Дипломная работа на тему "Автоматизация системы документооборота компании ООО «Атлант»» - Синергия [ID 68081]"

Работа на тему: Автоматизация системы документооборота компании ООО «Атлант»»
Оценка: отлично.
Оригинальность работы на момент публикации 50+% на антиплагиат.ру.
Ниже прилагаю все данные для покупки.
https://studentu24.ru/list/suppliers/maksim---1324

Описание работы

Автономная некоммерческая организация высшего образования «Московский университет «Синергия»
Факультет Информационных технологий

Кафедра Цифровой экономики

Направление подготовки: 09.03.02 Информационные системы и технологии
Профиль: Веб-разработка

ВЫПУСКНАЯ КВАЛИФИКАЦИОННАЯ РАБОТА – БАКАЛАВРСКАЯ РАБОТА
АВТОМАТИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА КОМПАНИИ ООО «АТЛАНТ»

ВВЕДЕНИЕ
Документооборот представляет собой систему движения документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения, отправки или передачи в архив. В условиях цифровой трансформации бизнеса автоматизация документооборота становится ключевым инструментом повышения эффективности управленческого учёта и оптимизации бизнес-процессов предприятия. Документооборот выступает как инструмент управленческого учёта, обеспечивающий сбор, хранение и предоставление информации в структурированном виде. Традиционные методы ведения документооборота, основанные на бумажных носителях и ручной обработке данных, не способны обеспечить необходимую оперативность и точность информации, что и приводит к задержкам в принятии решений, увеличению трудозатрат персонала, росту количества ошибок и снижению конкурентоспособности организации. Актуальность исследования обусловлена необходимостью повышения эффективности системы управленческого учёта в ООО «Атлант» путём автоматизации процессов документооборота. Компания занимается производством электромонтажных работ и предоставлением цифровых решений, что требует обработки значительных объёмов документации: договоров с контрагентами, счетов на оплату, актов выполненных работ, технической документации. Существующая система документооборота характеризуется следующими недостатками: большие временные затраты на формирование управленческой отчётности, высокий уровень ошибок при ручной обработке документов, сложность контроля исполнения договорных обязательств и сроков оплаты, отсутствие оперативного доступа к актуальной информации о финансовом состоянии предприятия, затруднённый контроль дебиторской задолженности. Внедрение автоматизированной веб-системы документооборота позволит решить указанные проблемы и создать эффективный инструмент управленческого учёта, обеспечивающий руководство компании достоверной и оперативной информацией для принятия управленческих решений. В качестве объекта исследования рассматривается ООО «Атлант» и его документооборот. В качестве предмета исследования рассматривается функционально-технологические и организационные особенности автоматизации документооборота в ООО «Атлант». Целью выпускной квалификационной работы является автоматизация документооборота в компании. Задачи, которые ставятся по данному исследованию: исследовать предприятие и его деятельность; изучить программное обеспечение и выбрать из него определённое программное обеспечение; спроектировать функциональную модель данного управленческого учёта; рассмотреть примеры технологий, по которым можно будет осуществить реализацию программного обеспечения; спроектировать и реализовать БД по управленческому учёту; произвести описание архитектуры системы и её проектирование; реализовать программное обеспечение по управленческому учёту; описать состав программных модулей системы; разработать контрольный пример управленческого учёта; обосновать экономическую эффективность проекта. Информационная база исследования: внутренние документы и материалы ООО «Атлант» (регламенты, формы договоров, счетов, актов, первичные документы, отчётность и сведения о текущем документообороте); нормативно-правовые и методические источники по теме электронного документооборота и информационных систем, а также учебную и научную литературу по направлению исследования, открытые интернет-ресурсы и справочные материалы, используемые для анализа и проектирования решений. Методы исследования: системный анализ; анализ и синтез; метод научной абстракции; экономический анализ; структурно-функциональный анализ; метод моделирования бизнес-процессов, метод функционального моделирования; метод сравнения и классификации, метод формализации и алгоритмизации, методы проектирования информационных систем, методы логического и графического анализа и другие методы. Проектирование решения поможет существенно сократить время на составление отчётов по управлению и также позволит оперативно собирать и интерпретировать определённые сведения по учёту. Структура работы. Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трёх глав, заключения, списка использованных источников и приложений. В первой главе проводится анализ деятельности ООО «Атлант», исследуются существующие бизнес-процессы документооборота, выявляются проблемы и обосновывается необходимость автоматизации. Анализируются существующие программные решения в области электронного документооборота и выбирается стратегия автоматизации. Обосновывается выбор технических и программных средств для реализации системы. Во второй главе представлены проектные решения по разработке системы: описывается жизненный цикл проекта, проектируется информационное обеспечение (информационная модель, структура входных и выходных данных), программное обеспечение (структура базы данных, модули системы, алгоритмы обработки данных). Приводится контрольный пример реализации системы с описанием основных функциональных возможностей. В третьей главе проводится расчёт экономической эффективности внедрения разработанной системы документооборота, оцениваются затраты на разработку и эксплуатацию, а также экономический эффект от автоматизации. В заключении подводятся итоги проведённого исследования, формулируются основные выводы по результатам выполнения поставленных задач и оценивается степень достижения цели выпускной квалификационной работы.

