота URL: [Электронный ресурс]