Дипломная работа на тему "ТЮМГУ | Комплектование, учет и хранение документов в отделе делопроизводства и архива государственного учреждения «Производственно-техническое объединение управления делами правительства Ямало-Ненецкого автономного округа» [ID 23712]"

Работа на тему: Комплектование, учет и хранение документов в отделе делопроизводства и архива государственного учреждения «Производственно-техническое объединение управления делами правительства Ямало-Ненецкого автономного округа»
Оценка: хорошо.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

МИНИСТЕРСТВО НАУКИ И ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
«ТЮМЕНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
ИНСТИТУТ СОЦИАЛЬНО-ГУМАНИТАРНЫХ НАУК
Кафедра документоведения и документационного обеспечения управления

РЕКОМЕНДОВАНО К ЗАЩИТЕ В ГЭК

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
бакалаврская работа
КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ
«ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА»

46.03.02. Документоведение и архивоведение
Профиль «Документоведение и документационное обеспечение управления»

Тюмень 2023

ОГЛАВЛЕНИЕ
СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ 4
ВВЕДЕНИЕ 6
Глава 1 ПРАВОВАЯ РЕГЛАМЕНТАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИИ ХРАНЕНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ И ХАРАКТЕРИСТИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АРХИВА ГУ
«ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО- НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА», ГОРОД
САЛЕХАРД 14
1.1 ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ, НОРМАТИВНО-ПРАВОВЫЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ, ИСПОЛЬЗОВАНИЕ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ 14
1.2 ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА, ИСПОЛЬЗОВАНИЯ И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В УЧРЕЖДЕНИИ 16
1.3 СТРУКТУРА, ФУНКЦИИ ОТДЕЛА ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
И АРХИВА 21
Глава 2 СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ОТДЕЛЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И АРХИВА ГУ
«ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО- НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА», ГОРОД
САЛЕХАРД 27
2.1 ХАРАКТЕРИСТИКА ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ФОНДА АРХИВА УЧРЕЖДЕНИЯ 27
2.2 СИСТЕМАТИЗАЦИЯ, ХРАНЕНИЕ, ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ И ПОДГОТОВКА ДЕЛ К СДАЧЕ В АРХИВ 31
2.3 ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ГУ «ПРОИЗВОДСТВЕННО-ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА» 38
Глава 3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ ГУ «ПРОИЗВОДСТВЕННО- ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ДЕЛАМИ ПРАВИТЕЛЬСТВА ЯМАЛО-НЕНЕЦКОГО АВТОНОМНОГО ОКРУГА», ГОРОД САЛЕХАРД 44
3.1 РАЗРАБОТКА ПРОЕКТА ДОКУМЕНТА «МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ИХ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ» 44
3.2 СТРУКТУРА ПРОЕКТА МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ИХ НА АРХИВНОЕ ХРАНЕНИЕ 46
3.3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ВНЕДРЕНИЮ ЭЛЕКТРОННОГО АРХИВА 48
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 54
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 59
ПРИЛОЖЕНИЕ 1 ИНТЕРВЬЮ С АРХИВАРИУСОМ ГУ «ПТО УД
ЯНАО» Н.Н. СУВОРОВОЙ 19.01.2023 70
ПРИЛОЖЕНИЕ 2 ФОТОГРАФИЯ РАБОЧЕГО ДНЯ АРХИВАРИУСА ГУ
«ПТО УД ЯНАО 72
ПРИЛОЖЕНИЕ 3 ПРОЕКТ МЕТОДИЧЕСКИХ РЕКОМЕНДАЦИЙ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ПЕРЕДАЧИ ИХ НА АРХИВНОЕ
ХРАНЕНИЕ 73

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ И УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ
ВКР – выпускная квалификационная работа г. – год
ГУ «ГАК «Ямальский» - государственное учреждение «Гостинично- административный комплекс «Ямальский»
ГУ «ПТО УД ЯНАО» - государственное учреждение «Производственно- техническое объединение управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа»
ДиА - отдел делопроизводства и архива
ДОУ – Документационное обеспечение управления Изм. – изменение
ПВТР – Правила внутреннего трудового распорядка
Перечень типовых архивных документов - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»
Перечень типовых управленческих архивных документов - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения
Правила - Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях
Росархив – Федеральное архивное агенство
РФ - Российская Федерация с. – страница
ст. – статья
СЭДД - система электронного документооборота и делопроизводства ТК РФ - Трудовой кодекс Российской Федерации
УД Правительства ЯНАО - управление делами Правительства Ямало- Ненецкого автономного округа
Утв. – утвержден
ФЗ – Федеральный закон
ФИО – Фамилия, имя, отчество
ФОИВ – Федеральные органы государственной власти ЭК – экспертная комиссия
ЯНАО - Ямало-Ненецкий автономный округ