ЗАДАНИЕ
1. Тема выпускной квалификационной работы: «Автоматизация системы документооборота компании ООО «Атлант»»
2. Структура ВКР.

Введение
ГЛАВА 1. АНАЛИТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ
1.1. Технико-экономическая характеристика предметной области и предприятия.
1.1.1. Характеристика ООО «Атлант» и его деятельности
1.1.2. Организационная структура управления ООО «Атлант»
1.1.3. Программная и техническая архитектура ИС ООО «Атлант»
1.2. Характеристика комплекса задач, задачи и обоснование необходимости автоматизации
1.2.1. Выбор комплекса задач автоматизации и характеристика существующих бизнес-процессов
1.2.2. Определение места проектируемой задачи в комплексе задач и ее описание
1.2.3. Обоснование необходимости использования вычислительной техники для решения задачи
1.2.4. Анализ системы обеспечения информационной безопасности и защиты информации
1.2.5. Анализ существующих разработок и выбор стратегии автоматизации
1.2.6. Анализ существующих разработок для автоматизации задачи
1.2.7. Выбор и обоснование стратегии автоматизации задачи
1.2.8. Выбор и обоснование способа приобретения ИС для автоматизации задачи
1.3. Обоснование проектных решений
1.3.1. Обоснование проектных решений по информационному обеспечению
1.3.2. Обоснование проектных решений по программному обеспечению
1.3.3. Обоснование проектных решений по техническому обеспечению
Выводы по главе 1
ГЛАВА 2. ПРОЕКТИРОВАНИЕ И РЕАЛИЗАЦИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ДОКУМЕНТООБОРОТА НА ПРИМЕРЕ ООО «Атлант»
2.1. Разработка проекта автоматизации
2.1.1. Этапы жизненного цикла проекта автоматизации
2.1.2. Ожидаемые риски на этапах жизненного цикла и их описание
2.1.3. Организационно-правовые и программно-аппаратные средства обеспечения информационной безопасности и защиты информации
2.2. Информационное обеспечение задачи
2.2.1. Информационная модель и её описание
2.2.2. Характеристика нормативно-справочной, входной и оперативной информации
2.2.3. Характеристика результатной информации
2.3. Программное обеспечение задачи
2.3.1. Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
2.3.2. Характеристика базы данных
2.3.3. Структурная схема пакета (дерево вызова программных модулей)
2.3.4. Описание программных модулей
2.4. Контрольный пример реализации проекта и его описание
Выводы по главе 2
ГЛАВА 3. ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ ПРОЕКТА
3.1 Выбор и обоснование методики расчёта экономической эффективности
3.2 Расчёт показателей экономической эффективности проекта
Выводы по главе 3
Заключение
Список используемой литературы
Приложения

