Дипломная работа на тему "Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО «ЭСПЛОРИСТО» | Синергия"

Работа на тему: Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО «ЭСПЛОРИСТО»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/Anastasiya1---1326

Описание работы

НЕГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ ЧАСТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ «МОСКОВСКИЙ ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ «СИНЕРГИЯ
Факультет электронного обучения

Направление 09.03.02 Кафедра ЭО

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА
Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО «ЭСПЛОРИСТО»

МОСКВА 2020 г.

ЗАДАНИЕ
на выпускную квалификационную работу студента
1. Тема ВКР: " Автоматизация процесса ведения документации и отчетности в ООО "Эсплористо"
2. Структура ВКР:

Введение
I. Аналитическая часть
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ»
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления предприятием
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существ ующих бизнес процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.3. Анализ существ ующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ»
1.3.1. Анализ существ ующих разработок для автоматизации задачи
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.4. Обоснование проектных решений
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
II. Проектная часть
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и е? описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание III. Обоснование экономической эффективности проекта
3.1. Выбор и обоснование методики расч?та экономической эффективности
3.2. Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Заключение
Список использованной литературы Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении рекомендуется обосновать актуальность выбранной темы, сформулировать цели и задачи работы, описать объект, предмет и информационную базу исследования.
Для написания главы 1 рекомендуется изучить основную и дополнительную литературу по выбранной теме.
В параграфе 1.1 необходимо отразить технико-экономическую характеристику предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ».
В параграфе 1.2 необходимо выделить характеристику комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации.
В параграфе 1.3 необходимо провести анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации «КАК ДОЛЖНО БЫТЬ».
Глава 2 должна отразить проектную часть работы.
В параграфе 2.1 необходимо осуществить разработку проекта автоматизации. В параграфе 2.2 необходимо описать информационное обеспечение задачи.
В параграфе 2.3 необходимо выделить программное обеспечение задачи.
В Главе 3 необходимо обосновать экономическую эффективность проекта.
В параграфе 3.1 необходимо осуществить выбор и обосновать методику расч?та экономической эффективности.
В параграфе 3.2 необходимо произвести расчёт показателей экономической эффективности проекта.
В заключении необходимо отразить основные положения выпускной квалификационной работы и сформулировать общие выводы.
В приложение выносятся: Листинг программного кода

4. Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. Методы и средства проектирования информационных систем и технологий : учебное пособие / Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Кавказский федеральный университет», Министерство образования и науки Российской Федерации ; авт.-сост. Е.В. Крахоткина. - Ставрополь : СКФУ, 2015. - 152 с. : ил. - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
2. Балдин, К.В. Информационные системы в экономике : учебник / К.В. Балдин, В.Б. Уткин. - 7-е изд. - М. : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2017. - 395 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-394-01449-9 ; То же [Электронный ресурс].
3. Информационные системы и технологии управления : учебник / под ред. Г.А. Титоренко. - 3-е изд., перераб. и доп. - М. : Юнити-Дана, 2015. - 591 с. : ил., табл., схемы -
(Золотой фонд российских учебников). - ISBN 978-5-238-01766-2 ; То же [Электронный ресурс].
4. Гринберг, А.С. Информационный менеджмент : учебное пособие / А.С. Гринберг, И.А. Король. - М. :Юнити-Дана, 2015. - 415 с. - (Профессиональный учебник: Информатика). - Библиогр.: с. 292-295. - ISBN 5-238-00614-4 ; То же [Электронный ресурс].
5. Кузнецов, А.С. Теория вычислительных процессов : учебник / А.С. Кузнецов, Р.Ю. Царев, А.Н. Князьков ; Министерство образования и науки Российской Федерации,
Сибирский Федеральный университет. - Красноярск : Сибирский федеральный университет, 2015. - 184 с. : табл., схем. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-7638-3193-1
6. Карпова, Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие / Т.С. Карпова. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 241 с. : ил. ; То же [Электронный ресурс].
7. Кузнецов, С. Введение в реляционные базы данных / С. Кузнецов. - 2-е изд., исправ. - М. : Национальный Открытый Университет «ИНТУИТ», 2016. - 248 с. : ил. - (Основы информационных технологий). - Библиогр. в кн. ; То же [Электронный ресурс].
8. Загинайлов, Ю.Н. Основы информационной безопасности: курс визуальных лекций
: учебное пособие / Ю.Н. Загинайлов. - М. ; Берлин : Директ-Медиа, 2015. - 105 с. : ил. - Библиогр. в кн. - ISBN 978-5-4475-3947-4 ; То же [Электронный ресурс].
9. Грекул В.И., Денищенко Г.Н., Коровкина Н.Л. Проектирование информационных систем - М.: ИУИТ, 2012 - 300 с.
10. ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010 Информационная технология. Системная и программная инженерия. Процессы жизненного цикла программных средств
Дополнительная литература:
11. Информационная безопасность и защита информации, Мельников В. П., М.: Академия, 2012, - 336 стр.
12. Култыгин О.П. Администрирование баз данных. СУБД MS SQL Server. - М: Московская финансово-промышленная академия, 2012 -232 с. (Университетская серия).