ВВЕДЕНИЕ
Перед началом изучения темы выпускной квалификационной работы на тему «Комплектование, учет и хранение документов в отделе делопроизводства и архива государственного учреждения «Производственно-техническое объединение управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа» город Салехард, необходимо понять, зачем же необходимо документирование информации и её последующее хранение.
Важность создания документов определяется значимыми функциями документов: информационной, правовой, управленческой, коммуникативной, учетной, социальной, культурной, исторической. При возникновении документа, появилась необходимость закрепления, сохранения и передачи информации.
При работе с документами приходится совершать такие действия, как: создание и оформление, организация и отслеживание их движения, систематизация, а также обработка и хранение документов и др. Совокупность всех действий при работе с документами называют делопроизводством.
Хранение это завершающий этап в документообороте организации на котором происходит подготовка исполненных документов для передачи в архив. Архивное дело подразумевает под собой хранение документов.
Актуальность темы: документы являются основой деятельности любого предприятия, организации, учреждения - независимо от специфики их работы. Ежедневно в учреждениях создается и принимается большое количество документов. Даже после завершения цикла документы требуются для оперативной работы, а это значит, что любой документ организации необходимо хранить для возможного дальнейшего использования в работе. Для облегченного поиска необходимого документа в архиве, должна быть разработана система по организации и ведению учёта документации. Важно также создание нормативных условий для хранения документов. Обеспечение сохранности документов, исключение возможности потери - являются
основными задачами архива, а четкая классификация документации позволяет быстро найти необходимый документ.
Объект исследования: деятельность отдела делопроизводства и архива организационно-правового управления ГУ «ПТО УД ЯНАО».
Предметом исследования являются процедуры систематизации, комплектования, учета документации в отделе делопроизводства и архива ГУ
«ПТО УД ЯНАО».
При написании квалификационной выпускной работы были использованы работы следующих авторов: Д.И. Раскина, А.Р. Соколова, А.А. Базылевой, Д.В. Ланской, Е.М. Буровой, С.А. Демехиной, Е.В. Карпычевой, М.В. Ларина, Н.Г. Суровцевой, А.Р. Маликовой, Ю.И. Савченко.
Д.И. Раскин и А.Р. Соколов в своей работе «Методика и практика архивоведения» рассматривают теорию архивоведения, определяют этапы архивной деятельности, состав и содержание архивного фонда РФ и других архивов России. Раскрывают теорию и методы работы в архивах и принципы организации комплектования архивов, обеспечения сохранности архивных документов, учета документов и применения современных технологий в архивном деле [Раскин, Соколов, с. 339].
В работе Базылевой А.А. и Ланской Д.В. главной целью является подготовка к проблемам формирования цифрового архивного фонда, предлагается перечень мероприятий, направленных по решению проблемных вопросов [Базылева, Ланская, с. 183-191].
Статья Буровой Е.М., посвящена архивному законодательству в работе архивов. Порядок хранения документов организаций, рассмотрено такое явление, как «архивный аутсорсинг». Данная статья помогла понять, что не каждый архив в организации может считаться архивом на законном основании [Бурова, с. 85-90].
В статье Демехиной С.А.рассматриваются основные этапы внедрения электронного архивного документооборота. Приведены преимущества и недостатки данного архива [Демехина, с. 179-181].
В работе Карпычевой Е.В. акцент сделан на исследовании цифровизации архивной сферы и на внедрении системы электронного архива. В статье затронута проблема в подготовке архивистов в использовании электронного архива. Проведена оценка соответствия действующих стандартов и законов в цифровой сфере. Рассмотрены формирование электронного архива, организация передачи архивных документов на государственное постоянное хранение [Карпычева, с. 1-9].
Ларин М.В., и Суровцева Н.Г., в своей статье рассматривают то, как в современных условиях хранить и использовать архивные электронные документы. Авторы предлагают разделять базы данных электронных документов по стадиям жизненного цикла на три группы [Ларин, Суровцева, с. 809-824].
В статье Маликовой А.Р., описаны этапы по созданию электронного архива, а также возникающие проблемы во время создания [Маликова, с. 101- 102].
Савченко Ю.И., рассматривает тему создания электронного архива и в каких случаях он становится необходимым, а также какими нормативно- правовыми актами регламентируется [Савченко, с. 16-18].
Статья Суровцевой Н.Г., посвящена исследованию современных технологий и разработке нормативно-правовой базы по применению электронных документов и типовым требованиям к электронному документообороту и электронным системам хранения в архивах государственных органов [Суровцева, c. 102-113].
Цель данной работы: исследование нормативно-правовой и нормативно- методической базы регламентирующих комплектование, учет, использование и хранение документов, исследование документального фонда ГУ «ПТО УД ЯНАО» и совершенствование процедуры комплектования, ведения учета и организации сохранности документов в архиве ГУ «ПТО УД ЯНАО» путем создания методических рекомендаций по оформлению документов для передачи их на архивное хранение