3. Основные вопросы, подлежащие разработке.
Во введении необходимо определить: актуальность темы; цель и задачи исследования; предмет и объект исследования (указывается конкретная организация и исследуемое направление ее работы); информационную базу исследования; методы исследования; практическое использование разработок и рекомендаций в деятельности исследуемой организации; структуру работы.
В Главе 1 необходимо представить обоснование актуальности выбора автоматизируемой задачи, проектных решений по информационному, программному и аппаратному обеспечению, дать ее развернутое описание, отразить взаимосвязь с другими задачами, изложить используемую стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы.
В разделе 1.1. необходимо привести краткое описание компании и таблицу показателей ее деятельности, рисунок организационной структуры и его описание, рисунки программной и технической архитектуры, а также их описание.
В разделе 1.2 следует обосновать актуальность выбора автоматизируемой задачи, для этого необходимо провести анализ организационной, программной и технической архитектуры с целью определения перечня задач, которые необходимо автоматизировать и выбора наиболее приоритетной из них. С целью определения информационных потоков выбранной задачи необходимо привести соответствующие IDEF диаграммы. Далее необходимо привести рисунок, отражающий документооборот автоматизируемой задачи, таблицу прагматических характеристик соответствующих документов (периодичность, время на обработку и так далее) и определить комплекс программно-аппаратных средств, обеспечивающих информационную безопасность и защиту информации в рамках решаемой задачи.
В разделе 1.3 необходимо провести анализ готовых программных решений автоматизируемой задачи (в виде сравнительной таблицы наиболее интересных решений), определить стратегию автоматизации и способ приобретения информационной системы. Необходимо провести анализ и обосновать выбор средств, используемых для автоматизации задачи: технического обеспечения (компьютеры и периферия, сетевое оборудование, офисная техника, дополнительные устройства), программного обеспечения (операционная система, СУБД, среда разработки, другое прикладное ПО), информационного обеспечения (классификаторы, справочники, документы, информационные базы).
В главе 2 необходимо представить проектные решения в соответствии с выбранной моделью жизненного цикла: начиная с анализа рисков на всех этапах разработки системы и закачивая примером ее опытной эксплуатации.
В разделе 2.1 необходимо провести выбор стандарта и модели жизненного цикла, соответствующих автоматизируемой задаче, а также стратегии внедрения проектируемой информационной системы. После этого следует перечислить риски для каждого этапа выбранной модели жизненного цикла и определить пути их снижения, в том числе посредством разработки средств информационной безопасности и защиты информации проектируемой системы.
Раздел 2.2 отражает процесс проектирования информационного обеспечения задачи и должен содержать: рисунок информационной модели и ее описание; таблицу используемых систем кодирования и описание классификаторов; описание входных и оперативных документов, файлов и экранных форм; описание результатов документов, файлов и экранных форм; таблицы входных и результатов показателей, а также их описание.
Раздел 2.3 отражает процесс проектирования программного обеспечения задачи и должен содержать: рисунки дерева функций и сценария диалога, а также их описание; рисунок ER – модели (количество таблиц в ER модели должно быть равно количеству таблиц в информационной модели), описание структуры записей каждой таблицы; рисунок дерева вызова программных модулей, а также таблицу с перечнем и назначением модулей; блок-схема основного/расчетного модуля, описание блок-схем алгоритмов основных расчетных модулей.
В разделе 2.4 следует представить экранные формы, демонстрирующие работу системы (не менее 7) и их описание.
В Главе 3 необходимо привести методику расчета показателей экономической эффективности и расчеты, сделанные в соответствии с изложенной методикой. Расчетные данные следует представить в виде таблиц и диаграмм, отражающие сравнение базового и предлагаемого вариантов.
Заключение.
В «Заключении» необходимо подвести итоги выпускной квалификационной работы. Раскрыть содержание основных выводов, сделанных в процессе проведенного исследования, представить краткую характеристику результатов, полученных в ходе решения поставленных во «Введении» задач и, тем самым, ответить на основной вопрос работы: о степени достижимости поставленной в выпускной квалификационной работе цели.
Приложение.
В «Приложении» обязательно должен быть представлен фрагмент листинга программного кода (распечатка на исходном языке программирования отлаженных основных расчетных модулей - около 400 операторов языка высокого уровня или адаптированных программных средств, использованных в работе), также могут быть вынесены другие объемные графические материалы (схемы или таблицы из основной части выпускной квалификационной работы).