СОДЕРЖАНИЕ
Введение 7
I. Аналитическая часть 10
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия. Анализ деятельности «КАК ЕСТЬ» 10
1.1.1. Характеристика предприятия и его деятельности 10
1.1.2. Организационная структура управления предприятием 16
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС предприятия 24
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование
необходимости автоматизации 26
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес процессов 26
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание 30
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи 32
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации 35
1.3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
«КАК ДОЛЖНО БЫТЬ» 37
1.3.1. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи 37
1.3.2. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи 43
1.3.3. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи 46
1.4. Обоснование проектных решений 48
1.4.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению 48
1.4.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению ...50
1.4.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению 55
II. Проектная часть 58
2.1. Разработка проекта автоматизации 58
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации 58
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание 61
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации 64
2.2. Информационное обеспечение задачи 66
2.2.1. Информационная модель и е? описание 66
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации 68
2.2.3. Характеристика результатной информации 72
2.3. Программное обеспечение задачи 74
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога) 74
2.3.2. Характеристика базы данных 76
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей) 84
2.3.4. Описание программных модулей 86
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание 88
III. Обоснование экономической эффективности проекта 93
3.1. Выбор и обоснование методики расч?та экономической эффективности 93
3.2. Расч?т показателей экономической эффективности проекта 94
Заключение 99
Список использованной литературы 101
Приложения 103

Введение
В современном мире информация является стратегическим национальным ресурсом. Растущая зависимость от наличия информации, уровня развития и эффективности использования средств ее обработки и передачи привела к возникновению такого понятия, как информационные ресурсы. Они, в отличие от иных, обладающие способностью иссякать, не только воспроизводятся, но и увеличиваются во время их использования.
Хранение информации на бумажных носителях создает много трудностей при поиске необходимых данных и обработке информации и требует физического пространства для хранения, а также не дает возможности ускорить процессы делопроизводства.
Для предприятий или организаций вопрос оптимизации документооборота и контроля за обрабатываемой информацией очень важны.
Поэтому эффективность управления предприятием и организацией имеет большую зависимость от правильности принятых решений задач оперативного и качественного формирования электронных документов, контроля их исполнения, а также продуманной организации их хранения, поиска и использования.
Одной из форм создания, накопления и обмена информацией является информационная система электронного документооборота. В основе системы электронного документооборота находится работа с электронным документом, который, в отличие от традиционных документов, характеризуется рядом новых свойств и особенностей.
Информация в электронном виде более динамична, чем на бумажном носителе. Информационные технологии, используемые в информационных системах электронного документооборота, постоянно совершенствуются.
На рынке программного обеспечения предлагается много систем электронного документооборота, отличающихся друг от друга как по функциональным возможностям, так и по технологическим решениям.
Цель установки информационной системы документооборота состоит в создании эффективной среды управления и функционирования предприятия, учреждения, организации, а не отказ от бумажных носителей информации.
Электронный документооборот не вытесняет бумажный; эти две формы должны эффективно сосуществовать и давать возможность свободно применять любую из них, учитывая целесообразность в конкретных условиях. Поэтому для сохранности электронных документов, имеющих постоянный и длительный срок хранения (выше 10 лет) сразу после завершения их выполнения необходимо создавать бумажные экземпляры таких электронных документов.
Следует подчеркнуть, что проблемой организации электронного документооборота, внедрения и выбора систем управления документами занимались в своих работах С.Л.Кузнецова, Г.Г.Асеева, Д.А.Романова, Г.Н.Смирновои и других ученых.
Актуальность данной работы обусловлена тем, что большинство вопросов организации и внедрения электронного документооборота до сих пор остаются не определенными и требуют дальнейшей разработки.
Практическим результатом данной темы исследования является программный продукт, с помощью которого решена задача автоматизации электронного документооборота юридической компании.
Целью данной работы является разработка автоматизированной информационной системы документооборота юридической компании ООО
«Эсплористо». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Анализ деятельности компании, ее организационной структуры и информационной системы.
2. Характеристика комплекса задач и обоснование необходимости автоматизации документооборота;
3. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации информационной системы документооборота;
4. Обоснование проектных решений по информационному,
программному и техническому обеспечению;
5. Разработка проекта автоматизации информационной системы документооборота;
6. Анализ информационного обеспечения задачи;
7. Разработка программного обеспечения задачи;
8. Характеристика базы данных;
9. Обоснование экономической эффективности проекта (выбор и обоснование методики расчета экономической эффективности проекта, расчет показателей экономической эффективности проекта).
Объектом исследования является информационная система электронного документооборота юридической компании ООО «Эсплористо».
Предметом исследования выступает процесс внедрения автоматизированной информационной системы документооборота в компании.
Методологической базой исследования стало комплексное применение философских и общенаучных методов, а именно индуктивного, на этапе сбора, систематизации и обработки информации для проведения исследования; дедуктивного, в процессе теоретического осмысления проблемы; методы анализа и синтеза; метод статистической обработки информации; сравнения; построения аналитических таблиц, схем и диаграмм; нормативный метод.
Практическое значение исследования заключается в том, что в работе разработан комлексный механизм внедрения автоматизированной информационной системы документооборота, который может быть использован в практической деятельности юридической компании.
Структура работы. Работа состоит из введения, трех основных разделов которые имеют подразделы, списка литературы и приложений.