Чтобы достичь поставленной цели, необходимо выполнить следующие задачи:
1. исследовать законодательные, нормативно-правовые и нормативно- методические документы, регламентирующие деятельность архива, а также комплектование, учет, использование и хранение документов;
2. дать характеристику ГУ «ПТО УД ЯНАО» и структурному подразделению организационно-правового управления – отделу делопроизводства и архива, выполняющему функции архива;
3. проанализировать порядок ведения учёта архивных документов;
4. рассмотреть условия обеспечения сохранности документов, используемых в архиве Учреждения и выявить существующие проблемы;
5. предложить пути решения выявленных проблем;
6. разработать методические рекомендации по оформлению документов для передачи их на архивное хранение.
В процессе написания дипломной работы использовались следующие группы источников:
1. Законодательные акты РФ в сфере архивного дела:
? Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 № 125-ФЗ является основным законом в архивном деле [Федеральный Закон № 125-ФЗ];
2. Нормативно-правовые документы:
? Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях от 31 марта 2015 года № 526. Является нормативно-правовым документов РФ в сфере архивного дела [Приказ Министерства Культуры РФ от 31.03.2015 № 526].
? Перечень типовых управленческих архивных документов от 20 декабря 2019 № 236. В перечень включены типовые документы с указанием сроков хранения, создаваемые в деятельности любой организации [Приказ Росархива № 236];
? методические рекомендации к Правилам. Правила вмещают в себя все важные моменты в работе архива: предписывают порядок организации хранения, учета, документов. Описаны требования к зданию и помещения архива, даны нормативные режимы хранения документов, а также оборудование для хранения. Первичные средства хранения и размещение документов. Указывает, как проверять документы на предмет повреждений, а также организация розыска необнаруженных документов и др. [Правила 02.03.2020 № 24];
? Перечень типовых архивных документов от 28.12.2021 № 142 [Приказ Росархива № 142];
3. Законодательство Ямало-Ненецкого автономного округа по архивному делу
? Закон Ямало-Ненецкого автономного округа «Об архивном деле в Ямало- Ненецком автономном округе» от 28 декабря 2005 года № 105-ЗАО Основы закона устанавливают формирование и содержание архивных фондов ЯНАО [Закон ЯНАО № 105-ЗАО];
? постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа «О единых принципах регистрации и учета документов органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа» от 25.05.2020 № 92-ПГ определяет общие принципы создания номенклатуры и формирования дел [постановление Губернатора ЯНАО № 92-ПГ];
? приказ Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа
«Об утверждении Порядка составления номенклатуры дел и типовой номенклатуры дел органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа, использующих региональную систему электронного документооборота Ямало- Ненецкого автономного округа» от 01.11.2022 № 75-О определяет единые принципы составления номенклатуры дел и типовой номенклатуры дел органов государственной власти ЯНАО, использующих региональную систему электронного документооборота [Приказ службы по делам архивов ЯНАО № 75-О].
4. Нормативно-методические документы:
? ГОСТ Р 7.0.97-2016 [ГОСТ Р 7.0.97-2016];
? ГОСТ Р 7.0.8-2013 [ГОСТ Р 7.0.8-2013];
5. Организационно-правовые документы ГУ «ПТО УД ЯНАО»:
? устав ГУ «ПТО УД ЯНАО» [Устав ГУ «ПТО УД ЯНАО», Дело № 03-01- 01];
? номенклатура дел на 2022 год ГУ «ПТО УД ЯНАО» [номенклатура дел ГУ «ПТО УД ЯНАО», Дело № 01-14];
? положение об отделе делопроизводства и архива организационно- правового управления ГУ «ПТО УД ЯНАО» [положение об отделе ДиА ГУ «ПТО УД ЯНАО», Дело № 03-02-14];
? инструкция по делопроизводству ГУ «ПТО УД ЯНАО» [инструкция по делопроизводству ГУ «ПТО УД ЯНАО», Дело № 03-03-01];
Основными используемыми электронными ресурсами были:
1. справочно-правовая система КонсультантПлюс - это компьютерная справочно-правовая программа, которая содержит более 260 миллионов документов. Система предназначена для специалистов, ученых и студентов;
2. информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ – это справочно-правовая система по законодательству Российской Федерации, первая массовая коммерческая справочно-правовая система в России. Система создана для пользования экспертами, студентами, компаниями;
3. научная электронная библиотека КиберЛенинка обеспечивает бесплатный оперативный доступ к научным публикациями в электронном виде. Библиотека комплектуется научными статьями. Научные тексты, представленные в библиотеке, размещаются в интернете бесплатно, в открытом доступе;
4. Российский журнал Вестник Архивиста. В журнале публикуются научные статьи по направлениям: источниковедение, архивоведение, документоведение, археография.
Методологическую основу работы составляют опрос, теоретический и эмпирический методы исследования и анализа нормативно-правовой базы, регламентирующей организацию архивного дела в учреждении, предпроектное обследование.