Исходные данные по ВКР:
Основная литература:
1. Казарин, О. В. Надежность и безопасность программного обеспечения : учебное пособие для вузов. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 342 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-05142-1. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
2. Информационные системы управления производственной компанией : учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 249 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-00764-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
3. Организационное и правовое обеспечение информационной безопасности : учебник и практикум для вузов / под редакцией А. А. Стрельцова. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 325 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-03600-8. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
4. Ипатова, Э. Р. Методологии и технологии системного проектирования информационных систем : учебник. – 3-е изд., стер. – Москва : ФЛИНТА, 2021. – 256 с. : табл., схем. – (Информационные технологии). – ISBN 978-5-89349-978-0. – Текст : электронный.
5. Чернышов, В. Н. Моделирование информационных процессов и исследование в ИТ : учебное пособие. – Тамбов : Тамбовский государственный технический университет (ТГТУ), 2017. – 98 с. : ил. – ISBN 978-5-8265-1789-5. – Текст : электронный.
6. Милехина, О. В. Информационные системы: теоретические предпосылки к построению : учебное пособие. – 2-е изд. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2014. – 283 с. : схем., табл. – ISBN 978-5-7782-2405-6. – Текст : электронный.
7. Экономическая информатика: введение в экономический анализ информационных систем : учебник. – Москва : ИНФРА-М, 2005. – 956 с. : ил., табл. – ISBN 5-16-002009-8. – Текст : электронный.
8. Нетёсова, О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике : учебное пособие для вузов. — 3-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 178 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-08223-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
Дополнительная литература:
1. Горелов, С. В. Основы научных исследований : учебное пособие. – 2-е изд., стер. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2016. – 534 с. : ил., табл. – ISBN 978-5-4475-8350-7. – Текст : электронный.
2. Мендель, А. В. Модели принятия решений : учебное пособие. – Москва : Юнити, 2015. – 463 с. : табл., граф., схемы – ISBN 978-5-238-01894-2. – Текст : электронный.
3. Романова, Ю. Д. Информационные технологии в управлении персоналом : учебник и практикум для вузов. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 271 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-09309-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
4. Басыня, Е. А. Системное администрирование и информационная безопасность : учебное пособие : [16+]. – Новосибирск : Новосибирский государственный технический университет, 2018. – 79 с. : ил. – ISBN 978-5-7782-3484-0. – Текст : электронный.
5. Филиппов, Б. И. Информационная безопасность. Основы надежности средств связи : учебник : [16+]. – Москва ; Берлин : Директ-Медиа, 2019. – 240 с. : ил., табл. – ISBN 978-5-4475-9823-5. – Текст : электронный.
6. Назаров, С. В. Современные операционные системы : учебное пособие. – Москва : Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ) : Бином. Лаборатория знаний, 2011. – 280 с. : ил., табл., схем. – (Основы информационных технологий). – ISBN 978-5-9963-0416-5. – Текст : электронный.
7. Власенко, А. Ю. Операционные системы : учебное пособие : [16+]. – Кемерово : Кемеровский государственный университет, 2019. – 161 с. : ил., табл. – ISBN 978-5-8353-2424-8. – Текст : электронный.
8. Внуков, А. А. Защита информации в банковских системах : учебное пособие для вузов. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 246 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-01679-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт].