Список использованной литературы
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/Под ред.проф. Г.А. Титоренко.? М.:Компьютер, ЮНИТИ,2003.– 247 с.
2. Андреева В.И. Делопроизводство. Организация и ведение / В.И.Андреева.– М.: Кнорус, 2010. – 296 с.
3. Афанасьева, Л.П. Электронные документы в документообороте и архиве организации / Л.П. Афанасьева. // Секретарское дело. 2008. №1. С.26–34.
4. Бобылева, М.П. Эффективный документооборот: от традиционного к электронному / М.П. Бобылева. – М.: Издательство МЭИ, 2009—235 с.
5. Вендров А.М. Проектирование программного обеспечения экономических и информационных систем / А.М. Вендров. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 238
6. Гавердовский А. Концепция построения систем автоматизации документооборота // Открытые системы. – 2007. – № 3. – C. 52 – 57.
7. Гагарина Л.Г., Киселев Д.В., Федотова Е.Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: учебное пособие.
– ИД «Форум»: ИНФРА – М, 2012. – 384 с.
8. Гвоздева Т. В., Б. А. Баллод, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Феникс, 2009 г., – 512 с.
9. Гомоненко А.Д., Цыганков В.М., Мальцев М.Г. Базы данных. Учебник для ВУЗов / под ред. проф. А.Д. Гомоненко // СПб.: КОРОНА принт, 2010. – 416 с.
10. Горелова, Г.Н., Лыпарь, Ю.В. Моделирование систем и процессов. Учебник/ Под редакцией В.Н. Волкова, В.Н. Козлова. – М.: Юрайт, 2016.–452 с.
11. Дейт, К. Дж. Введение в системы баз данных, 8-е издание.: Пер. с англ. / Дж. К. Дейт. – Издательский дом «Вильяме», 2005. – 1328 с.
12. Джон Вейкас. Эффективная работа с Microsoft Access 2000. СПб: Питер,2007. – 350 с.
13. Емельянова Н. З., Партыка Т. Л., И. И. Попов, Проектирование информационных систем, М, Издательство: Форум, 2009 г., – 432 с.
14. Еремин С. В. Выбор СУБД и его влияние на программные компоненты информационно-вычислительных систем. // Автоматизация и современные технологии. – М.: Машиностроение, 2009. – № 4. – С. 7 – 9.
15. Илюшечкин, В.М. Основы использования и проектирования баз данных. Учебник / В.М. Илюшечкин. – М.: Юрайт, 2016 – 344 с.
16. Исаев, Г.Н. Проектирование информационных систем. Учебное пособие / Г.Н. Исаев, Д.В. Чистов. – М.: Омега-Л, 2015. – 432 с.
17. Кузин А. В., С. В. Левонисова, Базы данных, М, Издательство:
Академия, 2008 г., – 320 с.
18. Кузнецов С. Д., Основы баз данных, М, Издательства: Бином. Лаборатория знаний, Интернет - университет информационных технологий, 2007 г., – 488 с.
19. Маклаков С.В. BFWin и ERWin. CASE-средства разработки информационных систем. – М.: ДИАЛОГ-МИФИ, 2010. – 412с.
20. Олейников А.Е. Автоматизированные информационные технологии.- М.: Феникс, 2007. – 425с.
21. Плещеев В.В. Базы данных. Visual FoxPro, Access, SQL Server, Oracle с примерами и упражнениями: Учеб. Пособие. 2-е изд., испр. и доп. – Екатеринбург: Изд-во Урал. Гос. Экон. Ун-та, 2009. – 322 с.
22. Самодуров А. Особенности защиты электронного документооборота// Средства защиты информации и бизнеса. – 2006. – № 1. – С. 26–30.
23. Сапков В. В. Информационные технологии и компьютеризация делопроизводства [Текст]: Учебное пособие, 2008. – 288 с.
24. Саттон М. Дж. Корпоративный документооборот / Майкл Дж. Д. Саттон. – М. : Азбука, 2009. – 448 с.
25. Смирнова Г.Н. Проектирование электронных систем управления документооборотом: Учебное пособие, практикум по курсу/Московский государственный университет экономики и информатики.–М.: 2009.–127 с.