Теоретической основой были работы российских авторов по внедрению электронного архива и обеспечению сохранности документов в архиве.
Эмпирической базой исследования являются нормативно-правовые акты, законы Российской Федерации, федеральных органов исполнительной власти и автономного округа, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, локальные нормативно-правовые акты Учреждения.
Структура выпускной квалификационной работы подчинена указанным целям и задачам и имеет следующую структуру: введение раскрывает актуальность, цели и задачи выпускной квалификационной работы, определяет объект и предмет, а также методы исследования и использованные источники.
В первой главе рассмотрена правовая регламентация организации хранения архивных документов и нормативно-методическая база, регламентирующая комплектование, учет, использование и хранение документов, а также дана характеристика деятельности отдела делопроизводства и архива ГУ «ПТО УД ЯНАО», города Салехард.
Вторая глава дает характеристику документальному фонду архива ГУ
«ПТО УД ЯНАО», города Салехард. Раскрывает, порядок подготовки и передачи дел на архивное хранение, а также обеспечение сохранности документов.
Третья глава посвящена разработке проекта Методических рекомендации по оформлению документов и передачи их на архивное хранение, даны рекомендации по введению электронного архива.
В заключении подведены итоги исследования по поставленным целям и задачам.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
Источники
1. Конституция Российской Федерации: Принята всенародным голосованием от 12.12.1993. С изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования от 01 июля 2020 г. // КонсультантПлюс.
2. Федеральный закон Российской Федерации от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // КонсультантПлюс.
3. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. (с изменениями от 26.09.2022) № 24. // ГАРАНТ.РУ.
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 года № 526. // Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов.
5. Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. Утверждены приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. № 24. / Росархив, ВНИИДАД. – М., 2021. – 330 с. // ГАРАНТ.РУ
6. Приказ Министерства культуры Российской Федерации «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» от 31 марта 2015 года от 31.03.2015 №
526 // Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
7. Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов» от 15.06.2020 № 69 // КонсультантПлюс.
8. Приказ Росархива «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20.12.2019 № 236 // Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
9. Приказ Росархива «Об утверждении Инструкции по применению Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 20.12.2019 № 237 // Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
10. Приказ Росархива «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» от 28.12.2021
№ 142 // Справочно-правовая система КонсультантПлюс. U
11. Приказ Федерального архивного агентства «Об утверждении примерного положения об архиве организации» от 11 апреля 2018 года № 42 // Официальный интернет-портал правовой информации
12. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях: Утверждена приказом Росархива от 11.04.2018 № 44 // КонсультантПлюс. –
13. Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 28.12.2005 г. № 105-ЗАО
«Об архивном деле в Ямало-Ненецком автономном округе» (в редакции от 13.07.2021) // Электронный фонд правовых и нормативно-технических документов. -
14. Постановление Губернатора Ямало-Ненецкого автономного округа от 25.05.2020 № 92-ПГ «О единых принципах регистрации и учета
документов органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных учреждений Ямало-Ненецкого автономного округа» // Официальный интернет-портал правовой информации.
15. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» // КонсультантПлюс.
16. ГОСТ Р 7.0.8-2013. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст // КонсультантПлюс.
17. Памятка по заполнению паспорта архива организации. Одобрена Решением ЭПК Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 30.09.2015 протокол № 9 // Государственный архив Ямало- Ненецкого автономного округа.
18. Приказ Службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 01 ноября 2022 года № 75-О «Об утверждении Порядка составления номенклатуры дел и типовой номенклатуры дел органов государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа, иных государственных органов Ямало-Ненецкого автономного округа и подведомственных им государственных организаций Ямало-Ненецкого автономного округа,
использующих региональную систему электронного документооборота Ямало-Ненецкого автономного округа» // Официальный интернет-портал правовой информации.
19. Дело фонда государственное учреждение «Гостинично- административный комплекс «Ямальский» № 03-03-04 (переходящее с 2008 года) // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
20. Документы проверок учреждения, проводимых органами государственного контроля, надзора, органами муниципального контроля. Дело № 03-03-11. // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО», Ф. 1. Оп. 1. Д. 239. 27 л.