Интернет-ресурсы:
1. Тренировочная площадка для веб-разработчиков
2. Архив документации
3. Тестирование веб-приложения на всех популярных браузерах
4. Полезные инструменты для веб-разработчиков
5. Набор инструментов, помогающий дизайнеру сформировать палитру цветов.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Экономический анализ: Учебное пособие. -М.: ИНФРА-М, 2016. - 288 с.
2. Архитектура информационных систем. – М.: Академия, 2021. – 288 с.
3. Информационные технологии. – М.: Юрайт, 2021. – 272 с.
4. Информационная система розничной торговли в экономике. — М.: ИнфоАрт, 2009. —395 с.
5. Эффективные закупки. Анализ ассортимента. - М.: Высшая школа корпоративного управления, 2018г. -161 с.
6. Справочник по архивному делу для работников государственных органов, органов местного самоуправления и организаций. – Москва : Общество с ограниченной ответственностью (ООО) «ТЕРМИКА.РУ», 2025. – 458 с.
7. Информационная система малого предприятия "с нуля". Самое необходимое. – СПб.: БХВ-Петербург, 2021. – 400 с.
8. Управление процессами [Текст], - СПб.: Питер, 2013. - 304 с.
9. ГОСТ 34.601-90. Автоматизированные системы. Стадии создания: утв. постановлением N 472 от 29.12.1998 // Консультант плюс: справочно-правовая система.
10. Введение в системы баз данных [Текст], 8-е издание.: Пер. с англ. — М.: Издательский дом “Вильяме”, 2005. — 1328 с.: ил. — Парал. тит. англ.
11. Автоматизация принятия управленческих решений при оперативном учете хода производства на основе систем электронного документооборота : специальность 05.13.06 "Автоматизация и управление технологическими процессами и производствами (по отраслям)" : диссертация на соискание ученой степени кандидата технических наук. – Москва, 2013. – 154 с.
12. Терминология документоведения // Актуальные вопросы науки и практики и перспективы их решений : Сборник научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции, Анапа, 05 июля 2025 года. – Анапа: ООО "Научно-исследовательский центр экономических и социальных процессов" в Южном Федеральном округе, 2025. – С. 99-103.
13. Автоматизированные информационные системы. – М.: Академия, 2021. – 174 с.
14. Моделирование бизнеса.
15. Состав и содержание архивных терминов в проекте нового ГОСТ Р система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения // Документ. Архив. Информационное общество : Материалы VI Научно-практической конференции с международным участием, Москва, 26–27 октября 2023 года. – Москва: ООО "ТЕРМИКА.РУ", 2024. – С. 330-341.
16. Научная электронная библиотека. Вопросы экономических наук.
17. Оценки экспертов FAO. The UNECE/FAO Forest Products Annual Market Review.
18. Оценки экспертов Ассоциации мебельной промышленности Германии.
19. Информационная безопасность. – М.: Форум, Инфра-М, 2002. – 368 с.
20. CRM: с чего начать (взгляд разработчика).
21. Трактовка понятия «электронный документооборот» // Пичетовские чтения - 2024. История: наука, образование, память : Материалы международной научно-практической конференции, посвященной 90-летию исторического факультета Белорусского государственного университета, Минск, 25 октября 2024 года. – Минск: Белорусский государственный университет, 2024. – С. 459-463.
22. Анализ и оптимизация бизнес-процессов [Текст], Челябинск, 2013, 51 с.
23. Информационные системы и модели. — М.: Бином, 2005. 303 с.
24. Комплексная безопасность бизнеса и основные проблемы её обеспечения.
25. Организация документооборота в условиях взаимосвязи бухгалтерского и управленческого учёта // ЭКОНОМИКА в ТЕОРИИ и на ПРАКТИКЕ: АКТУАЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ и современные АСПЕКТЫ : сборник статей XIV Международной научно-практической конференции, Пенза, 25 октября 2022 года. – Пенза: Наука и Просвещение (ИП Гуляев Г.Ю.), 2022. – С. 51-54.
26. Подход к оперативному управлению предприятием // Вестник ЮУрГУ. - 2019. № 13. - С. 70–73.