21. Должностная инструкция документоведа отдела делопроизводства и архива организационно-правового управления ГУ «ПТО УД ЯНАО» Утвержден И.о. генерального директора ГУ «ПТО УД ЯНАО» В.Г. Журавкиным 17.12.2013 // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО». г. Салехард.
22. Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов для измерения температуры и влажности воздуха. Дело № 03-03-13. // Текущий Архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
23. Инструкция по делопроизводству учреждения. Утв. приказом ГУ «ПТО УД ЯНАО» от 01.04.2022 № 33-П. Дело № 03-03-01. // Текущий архив ГУ
«ПТО УД ЯНАО».
24. Историческая справка о ГУ «ПТО УД ЯНАО» за 2007-2020 годы и его фонде// Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО». г. Салехард.
25. Номенклатура дел на 2022 год ГУ «ПТО УД ЯНАО» Введена приказом от 29.12.2021 № 118-П. Дело № 01-14. // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО» г. Салехард.
26. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию на 01.12.2022 Утвержден генеральным директором ГУ «ПТО УД ЯНАО»
// Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО». г. Салехард.
27. Положения об управлениях, отделах, службах учреждения. Положение об архиве ГУ «ПТО УД ЯНАО» Утверждено приказом ГУ «ПТО УД ЯНАО» от 16.03.2020 № 23-П. Дело № 03-02-14 // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО». г. Салехард
28. Положения об управлениях, отделах, службах учреждения. Положение об отделе делопроизводства и архива организационно-правового управления ГУ «ПТО УД ЯНАО». Утв. приказом генерального директора ГУ «ПТО УД ЯНАО» от 27.12.2017 № 77-ОД. Дело № 03-02-14 // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО» г. Салехард.
29. Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 23 декабря 2011 года № 991-П «О создании государственного казённого учреждения путём изменения типа существующего государственного учреждения «Производственно-техническое объединение управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа» // Электронный фонд нормативно-технической и нормативно-правовой информации Консорциума Кодекс.
30. Постановление Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 12 декабря 2016 года № 1150-П «Об Инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Ямало-Ненецкого автономного округа» (с изменениями от 15.03.2022) // ГАРАНТ.РУ.
31. Правила внутреннего трудового распорядка ГУ «ПТО УД ЯНАО». Утв. приказом генерального директора от 20.05.2019 № 19-ОД // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО». г. Салехард.
32. Приказ генерального директора государственного учреждения
«Производственно-техническое объединение управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа «Об организации работы по экспертизе ценности документов» от 16 марта 2020 года № 21- П // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
33. Приказ управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа «О распределении помещения для использования в качестве централизованного архивохранилища» от 18.10.2017 № 329-ОД // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
34. Приказ управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа «О распределении помещений для использования в качестве централизованного архивохранилища» от 22 ноября 2022 года № 394-ОД
// Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
35. Приказ управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 24.07.2018 № 270-ОД «О внесении изменений в приложение к приказу управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа» от 18 октября 2017 года № 329-ОД // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
36. Приказ управления делами Правительства ЯНАО от 12 марта 2018 года
№ 66-ОД «О внесении изменений в приложение к приказу управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа» от 18 октября 2017 года № 329-ОД // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
37. Приказы учреждения по производственной деятельности. Приказ от 17.12.2013 № 84/1-П «О назначении ответственных лиц за ведение архива ГУ «ПТО УД ЯНАО» Дело № 01-03-01. // Архив ГУ «ПТО УД ЯНАО»
38. Протокол осмотра службы по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.12.2021 № 379/42-2021. Документы (справки, отчеты, акты, заключения и др.) проверок учреждения, проводимых органами государственного контроля, надзора, органами муниципального контроля Дело 03-03-09 // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
39. Протоколы заседаний (совещаний), проводимых Губернатором ЯНАО или при Губернаторе ЯНАО // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
40. Топографические указатели. Дело № 03-03-07. // Текущий архив ГУ
«ПТО УД ЯНАО».
41. Устав ГУ «ПТО УД ЯНАО» (с изменениями по состоянию на 01.06.2022) Утв. приказом управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа от 13.10.2015 № 306-ОД (переходящее с 2015 года). Дело № 03-01-01. // Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО».
42. Штатное расписание ГУ «ПТО УД ЯНАО». Утв. приказом ГУ «ПТО УД ЯНАО» от 30.01.2020 № 8-ОД// Текущий архив ГУ «ПТО УД ЯНАО». г. Салехард.
Литература
43. Раскин Д.И. Методика и практика архивоведения. Учебник для среднего профессионального образования / Д.И. Раскин, А.Р. Соколов. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 339 с.

Интернет-ресурсы Электронные статьи
44. Базылова А.А. Из опыта работы муниципального архива с источниками архивного фонда. Актуальные проблемы формирования цифрового архивного фонда в России / А.А. Базылева, Д.В. Ланская // Общество и экономика знаний, управление капиталами : материалы XI междунар. науч.-практ. конф. / науч. ред. В.В. Ермоленко. – Краснодар. – 2020. – С. 183-191. – Научная электронная библиотека eLibrary.
45. Бурова Е.М. Архивное законодательство и его применение в практической деятельности архивов организаций // Делопроизводство. – 2013. – № 1. – С. 85-90.
46. Демехина С.А. Особенности разработки электронного архива // Международный научный журнал ВЕСТНИК НАУКИ – 2019. – № 5 (14) Т.2. – с. 179-181.
47. Карпычева Е.В. Электронные архивы организации: нормативное регулирование создания и ведения // Научный вестник Крыма. – 2022. –
№ 3 (38). – с. 1-9.
48. Ларин М.В., Суровцева Н.Г. Некоторые теоретические вопросы архивного хранения электронных документов // Вестник архивиста. – 2019. – № 3. – С. 809-824.
49. Маликова А.Р. Процесс создания электронного архива организации // Вестник магистратуры. – 2016. – № 4 (55). – с. 101-102.
50. Савченко Ю.И. Создание электронного архива // Вестник магистратуры. Исторические науки. – 2019. – № 11-3, (98). – с. 16-18.
51. Суровцева, Н. Г. Требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов: проблемы и решения // Вестник архивиста. – 2019. - № 1. – С. 102-113.

Сайты
52. Блог о создании интернет-бизнеса. Рейтинг систем управления электронными архивами
53. Информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ.
54. Научная электронная библиотека КиберЛенинка.
55. Научная электронная библиотека eLibrary.
56. Официальный интернет-портал правовой информации: Государственная система правовой информации.
57. Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях. Карточка учреждения: Государственное учреждение «Производственно-техническое объединение управление делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа».
58. Российский журнал Вестник архива.
59. Сайт Современные технологии управления бизнесом. Глоссарий электронного документооборота и архива.
60. Сайт Управления делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа. Подведомственные организации: Государственное учреждение
«Производственно-техническое объединение управление делами Правительства Ямало-Ненецкого автономного округа». –
61. Справочно-правовая система КонсультантПлюс.
62. Электронный фонд нормативно-технической и нормативно-правовой информации Консорциума Кодекс.